物料規(guī)章制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的物料規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
物料規(guī)章制度1
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。
3.職責(zé)
3.1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營業(yè)站站點(diǎn)文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容
4.1物料申請
4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請流程
4.1.3物料申請數(shù)量計(jì)算公式(須對各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)):下月物料申請數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)
如:A站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷4如:紙質(zhì)文件袋用量(A站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個)。半周物料申請數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷8如:運(yùn)單領(lǐng)用量(A站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個)。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用"一周物料申請數(shù)量"的計(jì)算公式。
4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請表后,要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對《全一快遞物料申請表》進(jìn)行審核把關(guān),對超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整,特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料,須在申請表后附上相關(guān)情況說明,否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15:30,跟交接車一起帶回各站點(diǎn)。
4.2.3物料發(fā)放流程:
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作,并保證50%的安全用量。總務(wù)必須做好物料的進(jìn)出庫登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。
4.2.5營業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料,發(fā)放物料時,要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案,使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查?偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎懲。
4.3物料盤點(diǎn)
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業(yè)站物料盤點(diǎn)時間,當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù),等盤點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。
4.3.2營業(yè)站在盤點(diǎn)時,須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求外務(wù)員隨時了解客戶物料庫存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時,外務(wù)員必須及時將存放于客戶處的物料索回,對因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。
4.4表格填制
4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。
4.4.2填制時間必須及時,在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤,做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告,站點(diǎn)文員均要按時如實(shí)登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。
4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.5獎罰規(guī)定
4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點(diǎn)進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告,對物料損耗率高于8%以上的,報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的"以舊換新"的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為)。
4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點(diǎn)及個人,公司將給予100-500元不等的獎勵。
5解釋
本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。
6細(xì)則
6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。
6.2公司各部門、各營業(yè)站(簡稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料,各營業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績效考核體系。
6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時,必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》
6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn),每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過,各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價由持有人自行購買
辦公室用:裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等
員工個人用:員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊
6.5.3員工離職時須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。
6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品,由各站提出申請經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修,但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
物料規(guī)章制度2
為了規(guī)范辦公室管理,營造良好的工作環(huán)境,做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下。
一、值班安排
1、值班時間:11:50—13:50 。
2、值班人員:以前臺值班表為準(zhǔn)。
二、值班人員職責(zé)
1、提前5分鐘到崗。
2、接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。
3、接待到訪客人,盡快處理來訪事務(wù),不能讓客人等待超過30分鐘 。
4、簽收快遞:
簽收快遞時注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯(lián)系方式是否清晰可見。公司快遞、郵件交給收件人,私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽,事先聲明由本人簽收的除外)
5、確保前臺區(qū)域干凈、整潔、美觀。
6、中午11:50——12:10播放音樂。
7、值班人員嚴(yán)格按照值班表值班,如有事不能當(dāng)日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出現(xiàn)空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。
8、值班結(jié)束后交接好中午值班期間未完成的事項(xiàng)。
三、工作要求
值班人員的工作標(biāo)準(zhǔn)可參照《前臺工作規(guī)范細(xì)則》。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調(diào)整另行通知。
物料規(guī)章制度3
一倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細(xì)帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單,方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料,倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、倉庫是財(cái)物重地,
非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,
不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。
六.配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮"四防"工作。
七.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
物料規(guī)章制度4
1.目的
對物業(yè)采購各類物資的管理進(jìn)行控制,對完成企業(yè)日常工作所需及采購物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;
2.范圍
適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購管理的控制,公司實(shí)行集中統(tǒng)一采購;
3.物資分類
A類:辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品,及各單位日常使用的低值耗材(單價低于500元)等非固定資產(chǎn)
B類:辦公設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價高于500元的非固定資產(chǎn)類;
C類:應(yīng)急類物資
4.采購管理
4.1先批后買原則
公司采購必須填制《物業(yè)物品采購單》(附后,以下簡稱《采購單》),申請單位、申請人填寫《采購單》,注明采購項(xiàng)目類別、說明采購原因,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購人員進(jìn)行辦理; A類物資:控制合理庫存前提下,每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
B類物資:合理調(diào)配、公司協(xié)商后,使用期提前10日,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
C類物資:電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,交由采購人員辦理。事后2個工作日內(nèi),申請單位辦理審批后續(xù);
4.2詢價議價原則
固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購詢價,必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商確定最終價格(臨時性、應(yīng)急性采購不適用);
4.3樣品封存原則
針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的),要做到樣品封存,做到采購物品與樣品一致;
4.4職責(zé)分離原則
采購人員不得參與所采購物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收,采購物資由物資管理人員對數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對。物資管理人員對于所接收的物資,在接收時發(fā)現(xiàn)問題的,當(dāng)即提出異議,與采購人員及時溝通,由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現(xiàn)問題的,由使用單位通知物資管理人員,物資管理人員對涉事物資暫時封存,由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;
4.5一致性原則
采購物資必須與采購單中所列要求保持一致,在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的,采購人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋信息,經(jīng)協(xié)調(diào)后,制定最終采購計(jì)劃;
4.6合同會審原則
大宗物資采購,除符合上述4條原則外,還應(yīng)做到合同會審,使用單位、采購人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理,調(diào)研匯總后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后,方可執(zhí)行合同簽訂程序;
5.供應(yīng)商管理
5.1供應(yīng)商選擇
5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購,供應(yīng)商還應(yīng)具有國家法律規(guī)定的相關(guān)證件;
5.1.2選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢價和綜合評估,若供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績等,供應(yīng)商報(bào)價不能作為唯一參考因素;
5.1.3為保證供應(yīng)渠道順暢,防止突發(fā)情況,應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;
5.2合同供應(yīng)商登記、歸類、存檔,定期協(xié)助財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商對賬;
5.3定期走訪合同外供應(yīng)商,擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;
6.合同簽訂管理
6.1董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同,必須按照國家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2意向合同必須進(jìn)過合同會審后,方可簽訂。簽訂合同一律使用"合同專用章";合同簽訂后,即分類匯編、存檔,分送有關(guān)部門;
6.3簽訂采購合同,必須比質(zhì)、比價,擇優(yōu)選訂。
7.借款及費(fèi)用報(bào)銷管理
7.1合理借款:針對性采購,借款金額保持在采購預(yù)計(jì)總金額的±5%左右;
7.2憑票報(bào)銷:采購?fù)瓿、入庫后,采購?jīng)辦人憑銷貨單、入庫單、發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷事宜;
7.3掛賬處理:需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;
7.4嚴(yán)格按照公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行;
8.采購人員廉潔管理
8.1積極維護(hù)企業(yè)利益,提高采購質(zhì)量,降低采購成本;
8.2加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念;
8.3廉潔自律,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類回扣、禮品;
8.4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受各部門監(jiān)督,并有義務(wù)提醒各部門按程序提報(bào)申購計(jì)劃;
8.5工作認(rèn)真仔細(xì),不因自身工作失誤給公司造成損失。
8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。
9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修正、廢止時亦同。
物料規(guī)章制度5
一、工作職責(zé):
(一)物資的出入庫管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤點(diǎn)
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。
3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容
(一)入庫管理
1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點(diǎn)數(shù)量。
2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認(rèn)無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。
6、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。
1、工具:
1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
2)倉庫根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況,保存各類單據(jù),做好臺帳管理,并及時更新數(shù)據(jù)庫。
2、元器件:
1)配料,"元件明細(xì)表"為發(fā)料大單。
2)手工填寫《領(lǐng)料單》為小單,是大單的補(bǔ)充,一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備。《領(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>
3)倉庫管理員在發(fā)放物資時,應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚,同時必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
4)如果領(lǐng)料時發(fā)現(xiàn)元件不齊,倉庫管理員要及時通知采購部門,不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
5)凡實(shí)行以舊換新的物資,應(yīng)收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識。
6)委外加工物資的發(fā)放,需按相應(yīng)入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。
7)倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理,并及時錄入數(shù)據(jù)庫。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放并標(biāo)識,做到"二齊"、"三清"、"四號定位"、"五五堆放"、"六防"。
1、"二齊":庫容整齊,堆放整齊。
2、"三清":數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、"四號定位":區(qū)域、料架、層次、貨位號實(shí)行定置管理,對號入位。
4、"五五堆放":以五為基本單位,定量堆放,達(dá)到過目知數(shù)。
5、"六防":防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放,應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施,指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。
7、對庫存物資應(yīng)做到帳、物相符,加強(qiáng)盤點(diǎn)工作,做到日清、月抽、年綜合盤點(diǎn)。
8、加強(qiáng)倉庫的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
10、倉庫保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉庫保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時,倉庫應(yīng)及時隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時,按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤點(diǎn)
1、倉庫可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤點(diǎn)方式。盤點(diǎn)方式主要有定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)等。
2、庫存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后,打印庫存報(bào)表交部門負(fù)責(zé)人審核,再將通過審核的報(bào)表發(fā)放至采購部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時,書面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點(diǎn),年終盤點(diǎn)時采購部須派專人協(xié)助盤點(diǎn),結(jié)果報(bào)至采購部及財(cái)務(wù)部。
4、庫存物資每年至少全面盤點(diǎn)一次。
5、倉庫對盤點(diǎn)情況,必須做好記錄。對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,同時必須將盤點(diǎn)情況上報(bào)采購部及財(cái)務(wù)部。
6、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
物料規(guī)章制度6
一、目的
為提高效率,對從事司機(jī)工作人員額外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,調(diào)動員工工作積極性,保障公司經(jīng)營正常運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、定義
本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外,需要延長勞動時間或在周末、國家法定節(jié)假日完成額外的工作。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于總裁辦司機(jī)以及北京分院司機(jī)。
四、管理規(guī)定
1、各級領(lǐng)導(dǎo)員工在使用車輛時,需對車輛使用登記表認(rèn)真填寫,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。有義務(wù)配合人力行政部審核加班情況。
2、駕駛員不得自行安排倒休、補(bǔ)休時間,由人力行政部統(tǒng)一安排。如有違紀(jì),公司將視作曠工行為,嚴(yán)重者將以辭退。
3、安排加班人員不得有抵觸情緒,保質(zhì)保量完成加班任務(wù)。
五、加班補(bǔ)貼辦法
1、總裁辦司機(jī):
a工作日晚八點(diǎn)后出車補(bǔ)助20元;
b周末出車補(bǔ)助150元/天(超過3小時,不足3小時的按照100元處理);
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時工資的3倍核算。
2、北京分院(接送專家)司機(jī):
a工作日晚9點(diǎn)至晚12點(diǎn)出車補(bǔ)助100元,12點(diǎn)后出車補(bǔ)助150元。
b周末出車補(bǔ)助150元/天;
c節(jié)假日出車按正常工作日每小時工資3倍核算;
d如需用私家車,按照工作時間出車程表數(shù)據(jù)每公里補(bǔ)助1.5元,公司將不再承擔(dān)工作期間使用所產(chǎn)生的油費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)。
f每天手機(jī)都應(yīng)處于開機(jī)可接通狀態(tài),如有事情隨叫隨到。
六、加班審核辦法
1、因工作原因需延長工作時間司機(jī)必須認(rèn)真填寫行車單,得到同車人簽字確認(rèn),次日經(jīng)人力行政部經(jīng)理審核確認(rèn)后方可生效。
2、簽字確認(rèn)后行車單交至人力行政部統(tǒng)一登記存檔,申報(bào)加班補(bǔ)貼。如不履行等同自動放棄。
建議;為提高車輛使用效率,節(jié)約公司資源及出現(xiàn)虛報(bào)行為。加班補(bǔ)貼費(fèi)用應(yīng)劃歸加班用車單位或部門承擔(dān)。
物料規(guī)章制度7
一、值班安排
1、值班人員名單按月以順延的方式進(jìn)行編制。
2、值班人員因事不能值班的,應(yīng)提前自行做好換班,并將替班人員告知排班人員,排班人員做好記錄。
3、值班時間為:周六、日及國家法定節(jié)假日的早8:00——下午17:30(夏季),早8:00——17:00(冬季)
二、值班內(nèi)容
1、到崗后準(zhǔn)備好辦公樓衛(wèi)生間(垃圾桶、洗手液、紙抽保證干凈整潔,并擺放好)。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)到崗的簽到工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)值班記錄本(向前一天晝夜主值領(lǐng)導(dǎo)索要值班本,并轉(zhuǎn)交給當(dāng)天晝夜值班領(lǐng)導(dǎo))
4、做好臨時接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、值班要求
1、值班人員應(yīng)于7:45到崗。
2、值班人員如遇特殊情況(霧、雪、雨、堵車等狀態(tài))不能按時到崗的,應(yīng)提前一小時通知替班人員,不得發(fā)生空崗情況。
3、值班中接到上級的會議通知或重要電話、文件時,應(yīng)在值班記錄本中做好詳細(xì)記錄,如需在上班前處理時,由值班人員在當(dāng)班內(nèi)處理完畢,并把處理結(jié)果在值班本中詳細(xì)
記錄。
4、遇突發(fā)事件首先做好詳細(xì)記錄(包括時間、地點(diǎn)、姓名、對方電話、參與人員等),并通知部門領(lǐng)導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)決定后再做處理,并做好處理記錄。
5、交班人員如有未處理完畢的事情,或需由接班人員處理的事情,除電話告知接班人員外,應(yīng)詳細(xì)記錄在值班本中。接班人員到崗后應(yīng)首先檢查值班記錄,辦理完畢后做好詳細(xì)記錄。
6、值班人員嚴(yán)禁酒后上崗,嚴(yán)禁提前離開崗位,否則出現(xiàn)問題,追究值班人員責(zé)任。
物料規(guī)章制度8
為給本校師生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,學(xué)校于20xx年暑假期間投入大量資金,在每個教室安裝了立式大功率空調(diào),供師生們夏季防暑降溫使用。為合理使用空調(diào),節(jié)約用電,特制定空調(diào)的管理與使用規(guī)定,本規(guī)定從20xx年秋期起執(zhí)行。
一、使用條件
我校采用空調(diào)與風(fēng)扇兼用的辦法度過夏季,根據(jù)天氣情況,最高氣溫超過30℃時,根據(jù)學(xué)校安排統(tǒng)一打開空調(diào)電源,由班級自主管理使用。
二、使用要求
1、制冷時,空調(diào)設(shè)定溫度不得低于25℃。
2、空調(diào)使用實(shí)行"專人負(fù)責(zé)制"。各班電教委員為具體負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)空調(diào)的使用和管理?照{(diào)遙控器由電教委員負(fù)責(zé),遙控器不得丟失、損壞、否則,將按原價賠償?照{(diào)使用期結(jié)束時,遙控器要及時交到后勤處,以便下一年正常使用。
3、空調(diào)使用過程中,為節(jié)約用電,各班應(yīng)關(guān)閉門窗,但要注意利用大課間、午休時間關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng),以保持室內(nèi)空氣新鮮。
4、第一節(jié)上課前、大課間、午休、課外活動期間各班必須將空調(diào)關(guān)閉,遇有不在教室上課的情況,也必須將空調(diào)關(guān)閉。晚自習(xí)結(jié)束后,各班應(yīng)確保將空調(diào)關(guān)閉。
5、后勤處負(fù)責(zé)空調(diào)的定期檢查和維護(hù)供電線路,保證用電的安全可靠及空調(diào)維修工作。各樓層管理員負(fù)責(zé)送電和斷電工作。任何人不得隨意拆卸、移動空調(diào)、調(diào)高或降低空調(diào)溫度,要保證空調(diào)使用的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤處報(bào)告。
6、空調(diào)使用時間及溫度設(shè)置:按照國家有關(guān)辦公及公共場所空調(diào)使用的有關(guān)規(guī)定,夏季氣溫超過30°C以上方由學(xué)校統(tǒng)一安排可使用空調(diào),教室空調(diào)溫度設(shè)定不能低于25°C,以防止學(xué)生進(jìn)出教室時溫差過大,影響身體健康。具體安排如下:上午7:50—12:10,下午14:20—17:10,晚自習(xí):18:30—21:50(高三可延遲到22:20),若遇特殊情況另外申請。
三、違規(guī)情況處理
學(xué)校對各班空調(diào)使用情況作不定期檢查,檢查結(jié)果納入學(xué)校班級量化考核,白天大課間或上其他課離開教室時沒有關(guān)機(jī)的,扣5分/次;中午放學(xué)時人走未關(guān)機(jī),扣10分/次;晚自習(xí)結(jié)束后人走未關(guān)機(jī)的,扣20分/次。
物料規(guī)章制度9
一、庫房管理
1、必須按質(zhì)按量驗(yàn)收物資,無計(jì)劃或質(zhì)量不合格一律拒絕入庫。凡因擅自入庫造成積壓或浪費(fèi)將追究庫管人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、必須嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)和發(fā)料制度,按計(jì)劃、定額發(fā)料,嚴(yán)格執(zhí)行有色金屬、電氣件、設(shè)備配件、量具、刃具及各類工具等領(lǐng)用交舊領(lǐng)新制度,做到不徇私情,一視同仁。凡因庫管人員不執(zhí)行領(lǐng)料制度多發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)器材等造成經(jīng)濟(jì)損失的要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3、各類物資管理要做到收發(fā)及時準(zhǔn)確,帳、物、卡、資金四對口,做到貨位固定化、存放合理化、計(jì)算準(zhǔn)確化、庫容整潔化,放火、防盜,保證庫存物資不霉、不爛、不銹完好無損;
4、為保證生產(chǎn)正常需求,庫管人員必須定期深入生產(chǎn)班組熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),及時掌握生產(chǎn)用料和缺口物資,每星期按儲備定額做出一次庫存物資補(bǔ)充計(jì)劃(除急件外),以確保生產(chǎn)常用和易耗物資的供應(yīng)。因沒有提請補(bǔ)充計(jì)劃而影響生產(chǎn)或因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成積壓,由庫管人員承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失;
5、庫管員出帳要準(zhǔn)確及時,做到帳本整潔干凈、書寫清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不涂改挖補(bǔ),每月按規(guī)定時間將帳本保送財(cái)務(wù)科進(jìn)行稽核。
二、發(fā)料管理
1、嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單全部內(nèi)容,要求字跡整潔準(zhǔn)確。
2、生產(chǎn)產(chǎn)品所用的原材料,按計(jì)劃核準(zhǔn)發(fā)料。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)廢品需重新領(lǐng)料時,由質(zhì)檢人員出據(jù)廢品通知單,車間領(lǐng)導(dǎo)簽注意見才能發(fā)料,此單每月定期上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo);
3、勞保用品嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放,由庫房負(fù)責(zé)建立個人領(lǐng)有勞保用品臺帳。特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給。
三、工、檢、量、刃具管理
1、建立、健全工、檢、量、刃具個人臺帳,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度;
2、除定額刃具考核外,借用的任何刃具由于主觀原因而損壞者,要識所借用的新舊程度計(jì)價賠償。所有領(lǐng)(借)料單須由該車間領(lǐng)導(dǎo)審判簽字后才能發(fā)給;
3、配發(fā)的工、檢、量具在使用期限內(nèi)損壞或丟失等需重新領(lǐng)有時,應(yīng)書面寫出原因經(jīng)該車間領(lǐng)導(dǎo)審批才能發(fā)給,檢、量具必須經(jīng)技質(zhì)科負(fù)責(zé)人審批、編號后才能發(fā)給。具體賠償經(jīng)額根據(jù)使用時間而定;
4、工、檢、量具的配發(fā)應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,工具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審批,檢、量具領(lǐng)料單由該車間領(lǐng)導(dǎo)審核,技質(zhì)科審批、編號后才能發(fā)給;
5、所借用的工、檢、量、刃具等在歸還時,必須保持完好無損、干凈,并按相關(guān)要求進(jìn)行防銹處理,若因庫管人員失職造成的經(jīng)濟(jì)損失由庫管人員賠償;
四、鋼材、下料管理
1、必須將鋼材堆碼在指定料架上,掛好明顯的標(biāo)識牌;
2、嚴(yán)格按車間生產(chǎn)計(jì)劃派工單進(jìn)行下料。所下的料坯必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,并堆碼在指定料倉內(nèi),料倉應(yīng)掛明顯的標(biāo)識牌注明材質(zhì)、規(guī)格及產(chǎn)品名稱圖號,對剩余的材料或料頭應(yīng)打上鋼號、標(biāo)記堆放在規(guī)定位置,注意保管;
3、必須嚴(yán)格按班組生產(chǎn)計(jì)劃如數(shù)發(fā)料。班組因特殊原因沒有將料坯用完需退回庫房時,班組應(yīng)注明原因,當(dāng)班質(zhì)檢人員復(fù)合產(chǎn)品、材質(zhì),經(jīng)該車間值班領(lǐng)導(dǎo)審批后才能退庫。若因錯發(fā)、混料造成事故時,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
五、產(chǎn)品管理
1、所有入庫的鍛件產(chǎn)品、機(jī)加總成件產(chǎn)品,必須收到產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證后才能入庫,并堆碼在規(guī)定區(qū)域;
2、要求所有產(chǎn)品出庫必須隨帶產(chǎn)品合格證。并建立健全產(chǎn)品入、出庫的時間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、質(zhì)檢合格證簽發(fā)人員、發(fā)運(yùn)人等,以便質(zhì)量跟蹤。
物料規(guī)章制度10
1.適用范圍:
適用于本公司所有存儲的原材料、半成品、成品和包裝材料的儲存期限以及超期物料的管理。
2.職責(zé):
2.1.倉庫:負(fù)責(zé)物品的標(biāo)識、超期物品的報(bào)檢,庫存不能使用物料的報(bào)廢。
2.2.品質(zhì):負(fù)責(zé)超期物品的抽檢。
2.3.生產(chǎn)部:配合倉庫和品質(zhì)對物料進(jìn)行全檢。
3.管理規(guī)定:
3.1物品的儲存期限(以原材料或產(chǎn)品標(biāo)簽上注明的日期計(jì)算)。
3.2倉管員在日常管理中一旦發(fā)現(xiàn)有超期物料的就必須標(biāo)識出來,填寫《報(bào)檢單》備注送檢原因送交品質(zhì)部檢驗(yàn),品質(zhì)將按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢,抽檢不合格者,按《不合格品控制程序》處理。
3.3.庫存超過1個月的成品,在出貨前,生產(chǎn)須送交品質(zhì)部檢驗(yàn),品質(zhì)將按標(biāo)準(zhǔn)抽檢,抽檢不合格者,按《不合格品控制程序》處理。
3.4檢驗(yàn)后應(yīng)做好相應(yīng)的標(biāo)識并將檢驗(yàn)結(jié)果記錄于相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄單中。
3.5倉庫對超期或重新送檢不合格者,經(jīng)判定不能使用進(jìn)行報(bào)廢處理,并記錄于《報(bào)廢清單》中。
物料規(guī)章制度11
1、加強(qiáng)公車使用的管理。節(jié)日期間要嚴(yán)格公車使用的規(guī)章制度,除值班應(yīng)急工作可以動用公車外,所有公車一律實(shí)行封存管理。有特殊公務(wù)活動的,要嚴(yán)格履行派車審批手續(xù),公務(wù)活動結(jié)束后,車輛要及時返回封存。
2、嚴(yán)格遵守嚴(yán)禁公車私用的有關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、嚴(yán)于律己,模范遵守加強(qiáng)公車管理的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁動用公車走親訪友、參加宴請、參與婚事、接送子女讀書、外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)等。嚴(yán)禁公車私駕,非專職駕駛?cè)藛T,尤其是嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私駕公車。
3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。端午期間市紀(jì)委將各單位的公車管理進(jìn)行抽查,對有令不行、有禁不止,頂風(fēng)違規(guī)違紀(jì)的單位和個人,將在全市范圍內(nèi)通報(bào),在新聞媒體上曝光,并對相關(guān)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰,對單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行問責(zé)。
4、市局各領(lǐng)導(dǎo)、主管公車辦公室主任、各公車司機(jī)都是執(zhí)行規(guī)定責(zé)任人,市局要求,嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”和公車管理辦法,接受監(jiān)督,凡違紀(jì)違規(guī)者嚴(yán)肅處理,責(zé)任自負(fù)。
物料規(guī)章制度12
1、目的
對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的庫存、呆滯、過期物料進(jìn)行及時有效的預(yù)防控制和處理。降低庫存物資積壓,提高物料儲存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)公司物資的良性運(yùn)作。
2、庫存、呆滯、過期物料定義
是指儲存期限超過一定時限仍未使用過的物料,或一年內(nèi)有使用但存量過多、用量極少、庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,以及超過可儲存期限的'物料。
3、范圍
適用原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品呆滯、過期物料的處理。
4、職責(zé)
4.1生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)定期對車間的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、退庫工作,同時實(shí)施返工返修工作。
4.2品質(zhì)部:負(fù)責(zé)庫存、呆滯、過期物料質(zhì)量的判定工作,判定結(jié)果可分為:合格、返工返修、報(bào)廢、回收利用等。
4.3技術(shù)部:因客戶產(chǎn)品改變、產(chǎn)品優(yōu)化,技術(shù)變更(包括更改原材料、更改配件、工藝單變更、品質(zhì)變更、成本優(yōu)化等引起的變更),技術(shù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知采購部并給予相關(guān)指引,以防止庫存、呆滯、過期物料的產(chǎn)生。已造成呆滯、過期物料情況發(fā)生的,應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見。
4.4業(yè)務(wù)部:因銷售訂單取消或變更、市場需求預(yù)測變化,業(yè)務(wù)部應(yīng)在變更發(fā)生后一天內(nèi)通知采購和生產(chǎn)部并給予相關(guān)指引,以防止庫存、呆滯、過期物料的產(chǎn)生。對造成呆滯、過期物料情況發(fā)生的,由采購部的安排,參與評審,并提出相應(yīng)的處理意見。
4.5倉庫:負(fù)責(zé)定期對在倉的庫存、呆滯、過期物料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、退庫工作,并接受采購部安排,參與呆滯、過期物料的評審和處理工作。
4.6生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中呆滯、過期物料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作,提出呆滯、過期物料處理申請,判定呆滯、過期物料產(chǎn)生的原因,組織相關(guān)部門進(jìn)行評審工作,對評審結(jié)果提交相應(yīng)的部門進(jìn)行處理,并對評審工作做出結(jié)論上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.7倉庫:負(fù)責(zé)呆滯、過期物料的接收、儲存管理工作;負(fù)責(zé)提供庫存、呆滯、過期物料統(tǒng)計(jì)清單;配合相關(guān)部門作好庫存、呆滯、過期物料處置工作,包括可回收利用的呆滯、過期物料的更換以及物料產(chǎn)生的呆滯、過期物料返工返修或處理、配合采購部退換等聯(lián)系工作。
4.8后勤部:負(fù)責(zé)呆滯、過期物料的變賣等處理工作,并在接到報(bào)廢通知起兩周內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品。
4.9財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對庫存、呆滯、過期物料處置過程的監(jiān)控、核價、評估及賬務(wù)處理等工作
4.10總經(jīng)理:根據(jù)此規(guī)定的權(quán)限對呆滯、過期物料的處置進(jìn)行審批。
5、庫存、呆滯、過期物料處置程序
5.1呆滯、過期物料處置每一年組織一次盤點(diǎn)清理工作。
5.2采購部在接到清單后兩天內(nèi)提出處理申請并組織相關(guān)部門進(jìn)行呆滯、過期物料處置評審工作,相關(guān)部門在兩天內(nèi)提出處理意見。
5.3技術(shù)部、生產(chǎn)部及品質(zhì)部同時對提報(bào)的呆滯、過期物料清單及申請?jiān)趦商靸?nèi)進(jìn)行判定,作出評審意見。
5.4評審意見完成次日,倉庫將相關(guān)處理報(bào)告和清單提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在三天內(nèi)完成核價工作,作出審核意見并報(bào)送總經(jīng)理審批。
5.5后勤部根據(jù)最終的審批意見,在收到審批意見后一周內(nèi)進(jìn)行一一處理。
5.6倉庫負(fù)責(zé)配合呆滯、過期物料現(xiàn)場處理工作。
5.7后勤部將處理的相關(guān)單據(jù)移交財(cái)務(wù)進(jìn)行銷帳處理
6、相關(guān)文件
6.1、《不合格品控制程序》
物料規(guī)章制度13
一、目的:
為規(guī)范公司員工車輛的通行和停放,確保車輛、人員安全,保證道路的整潔暢通;
二、管理辦法:
1、凡進(jìn)入停車場的車輛,應(yīng)按程序操作:下車打卡—進(jìn)入停車場—打卡離開停車場;
2、車輛停放,必須按指定的車位整齊有序停放;
3、車輛在停車場內(nèi)應(yīng)減速慢行,車速不得超過5公里/小時;
4、進(jìn)場車輛和司機(jī)要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢、雜物,禁止場內(nèi)吸煙;
5、車輛進(jìn)場停妥后,車主應(yīng)拉緊手掣、熄火、帶走貴重物品;
6、車內(nèi)嚴(yán)禁存放汽油、柴油及棉紗等易燃、易爆物品;
7、進(jìn)入停車場的車輛必須完好,殘缺或漏油、漏水車不得進(jìn)入停車場;
8、在停車場內(nèi)如發(fā)生碰擦等事故,由雙方車主自行協(xié)商解決。公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
三、考核辦法:
1、未按上述規(guī)定整齊有序停放的車輛,由綜合管理辦公室考核50元/次;重犯加倍;
2、在停車場內(nèi)亂丟垃圾,考核30元/次。重犯加倍;
3、在停車場內(nèi)吸煙的,考核1000元/次,造成相關(guān)損失的,由當(dāng)事人賠償,重犯按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4、未按規(guī)定帶走車內(nèi)貴重物品,如有丟失,由車主本人負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何責(zé)任;
5、所有車主均有責(zé)任維護(hù)停車場公共設(shè)施不受破壞,任何車輛對停車場造成的損壞或?qū)е滤耸軅驌p失,必須承擔(dān)全部責(zé)任;
6、員工嚴(yán)禁將停車卡借給他人用于停放車輛之用,一經(jīng)查實(shí),考核100元/次,重犯加倍;
7、車輛在停車場內(nèi)肇事,造成停車場損失的,由肇事車主照價賠償。
以上規(guī)定請各位員工共同遵守,營造一個文明停車環(huán)境。
物料規(guī)章制度14
第一條為明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
第三條本制度所指加班為公司因工作需要,在員工休息時間安排工作。
第四條公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)加班費(fèi)。
第五條各部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門/項(xiàng)目人員的加班管理,對本部門/項(xiàng)目及基層單位的加班情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,同時按規(guī)定將本部門/項(xiàng)目人員的加班情況報(bào)至行政部。
第六條行政部協(xié)助各部門/項(xiàng)目做好加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門/項(xiàng)目的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)加班管理制度給予處罰。
第七條對正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的不計(jì)加班;延長工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的不計(jì)加班;應(yīng)酬、出差的不計(jì)加班;工作性質(zhì)屬倒班的不計(jì)加班。
第九條員工加班要向部門負(fù)責(zé)人申請,并事先得到分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政部備案,否則,公司不予認(rèn)定,也無須支付加班費(fèi)。
第十條經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請單需由部門負(fù)責(zé)人及時提交行政部,特殊情況必須在實(shí)際加班發(fā)生后的兩個工作日內(nèi)及時補(bǔ)交。
第十一條法定節(jié)假日的加班申請表上需注明預(yù)計(jì)需要工作的小時數(shù),實(shí)際加班時數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門負(fù)責(zé)人需對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
第十二條特殊情況需要臨時計(jì)劃加班者,相關(guān)部門主管或負(fù)責(zé)人要加以額外的說明,并在事后兩個工作日內(nèi)及時將領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批后的加班申請單提交行政部。
第十三條如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)在外出差,應(yīng)由該崗位授權(quán)替代崗位人員簽審批意見。
第十四條所有加班員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。第十五條員工加班后應(yīng)在三個月內(nèi)優(yōu)先安排調(diào)休,調(diào)休以加班的同等時間計(jì)算。因工作需要無法調(diào)休的,計(jì)算加班工資。
第十六條加班費(fèi)計(jì)算方式如下:每小時加班費(fèi)=月基本工資/21.75天/8小時加班時數(shù)系數(shù)
系數(shù):周一至周五為1.5周六至周日為2法定節(jié)假日為3
第十七條加班工資由行政部核實(shí)加班考勤記錄及加班申請后隨工資一起發(fā)放。
第十八條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第十九條發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,除追回已發(fā)加班費(fèi)外,另按照100%的加班工資扣罰。審批領(lǐng)導(dǎo)及申請加班的人員各承擔(dān)一半,對情節(jié)嚴(yán)重者予以處分。
第二十條加班人員、頻次、時間安排不合理,公司將責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報(bào)批評。
第二十一條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;
第二十四條本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);
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1、 夜班值班時間每天晚上7:00至次日早上8:00;
2、 值班人員每日需按時到崗,逾期未到者,且未履行請假手續(xù)視為曠工。第一次曠工扣罰50元,第二次曠工扣罰100元,第三次曠工遣回總公司人教處;
3、 值班人員值班期間需保持通訊暢通;
4、 值班人員當(dāng)班期間嚴(yán)禁酗酒或帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入熱力站;
5、 值班人員需保持站內(nèi)衛(wèi)生,不得在站內(nèi)隨意丟棄生活用品;
6、 值班人員不得擅自調(diào)崗;
7、 值班人員在值班期間如遇特殊情況,需第一時間聯(lián)系熱力站站長。
8、 值班人員每日需按時簽到,每月最后一名值班人員需將簽到表送回分公司管理所,并領(lǐng)取下月簽到表。