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企業(yè)物流管理制度

時(shí)間:2023-02-09 16:03:40 制度 我要投稿

企業(yè)物流管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)物流管理制度,歡迎大家分享。

企業(yè)物流管理制度

企業(yè)物流管理制度1

  為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。

  1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律。

  2、嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識(shí),不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊(duì)伍。

  5、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  6、公司為員工提供平等競爭的`環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。

  7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

  8、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。

  10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。

  11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  12、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  13、公司提倡勵(lì)行節(jié)約,對鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。

  14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財(cái)或?yàn)閭(gè)人親友謀私利。

  15、公司員工不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。

  16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):

  1)。以公司名義考察、談判、簽約;

  2)。以公司名義提供擔(dān)保、證明;

  3)。以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;

  4)。代表公司出席公眾活動(dòng)。

  17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。

企業(yè)物流管理制度2

  一、總則

  為了規(guī)范公司安全生產(chǎn)管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,增強(qiáng)公司競爭力,特制定堆場安全管理規(guī)定。我公司安全方針是:安全第一;預(yù)防為主。安全工作標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真落實(shí)公司安全方面的相關(guān)制度;深入開展安全監(jiān)督檢查管理工作;做到人人講安全,人人都能認(rèn)真遵守安全方面相關(guān)工作制度。

  1、進(jìn)入場站工作人員必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定。

  2、嚴(yán)禁在工作崗位上追逐嬉戲。

  3、現(xiàn)場人員隨時(shí)關(guān)注集裝箱及貨物擺放、吊運(yùn)安全,與行駛中機(jī)械車輛保持安全距離。

  4、場內(nèi)禁止吸煙。

  5、除修箱區(qū)外,嚴(yán)禁明火作業(yè),如確有需要,必須按公司規(guī)定辦理動(dòng)火審批手續(xù)并采取安全措施,得到批準(zhǔn)后方可作業(yè)。

  6、場區(qū)內(nèi)不允許閑雜人員逗留,現(xiàn)場作業(yè)員工發(fā)現(xiàn)非本公司員工必須詢問,若送貨、監(jiān)裝等相關(guān)人員,安排其應(yīng)在指定區(qū)域作業(yè)或等候,若與作業(yè)無關(guān)人員,立即勸離出場,以保證作業(yè)安全。

  7、送貨、送箱、提箱車輛進(jìn)場,現(xiàn)場員工疏導(dǎo)車輛按照規(guī)定交通路線行駛。

  8、送貨司機(jī)辦理卸貨手續(xù)后可以立即作業(yè)的,理貨員將其引領(lǐng)至作業(yè)區(qū);不能立即開始作業(yè)的,應(yīng)告知司機(jī)將送貨車停放在待裝區(qū)等候。

  二、著裝及勞動(dòng)防護(hù)

  1、進(jìn)入場站工作人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定著裝,佩帶員工證、安全帽。

  2、著裝配置

  現(xiàn)場員工:

  藍(lán)色工作服、黃色安全帽

  現(xiàn)場調(diào)度:

  藍(lán)色工作服、藍(lán)色安全帽

  巡查經(jīng)理:

  紅色安全帽

  3、員工穿著工作服,必須經(jīng)常保持整潔。

  4、胸卡必須端正佩帶在前胸,不允許纏繞在手腕或其它部位。

  5、要保持胸卡干凈、配件整齊。

  6、胸卡丟失或殘缺不齊應(yīng)立即到辦公室更換新卡。

  7、其他人員進(jìn)入現(xiàn)場之前,必須到調(diào)度室領(lǐng)取安全帽,戴好后方可進(jìn)入。

  8、安全帽由公司統(tǒng)一配置,由使用者負(fù)責(zé)保管,如有丟失,由領(lǐng)用人賠償。

  9、勞動(dòng)防護(hù)用品按不同崗位、不同工種、不同勞動(dòng)條件配置,以滿足勞動(dòng)保護(hù)的基本需要為宗旨,注重節(jié)約使用原則。

  10、勞動(dòng)保護(hù)用品由各部門統(tǒng)一申請,辦公室集中采購。

  11、配發(fā)勞動(dòng)防護(hù)用具的崗位,上崗作業(yè)時(shí)必須穿戴防護(hù)用具。

  三、場站交通

  1、與作業(yè)無關(guān)的人員未經(jīng)許可禁止在作業(yè)區(qū)逗留。

  2、未經(jīng)許可不得進(jìn)入堆箱位;不得在吊具吊重下通過、滯留。

  3、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)肅,嚴(yán)禁在作業(yè)區(qū)嬉戲、追逐、打鬧、急速跑動(dòng)。

  4、進(jìn)場作業(yè)車輛主動(dòng)避讓堆場起重機(jī)械。

  5、進(jìn)場車輛必須遵從現(xiàn)場員工指揮,不允許在作業(yè)區(qū)內(nèi)隨意行車停靠。

  6、場內(nèi)叉車行駛速度不準(zhǔn)超過10公里/小時(shí);重箱機(jī)力行駛速度不準(zhǔn)超過5公里/小時(shí),在下列情況,車輛必須減速行駛

 。1)調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、視線受阻,經(jīng)過十字路口;

 。2)雨天、霧天能見度在30米以內(nèi)時(shí)。

 。3)路面濕滑

  (4)倒車行駛、上下棧臺(tái)、出入庫作業(yè)時(shí)。

  7、禁止在集裝箱箱縫隙中間穿行;盡量避免在并排或交錯(cuò)停放的車輛中間穿行。

  8、叉車在載物行車時(shí),若視線受阻,必須倒車行駛,如必須前進(jìn)行車,要有現(xiàn)場人員指揮。

  9、重型機(jī)械行駛時(shí)調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、起步或經(jīng)過十字路口視線受阻時(shí),鳴喇叭示意。

  10、現(xiàn)場作業(yè)人員指揮入場作業(yè)車輛依照公司規(guī)劃交通路線行駛。

  四、機(jī)械車輛駕駛員管理規(guī)定

  1、機(jī)械車輛駕駛員遵守公司各項(xiàng)安全管理規(guī)定,嚴(yán)格按照機(jī)械車輛操作規(guī)程作業(yè),

  2、愛護(hù)車輛,嚴(yán)禁野蠻作業(yè)。

  3、駕駛員在作業(yè)時(shí)必須服從現(xiàn)場調(diào)度指揮。

  4、重機(jī)、空機(jī)駕駛員執(zhí)行車輛交接制度。

  5、機(jī)械車輛駕駛員每日對車輛進(jìn)行檢查清潔。確保全車外形完整無損,車身光澤明亮,無浮沉、油污、泥水痕跡,全車前后擋風(fēng)玻璃明亮。

  6、司機(jī)在作業(yè)時(shí)嚴(yán)禁吸煙、飲食、打電話或其他妨礙安全行車的`行為。

  7、駕駛員每天做好操作記錄。

  8、各駕駛員請假、換休必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行,不得私自調(diào)班。

  9、負(fù)責(zé)所駕駛機(jī)械車輛的維修保養(yǎng)申請和車輛故障信息反饋。

  10、對機(jī)械車倆的隨車證件和各種工具、材料做好使用保管記錄。

  11、機(jī)械車輛在維修時(shí),駕駛員在現(xiàn)場監(jiān)修,并做自修項(xiàng)目的保養(yǎng),不得無故離開。

  12、每個(gè)駕駛員必須認(rèn)真執(zhí)行三檢制度,加強(qiáng)機(jī)械車輛的維修保養(yǎng),確保機(jī)械車倆隨時(shí)處在良好的技術(shù)狀態(tài),有問題及時(shí)向部門主管匯報(bào),同時(shí)向后勤保障部提出維修申請。

  13、駕駛員保管好所操作機(jī)械車輛,離開駕駛室時(shí)必須將車熄滅并拔掉鑰匙。不允許私自將車輛交予非公司指定駕駛?cè)藛T操作。

  14、不準(zhǔn)穿著拖鞋、赤腳駕駛車輛。

  15、嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車。

  五、機(jī)車三檢制度

 。ㄒ唬┳鳂I(yè)前檢查

  1、水箱冷卻水是否充足,冬季作業(yè)待水溫升到50度方可使用;

  2、燃油是否加足,潤滑油是否充足;油泵、油缸、控制閥等各部位油封和管路接頭有無漏油現(xiàn)象;

  3、輪胎氣壓是否符合規(guī)定,有無破壞;

  4、蓄電池電量正常,接頭是否牢固,電解液是否加足;

  5、電氣線路連接部位是否松動(dòng);各儀表、指示燈、照明燈、喇叭是否齊全,有效;

  6、檢查后視鏡位置是否合適;

  7、風(fēng)扇帶、水泵帶松緊度是否符合要求;軸頭各部位螺絲是否松動(dòng);

  8、制動(dòng)液是否加足。制動(dòng)系統(tǒng)和轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的機(jī)械性能是否良好;

  9、液壓油是否加足;

  10、發(fā)動(dòng)機(jī)低速運(yùn)轉(zhuǎn)有無異響,儀表是否有效,排煙是否正常,各部位有無漏油、漏水現(xiàn)象;

  11、啟動(dòng)電動(dòng)機(jī)空轉(zhuǎn)無異常現(xiàn)象后,再操縱手柄空載運(yùn)行數(shù)次,察看有無異常現(xiàn)象;

  12、啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)、操縱檢查液壓系統(tǒng)是否正常。

  13、檢查機(jī)械外露部分螺栓螺母是否齊全。

 。ǘ┳鳂I(yè)中檢查

  1、起步前要仔細(xì)察看機(jī)械設(shè)備周圍有無障礙物,倒車時(shí)要特別注意車后是否通暢;

  2、起步時(shí)應(yīng)按喇叭并平穩(wěn)起步;

  3、檢查有無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;

  4、注意選擇路面,避免顛簸,沒有緊急情況禁止急剎車。叉車空載行使速度不得超過10公里/小時(shí),負(fù)載行使不得超過5公里/小時(shí);重型機(jī)械最高時(shí)速不得超過5公里。

  5、隨時(shí)察看各儀表工作是否正常;

  6、隨時(shí)注意察聽發(fā)動(dòng)機(jī)、行走部分、液壓機(jī)構(gòu)工作是否正常,有無異響,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)停車,排除故障和異響,不得帶病作業(yè)。

 。ㄈ┳鳂I(yè)完畢檢查

  1、將機(jī)械設(shè)備停放在指定地點(diǎn),拉緊手制動(dòng),檢查是否有效;

  2、怠速或空轉(zhuǎn)察聽有無異響,檢查機(jī)身周圍有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象;

  3、補(bǔ)充燃油和潤滑油;

  4、清潔機(jī)身、底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等各部位,打掃駕駛室。

  5、檢查隨車工具及附件;

  6、檢查傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)有無松動(dòng)損壞;

  7、檢查蓄電池,需要充電的進(jìn)行充電;

  8、冬季需放冷卻水的機(jī)械設(shè)備,必須放凈冷卻水;

 。ㄋ模┳鳂I(yè)前應(yīng)做到“三清楚”

  1、貨物重量、貨物體積、貨物標(biāo)志及中心位置要清楚;

  2、指揮信號要清楚;

  3、機(jī)械設(shè)備的安全負(fù)荷量要清楚。

企業(yè)物流管理制度3

  一、物流企業(yè)管理制度都有哪些

  一、明確企業(yè)物流總成本的構(gòu)成:運(yùn)輸成本、存貨持有成本、倉儲(chǔ)成本、批量成本、缺貨損失、訂單處理及信息成本、采購成本、其它管理費(fèi)用。

  二、運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理方法控制物流成本

  一般地對物流成本加以控制可以采用生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算檢驗(yàn)物流績效等方法。戰(zhàn)略成本管理是一種全面性與可行性相結(jié)合的管理技術(shù),使企業(yè)在產(chǎn)品企劃與設(shè)計(jì)階段就關(guān)注到將要制造的產(chǎn)品成本是多少,戰(zhàn)略成本管理最關(guān)鍵的因素是目標(biāo)成本。

  作業(yè)基準(zhǔn)成本法就是一種戰(zhàn)略成本管理方法,它是按照各項(xiàng)作業(yè)消耗資源的多少把成本費(fèi)用分?jǐn)偟阶鳂I(yè),再按照各產(chǎn)品發(fā)生的作業(yè)多少把成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品。利用作業(yè)基準(zhǔn)成本法可以改進(jìn)優(yōu)化作業(yè)鏈,減少作業(yè)消耗,提高作業(yè)質(zhì)量,并在整個(gè)作業(yè)的生命周期內(nèi)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理。通過作業(yè)成本管理對企業(yè)戰(zhàn)略成本進(jìn)行管理,為物流實(shí)施流程再造、業(yè)績評價(jià)等提供成本信息,為企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)成本控制和戰(zhàn)略性規(guī)劃與決策提供了更為有利的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

  三、降低企業(yè)物流總成本的基本途徑

  通過對企業(yè)物流總成本的分析,在企業(yè)具體操作中,建議以下幾種降低物流成本的基本途徑:

  (1)通過效率化的配送來降低物流成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。

 。2)利用物流外包降低企業(yè)物流成本。降低投資成本企業(yè)把物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時(shí)間,減少商品周轉(zhuǎn)過程的費(fèi)用和損失。有條件的企業(yè)可以采用第三方物流公司直供上線,實(shí)現(xiàn)零庫存,降低成本。

 。3)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本。在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。

  (4)加強(qiáng)企業(yè)職工的。成本管理意識(shí)。把降低成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)部門,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中,進(jìn)行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”。

  (5)對商品流通的全過程實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理。使由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售企業(yè)、消費(fèi)者組成的供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)物流一體化,使整個(gè)供應(yīng)鏈利益最大化,從而有效降低企業(yè)物流成本。

  二、物流企業(yè)有哪些類型

  1、運(yùn)輸型物流企業(yè)

  以從事貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)為主,包括貨物快遞服務(wù)或運(yùn)輸代理服務(wù),具備一定規(guī)模,可以提供門到門運(yùn)輸、門到站運(yùn)輸、站到門運(yùn)輸、站到站運(yùn)輸服務(wù)和其他物流服,具備網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)功能,應(yīng)用信息系統(tǒng)可對運(yùn)輸貨場進(jìn)行狀態(tài)查詢、監(jiān)控。

  2、倉儲(chǔ)型物流企業(yè)

  以從事倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)為主,為客戶提供貨物儲(chǔ)存、保管、中轉(zhuǎn)等倉儲(chǔ)服務(wù),具備一定規(guī)模,企業(yè)能為客戶提供配送服務(wù)以及商品經(jīng)銷、流通加工等其他服,具備網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)功能,應(yīng)用信息系統(tǒng)可對貨物進(jìn)行狀態(tài)查詢、監(jiān)控。

  3、綜合服務(wù)型物流企業(yè)

  從事多種物流服務(wù)業(yè)務(wù),可以為客戶提供運(yùn)輸、貨運(yùn)代理、倉儲(chǔ)、配送等多種物流服務(wù),具備一定規(guī)模。企業(yè)配置專門的機(jī)構(gòu)和人員,建立完備的客戶服務(wù)體系,能及時(shí)、有效地提供客戶服務(wù)。

  三、物流公司的'收費(fèi)怎樣

  按照重量收費(fèi),該方法是按照寄送貨物的毛重來計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用,前提是貨物的體積在規(guī)定范圍內(nèi)。

  按照體積收費(fèi),該方法是按照寄送貨物的體積計(jì)算運(yùn)送貨物的費(fèi)用,要求貨物的質(zhì)量在規(guī)定范圍內(nèi)。

  按照選擇計(jì)費(fèi),對于貨物的重量和體積都難以辨別的,從以上兩種方法中選擇一種合適的計(jì)價(jià)方式。

  綜合質(zhì)量和體積計(jì)費(fèi),分別按照貨物的毛重和體積計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用,選擇其中運(yùn)費(fèi)最高的。

  按照議定計(jì)費(fèi),按照托運(yùn)人和承運(yùn)人事先約定的價(jià)格來計(jì)算運(yùn)費(fèi),諸如運(yùn)送大型機(jī)器等。

企業(yè)物流管理制度4

  為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

  物流管理的要求

  所有物資應(yīng)做到每日清點(diǎn),核對,保持帳,卡,物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對長期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

  1產(chǎn)品入庫

  1、1入庫單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫。

  1、2驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。

  2產(chǎn)品出庫

  2、1產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財(cái)務(wù)部。

  2、2產(chǎn)品發(fā)貨程序

  第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;

  第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;

  第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證;

  第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  2、3對于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,特殊情況,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。

  2、4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。

  2、5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。

  2、6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

  3領(lǐng)貨程序

  3、1應(yīng)填領(lǐng)貨單并填寫齊全。內(nèi)容包括領(lǐng)貨單位,時(shí)間,貨物類別,貨物名稱,型號及規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,批準(zhǔn)人簽字。

  3、2領(lǐng)貨單一式三份,倉庫,財(cái)務(wù),領(lǐng)貨單位各一份。

  3、3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  4考核辦法

  4、1倉庫人員沒按要求驗(yàn)收入庫的,每次考核10元。

  4、2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。

  4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。

  4、4發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個(gè)月的停發(fā)工資。

  4、5產(chǎn)品出公司檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  部分崗位職責(zé)

  運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)

  ①運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉庫的行政管理

  2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行

  3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行

  4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢

  5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行

  6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。

  7、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等

  8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評核服務(wù)水平

  9、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表

  10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)

  11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊

  12、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起

  13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。

  倉儲(chǔ)主管

  1、協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作;

  5、負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;

  6、負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;

  7、負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;

  8、負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償;

  9、負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的'判斷;

  10、全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

  11、對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作;

  12、完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;

  運(yùn)輸主管

  1、協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);

  5、負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;

  6、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;

  7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

  8、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

  9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理;

  10、負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;

  11、對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;

  12、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;

  庫存監(jiān)控

  1、負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。

  2、負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報(bào)表,監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完成制作部公司《庫存日報(bào)表》。

  3、負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。

  4、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作;5、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;

  7、負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)商品庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  8、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;

  運(yùn)輸監(jiān)控

  1、負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨;

  2、負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;

  3、負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;

  5、負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;

  6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

  8、負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;

  9、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;

  10、負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作;

  11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;12、負(fù)責(zé)與各物流公司核對運(yùn)輸費(fèi)用;

  12、負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;

  13、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

  駕駛員的崗位職責(zé):

  1、遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。

  2、積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),提高安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。

  4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

  5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律。

  6、服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。

企業(yè)物流管理制度5

  物流企業(yè)消防安全管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),大型物流企業(yè)消防安全管理制度第一章總則第一條本公司是以儲(chǔ)糖為主的大型物流企業(yè),為切實(shí)加強(qiáng)倉庫消防安全管理,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)及職工生命免受火災(zāi)危害,根據(jù)中華人民共和國《消防法》。.。

  大型物流企業(yè)消防安全管理制度

  第一章總則

  第一條本公司是以儲(chǔ)糖為主的大型物流企業(yè),為切實(shí)加強(qiáng)倉庫消防安全管理,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)及職工生命免受火災(zāi)危害,根據(jù)中華人民共和國《消防法》和《內(nèi)貿(mào)系統(tǒng)倉庫消防安全管理?xiàng)l例》等消防法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本公司實(shí)行逐級防火責(zé)任制;公司確定一名行政副職分管防火安全工作,推行安全目標(biāo)管理,落實(shí)安全責(zé)任制。各部門負(fù)責(zé)人和各崗位職工均對本部位的消防安全管理工作負(fù)責(zé),確保我司消防安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  第三條各駐司單位和駐司民工,必須服從本公司消防安全的統(tǒng)一管理,承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,共同維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的安全。

  第四條本公司消防安全管理工作,接受屬地公安消防部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

  第二章組織管理

  第五條本公司消防安全管理工作,堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,企業(yè)法人代表為本公司消防安全第一責(zé)任人,對本公司消防安全管理工作負(fù)責(zé)。

  第六條為切實(shí)加強(qiáng)消防安全管理工作,我司建立了由公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)成員和各部室負(fù)責(zé)人組成的消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,保衛(wèi)部是消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)消防安全日常管理工作。

  第七條公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)有下列職責(zé):

  1、根據(jù)公司實(shí)際召開安全例會(huì),宣傳、貫徹、執(zhí)行消防工作方針、條例、規(guī)定和上級有關(guān)消防工作指示精神,研究、部署、推動(dòng)、檢查、總結(jié)消防安全工作,做好重點(diǎn)防火季節(jié)的專項(xiàng)治理工作。

  2、組織制定對電源、火源、水源及重點(diǎn)部位的消防安全管理和值班巡邏制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制。

  3、組織對職工進(jìn)行消防安全教育,普及防消知識(shí),提高職工的防火安全意識(shí)。

  4、組織防火安全檢查,研究制定重大隱患整改方案,并針對消防安全工作中存在的問題下達(dá)“火險(xiǎn)隱患整改通知書”,消除火災(zāi)危害。

  5、定期召開消防安全工作會(huì)議,并將消防工作納入考評。

  第八條根據(jù)我司實(shí)際,建立義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行消防培訓(xùn)及實(shí)際演練,積極開展自防自救工作,做到“三懂兩會(huì)”即:懂預(yù)防措施,懂儲(chǔ)存商品性質(zhì)和消防設(shè)備性能,懂防火滅火知識(shí);兩會(huì):會(huì)滅火戰(zhàn)術(shù),會(huì)使用和排除消防設(shè)備、器材的故障。

  第九條我司實(shí)行安全值班制度,每天24小時(shí)對庫區(qū)進(jìn)行安全檢查,特別是加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的巡視檢查,

  第三章消防安全教育

  第十條我司各級領(lǐng)導(dǎo)必須把消防安全教育工作列入議事日程,堅(jiān)持經(jīng)常性的消防安全教育,推動(dòng)全員安全防火意識(shí)和滅火技能的不斷提高,努力提高自防自救能力,確保國家財(cái)產(chǎn)和人身免受火災(zāi)危害。

  第十一條通過開展群防群治活動(dòng),組織職工結(jié)合崗位工作實(shí)際,擺現(xiàn)象、找問題、查隱患、定措施、搞整改,確保消防安全工作目標(biāo)的落實(shí)。

  第十二條防火宣傳教育內(nèi)容:

  1、深入宣傳貫徹消防安全工作的方針、政策、法規(guī)及上級部門消防工作的指示精神。

  2、教育職工掌握防火滅火常識(shí)和滅火技能,做到“三懂三會(huì)”。

  3、教育職工自覺遵守消防法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,落實(shí)崗位防火責(zé)任制。

  第十三條防火宣傳教育和要求:

  1、定期普遍教育:重點(diǎn)防火季節(jié)和重大節(jié)日前,利用會(huì)議、板報(bào)等多種形式向全體職工進(jìn)行以防火為中心的安全教育。

  2、針對性的教育:平時(shí)根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題和上級機(jī)關(guān)通報(bào)的火災(zāi)案例及時(shí)進(jìn)行教育。

  3、重點(diǎn)教育:對重點(diǎn)部位的員工,結(jié)合崗位特點(diǎn)進(jìn)行操作規(guī)程和防火安全教育,對保衛(wèi)卡口和巡邏人員進(jìn)行提高專業(yè)素質(zhì)教育。

  4、個(gè)別教育:對調(diào)入我司和內(nèi)部調(diào)崗的職工,保衛(wèi)部在其上崗前進(jìn)行安全防火教育,經(jīng)考核合格后方可上崗。對外來作業(yè)人員隨時(shí)進(jìn)行防火和安全操作規(guī)程教育。

  5、開展防火、滅火科技教育:通過組織“義務(wù)消防隊(duì)”活動(dòng)和舉辦消防技術(shù)訓(xùn)練班,聘請專業(yè)消防人員舉辦防火科技講座,提高職工的消防技術(shù)水平,改進(jìn)消防工作。

  第四章火源管理

  第十四條明火作業(yè)管理

  1、凡在庫區(qū)進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動(dòng)火部門提出申請,保衛(wèi)部在進(jìn)行現(xiàn)場勘查后,負(fù)責(zé)辦理“明火作業(yè)許可證”!懊骰鹱鳂I(yè)許可證”應(yīng)注明動(dòng)火級別、申請部門和動(dòng)火部位、動(dòng)(用)火人及監(jiān)護(hù)人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實(shí)施安全措施狀況、動(dòng)火時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部共同審核簽字后,組織實(shí)施。

  2、明火作業(yè)必須在“明火作業(yè)許可證”批準(zhǔn)的有效時(shí)間內(nèi)作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時(shí)間地點(diǎn)的,必須重新辦理相應(yīng)手續(xù)。

  3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應(yīng)消防器材,明火作業(yè)負(fù)責(zé)人對全體作業(yè)人員詳細(xì)講明動(dòng)火方案和動(dòng)火過程中可能發(fā)生的異常情況、預(yù)防措施和處理辦法,做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作,保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。

  4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護(hù)用品,動(dòng)火設(shè)備、工具應(yīng)安全完好,相應(yīng)的附屬設(shè)備、工具應(yīng)安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動(dòng)火人必須立即停止動(dòng)火作業(yè),實(shí)施救助措施。

  5、每天動(dòng)火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時(shí)切斷電源,消除各種不安全因素,確認(rèn)安全無誤后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場。

  6、動(dòng)火作業(yè)完畢,保衛(wèi)部應(yīng)對動(dòng)火現(xiàn)場進(jìn)行檢查,監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理,確保安全。

  7、大風(fēng)天(4級風(fēng)以上)室外禁止明火作業(yè)。

  8、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動(dòng)用明火的,保衛(wèi)部責(zé)令其停止動(dòng)火作業(yè),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  9、外來施工單位在我司進(jìn)行明火作業(yè),必須履行我司明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規(guī)定。

  第十五條爐火使用管理

  1、使用爐火取暖的部門必須向保衛(wèi)部提出書面申請,經(jīng)保衛(wèi)部審查合格后開據(jù)爐火使用證,方可按裝爐具。嚴(yán)禁私自按裝使用爐火。

  2、辦公室在收到經(jīng)保衛(wèi)部批準(zhǔn)的“爐火使用證”后,方可發(fā)放爐具。

  3、爐具按裝后,必須經(jīng)保衛(wèi)部檢查批準(zhǔn)方可投入使用。

  4、使用爐火部門,必須有專人對爐火進(jìn)行管理,并嚴(yán)防一氧化碳中毒。

  5、需提前或延期使用由所在部門向保衛(wèi)部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前或延期使用。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行爐火管理辦法:

 、艖(yīng)做到“兩定、把三關(guān)、四有、五不準(zhǔn)”。兩定是:定爐型、定地點(diǎn)。把三關(guān)是:把宣傳教育關(guān)、把爐火按裝關(guān)、把檢查驗(yàn)收關(guān)。四有是:有制度、有專人管理、有指定爐火安放地點(diǎn)、有消防器材。五不準(zhǔn)是:不準(zhǔn)用易燃液體點(diǎn)火、不準(zhǔn)在爐旁放可燃物、不準(zhǔn)在爐旁烤衣物和其它易燃物

  、不準(zhǔn)無人封火過夜和看火人睡覺、不準(zhǔn)任意挪動(dòng)爐火。

 、茻釥t灰須用水澆滅無余火后,再倒入指定地點(diǎn)。

  7、對違反制度者,保衛(wèi)部必須勒令;疬M(jìn)行整改,對勸阻不聽者,按有關(guān)規(guī)定處罰。

  第十六條吸煙管理

  1、我司庫區(qū)、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,必須到指定地點(diǎn)(辦公室)內(nèi)吸咽。

  2、在指定的吸煙室內(nèi)吸煙,煙頭必須熄滅后放入煙灰器具內(nèi),不得隨意亂扔。

  3、吸煙室必須保持清潔,無易燃物品,如有易燃物品,停止使用,待清理后再行使用。

  第五章電源管理

  第十七條我司生產(chǎn)、生活、庫區(qū)照明用電線路必須分開。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護(hù)。定期對線路、變壓器、避雷裝置進(jìn)行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險(xiǎn)隱患,確保倉庫安全。

  第十八條庫區(qū)鋪設(shè)的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù),每個(gè)庫房應(yīng)在庫外單獨(dú)安裝電源開關(guān)箱,做到防雨防潮,安全用電。

  第十九條庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,嚴(yán)禁使用碘鎢燈和超過6 0瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,其垂直下方與儲(chǔ)存商品水平間距不得小于0.5米。對我司庫房內(nèi)配備的吸濕機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)等電器設(shè)備,必須就近配置電源插扳,電源連接線必須使用相應(yīng)功率的護(hù)套線,確保安全送電,各種電器設(shè)備工作期間,作業(yè)人員必須堅(jiān)守崗位,離崗斷電。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用任何非作業(yè)用電器具。

  第二十條庫區(qū)電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放商品,嚴(yán)禁在庫區(qū)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置,對各種機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過程中發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即切斷電源,停止使用,及時(shí)向?qū)I(yè)人員報(bào)告(電工、維修工)。

  第二十一條因工作需要必須架設(shè)臨時(shí)電器線路的,應(yīng)由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可按裝。按裝的臨時(shí)電氣線路,必須符合電器按裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及時(shí)拆除。

  第二十二條臨時(shí)電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)管,電工負(fù)責(zé)維護(hù),操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。

  第二十三條非電工人員嚴(yán)禁拆裝挪移臨時(shí)電器線路和設(shè)施,否則造成事故的,由使用部門負(fù)責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。

  第六章儲(chǔ)存作業(yè)管理

  第二十四條我司庫區(qū)、生活區(qū)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如因工作需要?jiǎng)佑妹骰鹱鳂I(yè)時(shí),應(yīng)按第十四條明火作業(yè)管理要求執(zhí)行。

  第二十五條庫房消防安全工作要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,保管員為所分管的庫房、露天垛防火負(fù)責(zé)人,對所管轄的庫房、露天垛的防火工作負(fù)責(zé)。

  第二十六條我司儲(chǔ)存商品實(shí)行分類、分垛儲(chǔ)存,庫房內(nèi)儲(chǔ)存商品每垛占地面積不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.8米,垛與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。露天存放的商品其垛與垛之間的防火間距不小于2米,露天貨區(qū)與建筑物等之間的防火距離必須符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定。

  第二十七條嚴(yán)禁將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內(nèi)要設(shè)立醒目標(biāo)志,標(biāo)明儲(chǔ)存商品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第二十八條庫區(qū)和庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對散落的包裝物、庫區(qū)落葉、雜草等應(yīng)及時(shí)清除,妥善處理。

  第二十九條進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動(dòng)車輛,必須配帶防火帽,并嚴(yán)禁進(jìn)入庫房及在倉庫區(qū)域內(nèi)停放和修理。

  第三十條裝卸作業(yè)結(jié)束后,作業(yè)人員必須對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后方可離開。

  第七章消防設(shè)施和消防器材管理

  第三十一條消防器材的配置與使用:

  1、保衛(wèi)部應(yīng)按照中華人民共和國《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》、我司儲(chǔ)存商品的性能和各部位的滅火需要,配置相應(yīng)的消防器材,做到配量充足,布局合理,使用有效。

  2、消防器材要懸掛在固定醒目處,做到防雨、防曬、防銹蝕、防霉?fàn)、防凍。

  3、我司職工對配備的各種消防器材,必須備加愛護(hù),對擅自挪動(dòng)或做與消防無關(guān)使用的,應(yīng)及時(shí)制止,對勸阻不聽者交由保衛(wèi)部按有關(guān)規(guī)定處理。

  4、消防器材周圍不準(zhǔn)堆放商品和雜物,不準(zhǔn)堵塞及占用消防通道,不準(zhǔn)在設(shè)施和器材上掛放它物,并保持整潔。

  第三十二條消防設(shè)施的配置與使用

  1、我司地處市政供水偏遠(yuǎn)地區(qū),水壓偏低,為此我司設(shè)立第二水源(即4000立方米消防池)和加壓泵房一座。

  2、我司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)消防池的日常清理和維護(hù),做到水面清潔、無雜物,遇有火災(zāi)時(shí),消防加壓泵的起動(dòng)必須由卡口值班出一人和電工值班人員一起共同啟動(dòng)。

  3、保衛(wèi)部每年對消防泵、消防拴、消防閥進(jìn)行檢查及試運(yùn)行,以保持其靈敏有效。

  第三十三條消防器材的管理

  1、根據(jù)公司實(shí)際,我司對庫房外的消防器材實(shí)行集中存放統(tǒng)一管理,并由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檢查維修,保持其靈敏有效。

  2、各重點(diǎn)部位及庫房內(nèi)所配置的.消防器材,由各部室負(fù)責(zé)落實(shí)到崗位,不得丟失、損壞、挪動(dòng),如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞要查明原因并上報(bào)保衛(wèi)部,及時(shí)補(bǔ)充。

  第三十四條對違反本制度,按有關(guān)制度規(guī)定處理。

  第八章重點(diǎn)部位消防安全管理

  第三十五條根據(jù)我司消防安全管理工作要求,我司確定變電室、鍋爐房和器材庫為消防安全的重點(diǎn)部位(以下簡稱部位),其消防安全要嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國《消防法》和上級部門及本公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度。

  第三十六條部位所在部室主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,抓好職工的安全教育、技術(shù)培訓(xùn),提高人員專業(yè)素質(zhì)和消防安全防范意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕違章指揮和違章操作。

  第三十七條部位職工必須熟悉本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性及消防器材配置情況,配置的消防器材必須做到會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)。

  第三十八條部位職工作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和明火作業(yè)管理制度,外單位人員來檢查工作時(shí),必須由主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)登記后方可進(jìn)入。

  第九章建筑防火管理

  第三十九條我司新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目,必須嚴(yán)格執(zhí)行“天津市建筑防火管理辦法”,切實(shí)加強(qiáng)建筑防火管理,建筑防火從建筑設(shè)計(jì)抓起,直至工程驗(yàn)收均要符合防火安全要求,并自覺接受公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。

  第四十條建筑設(shè)計(jì):新建、擴(kuò)建、改建的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),必須符合“建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范”和“天津市建筑防火管理辦法

  ”的規(guī)定,必須有與火災(zāi)危險(xiǎn)性、建設(shè)規(guī)模、功能相適應(yīng)的防火、滅火設(shè)施和器材等項(xiàng)設(shè)計(jì),并經(jīng)公安消防機(jī)關(guān)審批后方可組織施工。

  第四十一條基建人員應(yīng)配合保衛(wèi)部向?qū)俚毓蚕罊C(jī)關(guān)辦理《建筑設(shè)計(jì)防火送審》手續(xù),領(lǐng)取《建筑設(shè)計(jì)防火審批單》后,方可進(jìn)行施工。

  第四十二條新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目施工過程中,按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,將防火安全管理工作貫穿于工程的全過程,搞好自審自驗(yàn)工作。

  第四十三條施工單位必須嚴(yán)格按照消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)的防火設(shè)計(jì)圖紙施工,不準(zhǔn)擅自更改;施工期間,施工單位和保衛(wèi)部應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場及施工人員駐地的防火工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,做到邊檢查邊整改,防止火災(zāi)事故和各類災(zāi)害性事故的發(fā)生。

  第四十四條建設(shè)工程竣工后,須經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)依照工程防火設(shè)計(jì)等資料對建筑工程及消防設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,收到公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)《防火驗(yàn)收合格證》后,方可投入使用,否則應(yīng)按公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)《防火驗(yàn)收意見書》進(jìn)行整改。

  第四十五條凡在我司施工的單位必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司《消防安全管理制度》及各項(xiàng)規(guī)章制度,并簽定“安全防火責(zé)任書”,承擔(dān)相應(yīng)防火安全責(zé)任。

  第十章消防安全檢查和隱患整改制度

  第四十六條依照逐級防火責(zé)任制,我司實(shí)行三級防火安全檢查制度,即公司月查、部室周查、班組日查。各崗位執(zhí)行一日三查,即班前、班中、班后檢查。

  第四十七條我司值班巡查人員,必須堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)檢查,做好當(dāng)班記錄;發(fā)生突發(fā)事件和發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處置,并向上級有關(guān)部門或人員報(bào)告。

  第四十八條保衛(wèi)部應(yīng)堅(jiān)持開展經(jīng)常性防火安全檢查,并積極配合上級主管部門和公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)適時(shí)開展各類專項(xiàng)檢查。

  第四十九條防火安全檢查范圍:

  1、貫徹落實(shí)防火安全規(guī)章制度情況。

  2、火源、電源、水源使用管理情況。

  3、消防器材、消防設(shè)施使用、管理到位情況。

  4、生產(chǎn)設(shè)備及要害部位的防火落實(shí)情況。

  5、火險(xiǎn)隱患整改情況。

  6、其它有關(guān)情況。

  第五十條防火檢查過程中發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患,依照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則分級進(jìn)行整改,對火險(xiǎn)隱患,必須做出詳細(xì)記錄,建立檔案,依照“三定”原則,即定人員、定措施、定時(shí)間限期整改,不準(zhǔn)拖延扯皮。對不能及時(shí)整改的火險(xiǎn)隱患,應(yīng)采取必要的防范措施,以確保安全,并報(bào)上級備案。

  第五十一條凡有條件整改而拖延不改的,由消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)“火險(xiǎn)隱患整改通知書”限期整改,對不按“火險(xiǎn)隱患整改通知書”意見整改的,按消防安全獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。

  第十一章火災(zāi)事故調(diào)查、處理規(guī)定

  第五十二條保護(hù)現(xiàn)場:

  1、撲救火災(zāi)過程中,應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)和保護(hù)起火地點(diǎn),盡可能保護(hù)燃燒后的狀態(tài)。

  2、撲救后立即劃出警戒區(qū)域,限制無關(guān)人員進(jìn)入。

  3、在現(xiàn)場勘察后,經(jīng)公安消防部門或保衛(wèi)部同意,方可清理火場。

  第五十三條調(diào)查:由保衛(wèi)部協(xié)助公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)開展火場勘察和火災(zāi)事故調(diào)查。

  第五十四條處理:由公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。

  第十二章消防安全工作獎(jiǎng)懲制度

  第五十五條對在防火安全工作中做出突出貢獻(xiàn)和滅火過程中表現(xiàn)突出的有功人員,對違反消防安全管理制度。

企業(yè)物流管理制度6

  一、發(fā)貨單處理

  1、訂單處理工作包括接受轉(zhuǎn)單、輸單、分單、開出發(fā)貨單和跟單反饋等業(yè)務(wù)。

  2、訂單業(yè)務(wù)員在接到銷售計(jì)劃部轉(zhuǎn)來的訂單后,應(yīng)及時(shí)完成輸單業(yè)務(wù)。對于存在缺貨的請購單,訂單業(yè)務(wù)員應(yīng)進(jìn)行分單,即根據(jù)庫存情況,逐批次地完成該訂單的發(fā)貨。分單處理應(yīng)及時(shí)反饋到銷售計(jì)劃部,以利于銷售計(jì)劃部及時(shí)與辦事處或客戶溝通。

  3、所有開具的發(fā)貨單在交由儲(chǔ)運(yùn)之前,應(yīng)報(bào)物流部經(jīng)理或儲(chǔ)運(yùn)主管進(jìn)行復(fù)審,確定無誤后簽字,辦理發(fā)運(yùn)。

  4、訂單業(yè)務(wù)員應(yīng)對進(jìn)入發(fā)貨程序的每一訂單,進(jìn)行跟蹤管理,知悉訂單所處的程序環(huán)節(jié),以督辦訂單發(fā)貨業(yè)務(wù)及時(shí)處理,并反饋到銷售計(jì)劃部。

  二、儲(chǔ)運(yùn)管理

  1、儲(chǔ)運(yùn)主管應(yīng)組織倉庫全體員工,嚴(yán)格按公司的倉庫管理制度,管理好倉庫的各項(xiàng)工作(參閱辦事處倉庫管理制度)。

  2、倉管員按生產(chǎn)部門開具的入庫單,對成品進(jìn)行入庫前的`檢查,核對好品種、數(shù)量與包裝完好后,開具入庫單,同時(shí)調(diào)整庫存記錄。

  3、倉管員根據(jù)發(fā)貨員的發(fā)貨單(倉庫聯(lián))審核無誤后,開具出庫單,出庫檢驗(yàn)員協(xié)助備貨員清點(diǎn)發(fā)貨數(shù)量與品種后,由備貨員在出庫單上簽字確認(rèn)。

  4、備貨員備妥貨物后,編號員及時(shí)對該批次貨物的編號與客戶名稱記錄清晰,留作備查。

  5、發(fā)貨司機(jī)接到備貨員轉(zhuǎn)交的貨物與出庫單據(jù)后,辦理運(yùn)輸手續(xù)。辦妥后將發(fā)貨憑證轉(zhuǎn)交訂單管理員或銷售計(jì)劃部的市場管理員。

  6、儲(chǔ)運(yùn)主管應(yīng)逐月按上月平均日發(fā)貨數(shù)量,測算出各品種的安全庫存定額(以周出貨量計(jì)算)。每天向銷售計(jì)劃部報(bào)送達(dá)到或低于補(bǔ)貨點(diǎn)點(diǎn)的品種與數(shù)量(注明產(chǎn)品的abc屬類),或按銷售計(jì)劃部的要求上報(bào)庫存情況。

  三、退貨管理

  1、物流部收到退貨后,及時(shí)反饋到貨信息,根據(jù)隨箱所附的退換貨申請的批準(zhǔn)表和清單對該批貨物清點(diǎn)、驗(yàn)貨,進(jìn)行入庫或其他適當(dāng)?shù)奶幚恚瑢⑻幚斫Y(jié)果反饋到銷售計(jì)劃部或客戶服務(wù)部。

  2、如箱內(nèi)未附退換貨申請的批準(zhǔn)表或清單,則對該批貨物不予處理,并將信息通知銷售計(jì)劃部或客戶服務(wù)部。

企業(yè)物流管理制度7

  一、物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的主要內(nèi)容

  1.1建立授權(quán)控制

  物流企業(yè)應(yīng)按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和工作崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求,比如采購和付款不能為一人,會(huì)計(jì)人員不得兼任財(cái)產(chǎn)物資的采購、保管等工作。

  1.2建立規(guī)范的工程項(xiàng)目決策程序

  明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,建立工程項(xiàng)目投資決策的責(zé)任制度,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,防范決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過程中的舞弊行為,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度并建立違反集體決策的責(zé)任追究制度。

  1.3建立和完善采購與付款的會(huì)計(jì)控制程序

  物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全公開透明的物資采購機(jī)制,明確請購、審批、購買、驗(yàn)收、付款、購后評估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限。根據(jù)運(yùn)輸裝載物資需求的特殊性和運(yùn)輸物資的多樣性,嚴(yán)格按照開放市場分類管理的要求,建立科學(xué)的供應(yīng)商評估準(zhǔn)入制度和采購價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范物資采購的招投標(biāo)管理。物流企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購付款業(yè)務(wù)管理,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理付款業(yè)務(wù)。建立采購的退貨管理制度,在采購合同中明確退貨事宜并及時(shí)收回貨款。對于重大的采購業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行招投標(biāo)集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

  二、物流企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的措施和建議

  2.1從控制環(huán)境入手

  控制環(huán)境包括外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要指物流體制的改革、物流政策的'變化等,現(xiàn)在的物流已由過去單一的貨物承運(yùn)向全程的物流服務(wù)轉(zhuǎn)變,拓展了接取送達(dá)、裝卸、倉儲(chǔ)、包裝、加工、配送等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提供“門到門”的現(xiàn)代物流服務(wù),這樣不但可以有效提高物流效率,增強(qiáng)綜合服務(wù)能力,降低物流成本,無疑也給客戶“我要發(fā)貨”提供了“一站式”服務(wù)。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),影響著全體職工實(shí)施控制活動(dòng)和履行控制責(zé)任的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行為,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展起到?jīng)Q定性的不可或缺的作用。內(nèi)部環(huán)境包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任和企業(yè)文化等。

  2.2實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

  物流企業(yè)應(yīng)以全面預(yù)算管理為核心,以規(guī)范授權(quán)為主要途徑,以資金集中管理、投資控制為重點(diǎn)內(nèi)容,將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程之中,實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,以保證財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)作。

  2.2.1實(shí)施全面預(yù)算管理

  應(yīng)當(dāng)按照全面預(yù)算管理要求,完善預(yù)算管理體制,將所有資源和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入預(yù)算管理,科學(xué)編制涵蓋物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有業(yè)務(wù)的年度預(yù)算,將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化分解,落實(shí)到具體責(zé)任部門和經(jīng)營基地、經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn);要通過對各種預(yù)算的綜合平衡和管理職責(zé)分工,理清各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位的控制責(zé)任,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)縱向各級之間,橫向各部門、經(jīng)營基地、經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)之間的相互協(xié)調(diào)配合;要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,堅(jiān)決杜絕超預(yù)算項(xiàng)目支出,對于經(jīng)營中突發(fā)的事項(xiàng)支出,要經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)上會(huì)討論,保經(jīng)營必須,不該花的費(fèi)用絕對不花。全面落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任,嚴(yán)格預(yù)算責(zé)任追究,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序可控。

  2.2.2加強(qiáng)合同管理杜絕非常支出

  要將合同管理貫穿于財(cái)務(wù)管理始終,將電子合同管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)付款監(jiān)管鏈接起來動(dòng)態(tài)管理,合同條款中的付款條件成為財(cái)務(wù)付款的前提,每項(xiàng)大的付款項(xiàng)目必須登記合同號才予付款。

  2.3完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)

  財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)讓各級有授權(quán)的人員及時(shí)看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集團(tuán)查詢功能。但針對財(cái)務(wù)成本支出超支及債權(quán)清收難等問題,充分開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能,增加以下功能模塊。(1)預(yù)算管理模塊,利用預(yù)算指標(biāo)模塊監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用支出,根據(jù)年初下達(dá)的預(yù)算分批到月的指標(biāo)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)里設(shè)好限額,只有預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用可以支出,超過預(yù)算指標(biāo)后,系統(tǒng)自動(dòng)把該會(huì)計(jì)科目鎖定,無法制出會(huì)計(jì)憑證。(2)應(yīng)收應(yīng)付管理模塊,對所有客戶設(shè)定信用等級,分應(yīng)收帳款年限設(shè)立預(yù)警提示,對信用等級差的客戶不予提供賒銷等信用額度。(3)綜合利用其他經(jīng)營及管理已有信息資源,與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)超鏈接,實(shí)現(xiàn)信息共享;推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)與信息化建設(shè)的融合對接,將業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控措施、權(quán)限配置、預(yù)警指標(biāo)等固化到信息系統(tǒng),減少人為操縱因素,提高自動(dòng)化控制水平,全面提升管控效率。

  三、利用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)

  3.1落實(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量責(zé)任

  明確物流企業(yè)負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的管理責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人作為本單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量經(jīng)辦責(zé)任人,改變過去會(huì)計(jì)信息質(zhì)量主要由財(cái)務(wù)部門一家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,從而形成企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部門、基地、網(wǎng)點(diǎn)和財(cái)務(wù)人員齊抓共管會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的良好局面,為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有力的組織保障。

  3.2運(yùn)用內(nèi)外審計(jì)

  (1)統(tǒng)一聘請事務(wù)所會(huì)計(jì)師,統(tǒng)一確定審計(jì)方案;

  (2)內(nèi)、外審計(jì)相結(jié)合,針對內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)提出管理建議;

  (3)報(bào)表審計(jì)與年終決算同步進(jìn)行,將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題在年終決算過程中及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)事中預(yù)審與事后終審的有機(jī)結(jié)合以加強(qiáng)報(bào)表質(zhì)量的事前控制,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

  3.3完善制度流程

  規(guī)范會(huì)計(jì)信息首先統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,制定會(huì)計(jì)操作流程,使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及明細(xì)科目,規(guī)范每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的使用范圍,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)完整統(tǒng)一,增加會(huì)計(jì)信息的可比性;其次,制定完善財(cái)務(wù)管理制度,如《全面預(yù)算管理制度》、《資金管理制度》、《債權(quán)性資產(chǎn)管理制度》、《資產(chǎn)大修、零小工程維修管理制度》、《物資采購管理制度》等,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用。

  四、結(jié)束語

  物流企業(yè)要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)不是一項(xiàng)階段性工作,而是一個(gè)不斷完善、不斷優(yōu)化、不斷與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和發(fā)展要求相適應(yīng)的動(dòng)態(tài)過程,要根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)和環(huán)境變化、內(nèi)部控制評價(jià)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)等因素,持續(xù)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制,著力提升內(nèi)部控制的適應(yīng)性和有效性。

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