社團(tuán)檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的社團(tuán)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

社團(tuán)檔案管理制度1

　　第一條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　第二條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　第三條 對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

　　第四條 社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動情況及時(shí)以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。

　　第五條 加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計(jì)劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　第六條 加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的`工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　第七條 社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會登記表,社團(tuán)會員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　第八條 社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。

　　第九條 各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

　　第十條 其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

　　第十一條 主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　第十二條 本制度解釋權(quán)歸***學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自通過之日起生效。

社團(tuán)檔案管理制度2

　　為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

　�。ǎ保┟繉W(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見）

　�。ǎ玻�學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議；社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表；

　　（３）以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的'按以下要求進(jìn)行：

　　（１）校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

　�。ǎ玻└骷壣鐖F(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報(bào)請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

　�。ǎ常┤魏尾殚喨藛T，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

　　東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

　　XX年7月23日

社團(tuán)檔案管理制度3

　　第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)實(shí)際情況，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制定。

　　第二條：會員證分級管理：

　�。�、社團(tuán)聯(lián)合會為全院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)會員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會員證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、注冊和回收工作。

　　2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會員證的使用：

　　1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。

　　2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。

　　3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。

　　4、會員可憑借會員證享受大學(xué)生活動中心的一定優(yōu)惠。

　　5、會員可優(yōu)先參加社團(tuán)聯(lián)合會所舉辦的全校性學(xué)生社團(tuán)活動。

　　第四條：會員證的`頒發(fā)：

　　1、經(jīng)本人自愿，承認(rèn)本學(xué)生社團(tuán)章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)，成為其會員。

　　2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團(tuán)會員證。

　　3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

　　4、由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)對本協(xié)會會員證進(jìn)行統(tǒng)一編號后，上交社團(tuán)聯(lián)合會資格審查部部加蓋社團(tuán)聯(lián)合會公章，進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)證。

　　5、會員證認(rèn)證后由各社團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第五條：會員證編號：

　　會員證具體編號規(guī)則如下：

　　第１、２位數(shù)字代表年級；

　　第３、4位字母代表學(xué)生社團(tuán)名稱縮寫；

　　第5、6、7、8位數(shù)字為會員的數(shù)編號

　　第六條：會員證注冊與注銷：

　　1、會員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊一次。

　　2、注冊期限為一個(gè)月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。

　　3、會員參加本協(xié)會的活動必須超過本協(xié)會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團(tuán)理事會收回注銷。（以活動記錄為準(zhǔn)）

　　4、會員退出協(xié)會時(shí)須退還會員證，并進(jìn)行注銷。

　　5、會員在學(xué)年內(nèi)受社團(tuán)內(nèi)部警告以上處分或受校紀(jì)校規(guī)處分的取消會員資格，會員證由社團(tuán)聯(lián)合會收回注銷。

　　第七條：會員證注意事項(xiàng)：

　　1、會員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。

　　2、會員證如若遺失，須向本協(xié)會理事報(bào)告，待處理后再行補(bǔ)發(fā)。

　　3、會員證中活動記錄內(nèi)容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書填充依據(jù)。

　　5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

　　6、會員證蓋章有效。

　　第八條：本細(xì)則由社團(tuán)聯(lián)合會制訂并負(fù)責(zé)解釋。

社團(tuán)檔案管理制度4

　　為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的'各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

　　(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)

　　(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;

　　(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

　　(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

　　(2)各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報(bào)請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

　　(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

　　東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

　　*年7月23日

社團(tuán)檔案管理制度5

　　一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

　　二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的`材料均作為檔案保存。

　　四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動情況及時(shí)以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。

　　五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計(jì)劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

　　六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

　　七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

　　八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。

　　九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。

　　十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。

　　十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。

社團(tuán)檔案管理制度6

　　第一章 總則

　　第一條 為強(qiáng)化管理制度,規(guī)范社團(tuán)建設(shè),使活動資料形成一定的文件,且保證文件的方便查閱、可行傳遞,保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史,特建立此制度。

　　第二章 檔案管理原則

　　第二條 反映社團(tuán)活動及發(fā)展實(shí)情。

　　第三條 分類明確便于查閱。

　　第四條 管理規(guī)范。

　　第三章 存檔范圍

　　第五條 社團(tuán)重要會議資料(社長例會、社團(tuán)例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等)。

　　第六條 校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

　　第七條 反映社團(tuán)活動情況的策劃書、活動總結(jié)等。

　　第八條 各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

　　第九條 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎勵、處分文件材料。

　　第十條 關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

　　第十一條 關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動的`簡報(bào)、照片。

　　第十二條 社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

　　第十三條 社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)意見等文件。

　　第十四條 社團(tuán)編輯的出版物。

　　第四章 檔案管理方式

　　第十五條 設(shè)立檔案管理部門,要求責(zé)任到人。

　　第十六條 建立完善檔案管理制度。

　　第十七條 制定科學(xué)的檔案分類方案。

　　第十八條 社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

　　第五章 檔案收發(fā)、查閱及更新

　　第十九條 檔案材料要整潔、完整。

　　第二十條 按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

　　第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

　　第二十二條 在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交

　　第六章 處罰制度

　　第二十三條 對惡意破壞損毀檔案者,嚴(yán)格處分。

　　第二十四條 對于檔案遺失的處理,經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。

【社團(tuán)檔案管理制度】相關(guān)文章：

檔案的管理制度11-12

社團(tuán)管理制度07-01

檔案工作管理制度04-27

檔案流程管理制度09-20

檔案培訓(xùn)管理制度12-05

檔案借閱管理制度09-01

檔案管理制度05-07

工程檔案的管理制度11-12

項(xiàng)目檔案的管理制度11-12