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采購部規(guī)章制度

時(shí)間:2022-07-22 13:35:11 制度 我要投稿

采購部規(guī)章制度(精選10篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的采購部規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購部規(guī)章制度(精選10篇)

  采購部規(guī)章制度 篇1

  一、總則

  為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  二、目的作用

  1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

  2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

  3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)

  三、采購部人員職責(zé)及管理制度

  1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

  2、建立完善的采購管理制度,對供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評定工作;

  3、編寫統(tǒng)一格式的采購計(jì)劃,內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等采購要求;

  4、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作;

  5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后,簽訂采購合同,合同歸檔,來料及協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜;

  6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時(shí)處理各種異常情況,確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成;

  7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作;

  8、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商;

  10、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

  11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí);

  12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作;

  13、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作;

  四、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

  (一)請購單的開立、遞送

  1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請購單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號。

  2、需用日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請購部門應(yīng)以請購單附表,一單多品方式,提出請購。

  3、緊急請購時(shí),由請購部門于“請購單““說明欄“注明原因,并注明“緊急采購“章,以急件遞送。

  (二)請購案件的撤銷

  1、請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購,同時(shí)于“請購單(采購)“或“請購單(采購)“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。

  2、采購部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理:

  (1)采購部門于原請購單加蓋“撤銷“章后,送回原請購部門。

  (2)原“請購單“已送公司辦公室待辦收料時(shí),采購部門應(yīng)通知撤銷,并由公司辦公室據(jù)以將原請購單退回原請購部門。

  3。原請購單未能撤銷時(shí),采購部門應(yīng)通知原請購部門。

  (三)采購工作的劃分

  1、日常采購:由使用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。

  2、銷售商品的采購:由采購部負(fù)責(zé)辦理。

  3、采購部長對于重要材料的采購,直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購部辦理采購作業(yè)。

  (四)采購作業(yè)方式

  除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

  1、集中計(jì)劃采購:凡大批量采購的商品,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,采購部門定期集中辦理采購。

  2、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性采購的商品,且銷量較大的商品,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后按照公司需求分批采購。

  (五)采購作業(yè)處理期限

  采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。

  (六)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

  1、采購經(jīng)辦人員接獲“請購單(采購)“后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

  2、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單“上予以注明,經(jīng)使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

  3、對于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。

  4、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

  (七)呈核及核決

  1、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于“請購單“詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商““交貨期限“與“報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核,并依請購核決權(quán)限呈核。

  2、采購核決權(quán)限:采購部長以上管理人員。

  (八)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

  1、采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,以“采購進(jìn)度控制表“控制采購作業(yè)進(jìn)度。

  2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單“并注明“異常原因“及“預(yù)定完成日期“,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。

  3、采購部門于采購案件“運(yùn)輸日期“有延誤時(shí),應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單“記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。

  (九)廉潔條款

  1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報(bào)酬及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。

  2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開支。

  3、采購經(jīng)辦人員人員不得主動索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。

  4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營。

  5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。

  采購經(jīng)辦人員如有違反,除賠償公司因此所造成的一切損失外,視情節(jié)輕重給予處罰,直至除名。

  采購部規(guī)章制度 篇2

  1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃;

  2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應(yīng)計(jì)劃,并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;

  3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲存工作,辦好驗(yàn)收交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

  4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;

  5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整;

  6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理,嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報(bào)損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務(wù)卡相符,加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;

  7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn);

  8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;

  9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  10、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見;

  11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  采購部規(guī)章制度 篇3

  一、目的:

  為了規(guī)范采購日常操作行為,以規(guī)范部門獎懲制度管理。堅(jiān)持以獎勵、精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合;懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。

  二、適用范圍:

  采購部所有人員。

  三、獎勵、處罰具體細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)如下:

 。1)獎勵

  采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的(具體如下),視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績情況給予100-500的現(xiàn)金獎勵,并在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng):

  1、在物料緊缺、原材料供應(yīng)緊張的情況下,能提前完成采購任務(wù),為公司解決困難,貢獻(xiàn)突出的;

  2、對公司采購業(yè)務(wù)方面的工作能提出合理化且有價(jià)值的建議,經(jīng)審核評定確能給公司帶來效益且被采納的;

  3、為維護(hù)公司利益,在對外經(jīng)濟(jì)活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上,經(jīng)核實(shí)的;

  4、為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的;

  5、對一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的。

 。2)處罰

  1、所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對責(zé)任人處以100元的罰款。

  2、對于多購或誤購的,造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過10000元的,作無薪開除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善,負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。

  3、凡是因采購數(shù)量不足或未按要求完成采購的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的,且已超過一天以上,處以責(zé)任人200元的罰款,另主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。

  4、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購回的,必須說明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理,未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總。

  5、采購員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券,不得向供應(yīng)商借款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予無薪開除處理,并送交公安機(jī)關(guān)處理。

  6、采購員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200元的罰款。

  7、采購人員在采購物資時(shí)必須“貨比三家”,在同等質(zhì)量的情況下,選擇價(jià)格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實(shí)到相同物料的價(jià)格在采購時(shí)低于采購員所采購的價(jià)格,視情況對采購員按照差價(jià)的5-10倍進(jìn)行處罰。

  8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問詢時(shí),必須在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)具體的到貨時(shí)間。如有違反,處以50元/次的處罰。

  9、在采購過程中,如發(fā)生原料物資價(jià)格漲幅高于上次采購價(jià)格5%時(shí),為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價(jià)格高的供應(yīng)商時(shí),內(nèi)采需以電話形式向主管采購總監(jiān)確認(rèn)后方可訂貨,且當(dāng)日需及時(shí)填寫《采購價(jià)格異動表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

  10、采購部門應(yīng)每月對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價(jià),每月不得少于3家替換供應(yīng)商,填寫《采購物資市場詢價(jià)表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

  采購部規(guī)章制度 篇4

  一、總則

  1.為規(guī)范公司日常采購工作,特制定本制度。

  2.本制度適用于公司的日常采購活動。

  二、采購原則

  1.嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

  物品采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

  2.采購會審、合同會簽制度

  物品采購,必須有相關(guān)部門參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)高管審核后生效。

  3.職責(zé)明確

  采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗(yàn)收,采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

  4.一致性原則

  采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購計(jì)劃單所列要求規(guī)格型號、數(shù)量相一致,在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請部門更改采購計(jì)劃單以參考。

  5.廉潔制度

  所有采購人員必須做到:

  (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。

  (3)廉潔自律,不能向供應(yīng)商伸手。

  (4)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  (6)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新貨品及市場信息。

  三、采購程序

  1.供應(yīng)商的選擇

  (1)供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)。

  (2)對于經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。

  (3)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

  (4)為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。

  2.采購程序

  (1)日常及其他零星物品的申請,由各使用部門應(yīng)認(rèn)真填寫采購計(jì)劃單后報(bào)采購部上級部門統(tǒng)一申請。對于較大數(shù)額物品的申請需要由總經(jīng)理審批,最后交采購部門采購。

  (2)采購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)及使用部門共同完成,報(bào)總經(jīng)理審批。使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、合同付款條款的審核,行政部門負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時(shí),與供方聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

  (3)對于已審批完畢的采購合同,必須徹底跟蹤,保證準(zhǔn)確的交貨期,以免影響公司運(yùn)營。如遇物料出現(xiàn)不能按期交貨或已交貨但質(zhì)量未能符合要求的,必須第一時(shí)間向上級匯報(bào),協(xié)商最快交貨期,或商議其它解決方案。并及時(shí)通知相關(guān)人員最新的材料到貨時(shí)間。

  (4)采購過程中發(fā)生變化時(shí),需求部門應(yīng)及時(shí)出具采購變更申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。

  3.付款程序

  (1)采購部根據(jù)合同約定的付款方式及付款時(shí)間向上級主管部門提出申請,各主管簽字,后附入庫單,交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。

  (2)發(fā)票:付款時(shí)必須索要發(fā)票,核對發(fā)票形式(普票或增值稅發(fā)票)內(nèi)容是否和合同約定一致,確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)部核銷。

  四、違約處理

  1.貨物出現(xiàn)延期后,采購部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。

  2.貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由使用部門提出意見,報(bào)部門經(jīng)理,交采購部處理。采購部接到意見后,將情況上報(bào)總經(jīng)理,并按投訴做緊急處理,將情況及時(shí)報(bào)給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商換貨或退貨。

  3.采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成的,或造成損失的,由財(cái)務(wù)部核算損失,采購部負(fù)責(zé)追索。追索不成,由法院裁決。

  五、審計(jì)監(jiān)督

  在采購詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,必須有相關(guān)部門參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)價(jià)格的核查及審計(jì)。采購人員要自覺接受審計(jì)及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  六、績效與評估

  1.制定采購績效評估的目的,包括以下項(xiàng)目:

  確保采購目標(biāo)之達(dá)成;提供改進(jìn)績效之依據(jù);作為個(gè)人或部門的獎懲參考。作為升遷、培訓(xùn)的參考;提高采購人員的士氣。

  2.采購績效評估的指標(biāo)

  采購人員績效評估應(yīng)以“5R”為核心,即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。

  3.采購績效評估的方式。

  采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。目標(biāo)管理考核占采購人員績效評估的70%;工作表現(xiàn)占績效評估的30%;兩次考核的總合即為采購人員之績效,即:績效分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核x70%+工作表現(xiàn)考核x30%

  采購部規(guī)章制度 篇5

  1.1.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策和公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,經(jīng)常對本部門員工開展多種形式的安全教育;

  1.1.2 對物資采購部所管轄范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全、環(huán)境負(fù)全面責(zé)任;

  1.1.3 貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門制定的職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護(hù)的法律、法令,落實(shí)企業(yè)制定的有關(guān)安全管理規(guī)定、規(guī)章和制度;

  1.1.4 按照規(guī)范組織采購符合安全環(huán)保要求的勞動保護(hù)用品,特種勞保用品在采購時(shí)必須獲取國家認(rèn)定的“三證”;

  1.1.5 正確執(zhí)行公司制定的勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照公司安全部門要求,及時(shí)采購和發(fā)放符合國家安全技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,保證按時(shí)足量供應(yīng);

  1.1.6 凡采購的各種部件和物資必須符合安全技術(shù)環(huán)保要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在搬運(yùn)過程中要有切實(shí)可行的安全環(huán)保措施,防止發(fā)生安全和污染事故;

  1.1.7 加強(qiáng)對客戶、承運(yùn)人進(jìn)入危險(xiǎn)品倉庫、場地前的安全教育,督促其遵守企業(yè)的有關(guān)安全規(guī)定,并確保其人身安全;

  1.1.8 負(fù)責(zé)對企業(yè)安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的采購和供應(yīng)工作;

  1.1.9 凡采購國外產(chǎn)品、設(shè)備、材料、配套等必須考察其安全性能,安全環(huán)保指標(biāo),必須確保采購項(xiàng)目的安全資料、安全環(huán)保設(shè)施裝置附件齊全、有效,否則不準(zhǔn)采購;

  1.1.10 凡采購化學(xué)品必須向供貨方索取危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽;外來人員來公司考察、參觀等,要及時(shí)對來訪人員進(jìn)行外來人員安全教育,以確保其在我公司內(nèi)活動期間的安全,并要求其遵守公司各項(xiàng)職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)規(guī)章制度。

  采購部規(guī)章制度 篇6

  1、申請

 、儆密嚥块T逐項(xiàng)填寫內(nèi)部用車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字。

  ②將用車申請單轉(zhuǎn)到總辦,根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況派車。

  2、審批權(quán)限

 、偈褂眯≤囉煽偨(jīng)理審批、

 、谑褂闷渌囕v由行政辦主任簽批、

 、壑蛋唷⒐(jié)假日用車持部門經(jīng)理簽字的申請單出車,并報(bào)行政辦備案。

  3、車輛使用原則

  凡出塘廈區(qū)域車輛,提前一天申報(bào),以便總辦統(tǒng)一編制長途用車計(jì)劃,提高車輛使用率、

  4、市內(nèi)用車原則

  ①凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應(yīng)提前半天將用車申請單報(bào)總辦。

 、诒局(jié)約的原則,凡路途較近,時(shí)間允許又不需載貨的,一般不派車。

  5、憑用車申請單派車

  ①一般情況下,必須憑內(nèi)部用車申請單向行政辦申請派車。

 、谟鎏厥馇闆r,由行政辦公室主任電話通知,可先出車,但事后須及時(shí)補(bǔ)單。

  ③未經(jīng)批準(zhǔn),禁止無調(diào)度單(特殊情況為申請單)找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車現(xiàn)象,用車人必須按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi),同時(shí)扣發(fā)司機(jī)部分效益工資。

  采購部規(guī)章制度 篇7

  一、請購及其規(guī)定

  1. 請購的定義

  請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。

  2. 請購單的要素

  完整的請購單應(yīng)包括以下要素:

  請購的部門; 請購物品所屬項(xiàng)目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;

  請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時(shí)間;

  請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;

  財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。

  3. 請購單及其提報(bào)規(guī)定

 、 請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;

  ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

  ⑶ 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報(bào);

  ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);

  ⑸ 請購部門在提報(bào)請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;

 、 涉及到請購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

 、 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

 、 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。

  ⑼請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。

  4. 公司物資請購單的提報(bào)部門

  ⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

 、 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

  二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1. 請購的接收要點(diǎn)

  ⑴ 采購部在接收請購單時(shí)應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請

  購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

 、 接收請購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

 、 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

 、 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時(shí)通知請購部門。

  2. 請購單的分發(fā)規(guī)定

 、 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

 、 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

  ⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;

  ⑷ 重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  3. 采購周期的規(guī)定

  ⑴ 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的.采購周期不應(yīng)超過5天;

 、 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購,采購周期不應(yīng)超過15天;

  ⑶ 請購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)

  時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

 、 遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

  三. 詢價(jià)及其規(guī)定

  1. 詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通;

  2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

  3. 對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

  4. 所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

  5. 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

  6. 詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

  7. 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

  四. 比價(jià)、議價(jià)

  1. 對廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

  2. 對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

  3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

  4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

  5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

  五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

  1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;

  2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

  3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

  采購部規(guī)章制度 篇8

  一、總則

  為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度,采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  二、目的作用

  1.作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)

  2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)3.作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與寫作配合的依據(jù)

  三、采購部人員職責(zé)及管理制度(一)采購總監(jiān):

  1、負(fù)責(zé)采購中心的全面性管理,采購體系建設(shè),制作并更新采購管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推動執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)擬制部門職能戰(zhàn)略及采購工作計(jì)劃并組織實(shí)施

  3、領(lǐng)導(dǎo)采購中心團(tuán)隊(duì),合理分配各部門各層級的業(yè)務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)采購成本控制,制定和實(shí)施采購降價(jià)目標(biāo)和計(jì)劃;

  5、負(fù)責(zé)各店采購需求的滿足,保障采購物品的數(shù)量、質(zhì)量與供應(yīng)的及時(shí)性;

  6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估,供應(yīng)商稽核,供應(yīng)商管理,主導(dǎo)做好供應(yīng)商招標(biāo)工作;

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查杭州及外地區(qū)域的市調(diào)定價(jià)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)與出品、驗(yàn)收共同制定食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),要求各品牌驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的一致性

  9、負(fù)責(zé)物料設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定

  10、監(jiān)督管理每年的供應(yīng)商評估工作

  11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年貨、月餅、粽子的采購及配送管理工作

  12、定期參加國內(nèi)食材物料設(shè)備會展,開發(fā)新食材原料、物料產(chǎn)品與新供應(yīng)商

 。ǘ┎少徑(jīng)理

  1、負(fù)責(zé)食品及非食品的供應(yīng)商尋找,資質(zhì)評估,價(jià)格談判,品項(xiàng)確定,供應(yīng)商實(shí)地考察等,簽署批量采購合同

  2、根據(jù)需求計(jì)劃,制定采購計(jì)劃并實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,掌握市場行情信息并匯總價(jià)格比對數(shù)據(jù),并匯報(bào)至上級以便及時(shí)調(diào)整采購品項(xiàng)

  4、負(fù)責(zé)處理各店的質(zhì)量投訴;

  5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評估;

  6、負(fù)責(zé)及時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作

  7、支持新開門店之采購工作,開發(fā)當(dāng)?shù)匦碌墓⿷?yīng)商

  8、負(fù)責(zé)新品項(xiàng)的提報(bào),安排出品試樣后的執(zhí)行

  9、負(fù)責(zé)統(tǒng)冠物流的工作對接,保證庫存供應(yīng)

  10、公司、上級分配的其他工作

  (三)采購員

  1、按采購制度及流程執(zhí)行采購作業(yè),嚴(yán)格遵守、保證采購工作的正常運(yùn)作;

  2、按時(shí)進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查、供應(yīng)商比價(jià)等工作

  3、通過各種渠道尋找商品、供應(yīng)商的信息,提報(bào)采購中心總監(jiān);

  4、通過原產(chǎn)地、市場、公司的實(shí)際參觀、考察、走訪,對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選;

  5、建立源頭供應(yīng)商及商品資料的信息庫,使之成為潛在的、備選的供應(yīng)商及商品

  6、完成食材原料現(xiàn)金采購工作(農(nóng)都、勾莊、近江、銅川路市場等),完成物料現(xiàn)金采購工作及網(wǎng)購工作

  7、配合物流進(jìn)行食材及物料的每日配送工作。上級分配的其他工作

 。ㄋ模┪锪黢{駛員

  1、負(fù)責(zé)在中心指導(dǎo)下擬制物流配送部的職能工作計(jì)劃并組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排配送線路,合理安排人員,保障配送物品的數(shù)量、質(zhì)量以及到點(diǎn)的及時(shí)性。具體工作:

  1)每月特價(jià)產(chǎn)品自行采購凌晨配送(農(nóng)都,勾莊)6:00-7:00 2)東新冷庫進(jìn)出貨,配送

  川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購買進(jìn)總倉。

  3)上午配送:13家門店配送(9:30-11:30)4)蕭山機(jī)場廣貨配送

  5)下午提貨(各車站機(jī)場物流中心)進(jìn)總倉,進(jìn)統(tǒng)冠,進(jìn)東新冷庫,統(tǒng)冠進(jìn)庫(自購產(chǎn)品)

  6)每星期一晚農(nóng)都海鮮采購(安排兩人采購配送各門店)7)每月去上海銅川路水產(chǎn)市場海鮮采購8) ①海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送

  ②工程部材料,企劃部資料及財(cái)務(wù)部資料配送

  9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價(jià)菜采購配送(晚、凌晨)

 。ㄎ澹﹤}庫保管員

  1、總倉驗(yàn)收,保證貨物質(zhì)量,杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品

  2、每日按時(shí)發(fā)貨,開具送貨單,保證數(shù)量準(zhǔn)確性

  3、每月總倉盤點(diǎn),統(tǒng)冠物流倉庫盤點(diǎn),保證貨物數(shù)量賬目相符

 。┎少徫膯T助理

  1、每日接收各門店的報(bào)單申請并匯總

  2、將所接收的報(bào)單再分別報(bào)給相應(yīng)的供應(yīng)商

  3、負(fù)責(zé)公司G9系統(tǒng)的商品錄入、更新及維護(hù)

  4、負(fù)責(zé)每月兩次的商品價(jià)格錄入及更新(杭州門店及Uncle5)

  5、負(fù)責(zé)接收Uncle5門店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單,并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。

  6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進(jìn)貨、出貨,在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入

  7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格保持一致。

  四、物品、原料管理制度:

 。ㄒ唬、物品、原料采購

  1、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品量不得超過三個(gè)月的用量。

  2、堅(jiān)持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

  3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

  4、計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  6、高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動用外匯,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購,否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  8、凡不按上述規(guī)定采購,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會人員應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)總經(jīng)理處理。

 。ǘ┪锲吩蠐p耗處理

  1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞、失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理;

  五、食品采購管理制度:對價(jià)、比價(jià)

  六、能源采購管理制度:能源采購;能源提運(yùn)

  七、供應(yīng)商管理制度

  采購部規(guī)章制度 篇9

  一、總則

  采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金?處罰

  1、增加新品種數(shù)量=獎金

  2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達(dá)到指定要求后對采購人員的獎勵,獎金分兩部分。

  3、獎金按月度核算,次月發(fā)放,計(jì)算方法為:獎金=績效考核分?jǐn)?shù)。該部分獎金提取要求:績效考核分達(dá)到70分以上。

  4、滯留處罰:品種滯留時(shí)間90天給予百分之一處罰,品種滯留時(shí)間90―120天給予百分之一點(diǎn)五處罰,全國總代品種和二級協(xié)議品種可減免其滯留處罰,代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留處罰。

  二、崗位職責(zé):

  1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

  3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)貨物均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同(三證)。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  三、具體工作

  1、工作時(shí)間為早8:30~晚17:30午休時(shí)間12:00~13:30休息時(shí)間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。

  2、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開始在線工作,工作時(shí)間內(nèi)只能用1個(gè)QQ(即工作QQ)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等,(每天下午17:30點(diǎn)為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,總監(jiān)滿意為止。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

  4、如無外出午休后13:30點(diǎn)必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。

  5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,出門時(shí)填寫出門條,總監(jiān)簽字。總監(jiān)外出填寫出門條運(yùn)營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

  6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

  7、所有辦公,采購開支實(shí)行憑票報(bào)銷的原則。

  8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。除了有緊急事情,經(jīng)過請示外,可公司派車。

  9、辦公零星費(fèi)用,憑票據(jù)記帳。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。

  10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。

  11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個(gè)人便后,要沖馬桶。

  12、愛護(hù)好公司財(cái)務(wù),如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。

  13、本著工作績效性原則,現(xiàn)實(shí)行初次下單提成0、01%二次下單0、02%。

  14、采購產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主,如價(jià)格高(高于出廠價(jià)視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價(jià)導(dǎo)致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。

  15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。

  16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯(cuò)誤及時(shí)反饋。

  17、對自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。

  18、如采購員需要出差,首先提交出差計(jì)劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計(jì)劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。

  19、出差費(fèi)用在出差計(jì)劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。

  20、出差歸來,所有票據(jù)計(jì)劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計(jì)劃外采取憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),工資扣除xx。如超額完成標(biāo)準(zhǔn),獎金xx。

  22、在追加訂單時(shí),如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價(jià),這次追加訂單壓縮的價(jià)格80%給予采購部作為獎金(每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。

  采購部規(guī)章制度 篇10

  1.1.1 負(fù)責(zé)國家各項(xiàng)安全生產(chǎn)法規(guī)和公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度在本部門的貫徹執(zhí)行;

  1.1.2 負(fù)責(zé)組織對本部門員工開展多種形式的安全教育,對本部門員工安全生產(chǎn)負(fù)責(zé);

  1.1.3 負(fù)責(zé)組織采購符合國家安全技術(shù)質(zhì)量要求的設(shè)備和材料,并按安全要求組織入庫;

  1.1.4 負(fù)責(zé)組織采購符合國家安全技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)的勞動保護(hù)用品;

  1.2 質(zhì)量部門安全職責(zé)

  1.2.1 負(fù)責(zé)公司零部件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)管理工作,對所管轄范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)負(fù)責(zé);

  1.2.2 負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)人員采樣、分析項(xiàng)目及使用設(shè)備、儀器的安全操作規(guī)程及設(shè)備、儀器、化學(xué)藥品的管理制度,并加強(qiáng)對執(zhí)行情況的檢查考核;

  1.2.3 對產(chǎn)品試車或進(jìn)行中檢查時(shí),必須按安全環(huán)保措施規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,檢查其能否滿足安全、環(huán)保的需要,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改;

  1.2.4 負(fù)責(zé)將產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中暴露出來的各類不安全因素,及時(shí)向有關(guān)部門反饋,以便進(jìn)行技術(shù)改造,提高產(chǎn)品安全可靠性;

  1.2.5 對產(chǎn)品的零件、購件、工具儀器、儀表等進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),必須符合安全技術(shù)和勞動保護(hù)的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,并采取有效措施;

  1.2.6 定期對計(jì)量器具進(jìn)行維修、保養(yǎng),使其保持良好的狀態(tài),符合安全要求;

  1.2.7 成品出公司必須符合安全、衛(wèi)生要求,大、中產(chǎn)品起吊、運(yùn)輸要有清晰標(biāo)記和安全防護(hù);

  1.2.8 負(fù)責(zé)事故分析時(shí)的化驗(yàn)檢測和數(shù)據(jù)處理;

  1.3 質(zhì)量部部長安全職責(zé)

  1.3.1 嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全的法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和制度;

  1.3.2 在編制特殊檢驗(yàn)工藝方案時(shí),應(yīng)編制相應(yīng)的安全技術(shù)措施;

  1.3.3 在采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和檢驗(yàn)條件變化時(shí),應(yīng)編制安全技術(shù)操作程序或安全技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)書;

  1.3.4 負(fù)責(zé)安全技術(shù)、安全設(shè)備、儀表的技術(shù)鑒定;

  1.3.5 加強(qiáng)對有毒化學(xué)試劑的管理和安全使用,必須由專人負(fù)責(zé)管理。

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