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醫(yī)學院團委規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的醫(yī)學院團委規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內清潔、整齊。離開時,確保關閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應經值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據有關規(guī)定進行處理。
三、財務管理制度
1、辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經發(fā)現(xiàn),受嚴厲處分。
3、公共財務厲行節(jié)儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結!稗k公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結束后做總結,留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應將一切通訊工具調為靜音或關機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘——3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。
5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
一、獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
5、全勤者(一學期)加5分
二、懲
1、不愛護團委會物資財產者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?1分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者?2分
3、辦公室?guī)展芾砘靵y,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者?3分
三、考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
四、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分數(shù)由該活動負責人統(tǒng)一申報打分,部內活動由部長提名打分,辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數(shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經團委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經領導和團委決定,也會被勸退團委會。
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