食堂就餐卡管理制度最新
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的食堂就餐卡管理制度最新,僅供參考,大家一起來看看吧。
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1.0目的
根據(jù)《員工就餐管理規(guī)定》對就餐飯卡的相關(guān)操作進行系統(tǒng)管理,以規(guī)范對飯卡的領(lǐng)取﹑補辦﹑更換、停用及飯卡就餐類型、就餐餐數(shù)變動、飯卡扣款操作管理等過程的管制,以確保員工就餐及扣款操作規(guī)范。
2.0適用范圍
適用公司所有部門及人員,飯卡由總務(wù)部進行管控。
3.0定義
3.1洗卡:員工在領(lǐng)取當月就餐飯卡后,在使用及保管過程中,因各種原因?qū)е嘛埧ū砻鎿p壞,經(jīng)鑒別后已無法繼續(xù)使用的,需以舊換新。
3.2補卡:員工在領(lǐng)取當月就餐飯卡后,因保管不當?shù)仍驅(qū)е嘛埧ㄟz失,需重新領(lǐng)取飯卡。
3.3停餐:員工在領(lǐng)取當月飯卡后,因請假及工作原因(職員餐人員轉(zhuǎn)班)無法在飯?zhí)镁筒,時間超過7天以上需申請停止用餐。
3.4臨時飯卡:新進員工發(fā)放的由入職起可連續(xù)就餐7天的飯卡。
4.0具體操作流程
4.1領(lǐng)卡
4.1.1新進職員工領(lǐng)取臨時飯卡:新進職員工在接受入職培訓(xùn)時,由人力資源部文檔文員代為發(fā)放。
4.1.1.1人力資源部文檔文員于提供次日需接受入職培訓(xùn)的新進人員明細于總務(wù)部行政助理處,行政助理根據(jù)所提供的`明細,提供同樣數(shù)量的飯卡于人力資源部文檔文員。雙方當面點好數(shù)量并簽字確認,作好交接事項。
4.1.1.2新進職工發(fā)放臨時飯卡,新進職員發(fā)放月就餐飯卡。
4.1.1.3領(lǐng)取飯卡人員在《新入職人員》名單上簽名確認。
4.1.1.4個別新進人員放棄入職,則不發(fā)放相應(yīng)的飯卡,人力資源部文檔文員將剩余飯卡交還于總務(wù)部行政助理處。
4.1.2新進職工月飯卡的領(lǐng)。盒氯肼毴藛T在領(lǐng)取臨時飯卡后第7天可由所屬部門文員代領(lǐng)月就餐飯卡。
4.1.2.1部門文員在代領(lǐng)新入職員工月就餐飯卡時需在總務(wù)部行政助理處進行登記,內(nèi)容包括:部門、工號、職務(wù)、到職日期、職工類型、就餐類型、餐數(shù)、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽名。
4.1.2.2上述所填寫內(nèi)容務(wù)必填寫完整、正確、字跡工整。
4.1.3從領(lǐng)取飯卡當天開始計算當月餐費扣款:職員一餐:4.5元/天;職工三餐:7元/天;職工一餐:3元/餐。
4.2洗卡
4.2.1洗卡條件:
。1)當月所發(fā)放的有效飯卡;
(2)飯卡保持絕大部分完整;
。3)飯卡上填寫的使用月份可辨認且無涂改痕跡;
。4)飯卡上所加蓋的飯?zhí)秘撠?zé)人印章可辨認。
以上條件需全部具備,否則按補卡流程操作。
4.2.2由各部門文員代理需進行洗卡人員相關(guān)手續(xù)的辦理。
4.2.3各部門文員交需進行洗卡操作的飯卡到總務(wù)部行政助理處進行確認,經(jīng)確認無誤后可進行洗卡操作。
4.2.4由部門文員在相關(guān)表單上進行記錄,內(nèi)容包括:工號、姓名、到職日期、部門、職務(wù)、員工類型、就餐類型、就餐數(shù)、類別、洗卡日期、領(lǐng)卡人簽名。
4.2.5上述所填寫內(nèi)容務(wù)必填寫完整、正確、字跡工整。
4.3補卡
4.3.1補卡條件:
(1)當月查實確有領(lǐng)取飯卡;
。2)提供經(jīng)公司財務(wù)部收取補卡手續(xù)費的相關(guān)收據(jù)。
以上條件需全部具備,否則不予按補卡流程操作。
4.3.2補卡手續(xù)費收費標準:職工三餐:50元/張;職工一餐:20元/張,臨時飯卡:10元/張;職員一餐:20元/張。
4.3.3由各部門文員代理需進行補卡人員進行相關(guān)手續(xù)的辦理。
4.3.4部門文員交財務(wù)收取補卡費用的收據(jù)到總務(wù)部行政助理處進行確認,經(jīng)確認無誤后進行補卡操作。收據(jù)由行政助理存檔留底備查。
4.3.5由部門文員在相關(guān)表單上進行記錄,內(nèi)容包括:工號、姓名、到職日期、部門、職務(wù)、員工類型、就餐類型、就餐數(shù)、類別、補卡日期、領(lǐng)卡人簽名。
4.3.6上述所填寫內(nèi)容務(wù)必填寫完整、正確、字跡工整。
4.3.7凡辦理補卡的,自當月領(lǐng)取飯卡之日起計算餐費。
4.4停餐
4.4.1停餐條件:
(1)請假超過7天(不跨月累計);
。2)就餐類型為職員餐的人員因工作原因上夜班無法就餐的且時間達到7天(及以上);
。3)因工作原因駐外的人員達到7天及以上。
。4)因工傷事件無法在飯?zhí)镁筒偷娜藛T可在此工傷休養(yǎng)期間申請停餐。
4.4.2由各部門文員代理需進行停餐人員相關(guān)手續(xù)的辦理。
4.4.3由各部門文員填寫《停餐申請表》,交部門主管簽核后,將《停餐申請表》及申請停餐人員申請停餐的飯卡一并交總務(wù)部確認。
4.4.4由部門文員在相關(guān)表單上進行記錄,內(nèi)容包括:工號、姓名、部門、職務(wù)、就餐類型、就餐數(shù)、停餐原因,停餐時間、經(jīng)辦人。
4.4.5填寫《停餐申請表》時:如為請假,請務(wù)必附上一份請假單復(fù)印件;如為轉(zhuǎn)夜班,交人事行政部考勤文員確認簽字;如為駐外廠工作,請務(wù)必附上相關(guān)證明或資料;如為工傷,交安全主任確認簽字。
4.4.6確認無誤后,由總務(wù)部對此人員當月就餐明細進行相關(guān)操作
4.4.7停餐日期結(jié)束前一天,由部門文員到總務(wù)部行政助理處拿回停餐的飯卡,并在相關(guān)記錄表中登記領(lǐng)取人及領(lǐng)取時間!锻2蜕暾垎巍繁A粲诳倓(wù)部。
4.4.8停餐期間不進行餐費扣款動作。
4.5就餐類型
分為:職員一餐(中餐)、職工三餐(早、中、晚三餐)、職工一餐(中餐)。
4.5.1職員一餐:根據(jù)公司職等劃分,凡為三職等及以上人員均默認為享有職員餐待遇。
4.5.1.1其它職等因工作性質(zhì)或工作量加大等原因,需申請享有職員餐的人員,事先填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》于總務(wù)部主管批準后,再填寫《職員餐申請單》交總務(wù)部簽字確認,于次月一日開始生效。
4.5.1.2考慮到職員餐的供應(yīng)情況,目前為止,僅有部分二職等人員可享受職員餐。(如:拉長/組長、領(lǐng)班、工模部師傅、技術(shù)員、配送員、倉管員等)
4.5.2職工三餐:根據(jù)公司職等劃分,凡為二職等及以下人員圴默認為職工三餐。
4.5.3職工一餐:因外宿經(jīng)總務(wù)部批準,可申請職工一餐。
4.5.4就餐類型的變更:
4.5.4.1職工三餐、職工一餐、職員餐因個人原因變更統(tǒng)一填寫《在就餐變更申請單》進行調(diào)整。經(jīng)批準后由次月一日開始生效。
4.5.4.2原申請外宿并享有職工一餐待遇人員,一經(jīng)申請入住,將自動變更飯卡就餐類型為職工三餐。
4.5.4.3每月15日之前申請入住人員當月自動變更飯卡就餐數(shù)據(jù)為職工三餐;每月15日之后申請入住人員次月自動變更飯卡就餐數(shù)據(jù)為職工三餐。
4.5.4.4餐費扣款數(shù)據(jù)依調(diào)整后的就餐類型與就餐餐數(shù)進行相應(yīng)調(diào)整。
4.6飯卡扣款操作:
4.6.1福利:凡入職滿半年人員,可享受餐費免半;凡入職滿一年人員,可享受餐費全免。
4.6.1.1餐費免半:自員工入職后第7個月開始至第12月之間可享受餐費免半。
4.6.1.2餐費全免:自員工入職后第13個月開始可享受餐費全免。
4.6.2計件薪資人員不享受此福利。
4.6.3總務(wù)部將于次月2號(最遲5號,逢節(jié)假日適應(yīng)延遲)提交上月的飯卡具體扣款明細,交總務(wù)主管審核,系統(tǒng)總監(jiān)審批后連同電子檔一并轉(zhuǎn)人力資源部薪資專員。
4.6.4員工餐費免半或餐費全免為公司提供的福利待遇,實際支付飯?zhí)玫牟唾M并不減免,由公司承擔(dān)。
4.6.5飯卡扣款按當月實際天數(shù)進行相應(yīng)調(diào)整。職工餐無特殊情況將每天開放,職員每周一至周六開放。如遇節(jié)假日,就餐情況視公司通知實際操作進行調(diào)整。
4.7月飯卡發(fā)放
4.7.1月飯卡發(fā)放時間:每月28日-30日期間發(fā)放次月就餐人員飯卡。
4.7.2由餐廳經(jīng)理于每月25日-28日期間提供次月飯卡于總務(wù)部行政助理處。兩方當面清點數(shù)目,并建立簽收交接表以備查。
4.7.3由人力資源部考勤文員提供以下資料:
。1)當月離職人員名單及次月10號前離職人員名單。
。2)當月新進人員名單。
以上明細需提供打印文檔并進行簽字確認。
4.7.4由人力資源部薪資專員提供以下資料:
。1)當月進行人事異動人員名單。
。2)全廠計件人員名單。
以上明細需提供打印文檔并簽字確認。
4.7.5由總務(wù)部行政助理通過以上資料,對職工一餐人員名單和職員餐人員名單進行確認后,發(fā)給全廠各部門文員進行核對。
4.7.6核對過程中,如有異常及時追查并處理,無異常后發(fā)放飯卡。
4.7.7飯卡發(fā)放過程:
4.7.7.1經(jīng)各部門核對飯卡發(fā)放明細無誤后,在得到總務(wù)部通知后,方可到行政助理處領(lǐng)取次月就餐飯卡。
4.7.7.2飯卡明細由總務(wù)部行政助理處統(tǒng)一進行打印。各部門按打印明細進行發(fā)放。
4.7.7.3當部門月飯卡發(fā)放完畢后,部門文員需對數(shù)量進行核對并簽字確認。并于本月內(nèi)發(fā)放到領(lǐng)卡人本人手中,并作好簽收工作。
4.7.7.4在月飯卡全部發(fā)放完畢后,總務(wù)部行政助理須簽對飯卡發(fā)放數(shù)量及人員名單,確認無誤后提交一份次月就餐人數(shù)于飯?zhí)茫员闫浒才啪筒汀?/p>
食堂就餐卡管理制度最新2
一、開戶
用戶辦理新卡,必需提供相應(yīng)的有效證件方可辦理(以下制度中所提到的有效證件是指身份證或?qū)W生證),非本校人員(除經(jīng)學(xué)院同意的人員)不予辦理。具體是:
學(xué)生:提供本人的有效證件方可辦理開戶。
教職工:提供本人的有效證件(人事處開具的介紹信)方可辦理開戶。
臨時工或務(wù)工人員:提供本人的有效證件及分管部門的證明方可辦理開戶。
1、充卡員在辦理開戶時,必需錄入有效證件號作為姓名的識別碼。開卡成功后,請用戶記住卡號并妥善保管。
2、購買預(yù)售卡的用戶(新生),購卡后立即攜帶有效證件到充卡站點進行個人信息注冊,否則因未注冊等原因產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛由持卡人自負。
3、開戶收工本費20元,卡內(nèi)充值隨個人意愿,不限金額。
二、掛失、解掛
1、丟失飯卡的用戶應(yīng)第一時間到充卡處憑卡號、學(xué)生證或者身份證進行掛失登記,掛失時間為飯卡充值時間。若需解掛,可憑飯卡和有效證件在正常工作時間解掛。
2、丟失飯卡的用戶,不能提供卡號且又未注冊姓名的'不予辦理掛失業(yè)務(wù)。
三、換卡(補卡)
換卡(補卡)時間為周一至周五的每天下午,飯卡工本費20元/張。
1、因?qū)亠埧ū旧碣|(zhì)量問題的開戶后不能使用,應(yīng)在兩天內(nèi)憑卡和證件免費更換。
2、因人為損壞或遺失飯卡,用戶需要重新辦理飯卡時分以下幾種情況:
。1)飯卡損壞的用戶憑有效證件和卡號,即可當場辦理補卡。
。2)飯卡遺失的用戶,如果是忘記卡號則憑有效證件,辦理人員在系統(tǒng)中查出姓名卡號后,需先辦理掛失;如果是忘記卡號且辦理人在系統(tǒng)中查出的姓名出現(xiàn)同名同姓時,用戶必需說出前日消費的時間和金額,與系統(tǒng)內(nèi)的流水賬吻合,方可辦理掛失;三天后若無人解掛或未出現(xiàn)其他情況,則由掛失人憑有效證件辦理補卡。
。3)飯卡遺失的用戶,有卡號但未注冊姓名的應(yīng)先說出前日的消費時間和金額,若與系統(tǒng)內(nèi)的流水賬吻合,即可辦理掛失,五天后如果無人解掛或未出現(xiàn)其他情況,則由掛失人憑有效證件辦理補卡及注冊手續(xù)。但若是因為掛失人將卡號報錯了,而把別人的飯卡掛失了,由此引起的一切經(jīng)濟責(zé)任,由掛失人負責(zé),并要無條件配合原持卡人將錯誤糾正過來。
(4)飯卡遺失的用戶,不能提供卡號且又未注冊姓名的無法辦理掛失及補卡手續(xù)。
四、注銷
注銷飯卡時間為辦理離校手續(xù)時間
1、需要注銷的用戶,憑有效證件及飯卡均可辦理。
2、如果沒有飯卡(遺失或者損壞的),分兩種情況:
、儆锌ㄌ柷蚁到y(tǒng)里已經(jīng)注冊過姓名的用戶,需要注銷時,也可以憑有效證件辦理;
、诓挥浀每ㄌ柷覜]有注冊的不予辦理。
3、注銷時,卡內(nèi)余額全額退還持卡人(若卡內(nèi)有押金另退)。
五、作息時間
周一——周二:10:00-12:30;16:00-17:30
注:17:30要準時停充,以保證及時到財務(wù)處繳款;
周三——周五:10:00-12:30;15:00-16:20
注:16:20要準時停充,以保證及時到銀行繳款。
說明:
、僖陨蠒r間為財務(wù)人員辦理開戶、充值、掛失、解掛時間(節(jié)假日除外)。
②其余時間不得辦理和收取任何款項。
、勖刻11:00-11:20為就餐時間,若充卡人員較多則視情況調(diào)整;
六、其他
充卡員在正常工作時間內(nèi)接受用戶的投訴,投訴電話:zz郵箱:z
食堂就餐卡管理制度最新3
為加強職工食堂管理,公司投資引入了新型食堂管理工具xx有限責(zé)任公司就餐卡(以下簡稱就餐卡)系統(tǒng),經(jīng)小范圍試運行,F(xiàn)已初步具有在全公司推行的。條件,為規(guī)范就餐卡的發(fā)行、掛失、解掛、補辦、充值、消費、回收等過程中的行為!妒程镁筒涂ü芾碇贫取方(jīng)xx辦公會議討論通過,現(xiàn)公布如下:
一、就餐卡的功能
就餐卡是用于食堂就餐消費的,內(nèi)置芯片型非接觸式卡。
二、就餐卡的管理
。ㄒ唬┚筒涂ㄞk理對象
在xx正式登記的員工,外來業(yè)務(wù)人員。
。ǘ┚筒涂ü芾聿块T:
xx財務(wù)室、辦公室聯(lián)合設(shè)立就餐卡管理中心,財務(wù)室主管負責(zé)經(jīng)費管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo),辦公室主管負責(zé)日常業(yè)務(wù)辦理。
。ㄈ┬聠T工第一次辦卡
1、新、老員工第一次辦理就餐卡,其有關(guān)資料由xx辦公室根據(jù)員工錄用信息,在錄用當日提供給就餐卡管理中心,由管理中心統(tǒng)一整理,集中辦卡,辦卡押金20元;
2、對于未能集中辦卡的員工,需攜帶本人身份證及部門領(lǐng)導(dǎo)(車間主任,下同)給予開卡的證明,到就餐卡管理中心辦理,辦卡押金20元。
辦卡押金將于職工辦妥辭(離)職手續(xù)、交回就餐卡后退還。
(四)就餐卡的.有效期
1、在職員工的就餐卡有效期為2年;
2、外來業(yè)務(wù)人員就餐卡有效期為6個月;
(五)就餐卡的延期
1、員工的卡有效期滿,就餐卡管理中心根據(jù)xx辦公室的職工資料自動給予延期。
。┚筒涂ǖ膾焓、解掛與補卡
1、卡掛失
申請卡掛失,員工應(yīng)持本人有效證件及上級領(lǐng)導(dǎo)開具的丟失證明,到就餐卡管理中心辦理,無證掛失、代辦掛失等均不予辦理;
2、卡解掛
用戶可以持本人有效證件及上級領(lǐng)導(dǎo)證明到就餐卡管理中心辦理卡解掛手續(xù),無證解掛、代辦解掛等均不予辦理;
3、卡補辦
如果因為丟失或人為損壞需要重新辦卡,必須攜帶本人有效證件及上級領(lǐng)導(dǎo)證明到就餐卡管理中心申請補辦,購置的新卡費用20元(不予退還)。
。ㄆ撸┚筒涂ǔ渲
1、就餐卡充值單次金額不低于50元。
2、就餐卡充值時間為:每周二、四、六,14:30—17:00。
3、充值形式:原則上以現(xiàn)金充值,如遇公司資金等原因延期發(fā)放工資或其他特殊情況,可在辦理批準的借款手續(xù)的情況下,記名充值。其欠款金額由財務(wù)科自動在當月工資中全額扣取。
(八)就餐卡消費
1、食堂工作人員應(yīng)嚴格按照廠部規(guī)定價格銷售出售的商品,不得售賣人情餐,
2、就餐卡嚴禁空頭消費,如遇消費時卡余額不足,須向熟悉的同事借卡補刷。
對于低價售賣食堂商品、強行欠賬(不刷卡、刷無效卡、刷卡無效拒絕補刷)的,以及多次(三次/月)售賣人情餐的工作人員一經(jīng)查實,按盜竊公司物資論處,依據(jù)《xx管理規(guī)定》第一條規(guī)定處理。
對于上述行為予以舉報的員工,一經(jīng)查實按職工獎懲條例給予200元獎勵。
。ň牛⿺(shù)據(jù)采集
食堂工作人員應(yīng)于每旬開始之日(即1、11、21日)晨9:00-9:30,將消費機送至就餐卡管理中心(財務(wù)室),進行銷售數(shù)據(jù)采集,遇停電等特殊原因順延至次日。
。ㄊ⿺(shù)據(jù)安全
為保證食堂飯卡電子數(shù)據(jù)安全、完整,應(yīng)于每次業(yè)務(wù)終了(人員信息錄入、發(fā)卡、充值、消費數(shù)據(jù)采集等),對數(shù)據(jù)進行備份。
。ㄊ唬┵Y金管理
辦卡押金、充值收取的款項,由就餐卡管理中心趙麗娟進行日常管理,并定期匯繳財務(wù)室。財務(wù)室收取辦卡押金、充值款時需出具由簽署的收款收據(jù)。財務(wù)室收取款項后應(yīng)立即入賬,辦卡押金作為代保管資金進行管理。充值款用于食堂物資采購,并要求?顚S。
。ㄊ┵~務(wù)核算
財務(wù)室應(yīng)于每月終了,對當月的食堂賬目進行核算。核算數(shù)據(jù)經(jīng)食堂工作人員核對、就餐卡管理中心查驗后,報審批。每月食堂盈虧金額,經(jīng)審批后方可辦理報銷票據(jù),至公司申請補助。
三、警告性條款
1、就餐卡僅限于本公司員工使用,不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給外部人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就餐卡管理中心有權(quán)沒收或注銷。
2、拾獲他人就餐卡應(yīng)及時與卡主或就餐卡管理中心聯(lián)系。如拾獲他人就餐卡惡意消費,造成卡用戶經(jīng)濟損失或引發(fā)其它問題,一經(jīng)查實,就餐卡管理中心有權(quán)進行處罰,情節(jié)嚴重的報公司處理。
3、嚴禁故意刻劃、分拆、損毀就餐卡;有前款行為的一經(jīng)查實,給予50元的經(jīng)濟處罰。
4、嚴禁破解,仿冒和偽造就餐卡,有前款的一經(jīng)查實,屬我廠職工的立即予以除名并處罰金500-1000元;屬外來業(yè)務(wù)人員的,報公司議處(或扭送公安機關(guān));情節(jié)特別嚴重、數(shù)額巨大的,屬破壞計算機信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)行為,移送司法部門。
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