文印室管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的文印室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
(一)負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、材料的打印制作。
(二)為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ。
二、設(shè)備和材料管理
。ㄒ唬┪挠∈业脑O(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的'電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。
。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽H素(fù)責(zé)。
。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。
。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。
。ǘ┎牧蠌(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料,按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
。ǘ┮鋵嵃踩C艽胧,廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。
。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。
。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。
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