保管室管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的保管室管理制度,希望能夠幫助到大家。
保管室管理制度1
1、保管室物資分類上帳,嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)。
2、入室有采購(gòu)員簽字,保管員驗(yàn)收,出室有領(lǐng)(借)用人簽字。領(lǐng)導(dǎo)審批,保管員審核。
3、保管室內(nèi)物品擺放合理、整齊、做到經(jīng)常通風(fēng)、滅鼠、防止霉?fàn)、鼠咬、變質(zhì)。
4、保管室內(nèi)物品定期盤定,對(duì)帳,做到日清月結(jié)。
5、保管室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,時(shí)時(shí)注意安全,做好防火、防盜工作。
6、保管室內(nèi)不得寄存私人物品。
保管室管理制度2
一、遵守制度:電教保管員應(yīng)具有主人翁意識(shí),自覺(jué)遵守電教保管室管理制度,嚴(yán)格遵守電教保管的操作規(guī)程。
二、專人管理:教師機(jī)房由電教中心負(fù)責(zé)監(jiān)管,由電教保管員具體負(fù)責(zé)管理,所有教師均應(yīng)服從管理人員的管理。
三、愛(ài)惜器材:保管室內(nèi)所有器材應(yīng)該擺放有序,分類存放,保管員要定期進(jìn)行檢修。
四、安全衛(wèi)生:保管室要做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,并做好保管室環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔。
五、器材借出:電教保管室所有設(shè)備、軟件借出必須有相關(guān)手續(xù),要記載物件名稱、數(shù)量、型號(hào)、借用時(shí)間,要有借用人簽名,并注明歸還時(shí)間。
六、器材回收:借出電教器材應(yīng)該及時(shí)歸還,對(duì)于逾期未還的電教保管員應(yīng)該主動(dòng)催要,歸還時(shí)也要有詳細(xì)記載,注明物件歸還時(shí)間、名稱、數(shù)量、型號(hào)、設(shè)備狀況,對(duì)于設(shè)備損壞的應(yīng)該請(qǐng)其說(shuō)明原因,并詳細(xì)記錄,將有關(guān)情況報(bào)電教中心。
七、耗材使用:學(xué)校所有電教耗材的使用必須嚴(yán)格把關(guān),領(lǐng)取人必須說(shuō)明使用原因,并作詳細(xì)記載,電教保管員還應(yīng)作跟蹤調(diào)查,確保材料在學(xué)校的教育教學(xué)中發(fā)揮作用,并保證材料的損耗率降到最低。
八、違規(guī)處理:對(duì)違反以上規(guī)定的,將視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理,人為造成設(shè)備損壞的還將予以全額經(jīng)濟(jì)處罰,人為造成電教材料損耗的,追究電教保管員的`責(zé)任。
保管室管理制度3
一、保管室的管理
1、保管室服務(wù)對(duì)象:酒店向住客提供免費(fèi)保險(xiǎn)庫(kù),非酒店住客不在服務(wù)之列。
2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領(lǐng)班專職負(fù)責(zé)保管室工作,嚴(yán)格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。
3、請(qǐng)住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時(shí)間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實(shí)登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過(guò)或客人未能出示歡迎卡,應(yīng)予委婉拒絕或引導(dǎo)客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務(wù)。
4、向客人清楚說(shuō)明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關(guān)資料,包括日期、時(shí)間、住客本人的簽名應(yīng)與初簽完全符合方可開箱。
5、如有住客要求兩人使用同一個(gè)保險(xiǎn)箱,必須知會(huì)當(dāng)班主管核實(shí)有關(guān)資料并視實(shí)際情況靈活處理;如屬長(zhǎng)住客,且客人住宿登記能證明屬夫妻、兄弟等親屬關(guān)系者,才可使用同一個(gè)保險(xiǎn)箱,并要求客人注明或兩人同時(shí)簽名才可開箱;
6、如兩名客人要求同時(shí)進(jìn)入保管室,應(yīng)婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對(duì)并確認(rèn)客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險(xiǎn)箱服務(wù)。如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應(yīng)立即報(bào)告主管,主管查核仍有疑問(wèn)要報(bào)告大堂副理,并知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、辦理手續(xù)后,引領(lǐng)客人進(jìn)入保管室,并將第一道門鎖好,嚴(yán)禁讓客人進(jìn)入保管室的第二道門。
8、向客人提供適用的保險(xiǎn)箱,當(dāng)客人第一次使用保險(xiǎn)箱時(shí),應(yīng)叮囑其小心保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。
9、切忌詢問(wèn)客人存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)的任何物品。
10、每次為客人辦理好使用保險(xiǎn)箱手續(xù)后,必須檢查保險(xiǎn)箱是否已鎖好;如客人退還保險(xiǎn)箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫開箱欄及最后一欄。
11、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險(xiǎn)箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報(bào)告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當(dāng)值主管應(yīng)隨時(shí)抽查,違者給予紀(jì)律處分。
二、保管室管理注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)箱服務(wù)程序,嚴(yán)格先開箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任;
2、嚴(yán)格檢查客人用過(guò)后的保險(xiǎn)箱內(nèi)有無(wú)其他物品;
3、凡有簽名不符或非保險(xiǎn)箱登記客人開箱或退箱手續(xù)不予辦理;
4、嚴(yán)格在保管室內(nèi)拍照;
5、如非遇到突發(fā)暴力事件(如搶劫、放火等),嚴(yán)格按動(dòng)保管室內(nèi)所裝的報(bào)警器。
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