公司行政值班制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的公司行政值班制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司行政值班制度1
一、目的
目前公司各區(qū)域項(xiàng)目正在開展中,為了進(jìn)一步做好工程管理及營銷管理的跟進(jìn)工作,使公司日常工作在節(jié)假日時(shí)得到延續(xù),特制定本制度
二、輪值時(shí)需處理事項(xiàng)
1、針對性的對各區(qū)域的工程項(xiàng)目及營銷中心進(jìn)行巡場,第一時(shí)間了解項(xiàng)目的工程進(jìn)度情況以及銷售情況,做好記錄及后續(xù)的跟進(jìn)工作。
2、處理公司突發(fā)事件,如有突發(fā)事件發(fā)生,第一時(shí)間內(nèi),電話上報(bào)致相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及主管副總裁處,并對突發(fā)事件做好跟進(jìn)及記錄工作。
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,并做好工作的交辦及匯報(bào)。
三、輪值時(shí)間及考勤
1、輪值時(shí)間:星期六及法定節(jié)假日值班,實(shí)行輪班制,
2、輪值時(shí)間:為正常上班時(shí)間,即上午9點(diǎn)—下午6點(diǎn)。
四、輪值人員:
1、工程管理中心人員
2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心人員
3、營銷中心人員
4、公司高層領(lǐng)導(dǎo)人(各位副總裁)
五、輪值分組
第一組:由工程管理中心人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心人員營組成,跟進(jìn)各區(qū)域項(xiàng)目工程情況。
第二組:由營銷中心人員組成,跟進(jìn)各區(qū)域現(xiàn)場銷售情況。
第三組:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)人組成,跟進(jìn)值班當(dāng)天內(nèi)公司的各項(xiàng)工作。第一組、第二組人員:在星期六或是法定節(jié)假日安排本中心一名員工進(jìn)行輪值,輪值地點(diǎn)在總部或是下面各區(qū)域項(xiàng)目中,并在每個(gè)月的最后一個(gè)周內(nèi)提交下一個(gè)月的《輪值人員排班表》,經(jīng)主管副總裁簽名確認(rèn)后,張貼在本中心顯眼位置,并抄送給行政人資中心,各位副總裁、項(xiàng)目總監(jiān)及各區(qū)域項(xiàng)目。
第三組人員:在值班當(dāng)天進(jìn)行電話值班,手機(jī)需24小時(shí)開機(jī),并保持通暢狀態(tài)。在每個(gè)月的最后一個(gè)周內(nèi)由行政人資中心與各位高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)下一個(gè)月的輪值時(shí)間,并制定《輪值人員排班表》,經(jīng)總裁簽名確認(rèn)后,張貼在工程管理中心、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心及營銷中心顯眼位置,并抄送給總裁、各位副總裁、項(xiàng)目總監(jiān)及各區(qū)域項(xiàng)目。
六、輪值紀(jì)律管理:
1、輪值人員輪值當(dāng)天必須打卡或簽到,不得遲到、早退,否則按曠工處理。
2、輪值人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守,公司給予相應(yīng)的處分;如輪值當(dāng)天有重大事件或是突發(fā)事件,因輪值人員擅離職守,導(dǎo)致無人跟進(jìn)處理的,公司將從重處罰。
3、輪值人員遇有特殊情況需要換班或代班者,須提前一天提出申請,經(jīng)主管副總裁同意,否則責(zé)任自負(fù)。
七、第一組、第二組人員在輪值當(dāng)天按正常上班執(zhí)行,不再另行調(diào)休,或是給予加班費(fèi)。
八、本制度由行政人資中心制定并解釋,并報(bào)總裁審核批準(zhǔn)執(zhí)行。
九、本制度自公布之日起實(shí)行。不盡之處待日后執(zhí)行中完善。
公司行政值班制度2
為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工利益、安全以及生活和工作秩序,特制定本制度。
一、門衛(wèi)(保安人員)作為公司的形象代表,必須做到以下幾條:
1、精神飽滿,盡心盡職;
2、紀(jì)律嚴(yán)明,嚴(yán)于律已;
3、禮貌待人,誠實(shí)守信;
4、反應(yīng)迅速及時(shí),時(shí)時(shí)提高警惕。
二、門衛(wèi)(保安)的主要職責(zé)
1、保障公司財(cái)產(chǎn)及員工財(cái)產(chǎn)、員工人身安全;
2、協(xié)助行政部門維護(hù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及嚴(yán)肅性;
3、協(xié)助行政部門維護(hù)宿舍秩序和宿舍管理;
4、協(xié)助行政部門的員工招聘工作;
5、維護(hù)及監(jiān)督廠區(qū)及公司大門口的清潔衛(wèi)生;
6、維護(hù)公司交辦的其它保衛(wèi)事務(wù)。(如:廚房用餐紀(jì)律等)
7、向行政部負(fù)責(zé)和適時(shí)高效完成行政部交付的任務(wù);
8、協(xié)助行政部門負(fù)責(zé)廠區(qū)范圍內(nèi)的消防安全等。
三、門衛(wèi)(保安)值班細(xì)則和任務(wù)
1、遵守公司規(guī)章制度,態(tài)度和諧有禮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不得在門衛(wèi)室閑聊,保持工作精神飽滿、精力旺盛;
2、上班時(shí)間員工憑請假單外出,無單無據(jù)無相關(guān)主管人員授權(quán)批準(zhǔn)的請假條、憑條、保安必須進(jìn)行阻止其外出并作好登記;
3、下班時(shí)間及假日員工進(jìn)出廠區(qū)或宿舍應(yīng)佩戴員工證,對未戴員工證者,門衛(wèi)必須進(jìn)行阻止,對違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,上報(bào)行政部處理;
4、門衛(wèi)(保安)對在廠區(qū)亂吐痰及亂扔果皮紙屑垃圾雜物和在車間吃早餐人員必須進(jìn)行阻止和糾正,對違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,上報(bào)行政部處理;
5、被公司開除及離職人員,門衛(wèi)憑批準(zhǔn)后的出門單給予放行,并嚴(yán)格檢查行李物品并進(jìn)行登記備案;
6、外來人員因公入廠,門衛(wèi)應(yīng)先以禮相待,先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意后方可讓其進(jìn)入公司;
7、公司職員上班時(shí)間進(jìn)出廠大門,必須到保安室做好登記,寫清原因,如請假、曠工或因公外出、去向、時(shí)間等;
8、對提交的小件物品,信函、文件等應(yīng)由保安代發(fā),對進(jìn)出的人員、車輛所攜帶的物品有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)無誤后放行;
9、嚴(yán)禁不明身份人員或來訪人員,不能出示有效證件和不能說清被訪人員姓名的來訪者進(jìn)入廠區(qū)。
10、門衛(wèi)(保安人員)應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督廠紀(jì)、廠風(fēng)、廠容、認(rèn)真履行工作職責(zé),維護(hù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
11、夜間22:30關(guān)燈后定期對員工宿舍進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)不良行為、風(fēng)氣,及時(shí)阻止、糾止、指導(dǎo)。
四、車輛進(jìn)出管理
1、自行車進(jìn)入廠區(qū)必須要求推行進(jìn)出、以示對公司的禮貌行為;、
2、外來機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入,開門后引領(lǐng)其進(jìn)入指定外來合適的.停車位置,以便予通行;
3、外來車輛的進(jìn)出,必須對其作好詳細(xì)記錄,進(jìn)出廠時(shí)間、公司名稱、車牌號碼。
五、巡夜及遇突發(fā)事件的處理
1、在晚間應(yīng)對廠區(qū)范圍進(jìn)行巡視,防止公司的物品失竊,如果發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)造成廠里的財(cái)物被盜,一切損失由門衛(wèi)承擔(dān);
2、發(fā)生各種警報(bào)時(shí)不必驚慌(如臺風(fēng)、火警、盜警)應(yīng)沉著冷靜地通知和疏散相關(guān)人員,遇有盜警時(shí)應(yīng)先保護(hù)好現(xiàn)場,并迅速告知有關(guān)人員然后打電話報(bào)警;
3、宿舍員工之間發(fā)生糾紛或打架斗毆等事件,知情后進(jìn)行調(diào)解或勸阻,并通知行政部門及時(shí)處理;
4、員工與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛或打架斗毆時(shí),必須及時(shí)進(jìn)行調(diào)解及勸阻,并盡量讓事情平穩(wěn),然后再通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
六、門衛(wèi)(保安)值班的權(quán)力
1、有權(quán)對不遵守公司規(guī)章制度的人員進(jìn)行提醒、警告或者處罰人民幣5-15元不等;
2、有權(quán)對公司的某些不良風(fēng)氣、習(xí)慣進(jìn)行阻止、糾正及引導(dǎo)、教育等;
3、有權(quán)對外來車輛(有疑問的)進(jìn)行檢查、記錄、拒絕放行并通知行政部處理。
七、本制度自公布之日起生效并執(zhí)行。 xx有限公司
公司行政值班制度3
節(jié)假日、周末值班管理規(guī)定值班是保證在工作時(shí)間公司不失控的重要措施,也是強(qiáng)化安全管理,落實(shí)防范措施的體現(xiàn)形式。因此,公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)值班管理制度。做到人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、管理落實(shí)。
1、值班人員值班地點(diǎn)辦公室,值班范圍辦公室、公司重點(diǎn)部位、車間及公司內(nèi)部區(qū)域,值班人員必須監(jiān)守崗位,按時(shí)接班。不得擅離職守,如有事必須經(jīng)總經(jīng)理助理的批準(zhǔn)。
2、檢查交接班制度,本班未處理的事情,應(yīng)在交班時(shí)向下一班交代清楚。
3、遇有重大事項(xiàng)和異常情況,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理助理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取響應(yīng)的措施。
4、值班期間應(yīng)集中精力,不得從事與值班無關(guān)或影響值班的事情。
5、值班人員在公司下班后,要認(rèn)真檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)安全措施,對技術(shù)防范設(shè)施設(shè)防,發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實(shí)的隱患并及時(shí)排除。
6、值班人員遇有職能單位進(jìn)行檢查等公務(wù)活動(dòng),要積極主動(dòng)配合,協(xié)助搞好相關(guān)工作,重大問題應(yīng)立即報(bào)告公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
7、值班人員負(fù)責(zé)單位內(nèi)部巡邏工作的檢查監(jiān)督,對巡邏人員不盡職責(zé)及違反公司相關(guān)制度的行為,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。
8、值班人員負(fù)責(zé)處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置,公司發(fā)生案件時(shí),要保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),重大案件要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
9、值班人員是公司安全保衛(wèi)與防范工作直接責(zé)任人,對單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。
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