資料檔案管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的資料檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

資料檔案管理制度1

　　1、存檔文件應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關制度，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。

　　4、經(jīng)鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規(guī)定程序銷毀，不得當廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。

資料檔案管理制度2

　　為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理，教學改革與建設中的作用，根據(jù)國家和我校有關文件的精神，結合我院工作實際，特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計，利用，保護等項工作。

　　二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關個人經(jīng)手的.材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。

　　六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。

　　七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或專業(yè)參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數(shù)讀者的權益，請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。

　　九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續(xù)前，暫停其借閱權利。

　　十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費。

　　十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯。

　　十二、報刊要及時分類、整理上架。

　　十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

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