辦公室衛(wèi)生制度(精選14篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的辦公室衛(wèi)生制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室衛(wèi)生制度 1
1、室長(zhǎng)安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。
2、教師要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公室內(nèi)要求地面整潔,無(wú)明顯的.鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。
3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。
4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無(wú)灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。
5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的污跡。
6、門(mén)要經(jīng)常擦,不允許門(mén)上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。
7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時(shí)清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。
8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時(shí)倒掉。
9、電腦、電話機(jī)、飲水機(jī)等物品要保持清潔。
10、下班前要收拾好書(shū)本、茶杯等,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭、門(mén)窗等是否關(guān)閉。
辦公室衛(wèi)生制度 2
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
。ǘ┍3珠T(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧,表面無(wú)灰塵、污跡。
。ㄋ模┍3謷旒(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(五)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
。┍3中l(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
。ㄆ撸├t擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┺k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的'物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
(二)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。
。ㄈ┺k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
(四)電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
。ㄎ澹﹫(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
(六)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵等。
三、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
。ǘ┫掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。
。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域抽煙,大聲喧嘩。
(四)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
。ㄎ澹┺k公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┍3值孛娓蓛羟鍧、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
(二)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧崳砻鏌o(wú)灰塵、污跡。
。ㄋ模┍3謷旒(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(五)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
辦公室衛(wèi)生制度 3
學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書(shū)職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見(jiàn),匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見(jiàn)和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的`關(guān)系,解決運(yùn)行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開(kāi)展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說(shuō)是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分,文書(shū)工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
辦公室衛(wèi)生制度 4
為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,持續(xù)辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門(mén)辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績(jī)效考核結(jié)果排出積分,與部門(mén)目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)持續(xù)清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續(xù)整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應(yīng)持續(xù)無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的.物品,地面隨時(shí)持續(xù)無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公室衛(wèi)生制度 5
為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。
一、區(qū)域劃分
1)公共區(qū)域:包括別墅門(mén)口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。
二、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:
1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。
(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。
5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的`雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛(wèi)生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
(四)日常衛(wèi)生工作安排:
1)行政人員提前10分鐘,部門(mén)值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛(wèi)生考核
1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。
2)對(duì)于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。
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第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的`人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
。、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應(yīng);
。病⒚刻煸缟狭芑;
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);
。础⒋I(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。,辦公室衛(wèi)生管理制度
辦公室衛(wèi)生制度 7
為堅(jiān)持辦公室整潔、干凈,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司專業(yè)化形象,特制定以下管理規(guī)定。
一、公司員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司的辦公環(huán)境,個(gè)人辦公室及辦公桌面物品擺放整齊、無(wú)灰塵、不亂扔廢棄物,堅(jiān)持工作區(qū)的清潔。
二、堅(jiān)持各自電腦及其他辦公設(shè)備的干凈、整齊,辦公桌電源線、插座等要整齊擺放。
三、為堅(jiān)持辦公室的空氣清新,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙(客人來(lái)訪除外)。
四、各人的垃圾筒每一天午時(shí)下班時(shí)要清理干凈,嚴(yán)禁留垃圾在公司內(nèi)過(guò)夜。在公司吃完?yáng)|西后要及時(shí)把垃圾處理掉。
五、查閱完畢的圖書(shū)、資料、報(bào)刊等要及時(shí)歸還原位,不得隨意亂放。
六、禁止把個(gè)人物品、衣物及包等任意擺放,影響公司形象。
七、辦公室內(nèi)公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由行政助理負(fù)責(zé)安排人員保潔并做好監(jiān)督工作,做到:
1、地面干凈,空氣清新、盆景鮮花堅(jiān)持鮮艷,無(wú)浮灰、無(wú)污點(diǎn),盆內(nèi)無(wú)枯葉、煙蒂等雜物。
2、要定期組織辦公室的大掃除、清理工作,以堅(jiān)持辦公環(huán)境的干凈整潔。
3、維持會(huì)議室及會(huì)客區(qū)的干凈、整潔,會(huì)議室(區(qū))使用后,要及時(shí)清理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全部衛(wèi)生。
5、公司大門(mén)口、衛(wèi)生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負(fù)責(zé)打掃。
八、行政部不定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生抽查,對(duì)于衛(wèi)生工作不到位的`,行政部要給予處罰(處罰款項(xiàng)用于組織團(tuán)體活動(dòng))。具體處罰為:
1、在辦公室抽煙一次,為團(tuán)體活動(dòng)捐款10元。
2、個(gè)人辦公室(桌)臟、亂、不整齊,第一次提醒,第二次開(kāi)始每次為團(tuán)體活動(dòng)捐款10元。
3、每次查閱的資料及文件等沒(méi)有及時(shí)歸位的,為團(tuán)體活動(dòng)捐款10元。
九、全體員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)搞好個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)持良好形象。
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辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,為了營(yíng)造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境,也為了便于學(xué)校管理,特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),各位團(tuán)結(jié)合作下共同管理。
(一)辦公與衛(wèi)生
1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假。
2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時(shí)間一般應(yīng)在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊,不進(jìn)行棋、牌類活動(dòng),不玩電腦游戲,不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校,如確需帶小孩來(lái)校,家長(zhǎng)必須教育管理好子女,并注意活動(dòng)安全。
3.辦公室全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室,無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨(dú)留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi),以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負(fù)責(zé)人安排好衛(wèi)生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,給同事們一個(gè)清新整潔的`工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后,值日教師負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室的飲水機(jī)和門(mén)窗,確認(rèn)關(guān)閉后方可離開(kāi)。
7.辦公室內(nèi)可適當(dāng)種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。
8.愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),重視能源節(jié)約,遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定,不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(zhǎng)明燈”,謹(jǐn)慎使用各種電器,離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設(shè),要有體現(xiàn)辦公室核心的精神追求標(biāo)識(shí)。
2.要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,不說(shuō)違反四項(xiàng)基本原則和不利于團(tuán)結(jié)的話語(yǔ)。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語(yǔ),積極推廣普通話。
4.關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,不在辦公室大聲訓(xùn)斥學(xué)生,個(gè)別輔導(dǎo)和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來(lái)訪的家長(zhǎng)或客人。
5.倡導(dǎo)辦公室文化環(huán)境建設(shè)的個(gè)性化,各辦公室負(fù)責(zé)人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,積極創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型辦公室”,積極開(kāi)展讀好書(shū)、心得交流等文化活動(dòng)。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將計(jì)算機(jī)配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計(jì)算機(jī)有辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護(hù)計(jì)算機(jī),如遇人為損壞,將追究使用者責(zé)任。
3.如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向計(jì)算機(jī)老師報(bào)告,教師不得自行調(diào)換計(jì)算機(jī)部件。
4.不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
5.因教學(xué)任務(wù)的變更,辦公室需要搬動(dòng),基本上遵循“機(jī)隨人走”原則。
(四)檢查與獎(jiǎng)懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設(shè)提供基本的經(jīng)費(fèi)保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對(duì)各辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分),檢查結(jié)果予以公布,對(duì)執(zhí)行本制度好的辦公室及時(shí)給予表?yè)P(yáng),對(duì)執(zhí)行制度不力、問(wèn)題嚴(yán)重的辦公室予以批評(píng)并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總評(píng)比。評(píng)比結(jié)果作為評(píng)比星級(jí)辦公室的重要依據(jù)之一,并對(duì)當(dāng)選的星級(jí)辦公室適當(dāng)加以獎(jiǎng)勵(lì)。
4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動(dòng)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),個(gè)人當(dāng)年評(píng)優(yōu)、評(píng)先實(shí)行“一票否決”。
辦公室衛(wèi)生制度 9
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡/報(bào)到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的'與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。因私打電話必須簡(jiǎn)短,嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲。任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。
第九條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食。
第十條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。
第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿。
第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十四條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十五條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十六條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十八條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室衛(wèi)生制度 10
一、明確責(zé)任劃分
院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭。領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時(shí)清掃
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品。
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛。
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬。
4、地面清掃及時(shí)、干凈。
5、桌椅、板凳、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的'物品隨時(shí)擦拭。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬。
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序。每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。
三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞杉o(jì)檢組長(zhǎng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。
2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元。凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公室衛(wèi)生制度 11
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,樹(shù)立社區(qū)的良好形象,促進(jìn)社區(qū)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化和長(zhǎng)期化,特制定本制度。
1、辦公室公共區(qū)域、走廊、會(huì)議室、廁所由社區(qū)安排專人負(fù)責(zé)清掃保潔,各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由辦公室人員自行保潔。
2、辦公室擺放的辦公桌、文件柜、座椅等辦公設(shè)施應(yīng)擺放規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3、文件柜頂部嚴(yán)禁堆放各種舊書(shū)籍、舊文件、舊資料和雜物并保持清潔,無(wú)亂堆放雜物現(xiàn)象。
4、辦公桌、文件柜擺放的.文件、書(shū)籍等辦公用品應(yīng)整齊、有序。地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰積、口香糖等渣滓。
5、辦公室墻面、門(mén)窗應(yīng)保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);墻面、門(mén)窗嚴(yán)禁張貼各種印刷品;不得在墻上亂釘、亂掛、亂涂、亂畫(huà)。
6、辦公室門(mén)口及窗外不得隨意丟棄廢紙、煙頭、剩茶和吐痰等不文明行為。
7、地面應(yīng)天天拖洗,及時(shí)保潔,個(gè)人辦公室垃圾雜物由各辦公室個(gè)人帶出放入各樓層指定垃圾桶內(nèi);剩茶葉水不得隨意倒入衛(wèi)生間內(nèi)和窗外,必須倒入各樓層指定的垃圾桶內(nèi);各辦公室的拖把不得隨地亂放、亂掛,應(yīng)放在社區(qū)辦公室統(tǒng)一指定擺放位置;各樓層的固定垃圾桶由保潔人員每天及時(shí)清理。
8、下班前隨手關(guān)閉各種電器和電源,將辦公室門(mén)窗關(guān)嚴(yán)、鎖好,做到防雨、防盜。
9﹑在使用衛(wèi)生間時(shí),不得將手紙、報(bào)紙、煙頭隨意丟棄;不得在衛(wèi)生間亂潑亂倒,亂丟雜物;不得在衛(wèi)生間亂涂亂畫(huà),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時(shí)沖洗。
10﹑保潔人員應(yīng)每天保持衛(wèi)生間干凈整潔,按照消毒規(guī)范定期消毒,做到無(wú)異味、無(wú)水垢、無(wú)污垢。
11﹑明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人衛(wèi)生包保制,實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的衛(wèi)生管理、監(jiān)督。社區(qū)辦公室在對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并經(jīng)核實(shí)后,第一次口頭警告;第二次在社區(qū)工作例會(huì)上給予通報(bào)批評(píng);第三次對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,每次罰款100元,從當(dāng)月工資中直接扣除。
12﹑辦公室主任每天要對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并給予相應(yīng)的處罰。
本規(guī)定適用社區(qū)集中辦公區(qū)域所有工作人員。
辦公室衛(wèi)生制度 12
為改善學(xué)校工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、學(xué)校各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每周必須徹底清理年級(jí)組大辦公室一次,保持辦公室的'清潔。
六、校長(zhǎng)室將組織教師不定期地檢查各科室和大辦公室的衛(wèi)生狀況。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于優(yōu)秀者及時(shí)給予表?yè)P(yáng),不足之處,限期改正。
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為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡(jiǎn)稱制度)。
從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的`各項(xiàng)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。
一、公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫(huà)。
3、自覺(jué)保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,經(jīng)常換洗衣物,按時(shí)洗澡、理發(fā)、剪指甲,注意個(gè)人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日,一人負(fù)責(zé)一天,按照值日表落實(shí),形成制度。
5、值日同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。
二、值日人員職責(zé)及范圍如下:
1、上班前開(kāi)始打掃
2、負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、廁所、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施。
2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)為:地面無(wú)污物、污水、浮土;裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;辦公桌椅無(wú)浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。
4)離開(kāi)辦公室時(shí)更換垃圾袋并帶走垃圾,負(fù)責(zé)切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,做好安全工作。
三、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
四、衛(wèi)生值日工作與員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,若第二日經(jīng)辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查衛(wèi)生工作不合格,頭日值日員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金扣除元,同時(shí)該記錄計(jì)入年終獎(jiǎng)考核。
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辦公室衛(wèi)生制度 14
1.檢查時(shí)間:每月15日(如遇雙休日、節(jié)假日等特殊情況可另行安排)。
2.檢查人員:學(xué)校行政組織相關(guān)人員。
3.檢查結(jié)果反饋:于周內(nèi)張貼公布或網(wǎng)上公布。
4.檢查內(nèi)容:“凈”,室內(nèi)窗明地凈,無(wú)明顯垃圾,桌面干凈整潔無(wú)雜物,電話電腦等公用設(shè)備擦拭干凈,門(mén)后、垃圾桶旁等衛(wèi)生死角保持整潔。“齊”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內(nèi)物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛(wèi)生器具等)擺放整齊。 “美”,辦公室環(huán)境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,無(wú)亂貼亂掛現(xiàn)象,辦公室呈現(xiàn)一定的文化氛圍。
5.檢查細(xì)則(10分):
。1)室內(nèi)各類物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無(wú)灰塵,放置合理并擺放整齊。 (2分)
(2)地面打掃干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)堆積垃圾。 (2分)
(3)墻壁、門(mén)窗干凈,室內(nèi)無(wú)亂貼亂掛現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 (2分)
(4)辦公室內(nèi)沒(méi)有多余物品,無(wú)雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)
(5)在明顯處張貼輪流值日名單,檢查時(shí)能積極配合。(2分)
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