設(shè)備檔案資管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的設(shè)備檔案資管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

設(shè)備檔案資管理制度1

　　一、目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:

　　1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);

　　1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;

　　1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄;

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

　　1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;

　　2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

設(shè)備檔案資管理制度2

　　1.目的作用

　　設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

　　2.管理職責(zé)

　　2.1設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。

　　2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的.部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說(shuō)明

　　3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

　　3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

　　3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。

　　3.2.2設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。

　　3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

　　3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。

　　3.2.5精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

　　3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

　　3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。

　　3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

　　3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

　　3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。

　　3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。

　　3.2.13其他資料。

　　3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

　　4.設(shè)備檔案資料的收集

　　4.1設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

　　4.2新設(shè)備進(jìn)公司,開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。

　　4.3設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

　　4.4隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

　　5.設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖,資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖),登賬后上架妥善保管。

　　5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫(xiě)圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱(chēng)、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

　　5.2底圖的保管

　　5.2.1所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。

　　5.2.3底圖作廢、銷(xiāo)毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　5.3動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

　　5.3.1動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

　　5.3.2動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。

　　5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。

　　6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

　　6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

　　6.2檢驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)6.4圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。

　　6.5型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

　　6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

　　6.8凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。

　　6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始,以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。

　　6.10嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

　　7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

　　7.4資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

　　7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

　　7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

　　8.附件

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