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公司行政車(chē)輛管理制度

時(shí)間:2023-04-19 20:59:35 制度 我要投稿

公司行政車(chē)輛管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的公司行政車(chē)輛管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政車(chē)輛管理制度

公司行政車(chē)輛管理制度1

  一、機(jī)關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個(gè)人無(wú)權(quán)直接派車(chē),需要用車(chē)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。

  二、因公外出,提倡乘座長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差,盡可能安排同乘一輛車(chē)。

  三、司機(jī)出車(chē)必須憑辦公室出具的派車(chē)單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車(chē)管人員,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。

  四、車(chē)輛維修由司機(jī)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí),應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報(bào)銷(xiāo)時(shí),乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn),回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

  五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車(chē)人應(yīng)簽署意見(jiàn),報(bào)銷(xiāo)之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

  六、車(chē)輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。

  七、司機(jī)要牢固樹(shù)立安全第一的'思想,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車(chē),確保車(chē)輛安全。

  八、對(duì)司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每?jī)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。

  九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。

  十、嚴(yán)禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。

公司行政車(chē)輛管理制度2

  一、目的:

  為加強(qiáng)公司行政辦公車(chē)輛管理,規(guī)范用車(chē)程序,保障車(chē)輛安全,杜絕違章,減少浪費(fèi),特制訂本制度。

  二、出車(chē)范圍:

 。ㄒ唬┮活(lèi)用車(chē)范圍:

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作;

  2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,外出工作用車(chē);

  3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。

 。ǘ┒(lèi)用車(chē)范圍:各部門(mén)同事因工作所需,必須用車(chē)。

  三、出車(chē)程序:

  1、一類(lèi)用車(chē)范圍內(nèi):由行政部及時(shí)派車(chē)。

  2、二類(lèi)用車(chē)范圍內(nèi):用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請(qǐng)(填寫(xiě),此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。

  3、行政部享有派車(chē)批準(zhǔn)權(quán)限,在收到后,及時(shí)給予答復(fù)。

  4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē),須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(qǐng)(填寫(xiě)),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車(chē)輛,來(lái)不及填寫(xiě)者事后補(bǔ)填。

  5、車(chē)輛調(diào)度原則以送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。

  6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請(qǐng),由總經(jīng)理通知行政部安排。

  7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無(wú)須任何審批手續(xù),可先派車(chē),事后補(bǔ)辦。

  四、駕駛資格:

  行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

  五、出車(chē)項(xiàng)目:

  (一)駕駛員出發(fā)前,先檢查車(chē)況,如:剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、油等及核對(duì)公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

 。ǘ{駛員使用車(chē)輛回司時(shí),須如實(shí)作好行車(chē)記錄,并于每月25日將交直屬上級(jí)確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)注明并報(bào)備。

  六、報(bào)銷(xiāo)核查:

  實(shí)行周核查制,由行政部負(fù)責(zé)核查,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需出示此表。

  七、損壞責(zé)任:

  本制度所指的損壞是指:因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的`損壞;出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車(chē)人員承擔(dān)。

  八、報(bào)修程序:

  車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠修理時(shí),駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級(jí)認(rèn)可。

  九、整潔衛(wèi)生:

  駕駛員對(duì)所管理和使用的車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛(wèi)生,對(duì)車(chē)容不整潔造成罰款,罰款自付。

  十、管理責(zé)任:

  行政辦公車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件(含保險(xiǎn))由行政部負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。

  十一、費(fèi)用控制:

  行政辦公車(chē)輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃(保險(xiǎn)、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費(fèi)用),并進(jìn)行月度實(shí)績(jī)管理。

  所記載的里程數(shù)與車(chē)輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車(chē),應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi),由申請(qǐng)人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。

  十二、違規(guī)處理:

  車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車(chē),由使用人自行承擔(dān)。

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