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聯(lián)誼會管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的聯(lián)誼會管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
聯(lián)誼會管理制度 1
一、收入管理
1、本聯(lián)誼會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋聯(lián)誼會財務(wù)專用章統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項及時列入聯(lián)誼會收入賬戶:
。ㄒ唬⿻M、聯(lián)誼會作為民間社團組織,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,相互提恤;互助互惠,共謀發(fā)展;濟困扶貧,造福鄉(xiāng)親,竭誠為會員服務(wù)、按照國家社團費管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本聯(lián)誼會實際,制定以下會費收取標準:會員100/年。
。ǘ┚栀、鼓勵有經(jīng)濟能力的會員向聯(lián)誼會捐贈及贊助。
。ㄈ┰诤藴实臉I(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的手續(xù)費收入。
(四)銀行存款利息收入。
。ㄎ澹┢渌戏ㄊ杖。
2、本會會員及會長、副會長、秘書長、副秘書長等須交年費。
3、年費必須在每年10月底前交清、后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費、會員如果一年不交納年費的,依照<章程>;有關(guān)規(guī)定視為自動退會,取消其會籍、對有重大困難的'會員經(jīng)申請,有秘書處核實,并經(jīng)理事會批準通過,年費可以給予減緩繳納。
二、支出管理
本會的經(jīng)費使用依據(jù)民主理財,取之會員、用之于會員的原則。
。ㄒ唬┺k公費。(含辦公用品購置費、文印費、書報費、郵電費電話費及商會簡報、會刊印刷費等)
。ǘ┎盥觅M。
(三)其它經(jīng)理事會同意支出的款項。
三、聯(lián)誼會經(jīng)費開支實行年度預決算制
年初,秘書長根據(jù)聯(lián)誼會上年預算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經(jīng)費預算,經(jīng)理事會討論后執(zhí)行。
四、聯(lián)誼會財務(wù)開支實行會長一支筆”審批制
本會日常財務(wù)開支實行會長:一支筆”審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長審批、各項費用應(yīng)根據(jù)日常會議內(nèi)容有負責項目的人員提交預資方案上交理事會通過、各項費用必須有合法的原始憑證,及所有發(fā)生的費用均須持有填寫完整、清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務(wù)制度的費用支出,一律不予報銷、聯(lián)誼會財務(wù)原則上不辦理與借款,因共事臨時借用公款的,必須嚴格辦理審批領(lǐng)取手續(xù)、審批的原則是:借款500元(含500元)以下由秘書長審批;500元以上,由會長審批,借資人寫借條放出納存留。
五、聯(lián)誼會的會計組織工作按國家財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
聯(lián)誼會常設(shè)出納員一名,兼職的最好具有專業(yè)資格的會計人員一名,保證會計資料的合法,真實、準確和完整性、會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督,嚴格遵守和維護財經(jīng)紀律,保護聯(lián)誼會資產(chǎn)的完全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月奇月報表給副會長及理事會成員。會計人員離崗離職時必須與接管人員辦清交接手續(xù)、出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費、會費收入和其他款項的收款,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會會長書面報告財務(wù)收支情況等。
聯(lián)誼會賬戶在未辦理社團賬戶情況,予先以會長個人名譽開賬戶,會計密碼,出納留存折、每筆支款應(yīng)會長同意會計出納同時前往銀行辦理支款。
六、聯(lián)誼會財務(wù)收支自覺接受會員監(jiān)督
聯(lián)誼會要嚴格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會員辦實事、秘書長定期向理事會報告財務(wù)收支情況,并由秘書長向會員大會或理事會通報聯(lián)誼會財務(wù)收支審查情況,接受會員監(jiān)督、未列入年度預算的重大開支(2千元以上)須報請聯(lián)誼會會長辦公會研究通過后執(zhí)行,并定期接受理事會的咨詢、聯(lián)誼會換屆或會長更換之前須做好財務(wù)的交接工作。
七、本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn),本會章程及財務(wù)管理制度進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。各項財產(chǎn)物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預算,經(jīng)會長審核同意后方可實施、任何無計劃、無請示或超標準購置財產(chǎn)物品,其費用有當事人自理。
八、本制度所依據(jù)的國家政策、法令、制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行。
九、本會的經(jīng)費使用明細賬將定期公布。
聯(lián)誼會管理制度 2
為加強聯(lián)誼會內(nèi)部管理,明確各部門,完善組織機構(gòu),促進內(nèi)外部交流與合作。為了使社團的健康良好的精神面貌更上一個臺階,現(xiàn)根據(jù)民主集中制原則特制定聯(lián)誼會內(nèi)部管理制度。要求各會員嚴格遵守并執(zhí)行。
一、各部門職責:
1、主席:召集和主持執(zhí)行機構(gòu)會議,監(jiān)督檢查會員代表大會,提供經(jīng)驗指導,以及具體活動咨詢、監(jiān)督。是本會的代表人,對外代表本會。對內(nèi)主持本會的全面工作,負責本會統(tǒng)籌安排,活動計劃的制定,活動總結(jié)呈報以及各部門的協(xié)調(diào)工作。
2、副主席:主持執(zhí)行機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;負責起草活動策劃方案;相關(guān)資料交與秘書處保管;協(xié)助主席處理各項事務(wù);負責協(xié)助主席全面工作,管理本會的制度管理,組織執(zhí)行本會計劃,協(xié)調(diào)各分會工作有效開展,充分調(diào)動會員的積極性。
3、秘書長:代表本聯(lián)誼會簽署有關(guān)重要文件,負責處理聯(lián)誼會日常事務(wù),起單聯(lián)誼會所需各種文件資料;負責會員獎勵,懲罰,吸收和除名工作;管理好聯(lián)誼會的、檔案、以及相關(guān)物件;領(lǐng)導人事副秘書長協(xié)調(diào)、組織好聯(lián)誼會每次活動的人員、時間、地點及相關(guān)物件匹配;領(lǐng)導財務(wù)副秘書長與人事副秘書長收齊管理社團財務(wù)及相關(guān)資料和物件,并主持聯(lián)誼會的各項會議。
4、副秘書長
。1)人事:代管人事,監(jiān)管社團紀律,協(xié)助秘書長起草文件,組織、主持各項會議,并作好會議記錄;負責會員報名、招收,會員證的辦理、核發(fā),聯(lián)誼會資料和物件的保管,協(xié)助秘書處工作及會費收取。(在秘書長不能出席活動時,可在秘書長授意下執(zhí)行秘書長職責)。
。2)財務(wù):分管財務(wù)出納,作好聯(lián)誼會各項帳目,協(xié)助秘書長管理社團經(jīng)費,以及采購聯(lián)誼會所需實物等。
(3)秘書處:負責會場簽到,現(xiàn)場記錄,通知理事會事宜,簡報制作,賬目管理,人事管理等。
5、策劃部:策劃大型活動,負責本會的活動策劃執(zhí)行,活動方案的制定好修改,以及活動場地布置。將相關(guān)資料交與秘書處備案與保管。
6、外聯(lián)部:負責聯(lián)系政府、企業(yè)、學校,對內(nèi)外進行、公共關(guān)系的處理,爭取商家贊助,為本會籌集各項活動經(jīng)費和政治支持
6、宣傳部:負責海報,DM單的張貼與發(fā)放;配合秘書處,做好各種活動的宣傳和各類會議的會場布置。撰寫聯(lián)誼會宣傳稿件,拍攝聯(lián)誼會活動照片、DV等,向媒體投寄,負責本會的一切活動宣傳,及時向本會主席團匯報,以及向廣大會員和社會報道本會近期活動情況,擴大本會的影響,增強本會的知名度……
7、文藝部:負責組建聯(lián)誼會藝術(shù)團,為聯(lián)誼會活動提供文藝人才與文藝節(jié)目,樹立本會形象,提高知名度,負責本會文藝演出活動,以及代表本會組織、參加各種文藝活動……
注:各部門的文件資料或物品需在秘書處備案保存,為以后活動提供素材。
二、團體會員(理事單位):
權(quán)利:
。薄⑼扑]優(yōu)秀成員加入本聯(lián)會;
2、推薦優(yōu)秀會員加入本聯(lián)會的常務(wù)理事會;
。、優(yōu)秀會員和其負責人有權(quán)獲得聯(lián)會獎勵;
4、免費享有聯(lián)誼會印發(fā)的文件,簡報和各類信息
。怠(yōu)先享有聯(lián)誼會提供各種社會實踐機會
義務(wù):
1、遵守聯(lián)誼會章程,執(zhí)行聯(lián)誼會決議;
2、維護聯(lián)誼會合法權(quán)益;
3、向聯(lián)誼會反映情況,提供有關(guān)資料;
4、向聯(lián)誼會提供各自聯(lián)誼會的學期計劃、會員名單等資料;
5、服從會員代表大會的決議,積極參加本聯(lián)會組織的各項活動;
6、聯(lián)誼會成員必須完成組織交待的任務(wù)。
7、須自覺維護本聯(lián)誼會聲譽,履行社會公德,遵守公共關(guān)系職業(yè)道德準則。
三、財務(wù)制度:
1、聯(lián)誼會經(jīng)費由秘書長與財務(wù)副秘書長共同分管,秘書長定期向理事會和主席匯報情況,副秘書長負責帳目。
2、各部在匹配到經(jīng)費后,需節(jié)約使用,并在使用時索取收據(jù)、發(fā)票等作為憑證,沒有收據(jù)、發(fā)票作為憑證的不再對其匹配經(jīng)費。
3、聯(lián)誼會有相應(yīng)獎懲制度,任何人(包括主席)不得挪用、亂用、濫用社團經(jīng)費,有違反者由秘書處提供情況,秘書處或宣傳部于聯(lián)誼會博客、QQ上給予曝光,嚴重者理事會將追究其相應(yīng)法律責任。
4、主觀造成聯(lián)誼會經(jīng)費丟失,管理經(jīng)費者必須進行賠償。
5、經(jīng)費屬公用,聯(lián)誼會有相應(yīng)的獎勵制度,嚴禁用經(jīng)費處理個人事務(wù)。
6、本聯(lián)誼會換屆或更換負責人之前必須接受常務(wù)理事會的`財務(wù)審計,由財務(wù)副秘書長向全體會員通報財務(wù)情況,明確各項收入和支出,并完善報銷制度,提高工作效率。
四、日;顒樱
1、每學年一次年會,地點(待定)。
2、每學期一次會員大會,一次外出考察游玩。
3、一般開會時間為每周五晚。
4、聯(lián)誼會成員有義務(wù)每月進博客去看看最新消息,在QQ群里發(fā)布自己所得到的信息和一些建議,對聯(lián)誼會工作的意見。
五、獎罰:
1、一個學期內(nèi),對每一個會員,在例會和活動期間通知了卻未出席的,達三次以上,作協(xié)會內(nèi)部通報批評處分,累計達五次以上的,視自動退會處理,包括部門主管(除事先請假和特殊情況外)。不服從工作安排的作自動退會處理(除有特殊情況外)。
2、凡違反內(nèi)部管理制度,以及聯(lián)誼會章程的會員,將視其情節(jié)的輕重給予警告,嚴重警告,開除會籍,勒令退會等不同處分。
3、對在工作中取得突出成績的先進部門和先進個人進行表章,并給予一定的物質(zhì)獎勵,授予“先進集體”,“優(yōu)秀社員”,“特別獎勵”稱號。
4、對爭取創(chuàng)辦大型活動并主動聯(lián)系的會員予以各種方式的獎勵。并對協(xié)會發(fā)展和舉辦活動主動獻計獻策的會員予以一定程度的破格提拔。
5、獎勵制度按各部門負責人推薦、集中評比后進行表彰。
6、由主席、副主席、秘書長、副秘書長和各部門負責人根據(jù)考核情況進行評比,在會員大會上進行表彰并授獎。具體內(nèi)容由秘書長負責。
六、監(jiān)督:
各部成員對所屬部長實行監(jiān)督,各部部長對主席實行監(jiān)督,各部門之間實行互動監(jiān)督,并有權(quán)向秘書處和所屬部門主管發(fā)表意見。
七、交流合作:
會員間加強交流合作,發(fā)揮主人翁作用,增強凝聚力,建立良好的友誼。加深同其他聯(lián)誼會的聯(lián)系,建立互助合作伙伴關(guān)系。并要求定期上網(wǎng)關(guān)注協(xié)會各方面信息。
八、會員利益保障:
會員享有各類活動策劃權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參與權(quán)及被告知權(quán)等。對各類事務(wù)可以發(fā)表意見并具有詢問和請求解釋權(quán)。如以上各類權(quán)益受到損害,會員可以直接向部長或秘書處反映,請求撥正。部長或秘書處有義務(wù)認真審查,受理并予以糾正和解釋。
本制度實用于聯(lián)誼會內(nèi)所有成員,自本內(nèi)部管理制度公布之日起實施,望每位會員都嚴格遵守!本內(nèi)部管理制度由大學生聯(lián)誼會,負責解釋秘書處。
聯(lián)誼會管理制度 3
第一章、總則
第一條、為規(guī)范聯(lián)誼會財務(wù)行為,保護會員和理事單位合法權(quán)益,發(fā)揮財務(wù)在聯(lián)誼會中加強經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益的作用,特制定本財務(wù)管理制度。
第二條、本制度適用于聯(lián)誼會總部和各基層單位,總部可在本制度基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際補充制定實施細則。
第三條、聯(lián)誼會財務(wù)部為本會資產(chǎn)管理部門,接受聯(lián)誼會會長領(lǐng)導,對聯(lián)誼會理事會負責。
第二章、機構(gòu)人員職責
第四條、本聯(lián)誼會設(shè)財務(wù)部,為聯(lián)誼會職能部門,對理事會負責。
第五條、財務(wù)部設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名,會計一名,出納一名。
第六條、財務(wù)部的主要職責:
。1)負責收繳會員和理事單位會費
。2)負責理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實物的管理
(3)按理事會決定對每次活動的經(jīng)費進行預算,對活動開支情況進行決算
(4)負責審核聯(lián)誼會開支報銷的原始單據(jù)
。5)對聯(lián)誼會經(jīng)費進行賬務(wù)處理,建立健全會計賬簿和管理臺賬
(6)定期對理事會和會員大會報告財務(wù)收支情況
。7)厲行節(jié)約,合理使用資金
。8)完成理事會交辦的其他任務(wù)
第七條、財務(wù)總監(jiān)的職責:
。1)負責制定聯(lián)誼會財務(wù)管理制度
。2)負責對聯(lián)誼會財務(wù)工作的審計監(jiān)督
。3)負責制定聯(lián)誼會經(jīng)營管理活動的財務(wù)方案
第八條、財務(wù)會計的職責:
。1)審核報銷單據(jù)的真實性和手續(xù)完整性
。2)記賬、報賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、報賬及時
(3)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料
第九條、財務(wù)出納的職責:
。1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
(2)嚴格審核現(xiàn)金收支單據(jù)
。3)辦理現(xiàn)金收付,建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
。4)配合會計進行各種帳務(wù)處理
第三章、資產(chǎn)管理
第十條、聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)嚴格執(zhí)行中國人民銀行和財政部關(guān)于貨幣資金管理和控制的規(guī)定,及時辦理收付和記帳工作,貨幣資金由出納員專人管理,會計人員不得兼管貨幣資金。
第十一條、聯(lián)誼會以會長實名開設(shè)活期儲蓄賬戶一個,授權(quán)會計管理存折取款密碼,存折由出納員保管。
第十二條、聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務(wù)應(yīng)分開處理,未經(jīng)理事會審批不得相互對抵。
第十三條、聯(lián)誼會經(jīng)費開支報銷,單筆金額在1000元及以下的,必須由經(jīng)辦人、會計、秘書長簽字報分管財務(wù)副會長審批,方可報銷;單筆金額1000元以上應(yīng)呈報會長審批,涉及購置實物的必須經(jīng)實物驗收證明人簽字。
第十四條;聯(lián)誼會財務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期和不定期對貨幣資金管理進行抽查核對,對抽查結(jié)果須向理事會匯報,對貨幣資金管理存在問題及時制定改進措施。
第十五條、聯(lián)誼會財務(wù)應(yīng)加強對債權(quán)債務(wù)的清理,對債權(quán)發(fā)生達1個月仍未清理的,除督促相關(guān)經(jīng)辦人員催辦外,應(yīng)向秘書長和會長報告。
第十六條、聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務(wù)需借支備用金,借款單應(yīng)由秘書長和會長(副會長)審批,審批權(quán)限比照本章程第十三條,未經(jīng)審批,財務(wù)部門不得辦理,業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)清。
第十七條、聯(lián)誼會購入資產(chǎn)單位價值在200元及以上,預計使用年限一年以上,應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳。
第十八條、聯(lián)誼會固定資產(chǎn)的'購置、大修、改良、報廢和處置,需事先提報計劃,由理事會審批,未經(jīng)審批不得發(fā)生固定資產(chǎn)變動。
第十九條、聯(lián)誼會接受的實物捐贈,應(yīng)按捐贈單位或個人提供的實物出廠價計價入賬,無出廠價相關(guān)資料的,由秘書處會同財務(wù)部按市場行情核定并報理事會確認。
第四章、投資管理
第二十條、聯(lián)誼會對外投資,應(yīng)進行充分調(diào)查和可行性分析,擬定可行性分析報告和投資計劃書,由理事會審議批準,未經(jīng)理事會審批不得對外投資撥款。否則,由相關(guān)責任人負全部責任。
第二十一條、聯(lián)誼會對外短期投資,應(yīng)以國庫券、國家債券等信譽較高,收益穩(wěn)定的品種為主,不得從事股票二級市場投資。
第二十二條、聯(lián)誼會對外投資應(yīng)指定專人負責或分管,對投資經(jīng)營情況要全過程監(jiān)督,財務(wù)部有權(quán)對投資資金運用情況進行監(jiān)督和審計。
第五章、收益
第二十三條、聯(lián)誼會經(jīng)營收益除必要開支外,根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定,屬全體會員所有,必須用于聯(lián)誼會活動開支,不得進行分配。
第二十四條、聯(lián)誼會經(jīng)費開支必須堅持量入為出原則,不得透支使用。
第二十五條、聯(lián)誼會經(jīng)費年度結(jié)余應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用,理事會換屆財務(wù)部必須進行財務(wù)決算,向會員大會報告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第六章、附則
第二十六條、本管理制度由聯(lián)誼會財務(wù)部制定,在具體實施中可不斷補充完善,解釋權(quán)屬理事會。
第二十七條、本管理制度自第一屆、次理事會討論通過后施行。
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