差旅費管理制度通用
現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的差旅費管理制度通用,希望能夠幫助到大家。
目的
為了規(guī)范公司差旅費用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費用開支,特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務,開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關系或處理公司事務,開會,學習的活動
制度細則
員工出差審批及可報銷費用
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門
2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準,其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準3.差旅費用包括城際交通費用,住宿費用,出差地市內(nèi)交通費用,出差補貼等項目費用4.自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費,過橋過跟費,停車費以外的交通費用
費用標準
2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)
1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南
2)二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚州,
北海,無錫
3)三類地區(qū):上述二類以外的地
3.市內(nèi)交通費用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應過橋路,停車費用)
4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)
差旅費的報銷的相關規(guī)定
1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部
2.需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申
3.要在《出差申請表》的業(yè)務費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務招待預期目標及額度做出預計;出
4.出差返回后應在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余款項
5.員工在差旅期間的所有費用支出,都應取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不能取得正式發(fā)票的,
6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次
附則
本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同
本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準
本管理制度的解釋權屬公司財務部
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