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物品出入庫(kù)管理制度（通用21篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的物品出入庫(kù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物品出入庫(kù)管理制度 1
為規(guī)范學(xué)校出入庫(kù)材料的管理，加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理?yè)p耗，杜絕使用不合格材料，結(jié)合目前實(shí)際情況，對(duì)材料出入庫(kù)制定以下制度：
一、材料保管員基本職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識(shí)、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、定期盤(pán)點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫(kù)存情況，根據(jù)學(xué)校常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)庫(kù)存不足的物資要提前填寫(xiě)申購(gòu)單。
4、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫(kù)管理
1、保管人員、采買(mǎi)人、申購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提供的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫(kù)的物資，必須先核對(duì)收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進(jìn)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)收料單（進(jìn)庫(kù)單），收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
4、已取得發(fā)票的物資，還必須對(duì)發(fā)票上所列的.內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
三、材料出庫(kù)管理
所有領(lǐng)用的物資必須遵循由個(gè)人申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購(gòu)進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室，根據(jù)服務(wù)于教學(xué)和維修事項(xiàng)需要分批領(lǐng)用，供貨方不得直接交給使用部門(mén)或耗用人。文印中心的油印用紙，由保管員上門(mén)驗(yàn)收后再進(jìn)入油印室；其他耗材、復(fù)印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室，根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品（如水筆芯、方塊紙等）按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記，學(xué)年結(jié)束后匯總到個(gè)人或教研組，并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級(jí)物資除學(xué)年開(kāi)學(xué)初學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)外，需要額外追加的，由班級(jí)報(bào)經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用，并將領(lǐng)用的情況納入班級(jí)考核。
教室用空調(diào)遙控器在開(kāi)學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取，學(xué)年結(jié)束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金；在學(xué)年結(jié)束時(shí)還需將飲水機(jī)送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處，若少退其中一項(xiàng)將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調(diào)遙控器個(gè)按100元計(jì)價(jià)，遺失的由室內(nèi)人員平均分?jǐn)偫碣r款（在考核津貼中扣除）。
4、水、電維修耗材屬于班級(jí)、辦公室的，在維修完成后，請(qǐng)?jiān)摪嗉?jí)、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫(xiě)維修部門(mén)、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人，交給維修人員作為出庫(kù)依據(jù)；屬于學(xué)校公眾區(qū)域的，由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)并維修到位。
四、其它方面
1、各部門(mén)所需的常用物資，申請(qǐng)后憑單到保管室領(lǐng)��；特殊物質(zhì)（倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存的），經(jīng)辦人填寫(xiě)《申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)處單獨(dú)采購(gòu)。
2、各部門(mén)有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品，應(yīng)提前申報(bào)計(jì)劃，保管室根據(jù)需求情況備足貨源。今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣(mài)部領(lǐng)取物品，凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結(jié)報(bào)。小賣(mài)部與學(xué)校結(jié)賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報(bào)單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)用的方可列支。
3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短確定最低庫(kù)存量，在接近最低庫(kù)存量時(shí)，通知總務(wù)處申購(gòu)相關(guān)物品。
物品出入庫(kù)管理制度 2
1 .倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)單，即應(yīng)按物資類別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門(mén)別類歸檔存放。
2 .物資在待驗(yàn)人庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽，詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫(kù)日期。
3 .內(nèi)購(gòu)物資人庫(kù)
( 1 )材料人庫(kù)前，保管人員必須對(duì)照采購(gòu)單，對(duì)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人請(qǐng)購(gòu)單。
( 2 )如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與采購(gòu)單上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫(kù)，如采購(gòu)部門(mén)要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)會(huì)簽。
4 .外購(gòu)物資人庫(kù)
( 1 )材料進(jìn)廠后，保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照裝箱單及采購(gòu)單開(kāi)箱核對(duì)材料名稱、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人采購(gòu)單。
( 2 )開(kāi)箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與裝箱單或采購(gòu)單記載不符，應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購(gòu)部門(mén)處理。
( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在2000元以上者，保管人員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理，此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元，可按實(shí)際數(shù)量辦理人庫(kù)，并在采購(gòu)單上注明損失程度和數(shù)量。
( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后，保管人員開(kāi)具索賠處理單呈主管批示，再送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)辦理索賠。人庫(kù)以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表作為人賬依據(jù)。
5 .交貨數(shù)量超過(guò)訂購(gòu)量部分原則上應(yīng)予退回，但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的.材料，其超交量在3 %以下時(shí)，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門(mén)主管同意后予以接收。
6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
7 .緊急材料人庫(kù)交貨時(shí)，若保管部門(mén)尚未收到請(qǐng)購(gòu)單，收料人員應(yīng)先詢問(wèn)采購(gòu)部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理人庫(kù)。
8 .驗(yàn)收與退貨
( 1 )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制訂材料驗(yàn)收規(guī)范，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，作為采購(gòu)、驗(yàn)收依據(jù)。
( 2 )屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料，驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料，檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。
( 4 )對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由檢驗(yàn)部門(mén)主管于材料檢驗(yàn)報(bào)告表中注明預(yù)定完成日期，一般不得超過(guò)7d 。
( 5 )檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，交保管人員人庫(kù)定位。
( 6 )檢驗(yàn)不合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于材料檢驗(yàn)報(bào)告表上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)主管核實(shí)處理辦法，轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位，通知保管部門(mén)辦理退貨。
( 7 )對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)具材料交運(yùn)單并附材料檢驗(yàn)報(bào)告表呈主管簽認(rèn)，作為出廠憑證。
9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
物品出入庫(kù)管理制度 3
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的`經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單，或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后，在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
物品出入庫(kù)管理制度 4
一、總則
（一）目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全，提高物料的有效利用率，合理控制費(fèi)用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度：
�。ㄒ唬﹤}(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的`規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
�。ǘ┪锲愤M(jìn)庫(kù)，倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。
�。ㄈ┪锲夫�(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
�。ㄋ模┪锲啡霂�(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。
�。ㄎ澹┪锲窋�(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
�。┮兹�、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。
�。ㄆ撸┚�、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
�。ò耍┳龊梅阑�、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
�。ň牛﹤}(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：
�。ㄒ唬┪锲烦鰩�(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
�。ǘ┪锲烦鰩�(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
�。ㄈ┍局皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專用工具做到專物專用。
物品出入庫(kù)管理制度 5
第1章 總則
第1條 為規(guī)范物料入庫(kù)的操作，確保入庫(kù)物料的質(zhì)量，特制定本制度。
第2條 凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物料，均依本制度執(zhí)行。
第2章 物料入庫(kù)的程序
第3條 協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。
第4條 安排入庫(kù)物料的貨位。
1.本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。
2.安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。
3.盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。
4.以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。
第5條 監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。
1.監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來(lái)，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。
2.一般來(lái)說(shuō)，分類工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。
3.對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料，分類工作一般可由入庫(kù)專員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。
4.搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。
5.對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料，要爭(zhēng)取送貨單位的配合，利用托盤(pán)實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫(kù)。
第6條 選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。
入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。
第7條 物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。
1、物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。
2.物料包裝完好，標(biāo)志清楚。
3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。
4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。
5.為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。
第8條 了解堆垛場(chǎng)地的要求。
1.庫(kù)內(nèi)堆垛
庫(kù)內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。
2.貨棚內(nèi)堆垛
貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應(yīng)該墊高30～40厘米。
3.露天堆垛
堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。
第9條 物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。
1.合理
垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。
2.牢固
貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。
3.定量
每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。
4.整齊
垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。
5.節(jié)約
堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率;還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。
第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。
1.計(jì)算物料的占地面積。
按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。
占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))×該件物料的底面積或 占地面積=總重量÷(層數(shù)×單位面積重量)
其中：
可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量
單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積
在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過(guò)地坪的容許載荷量。
2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。
垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。
3.檢查用于識(shí)別的條形碼是否完好。
第3章 辦理物料入庫(kù)手續(xù)
第11條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫(kù)清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí)，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門(mén)查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。
第12條 建立物料明細(xì)卡。
1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。
2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫(kù)通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)。物料入庫(kù)堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。
3.物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。
(1)實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫(kù)主管集中保存管理。
(2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì)，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。
第13條 入庫(kù)物料的登賬。
1.物料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的詳細(xì)情況。
2.實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁(yè)式，按物料的種類和編號(hào)順序排列。在賬頁(yè)上要注明貨位號(hào)和檔案號(hào)，以便查對(duì)。
3.實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的.出入庫(kù)憑證及時(shí)登記，填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。賬頁(yè)記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁(yè)，舊賬頁(yè)應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>
4.用來(lái)登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。
5.實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對(duì)，保證賬、卡、物相符。
第14條 建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案。
1.倉(cāng)庫(kù)建檔工作，即將物資入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)全過(guò)程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對(duì)，建立成資料檔案。
2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫(kù)業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。
3.倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍。
(1)物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前的各種憑證、運(yùn)輸資料。
(2)物料入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。
(3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。
(4)物料出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。
4.建檔工作的具體要求。
(1)一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。
(2)統(tǒng)一編號(hào)：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在檔案上注明貨位號(hào)。同時(shí)，在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào)，以便查閱。
(3)妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。
第15條 簽單。
物料驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
第4章 入庫(kù)注意事項(xiàng)
第16條 物料入庫(kù)時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫(kù)專員要審核對(duì)方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對(duì)檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。
第17條 物料入庫(kù)時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫(kù)專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫(kù)貨已收訖”專用章。
第18條 驗(yàn)收過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題，入庫(kù)專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。
第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問(wèn)明情況，并在入庫(kù)單上注明后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。
第20條 送貨上門(mén)車輛，無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉(cāng)庫(kù)可有償代為卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲(chǔ)運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。
第21條 物料驗(yàn)收后，需入庫(kù)主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后，注明存放區(qū)號(hào)、庫(kù)號(hào)，票據(jù)傳到相關(guān)部門(mén)。
第22條 臨時(shí)入庫(kù)的物料，要填寫(xiě)臨時(shí)入庫(kù)票，由入庫(kù)專員、入庫(kù)主管簽字、蓋章。
第23條 入庫(kù)主管接正式入庫(kù)單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。
第24條 在下列情況下，倉(cāng)庫(kù)可以拒收不合法入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證。
1.字跡模糊、有涂改等。
2.錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù)。
3.單貨不符。
4.物料嚴(yán)重殘損。
5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。
6.違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。
第5章 附則
第25條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。
第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。
物品出入庫(kù)管理制度 6
一、采購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，由庫(kù)管驗(yàn)收數(shù)量，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開(kāi)具驗(yàn)收單。
二、所有酒店采購(gòu)的物資必須具有庫(kù)管員開(kāi)具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。
三、驗(yàn)收物資時(shí)，必須具有經(jīng)過(guò)相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)單。
四、凡酒店采購(gòu)的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資，必須入庫(kù)管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù)。
六、庫(kù)管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。
七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。
八、庫(kù)管員不得驗(yàn)收“三無(wú)”產(chǎn)品。
九、庫(kù)管員不得在沒(méi)有看到實(shí)物的'情況下開(kāi)具驗(yàn)收單。
十、對(duì)有特殊要求的，庫(kù)管員必須索取相關(guān)證明和使用說(shuō)明等。
十一、庫(kù)管員在開(kāi)具驗(yàn)收單時(shí)，必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
物品出入庫(kù)管理制度 7
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度：
（一）認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
�。ǘ┪锲愤M(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。
�。ㄈ┪锲夫�(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
�。ㄋ模┪锲啡霂�(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。
（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。
�。ㄆ撸┚�、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
�。ò耍┳龊梅阑�、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
�。ň牛﹤}(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：
（一）物品出庫(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
（二）物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的.先出，易變質(zhì)的先出。
�。ㄈ┍局皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
�。ㄋ模⿲�(duì)于相關(guān)部門(mén)專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)。
�。ㄎ澹╊I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
�。┍９軉T要做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
物品出入庫(kù)管理制度 8
第一章總則
1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫(kù)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要，特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫(kù)管理工作時(shí)，必須遵守本制度。
第二章存貨入庫(kù)驗(yàn)收制度
1.所有商品，不論購(gòu)入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢驗(yàn)后才得入庫(kù)。
2.倉(cāng)管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品，限于次日以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號(hào)入賬，憑以控制每件商品的性能。
3.購(gòu)進(jìn)原材料等存貨，入庫(kù)前必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
�。�1）核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
�。�2）觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
�。�3）完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
�。�4）完成上述工作后填制“入庫(kù)單”一式三份。
4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)，并記錄實(shí)物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的`狀況，若有損壞，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
8.進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺(jué)附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以收貨合格論。
9.各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報(bào)告上作銷貨退回處理。
第三章存貨出庫(kù)控制制度
1.倉(cāng)管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨：
（1）交貨。
�。�2）交客戶試用。
�。�3）示范表演。
�。�4）本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。
�。�5）展示中心陳列。
（6）本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2.除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉(cāng)庫(kù)部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。
3.各項(xiàng)出貨除倉(cāng)庫(kù)部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“商品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定與程序。
�。�1）根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前，必須填制“出庫(kù)單”，出庫(kù)單是報(bào)告?zhèn)}庫(kù)已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。
�。�2）出庫(kù)單以倉(cāng)庫(kù)為主體，按出庫(kù)順序編號(hào)，并按下列程序運(yùn)作。
�、俦締我皇剿姆荩訌�(fù)寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。
②填完出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。
�、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
�。�3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨，沒(méi)有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫(kù)，禁止以白條抵庫(kù)。
5.倉(cāng)庫(kù)部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
6.倉(cāng)庫(kù)部庫(kù)存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過(guò)去的銷售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司全部庫(kù)存量，隨時(shí)注意分公司庫(kù)存情形，將庫(kù)存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨，倉(cāng)管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬，以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉(cāng)庫(kù)單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)的柜臺(tái)行事，不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以出貨完整論。
10.商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。
11.庫(kù)存商品出貨后（除陳列展示外），一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開(kāi)發(fā)票提貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶試用者，則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
物品出入庫(kù)管理制度 9
1.0目的
為了控制閑雜人員進(jìn)入封閉項(xiàng)目,規(guī)范物品出入管理,保障項(xiàng)目?jī)?nèi)正常的生活和工作秩序,特制定本規(guī)程。
2.0適用范圍
本規(guī)程適用于物業(yè)管理公司各項(xiàng)目人員及物品的出入管理。
3.0職責(zé)
3.1安全部主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2安全部當(dāng)班班長(zhǎng)、安全員負(fù)責(zé)人員及物品出入管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理
4.1.1對(duì)熟悉的業(yè)主進(jìn)入項(xiàng)目時(shí);
a)當(dāng)班安全員微笑示意,并主動(dòng)問(wèn)好;
4.2當(dāng)陌生人時(shí)入項(xiàng)目時(shí);
a)當(dāng)班安全員立即敬禮,并說(shuō):"您好!請(qǐng)問(wèn)您去哪里"
b)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是業(yè)主時(shí),當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方說(shuō)出姓名,房號(hào),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤(核對(duì)過(guò)程在30秒內(nèi)完成),并說(shuō):"謝謝您的合作,請(qǐng)進(jìn)!"
c)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪者,當(dāng)班安全員應(yīng)首先詢問(wèn)其所訪業(yè)主的具體住址,哪一棟,哪一座,哪個(gè)單元,探訪誰(shuí):
如來(lái)人能準(zhǔn)確說(shuō)出去向,應(yīng)驗(yàn)證后按《外來(lái)人員登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來(lái)人進(jìn)入項(xiàng)目;
如來(lái)人無(wú)法說(shuō)出探訪人的姓名或單元號(hào)碼時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)說(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)您與您的`朋友聯(lián)系好后,再來(lái)探訪好嗎"
如來(lái)人不愿登記或說(shuō)不出要探訪人的姓名及單元號(hào)碼且要強(qiáng)行進(jìn)入項(xiàng)目時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)立即通知當(dāng)班班長(zhǎng)或安全部主管來(lái)協(xié)助處理;
d)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是施工人員,則需核對(duì)是否有轄區(qū)內(nèi)的出入證,如有,驗(yàn)證后放行;如沒(méi)有出入證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
4.1.3對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入項(xiàng)目檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門(mén)、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等。
4.2物品出入管理。
4.2.1租客、來(lái)訪者及施工人員進(jìn)入項(xiàng)目攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入項(xiàng)目?jī)?nèi)。
4.2.2當(dāng)班安全員應(yīng)對(duì)施工人員帶入、帶出項(xiàng)目的施工用具、材料作好登記工作。
4.2.3租客、來(lái)訪人員及施工人員攜帶物品離開(kāi)項(xiàng)目時(shí),當(dāng)班安全員禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有業(yè)主簽字的有效放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品;
b)如沒(méi)有辦理有效的放行手續(xù),則要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
c)物品經(jīng)核對(duì)無(wú)誤放行后,當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品出門(mén)檢查放行》登記表上。
4.3當(dāng)班安全員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《員工守則》的規(guī)定進(jìn)行工作。
4.4每班下班前,當(dāng)班安全員應(yīng)收集所有放行條交班長(zhǎng),并由班長(zhǎng)上交物業(yè)管理中心統(tǒng)一保管,《物品出門(mén)檢查放行》登記條保存期為三年。
5.0記錄
《外來(lái)人員登記表》
《物品出門(mén)檢查放行》
6.0相關(guān)支持文件
《安全部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
物品出入庫(kù)管理制度 10
1、目的
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保庫(kù)存物品安全。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于站內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的管理�？梢罁�(jù)本規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3、管理規(guī)定
3.1所有倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)設(shè)專(兼)職倉(cāng)庫(kù)保管員，負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理。
3.2所有物料，無(wú)論是新購(gòu)入、領(lǐng)后收回，必須履行驗(yàn)收入庫(kù)登記手續(xù)。
3.3庫(kù)房應(yīng)通風(fēng)，照明良好，門(mén)窗完好，不漏雨。
3.4庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫(kù)管人員離開(kāi)時(shí)必須隨時(shí)鎖門(mén)。
3.5庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，動(dòng)用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6庫(kù)房應(yīng)配置滅火器材，消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)熟練使用。
3.7庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝電源開(kāi)關(guān)，保管人員離庫(kù)時(shí)，必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的裝置。
3.8庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息，不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
4、物料的存放
4.1物品應(yīng)分類存放，置放有序。應(yīng)保持一定的通道
4.2庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物料的要求，采取適當(dāng)?shù)谋４娲胧�，確保物料存儲(chǔ)環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
4.3易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù)，確無(wú)條件時(shí)，也必須隔離單獨(dú)存放，并做好專門(mén)的標(biāo)識(shí)，在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的'名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
4.4易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺，變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
4.5庫(kù)房人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況，倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門(mén))應(yīng)定期組織盤(pán)點(diǎn)。
4.6倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門(mén))應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。
物品出入庫(kù)管理制度 11
1.0目的：
規(guī)定公司物品放行管理流程，杜絕可能存在的疏忽或漏洞，防止公司資產(chǎn)流失。
2.0范圍：所有從公司出入的物品。
3.0職責(zé)：
相關(guān)直接責(zé)任單位提請(qǐng)物品的放行要求；
相關(guān)權(quán)責(zé)責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)物品放行提請(qǐng)進(jìn)行審批；
貨倉(cāng)負(fù)責(zé)對(duì)需放行物品進(jìn)行登帳記錄；
行政負(fù)責(zé)對(duì)放行物品的核實(shí)檢查；
4.0內(nèi)容：
4.1外來(lái)物品的出入
4.1.1客戶、工程承包商﹑協(xié)力廠商及其它業(yè)務(wù)上往來(lái)之廠商﹐或個(gè)人攜帶之工具﹑儀器﹑物品等應(yīng)于進(jìn)廠前在警衛(wèi)處登記。
4.1.2外來(lái)物品出廠時(shí)，保安員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《外來(lái)物品出入登記表》，無(wú)誤后方可放行。
4.1.3外來(lái)物品入廠時(shí)未進(jìn)行登記，被訪部門(mén)或員工須按公司物品辦理放行手續(xù)，若外來(lái)物品沒(méi)有提供充足證明，公司有權(quán)沒(méi)收或交公安機(jī)關(guān)處理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出廠(包含成品﹑設(shè)備、材料﹑廢料﹑員工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填寫(xiě)《物品放行條》﹐經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行。
4.2.2逢休息日、節(jié)假日需放行物品，可提前辦理放行手續(xù)，提前辦理的單據(jù)有效期為2個(gè)工作日（含填單日期）。
4.2.3《物品放行條》上須清楚填寫(xiě)出廠日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、出廠原因、并須在備注欄注明是否需要返回工廠及計(jì)劃返廠日期與時(shí)間，該欄確實(shí)無(wú)項(xiàng)目填寫(xiě)，則注明“無(wú)”字樣，否則保安員不予放行。
4.2.4《物品放行條》不允許涂改,涂改為無(wú)效單據(jù)。
4.2.5物品放行的審批
4.2.5.1貴重電子料、IC、塑膠原料、大件模具、套料、油漆、天那水等貴重物品的《物品放行條》必須由部門(mén)主管或該部門(mén)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批，主管職務(wù)代理人簽名無(wú)效。
4.2.5.2至放行條最后批準(zhǔn)完畢，4.2.6–4.2.10條款對(duì)應(yīng)的相關(guān)單據(jù)應(yīng)一直附后，以便各審批人依據(jù)審批。
4.2.5.3《物品放行條》由經(jīng)辦人提出，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，行政經(jīng)理不在公司時(shí)，則由廠長(zhǎng)、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)部門(mén)主管或經(jīng)理不在公司無(wú)法核簽時(shí)，可由其職務(wù)代理人代為核簽；
4.2.5.4對(duì)于職務(wù)代理人的權(quán)責(zé)范圍，各部門(mén)應(yīng)有書(shū)面授權(quán)書(shū)，經(jīng)部門(mén)最高領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交行政部備案，按職務(wù)代理人實(shí)際授權(quán)實(shí)行。
4.2.6批量成品放行的'提請(qǐng)與放行
4.2.6.1市場(chǎng)部開(kāi)《送貨單》，市場(chǎng)部主管審核，當(dāng)市場(chǎng)部主管不在公司時(shí)，由廠長(zhǎng)或總經(jīng)理審核，審核后的《送貨單》交財(cái)務(wù)部(劉軍昌、陳章)簽名或蓋個(gè)人私章，并需加蓋財(cái)務(wù)部審核章；
4.2.6.2成品批量出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《成品出庫(kù)單》經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審批，市場(chǎng)部主管批準(zhǔn)，當(dāng)市場(chǎng)部主管不在公司時(shí)，由廠長(zhǎng)、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，審批缺少任何一個(gè)簽名都視為無(wú)效單。
4.2.6.3成品批量出廠時(shí)，倉(cāng)庫(kù)需提供審核手續(xù)齊全的《送貨單》與《成品出倉(cāng)單》交保安員檢查放行。若出現(xiàn)《送貨單》與《成品出倉(cāng)單》審核手續(xù)不齊全或數(shù)量不一致時(shí)，保安員不予放行。
4.2.6.4成品放行的財(cái)務(wù)審核部份不設(shè)任何職務(wù)代理人。
4.2.7外協(xié)加工物料放行的提請(qǐng)與核準(zhǔn)。
4.2.7.1外協(xié)加工廠商應(yīng)由采購(gòu)、工程、品管核準(zhǔn)為合格外協(xié)供應(yīng)商，并加入合格供應(yīng)商名單中（特殊情況下可由公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定，但采購(gòu)應(yīng)同樣建立合格供應(yīng)商手續(xù)）；
4.2.7.2PMC主管負(fù)責(zé)對(duì)整體生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)籌；當(dāng)確定公司產(chǎn)能不足或技術(shù)、設(shè)備不能支持時(shí)，溝通上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提醒需要外協(xié)作業(yè)。
4.2.7.3PMC主管對(duì)需外協(xié)產(chǎn)品以料號(hào)的形式提報(bào)工程部，由工程部對(duì)外協(xié)單價(jià)進(jìn)行初步評(píng)估，將評(píng)估結(jié)果提交采購(gòu)部參考。
4.2.7.4采購(gòu)部根據(jù)評(píng)估參考，要求相關(guān)合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購(gòu)論價(jià)核準(zhǔn)后錄入ERP系統(tǒng)。
4.2.7.5采購(gòu)部完成上述動(dòng)作后，將合格供應(yīng)商及各供應(yīng)商已核準(zhǔn)外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品等信息提交PMC部，并隨時(shí)更新；做為PMC部外協(xié)選擇供應(yīng)商的依據(jù);同時(shí)留存貨倉(cāng)部,貨倉(cāng)部開(kāi)具《出庫(kù)單》時(shí)應(yīng)予以核對(duì)。
4.2.7.6PMC根據(jù)合格供應(yīng)商清單,和外協(xié)需求,開(kāi)立《外協(xié)套料單》，由PMC主管或職務(wù)代理人核準(zhǔn)，提交貨倉(cāng)部；由貨倉(cāng)部或其職務(wù)代理人對(duì)照合格供應(yīng)商清單后，開(kāi)立出庫(kù)單。
4.2.8外協(xié)加工補(bǔ)料放行的提請(qǐng)與核準(zhǔn)。
4.2.8.1外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H情況損耗需要補(bǔ)料時(shí)，應(yīng)開(kāi)具我司之《補(bǔ)料單》，詳細(xì)注明外協(xié)單號(hào)、產(chǎn)品品號(hào)、外協(xié)數(shù)量、補(bǔ)料數(shù)量等；向我司PMC提交。
4.2.8.2外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H材料來(lái)料不良需要退換補(bǔ)料時(shí)，除按上述要求開(kāi)單之外，應(yīng)附上不良品先向我司IQC提交，IQC檢驗(yàn)屬實(shí)，不良品標(biāo)注留存且由IQC組長(zhǎng)以上人員核簽后，再向PMC提交。
4.2.8.3外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H生產(chǎn)超標(biāo)損耗需要補(bǔ)料時(shí)，應(yīng)開(kāi)具我司之《超領(lǐng)單》，按上未款要求詳細(xì)填寫(xiě)后向我司PMC提交。
4.2.8.4PMC應(yīng)審查其正常補(bǔ)料數(shù)量是否超出我司規(guī)定損耗標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)料不良補(bǔ)料有無(wú)IQC相關(guān)人員核簽等，由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后轉(zhuǎn)貨倉(cāng)部。
4.2.8.5如外協(xié)輔料存在貨款沖抵問(wèn)題，則相應(yīng)外協(xié)輔料一律以超領(lǐng)單形式由PMC開(kāi)立，由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后，轉(zhuǎn)貨倉(cāng)部。
4.2.8.6貨倉(cāng)部針對(duì)所有外協(xié)超領(lǐng)單，應(yīng)留存一聯(lián)提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行沖扣處理，再開(kāi)立《出庫(kù)單》
4.2.9外協(xié)加工之工裝治具放行的提請(qǐng)與核準(zhǔn)。
4.2.9.1外協(xié)加工需我司提供相關(guān)工裝治具時(shí)，由PMC開(kāi)具《物品放行條》交工程部工程師審核確實(shí)需要后，轉(zhuǎn)交貨倉(cāng)部。
4.2.10物料退貨放行的提請(qǐng)與核準(zhǔn)。
4.2.10.1關(guān)于IQC驗(yàn)退品，由IQC發(fā)出《退貨單》，交PMC主管或職務(wù)代理人核簽，轉(zhuǎn)交貨倉(cāng)部，同時(shí)由IQC知會(huì)采購(gòu)部（可采有任何非口頭方式：LOTUS、在退貨單上加簽、異常聯(lián)絡(luò)單等；ERP完善后可不再知會(huì)，但應(yīng)30分鐘內(nèi)錄入系統(tǒng)）。
4.2.10.2關(guān)于生產(chǎn)退貨品，由貨倉(cāng)發(fā)出《退貨單》，由IQC加簽，同時(shí)由貨倉(cāng)發(fā)單人知會(huì)PMC部(ERP完善后可不再知會(huì)，但應(yīng)4小時(shí)內(nèi)錄入系統(tǒng))
4.2.11其它物品放行的提請(qǐng)與核準(zhǔn)。
4.2.11.1其它物品是指各種非生產(chǎn)性、與貨倉(cāng)無(wú)保管及登入責(zé)任的物品；如：研發(fā)工程打樣物品、機(jī)器設(shè)備保修返廠品、市場(chǎng)付客樣品等。
4.2.11.2其它物品由所屬部門(mén)提請(qǐng)，該部門(mén)經(jīng)理（注：廠務(wù)部不含廠務(wù)各部主管，僅為廠長(zhǎng)、副總及其職務(wù)代理人）核準(zhǔn)，以放行條行式由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.11.3其它物品的出庫(kù)與放行貨倉(cāng)部可不參予。
4.2.12物品出庫(kù)與入庫(kù)
4.2.12.1`貨倉(cāng)部根據(jù)4.2.5-4.2.11所述條款符合后，對(duì)不可原物返回的開(kāi)立出庫(kù)單及放行條，對(duì)可原物返回的(如工裝治具等)直接開(kāi)立放行條;由貨倉(cāng)部主管或其職務(wù)代理人核簽。
4.2.12.2貨倉(cāng)部開(kāi)立出庫(kù)單時(shí)，根據(jù)出庫(kù)單性質(zhì)需要沖抵或扣除貨款時(shí)(各種外協(xié)超領(lǐng)單、驗(yàn)退單、退貨單等)，應(yīng)提交對(duì)應(yīng)單據(jù)交財(cái)務(wù)部處理。
4.2.12.3對(duì)于出庫(kù)后應(yīng)相應(yīng)物品返回的（加工后半成品、周轉(zhuǎn)膠箱、工裝治具等），貨倉(cāng)部應(yīng)進(jìn)行定期跟蹤，至物品全部返回。
4.2.12.4出庫(kù)單開(kāi)立后，貨倉(cāng)部應(yīng)開(kāi)立相應(yīng)放行條，將《出庫(kù)單》及相應(yīng)4.2.5-4.2.11條款所述的其它單據(jù)附后，由貨倉(cāng)部主管審核后由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.12.5對(duì)于應(yīng)返回品涉及貨款項(xiàng)目的，以《入庫(kù)驗(yàn)收單》為準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
4.2.12.6成品出貨時(shí)應(yīng)有QC檢驗(yàn)合格標(biāo)示，緊急出貨特采放行時(shí)，《出庫(kù)單》應(yīng)有品質(zhì)主管或廠長(zhǎng)（含）以上管理人員加簽。
4.2.13物品放行的檢查與跟蹤
4.2.13.1物品放行時(shí)存在以下問(wèn)題，保安員將不予放行物品出廠;
a.貨物出廠無(wú)《物品放行條》或貨物與物品放行條不符合；
b.雖有物品放行條，但《物品放行條》未填寫(xiě)清楚數(shù)量及物品放行條未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核；
c.《物品放行條》、《出庫(kù)單》上有涂改;
d.員工出廠攜公司物品，放行條上無(wú)相關(guān)主管簽核；
e.員工攜帶物品有放行條，但物單不符；
f.外廠物品與本司物品裝卸在一車上。
4.2.13.2保安員應(yīng)對(duì)外發(fā)物料、外修﹑外借資產(chǎn)類物品﹑進(jìn)行詳細(xì)登記。需要返回工廠的物品，物品返回時(shí)，攜帶者需提供公司放行物品時(shí)的《物品放行條》給保安員，保安員根據(jù)其所提供的單據(jù)及保安組《物品出入登記表》進(jìn)行核對(duì)及記錄返回情況。
4.2.13.3對(duì)于須返回工廠的物品，保安員需跟蹤物品返回情況。
4.2.14廢品、垃圾的放行，錫渣、線材、塑膠料、廢鐵等需過(guò)稱出售的廢料，需貨倉(cāng)、保安員、行政部代表三方在場(chǎng)方可出售，之后由貨倉(cāng)部開(kāi)《物品放行條》。
4.3外來(lái)車輛、物品出入時(shí)間
4.3.1出入時(shí)間：8：00am—21:00pm,其它時(shí)間嚴(yán)禁出入；
4.3.2超出規(guī)定時(shí)間，供應(yīng)商車輛可以送貨入廠，但不允許車上裝有公司任何物品出廠。
4.3.3特殊情況，21：00后有外來(lái)車輛或物品出入廠，須經(jīng)廠務(wù)副總或常務(wù)副總、總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)或電話通知。保安員收到該部門(mén)最高領(lǐng)導(dǎo)電話通知時(shí)，需做好詳細(xì)記錄，傳達(dá)無(wú)效。電話通知放行物品的補(bǔ)簽手續(xù)需24小時(shí)補(bǔ)回。
4.3.4成品批量出廠，有審批合格手續(xù)，可不受時(shí)間控制。
4.4保安組每天需將《物品放行條》送行政部備查
4.5以上規(guī)定請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行，因物品放行未遵守本規(guī)定，所造成的影響與責(zé)任，由出貨單位承擔(dān)，違者視情節(jié)輕重給予處罰。
物品出入庫(kù)管理制度 12
一、目的：明確物品和人員出入放行程序，建立良好的放行規(guī)則，使出入公司人員、車輛、物品
管理有序，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：本規(guī)定適用東泰商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司所有物品放行審批權(quán)限及所有進(jìn)出公司人員、
車輛及物品的管理。
三、物品放行規(guī)則
1、物品放行的`基本原則
1．1生活區(qū)和工作區(qū)物品分流、即非生活相關(guān)物品不進(jìn)生活區(qū)，非工作物品不進(jìn)工作區(qū)；
1．2任何本公司物品放行出門(mén)均須書(shū)面申報(bào)，獲準(zhǔn)并按規(guī)定接受保安檢查；任何本公司物品不得被私人侵占或變相侵占后以私人物品方式放行出廠；
1．3任何人不得超越本文件的規(guī)定越權(quán)批準(zhǔn)貨物放行，任何進(jìn)入本公司中轉(zhuǎn)或暫放的其它非本公司物品，均須在進(jìn)本公司時(shí)向值班保安員申報(bào)，并登記確認(rèn)作為放行依據(jù)；
1．4任何物品放行均須遵守放行單描述的與實(shí)物一致的原則，任何物品放行后均有事后監(jiān)督；
1．5除成品出貨以外，其余物品放行嚴(yán)格實(shí)行放行單有效期制度，門(mén)禁人員只在該有效期內(nèi)予以放行，過(guò)期無(wú)效，對(duì)于過(guò)期的行李物品放行條須重新請(qǐng)相關(guān)授權(quán)人員加簽；
2、物品出入放行
2．1 A類：固定資產(chǎn)、模具；
2．2 B類：生產(chǎn)物料、成品、半成品、生產(chǎn)輔料；
2．3 C類：?jiǎn)T工私人物品、行李箱及工務(wù)維修工具、材料；
2．4 D類：本公司公務(wù)車輛及租用車輛的放行管制；
2．5 A、B、D類物品放行時(shí)間不作限制；A、B類物品使用《物品放行條》（附件一）放行。
3、A類物品放行
3．1人力資源部開(kāi)具《物品放行條》，部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可放行。 A 類特定物品（制造部門(mén)機(jī)器配件、馬達(dá)、電腦零配件、電話等小資產(chǎn)生或配件）外修放行，由負(fù)責(zé)維修人員填具《物品放行條》人力資源部經(jīng)理核簽后放行；
3．2固定資產(chǎn)出廠月報(bào)：保安隊(duì)安排專人每月5日之前填報(bào)上月份《固定資產(chǎn)出廠月報(bào)表》（附件二），由人力資源部呈報(bào)副總經(jīng)理以上審閱批示，人力資源部存檔。
4、B類物品放行
4．1成品出由客服部門(mén)開(kāi)具《物品放行條》，商管部門(mén)主管審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)，由值班保安人員核實(shí)出廠物品數(shù)量與放行單計(jì)劃數(shù)量相符時(shí)準(zhǔn)予放行；
4．2外發(fā)加工物料出廠由外發(fā)部門(mén)開(kāi)具《物品放行條》，部門(mén)主管審核，副總經(jīng)理或授權(quán)人員批準(zhǔn)后，一并出示物料《外發(fā)生產(chǎn)單》（附件三），值班保安人員核實(shí)物品出廠數(shù)量與該放行條計(jì)劃數(shù)量相符時(shí)準(zhǔn)予放行；
4．3物料因品質(zhì)異常需退回供應(yīng)商返修時(shí)，由責(zé)任品管人員開(kāi)具《物品放行條》，副總經(jīng)理或授權(quán)人員批準(zhǔn)后，提貨人員出廠時(shí)一并出示《物品放行條》和《退貨單》（附件四），值班保安人員核實(shí)后放行；
4．4廢料物品變賣(mài)，由公司指定人員和人力資源部專職人員（或保安人員）、倉(cāng)儲(chǔ)部各安排一人現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，嚴(yán)格把好驗(yàn)收、監(jiān)稱重量等手續(xù)，廢料物品出廠時(shí)，由倉(cāng)儲(chǔ)部監(jiān)稱人開(kāi)具《物品放行條》，部門(mén)主管審核，人力資源部確認(rèn)簽批后，保安員憑條核實(shí)放行。
物品出入庫(kù)管理制度 13
1.0目的
通過(guò)對(duì)出入大廈的各類物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?確保業(yè)戶財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
2.0范圍
適用于出入大廈的各類物品、設(shè)備、工具等的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)物資出入手續(xù)的.辦理。
3.2管理處客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)b類物資出入手續(xù)的審批。
3.3管理處客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)業(yè)戶遷出的批準(zhǔn)。
3.4管理處主任負(fù)責(zé)c類物資出入手續(xù)的審批。
3.5管理處保安隊(duì)負(fù)責(zé)物資的檢查、核對(duì)及放行。
4.0內(nèi)容
4.1出入物資的分類
4.1.1 a類物資:是指體積小,價(jià)值不高的可隨身攜帶物品,對(duì)此可不作控制,準(zhǔn)予放行;
4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個(gè)人攜帶的金額較高的物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機(jī)具、批量裝修材料。
4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險(xiǎn)物品和化學(xué)品。
4.2出入物資的控制
4.2.1進(jìn)出大廈人員隨身攜帶a類物資,門(mén)衛(wèi)保安員可不予控制。
4.2.2當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶b類物資進(jìn)出大廈時(shí),應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù)。
a)申請(qǐng)人到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取《物資出入放行單》,填寫(xiě)相關(guān)資料并加蓋公司公章;
b)業(yè)戶詳細(xì)填報(bào)其物資后,管理員通知分管其區(qū)域的主管。業(yè)戶搬運(yùn)物品為b類物資,如搬出物資為個(gè)別的家具和電器,并非搬家,且又查明無(wú)拖欠管理費(fèi)用的情況,則該區(qū)域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門(mén)查看,并致電業(yè)主,詢問(wèn)其同意與否。如同意,請(qǐng)收費(fèi)室計(jì)算該戶所有費(fèi)用,將金額報(bào)給業(yè)戶,在結(jié)清后請(qǐng)客戶中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意其搬家。如業(yè)主不同意,則請(qǐng)業(yè)戶自行和業(yè)主洽談,暫不辦理放行手續(xù)。
c)辦理好手續(xù)后,需向業(yè)戶說(shuō)明:大宗物資在下班后或節(jié)假日方可經(jīng)大堂出入。平時(shí)請(qǐng)走負(fù)2層,而且搬運(yùn)車輛限高為2.2米。
d)業(yè)戶手續(xù)不全或費(fèi)用未結(jié)清而欲搬出物資,則須耐心向業(yè)戶解釋,請(qǐng)業(yè)戶先結(jié)清費(fèi)用再為其辦理相關(guān)手續(xù)。
f)大門(mén)保安隊(duì)員根據(jù)《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無(wú)誤時(shí),準(zhǔn)予放行。
4.2.3當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶c類物資進(jìn)出大廈時(shí),辦理手續(xù)同4.2.2,《物資出入放行單》需請(qǐng)示管理處主任。如管理處主任同意可以進(jìn)入則須保安隊(duì)攜帶滅火器材護(hù)送。
5.0記錄
《物資出入放行單》
物品出入庫(kù)管理制度 14
1、管控目的
1.1規(guī)范物資儲(chǔ)備出庫(kù)工作
1.2規(guī)范物資儲(chǔ)備入庫(kù)工作
2、管控（適用）范圍
保管處倉(cāng)庫(kù)
3、管控對(duì)象
3.1物資儲(chǔ)備出庫(kù)工作
3.2物資儲(chǔ)備入庫(kù)工作
4、管控準(zhǔn)則
4.1物資的出庫(kù)
4.1.1車間領(lǐng)
料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單，對(duì)于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字)，領(lǐng)料單須寫(xiě)明用途。
4.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉(cāng)庫(kù)劃價(jià)后，才能交單領(lǐng)料。
4.1.3車間領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新料時(shí)，應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。
4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不全不發(fā)貨，名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無(wú)保管員在場(chǎng)私自到貨架上取貨。
4.1.5專用物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申請(qǐng)單位、數(shù)量發(fā)放，不允許無(wú)計(jì)劃發(fā)放，不
允許超數(shù)量發(fā)放。
4.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放，無(wú)定額的采用非限
額發(fā)料，非限額發(fā)料因不利于計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)核算，必須盡量縮小非限額料范圍。
4.1.7各車間單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫(kù)不得退換。
4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進(jìn)先出的原則，以免物資自然損耗或久存變質(zhì)，為節(jié)約新料，降低成本，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定。
4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車間使用，如特殊情況急用，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.10對(duì)入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的特殊物資，出庫(kù)要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
4.1.11發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，校對(duì)物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符。
倉(cāng)庫(kù)保管員在物資出庫(kù)中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準(zhǔn)確及時(shí)、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
4.2物資的入庫(kù)
4.2.1物資入庫(kù)驗(yàn)收須憑內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處的入庫(kù)通知單等憑證，對(duì)照物資的月度采購(gòu)計(jì)劃或追加（急）計(jì)劃。
4.2.2對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，一般采取與供貨單位一致的計(jì)量
方法驗(yàn)收，在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)（特殊情況下可以抽檢），根據(jù)物資不同情況采取過(guò)磅、測(cè)量、檢尺、換算等方法，嚴(yán)格查明運(yùn)到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。
4.2.3對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)運(yùn)到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求，凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的（外包裝、合格證等），由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)；凡是需要由質(zhì)檢部門(mén)或?qū)I(yè)部門(mén)檢驗(yàn)的由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，保管員依據(jù)各相關(guān)部門(mén)的檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫(kù)。
4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進(jìn)入公司后，由過(guò)程控制處取樣檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.2設(shè)備備品、配件進(jìn)入公司后，由設(shè)備管理處進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.3電器、儀表進(jìn)入公司后，由電力儀表處進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.4包裝材料進(jìn)公司后，由成品控制處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.5計(jì)量器具進(jìn)入公司后,由能源計(jì)量處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項(xiàng)目物資入公司后,由項(xiàng)目小組專項(xiàng)技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易處進(jìn)口處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進(jìn)廠后，由保管員檢驗(yàn)外觀質(zhì)量及合格證，合格的予以入庫(kù)。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)供應(yīng)保障副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.4進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符等情況，保管員堅(jiān)決不予入庫(kù)，并立即向保管處處長(zhǎng)匯報(bào)，辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等處理；進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)比物資采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量多，按物資采購(gòu)計(jì)劃辦理入庫(kù)手續(xù)，并退回多供物資；如果比物資采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量少，則按實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2.5物資驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)做好收貨憑證，正確結(jié)算或換算，并且保管員在入庫(kù)通知單簽字作為入庫(kù)的.依據(jù)。
4.2.6保管員將物資入庫(kù)后及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄，并做好臺(tái)帳備查。
4.2.7對(duì)入庫(kù)物資整齊擺放，進(jìn)行標(biāo)識(shí)；校對(duì)物卡，做到物資帳、卡、物相符。
4.2.8倉(cāng)庫(kù)帳目保管員接財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)結(jié)算處的采購(gòu)入庫(kù)單后登記財(cái)務(wù)帳。
4.2.9倉(cāng)庫(kù)保管員要以制度原則對(duì)事，以真誠(chéng)友善待人，對(duì)入庫(kù)工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到。
5、處罰規(guī)定
5.1各倉(cāng)庫(kù)白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班，中午、晚上值班人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)買(mǎi)飯等不得超過(guò)15分鐘，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分，二次10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.2各倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)料，違反本規(guī)定如果無(wú)領(lǐng)料單或內(nèi)容填寫(xiě)不實(shí)不全發(fā)貨，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)20分，二次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.3劃價(jià)迅速，出現(xiàn)劃價(jià)、轉(zhuǎn)換單據(jù)的錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次30分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.4出現(xiàn)保管員與領(lǐng)料單位配合或協(xié)助弄虛作假，少報(bào)、瞞報(bào)生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。
5.5各倉(cāng)庫(kù)為車間發(fā)料時(shí)，應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。違反規(guī)定，按《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.6各倉(cāng)庫(kù)對(duì)照車間領(lǐng)料單、按品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等要求準(zhǔn)確發(fā)放，違反本規(guī)定發(fā)錯(cuò)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分，二次崗位待業(yè)。
5.7各倉(cāng)庫(kù)專用計(jì)劃物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申報(bào)單位、數(shù)量發(fā)放，不得無(wú)計(jì)劃發(fā)放，通用物資定額內(nèi)保證供應(yīng)，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分，二次崗位待業(yè)。
5.8各倉(cāng)庫(kù)為車間、單位發(fā)放物資須領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫(kù)不得退換。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.9各倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須遵循先進(jìn)先出的原則，對(duì)入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的特殊物資出庫(kù)應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.10各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，登記帳、卡，填寫(xiě)發(fā)貨記錄，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.11倉(cāng)庫(kù)必須完全保存物資采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格憑物資采購(gòu)計(jì)劃及內(nèi)貿(mào)處的入庫(kù)通知單辦理入庫(kù)，違反本規(guī)定，丟失計(jì)劃，使物資不能及時(shí)入庫(kù)發(fā)現(xiàn)一次罰扣現(xiàn)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，月累計(jì)二次崗位待業(yè)一個(gè)月；無(wú)物資采購(gòu)計(jì)劃和內(nèi)貿(mào)處的入庫(kù)通知單而將物資入庫(kù)的，發(fā)現(xiàn)一次下崗待業(yè)。有物資采購(gòu)計(jì)劃無(wú)內(nèi)貿(mào)處入庫(kù)通知單而將物資入庫(kù)的，一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分，累計(jì)二次下崗待業(yè)（如果出現(xiàn)車間急需或其它特殊情況除外，但保管員必須驗(yàn)收）。
5.12倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，確保入庫(kù)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地上與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定相符。違
反本規(guī)定，品名、數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地的驗(yàn)收出現(xiàn)失誤的一次罰扣責(zé)任保管員5—50分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.13化工原材料、輔料、木漿、設(shè)備備品、設(shè)備配件、電器、儀表、包裝材料無(wú)質(zhì)檢部門(mén)或?qū)I(yè)部門(mén)注明合格的檢驗(yàn)記錄而對(duì)物資給予入庫(kù)的以及設(shè)備零星部件、五金零用、工具外觀質(zhì)量和合格證的驗(yàn)收出現(xiàn)的失誤一次罰扣責(zé)任保管員5—50分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.14倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理，應(yīng)立即向保管處長(zhǎng)匯報(bào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，累計(jì)二次扣20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.15倉(cāng)庫(kù)保管員物資驗(yàn)收入庫(kù)后，及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄，以備追查驗(yàn)收責(zé)任，違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分，累計(jì)二次扣10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.16物資入庫(kù)后保管員，要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，擺放整齊，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，校對(duì)物卡，每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分，累計(jì)二次扣10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.17保管員辦理物資出入庫(kù)手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確（以半小時(shí)為限）,違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，累計(jì)二次扣20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.18本倉(cāng)庫(kù)以制度原則對(duì)事，以真誠(chéng)友善待人，對(duì)入庫(kù)、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
6、職責(zé)部門(mén)
保管處
7、所受監(jiān)督
供應(yīng)保障部
8、技術(shù)說(shuō)明
8.1本制度由公司保管處制定，并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，報(bào)供應(yīng)保障部副總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2本制度自20xx年3月1日?qǐng)?zhí)行。20xx年4月1日實(shí)施的《保管處物資入庫(kù)制度》和《保管處物資出庫(kù)制度》同時(shí)廢除。
物品出入庫(kù)管理制度 15
一、總則
�。ㄒ唬┠康�
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)成品模具、物料存放及出入庫(kù)安全，提高物料的有效利用率，合理控制費(fèi)用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品、物資出入庫(kù)管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫(kù)管理制度。
二、物品入庫(kù)有關(guān)制度：
�。ㄒ唬﹤}(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的'數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（二）物品進(jìn)庫(kù)，倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。
�。ㄈ┪锲夫�(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
（四）物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。
�。ㄎ澹┪锲窋�(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
�。┮兹肌⒁妆�，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。
�。ㄆ撸┚堋⒁姿榧百F重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
�。ò耍┳龊梅阑稹⒎辣I、防潮、防凍、防鼠工作。
�。ň牛﹤}(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：
�。ㄒ唬┪锲烦鰩�(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
�。ǘ┪锲烦鰩�(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
�。ㄈ┍局皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專用工具做到專物專用。
物品出入庫(kù)管理制度 16
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
二、出、入庫(kù)管理辦法
1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。
(2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。
(3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。
2、采購(gòu)物資入庫(kù)
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。
庫(kù)管員接到經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無(wú)誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開(kāi)具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫(kù)
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來(lái)的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開(kāi)具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫(kù)
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開(kāi)具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫(kù)資料不符處理辦法
庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問(wèn)題的物品,做好問(wèn)題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開(kāi)具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。
庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開(kāi)具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,開(kāi)具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫(kù)
(1)生產(chǎn)物料出庫(kù)
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,車間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫(kù)
市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫(kù)管員備貨。
庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后,開(kāi)具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開(kāi)貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的'“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫(kù)
庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫(xiě)借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天,如超過(guò)時(shí)限,要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請(qǐng)款要求
1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。
2、因銷售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。
物品出入庫(kù)管理制度 17
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度：
1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地，除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉(cāng)管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品，必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉(cāng)制度：
1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，及時(shí)有效地掌握庫(kù)存物品，所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。
2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、物品入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng)，但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。
6、設(shè)備工具入倉(cāng)后，必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度：
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、領(lǐng)用物品時(shí)；除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、工具管理制度：
1、各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的'工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
4、所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理，不準(zhǔn)私自處理。
5、專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6、較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。
7、新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8、所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9、借用工具均應(yīng)填寫(xiě)《工具借用登記表》，在登記表上填寫(xiě)清楚；時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。
13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。
五、物品盤(pán)點(diǎn)制度：
1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購(gòu)計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。
3、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。
4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過(guò)多，過(guò)少，損壞或過(guò)期等情況。
六、物品申購(gòu)制度：
1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫(kù)存，防止積壓，提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。
2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫(kù)存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。
3、各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí)，必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購(gòu)買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu)，并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量，以免造成庫(kù)存積壓。
5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)申購(gòu)的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量，將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無(wú)誤后，在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。
6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購(gòu)制度：
1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。
3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。
4、采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、購(gòu)買(mǎi)物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過(guò)3000元以上的應(yīng)開(kāi)具支票付款。
6、購(gòu)買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展，可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。
物品出入庫(kù)管理制度 18
1、按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊(cè)，并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類。
2、物品進(jìn)倉(cāng)必須驗(yàn)收，并有進(jìn)倉(cāng)記錄，領(lǐng)、借、還需有手續(xù)，每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到帳物相符。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報(bào)，由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)，并到上級(jí)主管部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。
3、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類擺放，并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，歸類整潔有序。
4、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度，領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用，并有相應(yīng)的.出倉(cāng)記錄和庫(kù)存結(jié)余記錄。
5、根據(jù)教育教學(xué)的需要，及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品，并堅(jiān)持節(jié)約原則，做到不浪費(fèi)。
6、工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須到倉(cāng)庫(kù)保管員處填單，保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的公物，如有損失必須照價(jià)賠償，經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。
7、外單位借用公物，需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意，借條交保管員備查，歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查，如有損壞必須賠償，修復(fù)后方可歸還或注銷借條。
8、保管員任職期間，要妥善保管好物品，工作調(diào)動(dòng)要在分管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證下辦理移交手續(xù)，物品遺失要照價(jià)賠償。
9、妥善保管好各類物品，做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施，保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無(wú)損壞。
物品出入庫(kù)管理制度 19
為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理，明確崗位職責(zé)，特對(duì)材料出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)制定如下規(guī)定：
一、入庫(kù)流程
（一）生產(chǎn)成品、半成品入庫(kù)流程
入庫(kù)人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識(shí)符合公司要求，并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn)，然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開(kāi)產(chǎn)品入庫(kù)單，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見(jiàn)派工單后開(kāi)入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單核對(duì)無(wú)誤后，方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)，并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時(shí)間，留存入庫(kù)單，入庫(kù)單一聯(lián)按規(guī)定時(shí)間報(bào)給企管部。入庫(kù)人員將有質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處，方可結(jié)算工時(shí)工資。銅料加工結(jié)束需入庫(kù)廢料時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員要通知企管部，在企管人員見(jiàn)證質(zhì)量、重量下方能入庫(kù)。
�。ǘ┩鈪f(xié)、外購(gòu)物品入庫(kù)流程
1、模具
模具在公司使用的，由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉(cāng)庫(kù)，由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試，試驗(yàn)合格并且加工出合格試件后，質(zhì)檢員在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理員登記臺(tái)帳，采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持報(bào)檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開(kāi)入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單，給予辦理入庫(kù)手續(xù)。
模具在公司外使用的，產(chǎn)品試制合格后，采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開(kāi)入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單，給予辦理入庫(kù)手續(xù)，后至設(shè)備管理員登記臺(tái)帳。無(wú)發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開(kāi)具收條，收條由設(shè)備管理員登記臺(tái)帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉(cāng)庫(kù)后，當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購(gòu)人員開(kāi)具報(bào)檢單，質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn)，合格后，在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報(bào)檢單到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)報(bào)檢單核對(duì)數(shù)量后，在送貨單上簽字確認(rèn)，給予辦理入庫(kù)手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購(gòu)物品
（1）外購(gòu)物品采購(gòu)至公司，由采購(gòu)人員開(kāi)具報(bào)檢單，質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后，在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)保管員接到有質(zhì)檢簽字的報(bào)檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量，銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購(gòu)人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫(kù)手續(xù)。外購(gòu)廠家開(kāi)具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品，倉(cāng)庫(kù)保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù)，包裝完好情況，并在送貨清單上如實(shí)記錄，并簽字確認(rèn)。待采購(gòu)報(bào)檢后，質(zhì)檢檢驗(yàn)合格再按清單清點(diǎn)數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、送貨人等。
報(bào)檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，銷售公司或代理商等內(nèi)容，并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性，杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
�。�2）外購(gòu)設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的，工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對(duì)所收貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符，若符合，三日內(nèi)以書(shū)面形式將所收貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司，工程公司留存后，以文件發(fā)放記錄形式由采購(gòu)部簽收，采購(gòu)人員依此作為入庫(kù)依據(jù)報(bào)企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫(kù)，并通知工程公司內(nèi)勤，工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫(kù)單，到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員見(jiàn)入庫(kù)單、出庫(kù)單后辦理辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
�。�3）施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的貨物必須開(kāi)具發(fā)票，并且要寫(xiě)清楚所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購(gòu)貨經(jīng)手人（現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字）、質(zhì)檢員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購(gòu)貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開(kāi)入庫(kù)單，持入庫(kù)單至本部門(mén)開(kāi)出庫(kù)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉(cāng)庫(kù)辦理出、入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管見(jiàn)明細(xì)、出入庫(kù)單后，給予辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
二、出庫(kù)流程
�。ㄒ唬┕こ坛鰩�(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn)，放至指定材料放置區(qū)，倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問(wèn)，或所要材料倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨，欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí)，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書(shū)面通知后，方可更改。
清點(diǎn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對(duì)無(wú)誤后，施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋，管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份，工地一份隨貨通行，工程公司、倉(cāng)庫(kù)主管各留存一份；裝箱、封袋完畢，箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號(hào)及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明，以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開(kāi)箱，工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用。
清點(diǎn)完畢倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)實(shí)際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦，工程公司內(nèi)勤核對(duì)無(wú)誤后打印電子明細(xì)，交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉(cāng)庫(kù)留存。
發(fā)貨日期確定后，由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)由倉(cāng)庫(kù)主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定，全部裝車，發(fā)貨清單一份隨貨通行，一份工程公司留存。
�。ǘ┥a(chǎn)車間出庫(kù)
領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開(kāi)具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì)，領(lǐng)料單上無(wú)打印領(lǐng)料人的，領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可出庫(kù)。手續(xù)不全，倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)不予出庫(kù)，特殊情況可事后補(bǔ)簽，但必須有書(shū)面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的，一經(jīng)查實(shí)，按倉(cāng)庫(kù)丟失材料處理。領(lǐng)料人不開(kāi)領(lǐng)料單就自己拿料使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，至少罰款100元。
（三）外協(xié)件出庫(kù)
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將需要外協(xié)的零件打出電子出庫(kù)單，注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)保管員，方可將單上所寫(xiě)數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對(duì)于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品，可先稱出重量，再將重量換算成數(shù)量后，再按以上程序辦理。
�。ㄋ模┕ぞ叱鰩�(kù)
工具領(lǐng)用人在本部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料單，由本人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員查看簽字是否齊全，無(wú)誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單，分班組、施工隊(duì)、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺(tái)帳，臺(tái)帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺(tái)帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。
三、退庫(kù)流程
工程施工完畢后，剩余物品退回公司，現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚，正品、廢品分開(kāi)，裝箱、封袋、捆扎，裝箱、封袋等要求同出庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)條件機(jī)打裝箱單可以手寫(xiě)，然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用，一份隨貨通行，一份施工隊(duì)伍留存。貨到公司后，生產(chǎn)部安排人員卸貨后，倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況，然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項(xiàng)清點(diǎn)到貨箱袋捆的數(shù)量，無(wú)誤后，工程公司可給予結(jié)清運(yùn)輸費(fèi)用。
到貨清點(diǎn)后，倉(cāng)庫(kù)、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫(kù)。首先由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司指定人員開(kāi)箱按裝箱單清點(diǎn)數(shù)量，核數(shù)無(wú)誤后，由質(zhì)檢員對(duì)物品進(jìn)行檢查、分類，工程材料退庫(kù)清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品，可入庫(kù)到各倉(cāng)庫(kù)。檢測(cè)不合格但可以返修的產(chǎn)品，由各班開(kāi)具返修派工單、領(lǐng)料單，將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測(cè)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)方法同生產(chǎn)成品入庫(kù)；無(wú)法返修或返修不合格的物品，由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。工程材料退庫(kù)完畢，工程材料退庫(kù)清單由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn)，一式兩份，一份倉(cāng)庫(kù)留存上賬，一份工程留存統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫(kù)材料清單輸入電腦。
四、出入退庫(kù)規(guī)定
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材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔，不做出庫(kù)單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記，原則上第一次發(fā)貨用“①”，第二次發(fā)貨用“②”，以此類推，不允許用“√”表示，同時(shí)在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時(shí)間，②發(fā)貨時(shí)間，以此類推。每次清點(diǎn)出庫(kù)后，倉(cāng)
庫(kù)保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來(lái)的物品的清單輸入軟件，由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來(lái)，一式三份，一份倉(cāng)庫(kù)留存，一份企管部留存，一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行，不能更改上次發(fā)貨的單據(jù)，需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后，材料明細(xì)存檔。出庫(kù)單需按規(guī)定時(shí)間報(bào)企管部。
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1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫(kù)。明細(xì)無(wú)簽字或簽字不全，不允許出庫(kù)，違規(guī)出庫(kù)，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問(wèn)，或所要材料倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨，欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí)，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書(shū)面通知后，方可更改，如果出現(xiàn)私自更改情況，工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰(shuí)，發(fā)現(xiàn)一處處罰倉(cāng)庫(kù)保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊(duì)或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱，相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn)，貼于箱體或桶的封口處并留存一份，不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫(kù)。如出現(xiàn)無(wú)人確認(rèn)就出庫(kù)的`情況，現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號(hào)不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后，發(fā)到工地包裝沒(méi)有破損，或有破損沒(méi)有在驗(yàn)貨時(shí)與送貨者驗(yàn)明有無(wú)缺失，以及沒(méi)有及時(shí)通知公司的，裝箱單注明貨物均表示已到工地，施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒(méi)有的或數(shù)量不足的，施工隊(duì)承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)費(fèi)用。出現(xiàn)貨物型號(hào)不對(duì)，公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯(cuò)誤型號(hào)貨物退庫(kù)確認(rèn)后，由倉(cāng)庫(kù)管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān)，退庫(kù)時(shí)沒(méi)有如施工隊(duì)所說(shuō)的發(fā)錯(cuò)型號(hào)的貨物，由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4、材料清點(diǎn)完應(yīng)標(biāo)記工地，不得抽調(diào)給其他工地；如有特殊情況需調(diào)配的，需生產(chǎn)部部長(zhǎng)簽字同意，并寫(xiě)明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，做好記錄并及時(shí)補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫(xiě)出庫(kù)單的，需及時(shí)通知制單人更改。
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1、工程材料退庫(kù)必須分類包裝，箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單，運(yùn)輸單位必須有發(fā)貨
清單，每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫(xiě)清楚，所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱、規(guī)格型號(hào)退庫(kù)，不得私自變更名稱，物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫(kù)材料必須按退庫(kù)程序辦理，退庫(kù)完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可，違規(guī)退庫(kù)、沒(méi)有工程公司指定人員簽字認(rèn)可，每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉(cāng)庫(kù)保管200元，退庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)通知工程公司，工程公司無(wú)故不安排人員退庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)不允許自行退庫(kù)，相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。
4、退庫(kù)完畢，倉(cāng)庫(kù)保管在三日內(nèi)將退庫(kù)明細(xì)錄入軟件，工程公司內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)退庫(kù)單與所退物品一致并審核退庫(kù)單。
物品出入庫(kù)管理制度 20
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用單，寫(xiě)明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后，方可領(lǐng)取所需的`維修材料或工具。
三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。
五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫(xiě)“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫(xiě)“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對(duì)，做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén)，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。
物品出入庫(kù)管理制度 21
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做實(shí)事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須登記，注明物品名稱、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)管理員外食堂員工不許到倉(cāng)庫(kù)亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫(kù)必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名，從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出的物品要讓庫(kù)管員進(jìn)行登記，領(lǐng)出的物品只能公用，一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)物品短缺，要立即通知食堂管理人員購(gòu)買(mǎi)和查找原因，即使解決問(wèn)題，和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期，不能接收入庫(kù)，對(duì)三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常打掃保持清潔，不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的`大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調(diào)料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標(biāo)注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱，保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉(cāng)庫(kù)放物資要勤檢查，經(jīng)常通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
15、倉(cāng)庫(kù)必須保處干凈、整潔、整齊，倉(cāng)庫(kù)管理人員要提高“四防”意識(shí)，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗要關(guān)好，鎖好，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全。
17、倉(cāng)庫(kù)管理員需持健康證上崗，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求，做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔，不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
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