會(huì)議管理制度（通用22篇）
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議管理制度 篇1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項(xiàng)安全決議及要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會(huì)議。
第五條五同時(shí)：在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
第二章管理職責(zé)
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會(huì)議的內(nèi)容
(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì)，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào)，研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求，做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。
(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé)，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定
(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬，子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開一次，會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開二次，時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。
第十二條安全會(huì)議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參加;
(三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加，必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。
第十三條管理要求
(一)各級(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚，并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。
(三)安全會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實(shí)，各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì)議研究處理。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。
第十五條各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
會(huì)議管理制度 篇2
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購(gòu)會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議)，并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購(gòu)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無(wú)法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
會(huì)議管理制度 篇3
學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的規(guī)范化管理，確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳，赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì)議場(chǎng)所原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)所。
第四條申請(qǐng)程序
1.會(huì)議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)館一般采取按照申請(qǐng)使用時(shí)間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出使用會(huì)議場(chǎng)所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對(duì)接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場(chǎng)所，需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。
4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場(chǎng)所，需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì)議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作，含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等，若使用會(huì)議場(chǎng)所的儀器設(shè)備，需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)試。
3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)所期間要愛護(hù)會(huì)議室公物，保持會(huì)務(wù)場(chǎng)所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物，務(wù)必書面說(shuō)明原因，并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等，管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。演出現(xiàn)場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會(huì)議或演出，有大量人員和車輛進(jìn)出，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的審核，加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理，造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。
第八條任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度 篇4
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議管理制度 篇5
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議分為：
1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議，參與人員：社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、辦公室干事。
2、報(bào)社全體成員會(huì)議：參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。
3、各部門會(huì)議（例會(huì)）：部長(zhǎng)及部門全體成員。
�。ǘ┥玳L(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況，討論報(bào)社近期工作方向，安排報(bào)社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫�(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議，遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動(dòng)等情況下召開。
�。ㄋ模└鞑块T會(huì)議（例會(huì)）每周一次。由部長(zhǎng)召集，會(huì)議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會(huì)后將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下：
1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者，視無(wú)故缺席，累計(jì)滿3次者，由辦公室干事向社長(zhǎng)匯報(bào)，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；
3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者，記為無(wú)故缺席1次。
4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評(píng)的依據(jù)之一．
�。⿻�(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知，并確保通知到個(gè)人。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序，除了重要會(huì)議外，無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過1小時(shí)。
�。ò耍┓矔�(huì)議無(wú)指定主持人的，由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘�(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會(huì)議管理制度 篇6
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議管理制度 篇7
一、例會(huì)規(guī)定
1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：
�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
�、劬C合部在例會(huì)前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請(qǐng)假外，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書面學(xué)習(xí)心得。
2．周例會(huì)：
�、僦芄ぷ骼龝�(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持，參會(huì)人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝�(huì)時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會(huì)結(jié)束后，召開資金例會(huì)。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨�(jīng)理請(qǐng)假，總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。
�、苤芾龝�(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報(bào)告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間，所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會(huì)議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì)議用PPT文件，在會(huì)議開始前，拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議，傳遞給各部門，并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì)
�、偕a(chǎn)例會(huì)每周召開一次，召開時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）
�、趨�(huì)人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長(zhǎng)；
③生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會(huì)：
①車間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開。
�、诎嗲袄龝�(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì)時(shí)間以不超過五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多，例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。
5．資金例會(huì)：
�、儋Y金例會(huì)每周召開一次，會(huì)議召開時(shí)間：接周工作例會(huì)后召開。
②資金例會(huì)參會(huì)人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
④資金例會(huì)前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各銷售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的'資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。
6．銷售例會(huì)
①銷售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語(yǔ)音）會(huì)議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開始，視頻（語(yǔ)音）會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。
②銷售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
�、垆N售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)
就以上問題給予建議和指導(dǎo)；銷售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。
二、其它會(huì)議
1.員工大會(huì)
①員工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在每年1月外，其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開。
②員工大會(huì)召開前，綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開一次，參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤�(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請(qǐng)人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。
⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3．專題討論會(huì)
�、賹ｎ}會(huì)議不定期召開，由專題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
②專題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)人員。
�、蹖ｎ}討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。
④專題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。
三、會(huì)議制度
1．公司會(huì)議，要求參會(huì)人員一律簽到，會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。
2．公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假（周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），但請(qǐng)假的次數(shù)，仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。
3．參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本，對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會(huì)人員，進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5．要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。
6．會(huì)議討論時(shí)間，允許參會(huì)人員就工作中的問題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。
7．所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8．會(huì)議進(jìn)行中，如有重要電話需要接聽或回?fù)�，需用手�?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話。會(huì)議進(jìn)行中，接打電話的時(shí)間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專題會(huì)議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1．凡開會(huì)遲到者，每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。
2．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會(huì)議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)行六個(gè)月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
會(huì)議管理制度 篇8
一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì)研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
會(huì)議管理制度 篇9
�。ㄒ唬┬姓䲡�(huì)議
1、參加人員有：校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。
�。ǘ┲�(huì)
1、參加人員：支部書記、支部員參加。
2、會(huì)議由支部書記主持。
3、會(huì)議一般每月一次。
4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
�。ㄈ┬�(wù)會(huì)議
1、參加人員有：校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
�。ㄋ模h員會(huì)
1、參加人員：全體黨員。
2、會(huì)議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會(huì)議定期每月一次，視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)教師會(huì)議
1、參加人員：負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一般每月一次，視情況可臨時(shí)召開。
4、①討論問題，布置工作。
�、趨R報(bào)、交流工作情況。
�、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
�。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議
1、參加會(huì)議人員：班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃，并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
②分析學(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。
�、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的匯報(bào)，討論德育工作中重問題。
�、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
⑤布置工作。
�。ㄆ撸┙萄薪M長(zhǎng)會(huì)議
1、參加人員：教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。
3、會(huì)議一學(xué)期開三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
�、诮Y(jié)合工作任務(wù)，學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題，聽取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。
（八）家長(zhǎng)會(huì)議
以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開，由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持，通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況，征求家長(zhǎng)意見，一般一學(xué)期召開一次。
�。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習(xí)，每周二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習(xí)，另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（含教研活動(dòng)），每周二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
�。ㄊ┙檀鷷�(huì)
1、參加人員：教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會(huì)議內(nèi)容：
①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
�、谪瀼貓�(zhí)行上級(jí)文件的決議。
�、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題（如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題）。
�。ㄊ唬┤w教師會(huì)
1、參加人員：全體教職工。
2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。
3、會(huì)議一學(xué)期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要指示。
②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作，聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
�、弁ㄟ^有關(guān)決議。
（十二）少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議
1、參加人員：各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員（邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加）。
2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會(huì)議每學(xué)期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�、賹W(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝�(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
③檢查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。
會(huì)議管理制度 篇10
1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部
會(huì)議管理制度 篇11
1、目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx_有限公司會(huì)議召開。
3、職責(zé)
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;
3、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
4、1會(huì)議召開的原則
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4、2、1公司定于每周x下午召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會(huì)議管理體制
4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
會(huì)議管理制度 篇12
1.目的
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于本廠各部門、班組。
3.內(nèi)容與要求
3.1本廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時(shí)，必須負(fù)責(zé)管理安全工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí)，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)，并做好會(huì)議記錄。
3.2.1會(huì)議由安全科組織，相關(guān)部門人員參加，討論安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)問題，并及時(shí)作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。
4.相關(guān)記錄
《安全會(huì)議記錄》
會(huì)議管理制度 篇13
�。�1）嚴(yán)格遵守《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》，紀(jì)律管理制度。
�。�2）嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，工作服從分配。
（3）嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，管理制度《紀(jì)律管理制度》。
（4）上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
�。�5）上班時(shí)間注意保持室內(nèi)安靜，做到“三輕”：走路輕，說(shuō)話輕，敲門輕。
（6）關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同志，相互關(guān)心、愛護(hù)，堅(jiān)持良好工作作風(fēng)，積極維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象。
會(huì)議管理制度 篇14
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會(huì)議管理制度 篇15
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會(huì)分為：
周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)資料、形式、要求
（一）周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序：
�。�1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問題，確定辦公例會(huì)召開。
（2）會(huì)議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間。
�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議資料：
按已確定的議題召開。
3、會(huì)議參加的人員：
公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員：
公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄
由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織
由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：
1、會(huì)議程序：
按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議資料：
�。�1）各部門主管對(duì)上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍：
各部門主管。
4、會(huì)議召開時(shí)間：
每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要：
會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì)：
1、會(huì)議資料：
（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
（2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
�。�3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開時(shí)間：
每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會(huì)：
1、會(huì)議資料：
�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫忙解決的問題。
�。�2）部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開時(shí)間：
每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
�。�1）與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
�。�6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
�。�7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
會(huì)議管理制度 篇16
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。
第二章：黨委會(huì)議制度
第二條：黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
第四條：會(huì)議資料。黨委會(huì)議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。
14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條：會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交黨委會(huì)議討論的議題，會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會(huì)議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人員等。
第六條：會(huì)議組織
1、黨委會(huì)議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假，如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的，應(yīng)服從黨委會(huì)議。
3、會(huì)議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的，由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會(huì)議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì)議時(shí)間
1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。
第三章：董事會(huì)會(huì)議制度
第八條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。
第十條：董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加，公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí)，可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議每年召開1-2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時(shí)董事會(huì)議。
第十一條：董事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì)會(huì)議主要議題:
(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;
(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案;
(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對(duì)外投資和減資等事項(xiàng);
(九)審議、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);
(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。
(十一)其他需董事會(huì)審議、決策的重要問題。
第四章：監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第十四條：根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí)，能夠召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。
第十七條：召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議，應(yīng)于會(huì)議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會(huì)決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案;
3、審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)效益、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告;
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
第五章：黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開支狀況;
4、黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚�(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。部署董事會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會(huì)議制度
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，部室會(huì)議指由各部室組織召開的各類會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì)，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章：全體員工會(huì)議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。
第十章：其他
第三十四條：針對(duì)具體議題，各類會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，其中：
安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，相應(yīng)部門須建立會(huì)議記錄，需構(gòu)成專題會(huì)議紀(jì)要的，由舉辦會(huì)議部門擬稿，相關(guān)部門會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長(zhǎng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì)議管理制度 篇17
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會(huì)議召開原則
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝�。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會(huì)議安排
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議管理
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì)議紀(jì)律
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì)議須限時(shí)召開，無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻�(huì)議資料如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度 篇18
一、會(huì)議組織
（一）飯店級(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
�。ǘ⿲I(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
�。ㄎ澹┥霞�(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議安排
�。ㄒ唬├龝�(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù)，飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：
1、技術(shù)會(huì)議
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
�。�2）行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
（5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�7）班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
�。�1）員工代表大會(huì)
�。�2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）
3、民主管理會(huì)議
�。�1）飯店管理委員會(huì)議
（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議
�。�4）生活福利委員會(huì)議
會(huì)議管理制度 篇19
�。ㄒ唬�、安全辦公會(huì)議
1、公司每月召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。
（二）、會(huì)議內(nèi)容
1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容
�。�1）、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
�。�2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。
�。�3）、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對(duì)安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
（5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容
（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對(duì)存在的問題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí)，并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
�。�2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
�。�3）、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì)議管理制度 篇20
一，公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì)議效率。
三，主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng)，需接聽電話 的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì)議一律用普通話。
五，會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。
六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
會(huì)議管理制度 篇21
第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
�。ǘ┚�(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開；能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開；對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。
�。ㄈ┕�(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。
第十四條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開，特殊情況可臨時(shí)召開。
第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開，時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽部門成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。
第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類會(huì)議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)
議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻�(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
�。ǘ┳龊脮�(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)
束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。
�。ㄈ┤缧枰獦�(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┘o(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。
第五十一條各類會(huì)議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向
第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無(wú)休止地爭(zhēng)論。
會(huì)議管理制度 篇22
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
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