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店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度

時間:2023-03-20 09:02:08 制度 我要投稿
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店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度

店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度1

  會計(jì):

  1)貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

  2)組織門店財(cái)務(wù)日常工作,指導(dǎo)和監(jiān)督出納、收銀員的工作。

  3)協(xié)助門店店長把好門店進(jìn)出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,保證貨物流轉(zhuǎn)的安全有序。

  4)監(jiān)督庫房定期進(jìn)行盤點(diǎn)、月終出具盤點(diǎn)報(bào)告。

  5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的保管及上交,對財(cái)務(wù)資料的保密性負(fù)有責(zé)任。

  6)檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況。

  7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。

  8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

  收銀員:

  1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)票。

  2)按要求將機(jī)制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財(cái)務(wù)保存對賬。

  3)正確使用文明用語接待顧客,做到實(shí)收實(shí)付,耐心細(xì)致的完成每筆交易。

  4)負(fù)責(zé)門店內(nèi)的銷售結(jié)款,準(zhǔn)確點(diǎn)收購貨款項(xiàng)。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。

  5)負(fù)責(zé)收款資金的安全,按時上繳款項(xiàng),記錄完整、正確、清晰。

  6)核對當(dāng)日銷售票據(jù)日報(bào),保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊。

  7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。

  8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  汽車4S店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

  汽車4S店財(cái)務(wù)管理制度范本,包括財(cái)務(wù)管理目的,管理任務(wù)和方法等內(nèi)容。

  第1條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條公司會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第3條財(cái)務(wù)管理的.基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會計(jì)資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

  (四)監(jiān)督企業(yè)財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

  第4條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

  第5條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第6條銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第7條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  第8條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

  第9條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

  第10條成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。

 。ǘI業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、修管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi),管理費(fèi)。

 。ㄈ┕芾碣M(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎勵費(fèi)等其他費(fèi)用。

  第11條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  第12條企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  第13條健全會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)帳簿。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計(jì)處理方法前后相一致。

  第14條做好會計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證、報(bào)表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  第15條會計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第16條加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  第17條企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第18條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出

  第19條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。

  第20條建立會計(jì)檔案,包括對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

  第21條會計(jì)人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度2

  第一章總則

  第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財(cái)務(wù)管理,降低門店財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二章內(nèi)容

  第二節(jié)現(xiàn)金管理

  ①營業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負(fù)責(zé)保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責(zé)任人補(bǔ)足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復(fù)出現(xiàn),開除處理。

 、诿咳諣I業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。

 、蹱I業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當(dāng)事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。

 、軤I業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。

  第三節(jié)庫存管理

 、賹Yu店入庫、調(diào)貨、銷售、退貨必須堅(jiān)持“單隨物轉(zhuǎn),當(dāng)面點(diǎn)清,簽字確認(rèn),及時入賬,帳實(shí)相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當(dāng)面點(diǎn)清后簽字確認(rèn)。調(diào)貨由調(diào)入專賣店開調(diào)貨單,當(dāng)面點(diǎn)清后雙方簽字確認(rèn)。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認(rèn),方可入賬。

 、谫浧芬曂N售,在價格欄中填“零”。

 、凵唐吠饨璞仨毥(jīng)過分公司經(jīng)理同意,填寫借條后方可外借,嚴(yán)禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內(nèi)負(fù)責(zé)收回貨款,否則自行承擔(dān)損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。

 、苊吭略碌妆仨殞Φ赇佭M(jìn)行一次全盤,出具盤倉報(bào)告。盤虧金額(按零售價計(jì)算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。

  第四節(jié)報(bào)表提供

  ①店長每月3日前提供以下報(bào)表:

 。1)回款明細(xì)表、

 。2)存款明細(xì)表、

 。3)盤倉調(diào)整表、

 。4)贈品匯總表及與之對應(yīng)的進(jìn)出票據(jù),銷售小票等。

  各類報(bào)表必須由店長及經(jīng)理簽字確認(rèn),一式二份,一份交至財(cái)務(wù),一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財(cái)務(wù)存檔。銷售小票及進(jìn)出票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財(cái)務(wù)。

  ②不按公司要求建立各項(xiàng)賬簿表單的,一項(xiàng)罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。

 、垭S意涂改單據(jù),賬簿,報(bào)表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。

 、芤笤鲁3日前提交的報(bào)表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計(jì)。

 、葸M(jìn)出票據(jù),銷售小票,各類報(bào)表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報(bào)表罰款20元。

  第五節(jié)價格管理

 、儇浧蜂N售要嚴(yán)格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。

 、诨顒觾r格和時間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價格在限定的時間內(nèi)進(jìn)行變價銷售。擅自延長活動時間進(jìn)行變價銷售,差額部分由責(zé)任人補(bǔ)足。第六節(jié)開票管理

 、匍T店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件及開票資料。

 、陂T店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產(chǎn)品明細(xì)。

  第七節(jié)門店費(fèi)用報(bào)銷

 、匍T店電話費(fèi):每個門店每月可以報(bào)銷100元以內(nèi)的電話費(fèi)(包含小靈通電話費(fèi)),超過部分由店長承擔(dān),店長及店員的手機(jī)費(fèi)不予報(bào)銷。

 、谒拓涍\(yùn)費(fèi):門店可以提供送貨服務(wù),送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。

 、坶_會與培訓(xùn)差旅費(fèi):分公司開周例會、月度會議以及組織培訓(xùn)等活動時,途中合理的公交車費(fèi)可以報(bào)銷,打的費(fèi)等均不予報(bào)銷,餐費(fèi)由與會人員自行承擔(dān)。

  第八節(jié)其它

 、賹τ诘陜(nèi)物品(除貨品外)由店長負(fù)責(zé)登記保管。損壞店內(nèi)任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的',責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)價賠償。

 、谒阶粤羧嗽诘陜(nèi)住宿,一次處罰責(zé)任人200元,店長負(fù)連帶責(zé)任處罰100元。

  杭州漢閣休閑家居有限公司

  簽發(fā)日期:20xx年7月1日

  直營店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

  本制度規(guī)定了商超直營店面?zhèn)溆媒、貨品、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、銷售等方面的具體流程和相關(guān)要求。

  一、嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,嚴(yán)禁坐支。一旦發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人和責(zé)任人按坐支額1-2倍罰款。情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

  二、銷售款管理每月和商超結(jié)算銷售款后當(dāng)天必須存入公司賬戶。

  三、備用金的使用

  1、建立備用金明細(xì)賬。備用金由各直營店店長負(fù)責(zé)。

  2、備用金支出須在公司授權(quán)范圍內(nèi)開支。次月5號之前將上月份費(fèi)用備用金賬戶銀行流水快遞至總公司財(cái)務(wù)部備檔存放。

  四、貨品管理

  1、各店在貨品收到后,根據(jù)入庫單核對貨品數(shù)量及質(zhì)量,辦理入庫手續(xù),對于貨物數(shù)量不符、質(zhì)量有問題情況須詳細(xì)列明,由負(fù)責(zé)人及時與公司總部聯(lián)系,并及時處理;并建立庫存商品明細(xì)賬。庫存商品明細(xì)賬由直營店店長負(fù)責(zé)。

  2、每月末最后一天,庫管員按要求做好庫存盤點(diǎn),負(fù)責(zé)人根據(jù)公司結(jié)算中心發(fā)來的對賬單核對本月來貨及匯款信息。

  3、月初對帳,把盤點(diǎn)表、銷售明細(xì)賬、對賬單進(jìn)行一一相對。確保做到賬賬相符、賬實(shí)相符,正確無誤;并于每月7號之前必須把盤點(diǎn)表發(fā)送給公司財(cái)務(wù)一份。對于帳實(shí)不符的情況,找出差異原因,盤點(diǎn)情況由負(fù)責(zé)人向公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)。

  4、對于回庫商品,必須由店長向公司商品部報(bào)告其商品名稱及數(shù)量,經(jīng)營銷部審查,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由店長負(fù)責(zé)發(fā)送到公司庫房,由公司按回庫程序辦理回庫,并作沖賬;店內(nèi)回庫及時在ERP系統(tǒng)中做回庫的數(shù)據(jù)處理。

  五、固定資產(chǎn)管理

  1、直營店固定資產(chǎn)工作由店長負(fù)責(zé)管理,并建立固定資產(chǎn)臺賬。店長對固定資產(chǎn)臺賬的數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)店內(nèi)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、更新改造直至報(bào)廢、回收殘值的全過程;

  3、固定資產(chǎn)購置,店內(nèi)如需購置固定資產(chǎn)由店長向公司總部提交申請,經(jīng)公司核實(shí)同意后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理;

  六、費(fèi)用管理規(guī)定

  1、各直營店必須建立建立費(fèi)用明細(xì)賬。費(fèi)用明細(xì)賬由店長負(fù)責(zé),店長對費(fèi)用明細(xì)帳數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。并于每月3號之前把費(fèi)用明細(xì)賬上報(bào)給總公司財(cái)務(wù)。

  2、水電費(fèi)、房租、國地稅、物業(yè)管理費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、工資、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、廣告費(fèi)、物流費(fèi)及他費(fèi)用等;電話費(fèi)、水電費(fèi)、國地稅、物流費(fèi)等每月固定費(fèi)用需憑正規(guī)有效發(fā)票采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式進(jìn)行報(bào)銷;其他費(fèi)用必須持有效正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。

  3、費(fèi)用申請直營店各項(xiàng)費(fèi)用以“備用金”的方式進(jìn)行管理,每月核銷一次,房租、干洗費(fèi)、廣告費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等大額費(fèi)用支付,需提交申請并附正規(guī)發(fā)票向公司申請款項(xiàng),經(jīng)公司審批同意直接匯款至業(yè)務(wù)單位賬戶。

  4、費(fèi)用的審批流程各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,必須經(jīng)直營店店長簽字,由店長每月三號之前將填制的費(fèi)用報(bào)銷單并附帶原始單據(jù)發(fā)到總公司,經(jīng)公司審核后由出納直接匯款至各個店備用金賬戶。

  七、銷售管理

  1、銷售時需經(jīng)ERP系統(tǒng)做銷售處理并填制公司統(tǒng)一規(guī)定的銷貨票,銷貨票需連續(xù)編號,如有開錯,需用紅字標(biāo)注‘作廢’字樣,不得私自更改貨撕毀銷貨票;并于每月5號之前把銷貨票寄到公司財(cái)務(wù),并由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管。

  2、各直營店必須建立銷售明細(xì)賬,并有店長負(fù)責(zé)管理。店長對其銷售明細(xì)帳數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。店長當(dāng)日銷售明細(xì)賬次日10點(diǎn)之前報(bào)給總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

  八、賬套管理

  1、各直營店應(yīng)分別建立各自賬套,建立完善的貨品、固定資產(chǎn)、備用金、銷售、費(fèi)用等明細(xì)賬檔案。財(cái)務(wù)人員必須能夠通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程查看個店銷售情況以便與銷售報(bào)表和銷貨票核對。

  2、各直營店店長對帳套的數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  公司會定期或不定期對店內(nèi)貨品、備用金、費(fèi)用、銷售進(jìn)行全面或者部分盤點(diǎn)檢查。

店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度3

  總則

  1、為了規(guī)范店面的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。

  3、店面的財(cái)務(wù)行為,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監(jiān)督。

  4、店面應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。

  一、資金審批制度

  1.總則

  (1)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在店內(nèi),應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見;

  (2)往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (3)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  (4)用以支付各種款項(xiàng)的.原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.行政費(fèi)用支出管理制度

  (1)門店管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;

  (2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3.差旅費(fèi)開支制度

  (1)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

  (2)職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;

  (3)職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

 、俜孔鈽(biāo)準(zhǔn)為xx元/日。

  ②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人xx元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人xx元/日。

  (4)實(shí)際報(bào)銷金額超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需說明原因,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

  4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

  (1)車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

  (2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

  (3)汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。

  5.辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

  (1)辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

  (2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

  (3)辦公室財(cái)產(chǎn)臺賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊;

  6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度

  (1)行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;

  (2)員工報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;

  (3)凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

  (4)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;

  (5)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準(zhǔn)。

  三、收銀管理

  (1)票據(jù)管理:熟悉運(yùn)用各種票據(jù)的正確使用方法并按規(guī)定認(rèn)真填寫開具有關(guān)票證,妥善保管好各種票據(jù),不得遺失缺損。

  (2)貨幣現(xiàn)金管理:熟練收銀業(yè)務(wù),提高工作效率,認(rèn)真核算、核對每一筆營業(yè)款項(xiàng);具有鑒別錢幣真?zhèn)文芰,做到收銀準(zhǔn)確高效。領(lǐng)班收銀,出現(xiàn)收到假幣的,由領(lǐng)班承擔(dān),承擔(dān)方式從工資直接扣除。對當(dāng)日收取的營業(yè)現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)日下班前上繳,并做好收訖記錄。

  四、財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理

  (1)任何項(xiàng)目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據(jù))上必須有收繳人與收款人簽章。

  (2)原單據(jù)底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。

  (3)任何項(xiàng)目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。

  (4)任何項(xiàng)目的貨幣資金支出,100元以內(nèi),需經(jīng)過店長審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經(jīng)過經(jīng)理審核簽章后,方可支付。

  (5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項(xiàng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有挪用公款行為,立即做開除處理。

  五、借款制度

  為了加速店面流動資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。

  (1)店長實(shí)行定額備用金制度,店長備用金定額為1000元。

  (2)借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。

  (3)店長應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購單采購商品,當(dāng)商品金額超出其定額備用金時,應(yīng)正確填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借支。

  (4)其他人員因公借款時,應(yīng)填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  六、銷售款管理

  (1)門店所有的銷售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收;

  (2)禁止門店任何人動用銷售款;

  (3)對于已提貨未付款的,需在銷售單上注明。

  七、退貨

  (1)發(fā)生銷售退貨時,必須由原路徑退回;

  (2)正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。

  八、庫存商品盤存

  (1)盤點(diǎn)范圍:門店倉庫,門店?duì)I業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;

  (2)盤點(diǎn)周期:每月的最后一日,月末營業(yè)結(jié)賬后開始盤點(diǎn);

  (3)盤點(diǎn)要求:所有數(shù)據(jù)以實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)過實(shí)盤就以賬面數(shù)代替商品的實(shí)存數(shù);盤點(diǎn)表格內(nèi)信息項(xiàng)不得隨意更改,如確有需要必須在盤點(diǎn)表上確認(rèn)簽字,方能生效;發(fā)生盤虧、盤盈時,應(yīng)查明原因,并在盤點(diǎn)表中注明,否則將追究其責(zé)任。

店鋪財(cái)務(wù)規(guī)章制度4

  第一章總則

  第一條目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

  第二條范圍:本制度適用于所有門店

  第二章門店現(xiàn)金收入

  第三條門店的現(xiàn)金收入由店長保管并在銀行下班前將收入全數(shù)存入指定銀行,如當(dāng)日收入不到1000元,可待現(xiàn)金收入達(dá)到1000元當(dāng)日存入銀行。

  第四條如銷售員收進(jìn)假鈔,則由責(zé)任銷售員進(jìn)行相應(yīng)的損失賠償,如店長未找到責(zé)任銷售員,則由店長自行承擔(dān)相應(yīng)的損失,并通知財(cái)務(wù)。

  第五條門店的每筆收入都必須當(dāng)日在后臺登記,特殊情況可延遲至次日中午12點(diǎn)。

  第三章門店備用金管理

  第六條門店備用金為1000元,如個另門店有特殊需要應(yīng)由門店經(jīng)理提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第七條門店發(fā)生的支出由店長負(fù)責(zé),使用備用金的`權(quán)限為100元/筆,金額100元僅限于日常支出,例如:快遞費(fèi),小額辦公用品等,門店調(diào)貨物流的到付費(fèi)用不受此金額100元的限制。

  第八條非日常支出或金額超過200元支出,需先向門店經(jīng)理申請,經(jīng)財(cái)務(wù)審核上報(bào)總經(jīng)理審批,方可通過備用金支出;如需購置小型家電或資產(chǎn),需先向門店經(jīng)理申請,經(jīng)財(cái)務(wù)審核上報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政人事部統(tǒng)一采購或安排;未經(jīng)批準(zhǔn),先行采購,則公司不予承擔(dān)報(bào)銷。

  第九條需補(bǔ)足備用金時,由店長在后臺填寫備用金申請,由門店經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)審批后由出納打款補(bǔ)足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。

  第十條門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的支出費(fèi)用單據(jù)原件及其他會計(jì)資料(收據(jù)、卡單、合同、快遞底單等)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審與保管。

  第十一條店長應(yīng)每周進(jìn)行一次現(xiàn)金盤點(diǎn)(現(xiàn)金盤點(diǎn)表附后)。如發(fā)現(xiàn)長短款,由店長查找原由,如查找不到原因則應(yīng)及時通知財(cái)務(wù)部出納,根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批意見進(jìn)行處理。

  第十二條財(cái)務(wù)部每月至少一次與門店店長進(jìn)行電話盤點(diǎn),店長必須及時配合財(cái)務(wù)工作執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長短款,由店長找出異常原因,如發(fā)生損失,則責(zé)任由店長承擔(dān)。

  第四章附則

  第十三條嚴(yán)禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關(guān)責(zé)任人,并追究其法律責(zé)任。

  第十四條門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司銀行賬戶。

  第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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