公司合同管理制度集錦

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的公司合同管理制度集錦，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司合同管理制度集錦1

　　根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定，按照學(xué)校合同管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　一、合同管理原則

　　(一)各類合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)，認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定，依法辦事。

　　(二)合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個(gè)人必須堅(jiān)持原則，從嚴(yán)把關(guān)，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。

　　(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。

　　(四)本辦法適用于公司各部門。

　　二、合同簽訂流程

　　(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定，合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。

　　(二)合同的審核:合同由要約事件的責(zé)任部門委派專人初審，并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后，報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問，申請(qǐng)法律顧問進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問意見修改合同，并將修訂稿報(bào)送行政辦公室，由行政辦公室報(bào)送合同管理科或法律顧問進(jìn)行復(fù)審，經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^后，履行會(huì)簽程序。

　　(三)合同的'會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前，必須實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度，未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。

　　1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會(huì)簽，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后，報(bào)送行政辦公室;其次，由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后，會(huì)簽單返回行政辦公室，辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序，會(huì)簽部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本，確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會(huì)簽意見，認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門，取得一致意見后報(bào)送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科，進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。

　　3.部門會(huì)簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

　　(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì)簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案，必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

　　(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件，必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，控制發(fā)送，非責(zé)任部門不得持有合同文本。對(duì)外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí)，必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

公司合同管理制度集錦2

　　1.0目的

　　規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

　　3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。

　　4.1.1對(duì)外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類:

　　(1)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

　　(2)投標(biāo)書;

　　(3)對(duì)外租賃合同;

　　(4)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;

　　(5)顧客(業(yè)主、住戶或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

　　(6)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

　　(7)其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。

　　4.1.2對(duì)外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類:

　　(1)采購合同;

　　(2)招標(biāo)合同;

　　(3)勞動(dòng)合同;

　　(4)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

　　(5)其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。

　　4.2合同的形式包括以下幾種形式。

　　4.2.1書面的和非書面的。

　　4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。

　　4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

　　4.2.4口頭承諾。

　　4.2.5招、投標(biāo)書。

　　4.3合同的制定。

　　4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款:

　　(1)標(biāo)的;

　　(2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

　　(3)價(jià)款或酬金;

　　(4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

　　(5)合同終止條件;

　　(6)違約責(zé)任;

　　(7)專用合同約定的其他必要條款。

　　4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

　　4.4合同的評(píng)審。

　　4.4.1評(píng)審權(quán)限:

　　(1)標(biāo)的在10萬元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審;

　　(2)標(biāo)的在10萬~50萬元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審;

　　(3)標(biāo)的在50萬元以上的合同，由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。

　　4.4.2評(píng)審內(nèi)容。

　　(1)對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

　　公司的履約能力;

　　顧客提供的價(jià)格;

　　合同的風(fēng)險(xiǎn);

　　合同的條款是否明確;

　　合同是否合法;

　　合同的社會(huì)效益;

　　其他需要評(píng)審的內(nèi)容。

　　(2)對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

　　分供方的履約能力;

　　分供方提供的價(jià)格;

　　分供方的信譽(yù);

　　分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

　　合同的條款是否明確;

　　合同是否違法;

　　合同的風(fēng)險(xiǎn);

　　合同履約監(jiān)控能力;

　　其他需要評(píng)審的內(nèi)容。

　　4.5合同的簽署與生效。

　　4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格，由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

　　4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

　　4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數(shù)在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

　　4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經(jīng)公證后生效。

　　4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

　　4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

　　4.6合同的編號(hào)與歸檔。

　　4.6.1書面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。

　　4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門保管的除外)，歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的'，報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份，部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后，由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后，須將合同返還公司歸檔。

　　4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的，有關(guān)部門均承擔(dān)保密責(zé)任。

　　4.7合同的履約。

　　4.7.1對(duì)外提供服務(wù)的合同，由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

　　4.7.2對(duì)外委托服務(wù)的合同，由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

　　4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào)，重要合同須以書面形式匯報(bào)。

　　4.7.4公司監(jiān)控所有書面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度，對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　4.7.5合同履約完畢，對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。

　　4.8合同的變更與廢止。

　　合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí)，由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請(qǐng)，人事行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

　　4.9合同的續(xù)約。

　　合同期滿且需辦理續(xù)約的，由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審，重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。

　　4.10合同的統(tǒng)計(jì)。

　　每年12月31日前，由人事行政部對(duì)書面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì)，寫出專題報(bào)告。專題報(bào)告內(nèi)容

　　包括:合同清單，履約完成情況，存在或需跟進(jìn)的問題等報(bào)總經(jīng)理審閱�？偨�(jīng)理給出批示意見，由人事行政部按總經(jīng)理批示意見辦理。

　　5.0相關(guān)記錄表格

　　5.1《合同臺(tái)帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

　　5.1《合同評(píng)審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

　　6.0相關(guān)支持性文件

公司合同管理制度集錦3

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍：

　　集團(tuán)公司及其子公司

　　第三條釋義

　　本制度中所稱的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受國家法律的保護(hù)。

　　本制度中所稱的勞動(dòng)合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。

　　第四條勞動(dòng)合同管理主管部門及職責(zé)

　　一、集團(tuán)公司人力資源部：

　　1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本;

　　2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

　　4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

　　5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理，協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議;

　　6、遇重大勞動(dòng)爭議，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議;

　　7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　二、子公司辦公室：

　　1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

　　2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理，處理勞動(dòng)合同爭議;

　　4、遇重大勞動(dòng)爭議，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問題的建議;

　　5、保管本公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　第二章勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范

　　第五條《勞動(dòng)合同書》文本管理

　　一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

　　二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問審核，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

　　第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

　　一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營、管理崗位，中高級(jí)銷售、服務(wù)顧問和技師，中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為三年，;其他崗位人員為兩年，第三次(第二次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

　　二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定：勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的'試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

　　三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

　　第七條集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。

　　第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無效;因代簽無效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

　　第九條勞動(dòng)合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

　　第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動(dòng)合同書》及其相關(guān)文件：

　　一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。

　　二、《勞動(dòng)合同書》的相關(guān)文件包括以下資料：

　　1、培訓(xùn)協(xié)議;

　　2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

　　3、崗位職任書;

　　4、個(gè)人月度績效考核表和工作能力評(píng)估表。

　　5、違約或違紀(jì)記錄;

　　6、其他專項(xiàng)協(xié)議;

　　第十一條集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)(不含短期支援性借用)，需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

　　第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范：

　　一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作

　　1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

　　2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

　　3、根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

　�、俜�務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。

　　二、合同填寫規(guī)范：

　　1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

　　2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

　　3、《勞動(dòng)合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。

　　第三章勞動(dòng)合同的履行與變更

　　第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自義務(wù)。

　　第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十五條合同履行及變更規(guī)范

　　一、人力資源主管部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書面方式記錄，列入相關(guān)檔案。

　　二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

　　第四章勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范

　　第十六條勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

　　第十七條續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：

　　一、書面了解員工本人及所在部門意向。

　　二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日常考核情況報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。

　　四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書面通知。

　　五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

　　第五章勞動(dòng)合同解除與終止

　　第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

　　第十九條《勞動(dòng)合同書》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

　　第二十條出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。

　　第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

　　一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

　　二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同管理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書《員工離職證明》(見集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四)。

　　第六章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

　　第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

公司合同管理制度集錦4

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本辦法。

　　第一條公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

　　第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)營活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有重要的作用，公司法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。

　　第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

　　第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　第五條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

　　第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第七條合同一律采用書面格式，并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。

　　第八條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　第十條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　第十一條合同審批權(quán)限如下:

　　一般情況下合同由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　標(biāo)的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會(huì)審批，并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

　　第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦，擬訂初稿后經(jīng)各級(jí)主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:

　　1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的`經(jīng)濟(jì)損失。

　　第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第十四條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十七條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第十八條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　第十九條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　第二十條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十一條變更、解除合同，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效。

　　第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第二十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十四條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

　　第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十六條處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未作規(guī)定的，以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第二十七條在處理糾紛時(shí)，分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)。

　　第二十八條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供有關(guān)證據(jù)材料。

　　第三十條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十一條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第三十二條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第三十三條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第三十四條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第三十六條本公司合同管理具體是:

　　由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同，合同借閱須

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并保證合同內(nèi)容不外泄。

　　第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　第三十八條綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺(tái)帳;

　　3、填寫“合同情況月報(bào)”。

　　第三十九條其他

　　本辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后執(zhí)行。

公司合同管理制度集錦5

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

　　(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

　　(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

　　(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

　　(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章合同的簽訂

　　第五條合同的主體

　　(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　第八條合同標(biāo)的：

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;

　　對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條數(shù)量條款：

　　合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　第十條質(zhì)量條款：

　　有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

　　(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;

　　(二)價(jià)款的`支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

　　(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

　　(一)履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

　　(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條合同的擔(dān)保條款

　　合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　第十五條保密條款

　　對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　第十六條合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　第十八條解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章簽訂合同的工作程序

　　第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

　　第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。

　　第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章合同的變更、解除

　　第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(二)在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(五)法律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));

　　第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;

　　第六章合同的履行

　　第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　第二十九條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

　　(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三)喪失商業(yè)信譽(yù);

　　(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　　(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

　　第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。

　　第八章合同的日常管理

　　第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

　　第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

　　第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　第九章合同審批管理

　　第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　(一)標(biāo)的超過100萬元的;

　　(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

　　(三)聯(lián)營、合資、合作合同;

　　(四)重大涉外合同。

　　第四十一條下列合同由董事長審批：

　　(一)標(biāo)的超過500萬元的;

　　(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

　　(一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;

　　(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　　(一)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(二)合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(三)合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　　(一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　　(二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

　　(三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

　　第四十六條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

　　第四十八條處理合同糾紛的原則是：

　　(一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

　　(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

　　(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　　(一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

　　(二)審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

　　(三)法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

　　(一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

　　(二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

　　(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

　　(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

　　第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

　　(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一)因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

　　(三)遺失重要證據(jù);

　　(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

　　(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

　　(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十二章附則

　　第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。

　　第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

公司合同管理制度集錦6

　　第一條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點(diǎn)

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當(dāng)。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

　　3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

　　4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。

　　第六條合同審批時(shí)限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個(gè)工作日。

　　第七條檔案管理

　　對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。

　　第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實(shí)施

　　《民法典》（20xx.1.1生效）關(guān)于合同無效情形的規(guī)定：

　　第一百四十四條【無民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為無效。

　　第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對(duì)人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無效。

　　第一百五十三條【違反強(qiáng)制性規(guī)定及違背公序良俗的`民事法律行為的效力】違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強(qiáng)制性規(guī)定不導(dǎo)致該民事法律行為無效的除外。

　　違背公序良俗的民事法律行為無效。

　　第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對(duì)人惡意串通，損害他人合法權(quán)益的民事法律行為無效。

　　第四百九十七條【格式條款無效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無效：

　　(一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形;

　　(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利;

　　(三)提供格式條款一方排除對(duì)方主要權(quán)利。

　　第五百零六條【免責(zé)條款效力】合同中的下列免責(zé)條款無效：

　　(一)造成對(duì)方人身損害的;

　　(二)因故意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。

　　綜上所述，公司應(yīng)該加強(qiáng)合同審批管理，建立相應(yīng)的合同審批管理制度。制度應(yīng)該包括審批部門人員職責(zé)、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心非常重要，因?yàn)樵俸玫闹贫纫彩怯扇藖韴?zhí)行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律圖律師。

公司合同管理制度集錦7

　　為加強(qiáng)預(yù)付款管理，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用。特制定本辦法。

　　1.根據(jù)相關(guān)管理制度，原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對(duì)于特殊的情況，如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等，需要預(yù)付款時(shí)，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

　　2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。

　　3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對(duì)照合同進(jìn)行審核，對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全，沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的`，財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

　　4.預(yù)付款后，如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的，應(yīng)按照公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬并督促其履約。

　　5.對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的，一般不需對(duì)賬。

　　6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回，如發(fā)票因故不能及時(shí)開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。

　　7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬，詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng)，余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí)，將購貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管，形成完整檔案。 8.財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長不超過三個(gè)月）對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì)，通過召開預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

　　9.其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司決定。

　　10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　二零一四年七月二十六日修訂

公司合同管理制度集錦8

　　第一條為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要，加強(qiáng)建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。

　　第二條本辦法適用于土木工程，設(shè)備安裝，管道線路敷設(shè)，裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。

　　第三條施工合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)和國家計(jì)劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　承辦人員簽訂合同，應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。

　　施工合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律效力，當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護(hù);任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。

　　承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人，不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。

　　第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí)，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級(jí)并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。

　　第五條凡進(jìn)行工程建設(shè)，承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi)，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。

　　第六條任何單位和個(gè)人，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害國家、社會(huì)和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。

　　第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：

　　1.初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);

　　2.工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃;

　　3.有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)技術(shù)資料;

　　4.建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實(shí);

　　5.招投標(biāo)工程，中標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá)。

　　第八條簽訂施工合同，必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對(duì)可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：

　　1.工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容，工程價(jià)款及開竣工日期;

　　2.雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;

　　3.施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;

　　4.工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;

　　5.合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;

　　6.材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

　　7.設(shè)計(jì)變更;

　　8.竣工條件與結(jié)算方式;

　　9.違約責(zé)任及處置辦法;

　　10.爭議解決方式;

　　11.安全生產(chǎn)防護(hù)措施。

　　第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé)，委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí)，應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，并寫進(jìn)施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。

　　第十條承發(fā)包雙方應(yīng)參照國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應(yīng)的施工工期，以確保工程質(zhì)量。沒有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。

　　第十一條工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

　　對(duì)材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求，發(fā)包方應(yīng)在合同中約定，承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。

　　第十二條工程價(jià)款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價(jià)格，通過招標(biāo)投標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款，并按合同約定對(duì)價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。

　　第十三條發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或?qū)�業(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包。

　　承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準(zhǔn)將部分工程分包，簽訂分包合同。對(duì)此，承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對(duì)分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔(dān)責(zé)任。

　　分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí)，以總包合同為準(zhǔn)。

　　第十四條各級(jí)政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求，對(duì)施工合同進(jìn)行以下管理：

　　1.宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;

　　2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導(dǎo)使用;

　　3.組織培訓(xùn)合同管理人員，指導(dǎo)合同管理工作，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn);

　　4.對(duì)施工合同簽訂進(jìn)行審查，監(jiān)督檢查合同履行，依法處理存在的問題，查處違法的行為;

　　5.制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo)，并組織考核;表彰先進(jìn)的合同管理單位;

　　6.確定損失賠償范圍;

　　7.調(diào)解施工合同糾紛。

　　第十五條發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)施工合同的內(nèi)部管理：

　　1.建立管理制度;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的'代表，或聘請(qǐng)監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。

　　第十六條承包方應(yīng)自覺把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的工作內(nèi)容，加強(qiáng)內(nèi)部管理：

　　1.制訂管理辦法，建立嚴(yán)格制度，有專門人員負(fù)責(zé)管理;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。

　　第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容：

　　1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;

　　2.雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;

　　3.有無損害國家、社會(huì)和第三者利益的條款;

　　4.是否具備簽訂合同的必要條件;

　　5.合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確;

　　6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;

　　7.工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。

　　第十八條建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見進(jìn)行修改，重新報(bào)送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內(nèi)不作答復(fù)，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi)，將合同文本報(bào)建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和開戶銀行備案。

　　第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報(bào)送審查、備案手續(xù)，不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查意見修改文本的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，或采取其他有關(guān)措施處置。

　　第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí)，當(dāng)事人雙方應(yīng)保護(hù)好已完工程，按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。

　　第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行，經(jīng)另一方提出要求后，建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，可依法采取措施，保證合同履行。

　　第二十二條變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。

　　第二十三條當(dāng)施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調(diào)解、申請(qǐng)仲裁或向法院起訴。

　　第二十四條對(duì)假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或?qū)⒑贤�用于違法活動(dòng)的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第二十五條對(duì)違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處以20，000元以下罰款。

　　第二十六條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當(dāng)事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、收回資格證書，或其他行政處分。

　　第二十七條當(dāng)事人對(duì)處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內(nèi)，向做出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。對(duì)復(fù)議決定不服的，可在收到復(fù)議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機(jī)關(guān)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第二十八條本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

　　第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司合同管理制度集錦9

　　第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　1、每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)(公司董事會(huì)秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)公司法律顧問出席，作專業(yè)的講解，使公司管理人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和必然性。

　　2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄，出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

　　3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際工作中碰到的問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題;組織研討會(huì)、案例分析會(huì)等，并做好記錄。

　　第二章信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

　　公司董事會(huì)秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù)，設(shè)專職的信用(合同)管理員。

　　一、信用(合同)管理事務(wù)

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作。

　　3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案。

　　4、與財(cái)務(wù)部門配合，進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，對(duì)潛在的不良賬款及時(shí)采取措施，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　5、與財(cái)務(wù)部門配合，進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序，及時(shí)制訂對(duì)逾期應(yīng)收賬款的處理方案，并組織有效的追賬。

　　二、崗位責(zé)任制度:

　　1、法定代表人的主要職責(zé):

　　(1)重視公司信用管理工作，協(xié)助解決信用管理工作中的重

　　大問題;

　　(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。

　　2、董事會(huì)秘書辦公室主任的主要職責(zé):

　　(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

　　(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作;

　　(3)對(duì)公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監(jiān)督;

　　(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

　　(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

　　(6)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

　　3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):

　　(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂;

　　(2)審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

　　(3)檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;

　　(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同，及時(shí)向所屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

　　(5)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

　　(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信用管理情況;

　　(7)參與商賬催收;

　　(8)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

　　三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

　　1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

　　2、考評(píng)時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　3、考核內(nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容

　　序號(hào)考核內(nèi)容應(yīng)得分

　　一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

　　2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

　　二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

　　2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格，授7權(quán)代理是否合法，資信是否有保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。

　　3、檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。

　　4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

　　6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

　　三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。

　　2、全面了解本部門的信用管理情況。

　　四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

　　2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。

　　合計(jì)100

　　4、考核部門

　　公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績效考核時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行。

　　5、獎(jiǎng)懲方法

　　信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(yáng)(80—90分);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃�神鼓�?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

　　考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門給予教育或扣發(fā)獎(jiǎng)金，考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消信用(合同)管理員資格。

　　第三章法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度

　　一、法人授權(quán)委托管理制度

　　(一)被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是公司經(jīng)營活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員。

　　2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。

　　(二)“法人委托書”的管理

　　1、凡持有“法人委托書”的對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。

　　2、發(fā)生下列情況之一的，必須辦理變更或注銷手續(xù):

　　(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　(2)證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

　　(3)持證人因工作變動(dòng)不再對(duì)外簽約;

　　(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;

　　(5)持證人違反公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重的;

　　(6)其他

　　3、“法人委托書”遺失的，持證人應(yīng)書面向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，將部門領(lǐng)導(dǎo)批示意見送信用(合同)管理員，由其作出處理。

　　(三)責(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的，應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

　　2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

　　一、合同簽訂管理

　　1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。

　　2、訂立合同的主體，必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

　　3、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)

　　行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

　　4、除即時(shí)清結(jié)的`，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　5、合同及其有關(guān)書面材料，應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范，字跡清楚，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確無歧義。

　　6、訂立合同，合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔�(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題的，合同承辦人應(yīng)及時(shí)處理。

　　3、接受標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議，依據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。

　　4、合同結(jié)算必須通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算，未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況。

　　三、合同的變更和解除

　　1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。

　　2、對(duì)方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的，必須有書面變更協(xié)議;

　　3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;

　　4、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同;

　　5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書;

　　第五章客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度

　　1、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通，及時(shí)掌握客戶的信用信息，對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理，分別制訂不同信用等級(jí)所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

　　2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請(qǐng);采用對(duì)客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調(diào)查表，對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，確定信用等級(jí)，并及時(shí)回復(fù)客戶。

　　3、對(duì)客戶實(shí)行跟蹤管理，根據(jù)年審報(bào)告及時(shí)調(diào)整客戶信用等級(jí)與授信額度。

　　4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)收集客戶信息并向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)反饋，信用(合同)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

　　第六章客戶信用檔案建立與管理制度

　　1、信用(管理)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

　　2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。

　　3、完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查

　　表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等，并附客戶概況、財(cái)務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查資料。

　　4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)的人員任專職檔案管理員。

　　第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

　　1、建立應(yīng)收帳款帳目，明確應(yīng)收貨款，分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。

　　2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期，制訂相應(yīng)的催收措施。

　　3、對(duì)應(yīng)收帳款加強(qiáng)日常監(jiān)督，根據(jù)實(shí)際情況每周或每月打印出會(huì)計(jì)帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析，對(duì)每筆帳款作出處理意見。

　　4、制訂商帳追收辦法，培訓(xùn)催收、追收人員。

　　5、設(shè)計(jì)商帳追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

　　第八章失信違法行為責(zé)任追究制度

　　1、對(duì)方發(fā)生失信違法行為的，可酌情采取下列措施:

　　(1)取消賒銷條件;

　　(2)停止供貨;

　　(3)取消供貨資格;

　　(4)訴諸法律。

　　2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的，可依據(jù)具體情形，作出糾正措施:

　　(1)及時(shí)書面告知對(duì)方，說明原因;

　　(2)依法賠償對(duì)方損失;

　　(3)撤消過錯(cuò)當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。

　　3、合同糾紛處理

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)，提供材料。

　　2、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)配合好信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。

　　4、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告，向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

公司合同管理制度集錦10

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)合同管理，避免經(jīng)營失誤，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條公司對(duì)外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同談判須由主管部門（或項(xiàng)目部）和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

　　第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)公司負(fù)責(zé)。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括對(duì)方當(dāng)事人個(gè)人或公司經(jīng)營活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有無違法行為等。

　　第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統(tǒng)一合同文本。對(duì)于重大合同以及對(duì)方草擬的合同，還需公司法律顧問進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。

　　第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有：

　　（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

　　（二）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。

　�。ㄈ�）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應(yīng)力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公司有利的事項(xiàng)必須全部寫入合同條款。

　　第十三條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　第三章合同審查批準(zhǔn)

　　第十四條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)法人代表審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對(duì)方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

　　第十五條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì)計(jì)師總經(jīng)濟(jì)師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。合同審查的要點(diǎn)是：

　�。ㄒ唬┖贤�的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第四章合同的履行

　　第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對(duì)方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件，并按公司規(guī)定的權(quán)限上報(bào)合同。

　　第二十條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；任何部門均不得以個(gè)人或部門名義與對(duì)方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　第二十二條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對(duì)方補(bǔ)償、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)整合同價(jià)格的，必須以合同書形式，嚴(yán)禁采用會(huì)議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調(diào)整合同價(jià)格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。

　　第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

　　第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　第六章合同糾紛處理

　　第二十七條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十九條處理合同糾紛的`原則：

　�。ㄒ唬﹫�(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　�。ㄈ�）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)互通信息，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

　　第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料：

　�。ㄒ唬┖贤�的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。

　　（二）送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

　�。ㄈ�）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料。

　　（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十三條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十四條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第三十五條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第三十六條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第三十七條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位或部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第七章合同管理

　　第三十九條本公司合同管理具體是：

　　公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。

　　第四十一條辦公室同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　�。ㄒ唬┙�立合同檔案。

　�。ǘ�）建立合同管理臺(tái)帳。

　�。ㄈ�）填寫“合同簽訂情況月度統(tǒng)計(jì)表”。

　　第八章附則

　　第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

　　第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

　　第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。

公司合同管理制度集錦11

　　一、目的

　　為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《XX集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司合同管理辦法(試行)》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于XX有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

　　三、職責(zé)

　　(一)設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(二)基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(四)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(五)市場部負(fù)責(zé)原材料采購、產(chǎn)品銷售及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟，對(duì)違反合同管理制度的問題進(jìn)行調(diào)查了解，并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

　　(七)法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。

　　(八)檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。

　　四、合同管理程序

　　(一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

　　1.重大合同包括但不限于月銷售、采購額20xx萬元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在500萬元以上的合同;對(duì)外擔(dān)保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等);財(cái)產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營合同;法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。

　　2.重要合同包括但不限于:月銷售、采購額500萬元以上、20xx萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。

　　3.一般合同包括:月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以下的合同。

　　(二)合同管理的主要內(nèi)容

　　1.建立、健全合同管理制度。

　　2.保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。

　　3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。

　　4.建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管。

　　5.監(jiān)督檢查合同的履行。

　　6.處理合同的糾紛。

　　7.在合同管理過程中，實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。

　　8.其它合同管理工作。

　　(三)合同管理實(shí)行承辦人制度

　　1.每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。

　　2.合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé)，直至合同履行完畢。

　　3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。

　　4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。

　　5.承辦人應(yīng)對(duì)合同自談判起至履行完畢的全過程負(fù)責(zé)，在此期間合同若出現(xiàn)任何問題，承辦人應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　(四)合同的審查與簽訂

　　1.在合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

　　(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

　　(2)合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

　　(3)由代理人代簽合同的.，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。

　　(4)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

　　(5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

　　3.合同談判與管理

　　(1)重大合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報(bào)集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。

　　(2)重要合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

　　(3)一般合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

　　(4)參與合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作，對(duì)事先達(dá)成的內(nèi)部意見，應(yīng)當(dāng)予以保密。

　　(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同，由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。

　　4.合同的形式

　　(1)合同除及時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。雖屬及時(shí)清結(jié)，但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求，清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量，或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。

　　(2)書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。

　　(3)當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　(4)計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不能代替合同。

　　5.合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

　　(1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。

　　(2)簽約的目的和依據(jù)。

　　(3)合同標(biāo)的(包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等)。

　　(4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式)。

　　(5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。

　　(6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。

　　(7)爭議解決方法。

　　(8)違約責(zé)任。

　　(9)變更或解除合同的條件。

　　(10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。

　　(11)合同生效的時(shí)間和條件。

　　(12)合同附件的名稱。

　　(13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。

　　(14)合同當(dāng)事人的開戶銀行及帳號(hào)。

　　6.合同文本應(yīng)當(dāng)做到:條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等，應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。

　　合同中涉及數(shù)字、日期的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。

　　7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。

　　除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

　　法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書。

　　授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面憑證(格式見附件)。凡在合同上代表本公司簽字者，必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書原件由委托人持有，綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。

　　8.公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要，必須要以有關(guān)職能部門的名義對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。

　　9.承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　11.公司在訂立下列合同前，合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本，送交綜合部和集團(tuán)政策法律室，按公司章程規(guī)定，需提交股東會(huì)或董事會(huì)的，提交股東會(huì)或董事會(huì)討論決定:

　　(1)利用外資合同。

　　(2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。

　　(3)擔(dān)保合同。

　　(4)標(biāo)的較大的借款合同。

　　(5)企業(yè)合并、分立合同。

　　(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。

　　(7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。

　　(8)其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)送審查的合同。

　　12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性，必要時(shí)，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。

　　(五)合同的履行

　　1.合同實(shí)行先簽訂，后履行的原則。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。

　　2.合同雖已簽訂，如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，必要時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷;合同一經(jīng)簽訂，但事后發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重大欺詐行為時(shí)，應(yīng)立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，并及時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無效。

　　3.承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門，對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。

　　合同履行過程中，如收到合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議，承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。

　　異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。

　　4.合同承辦人有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同，或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形，應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人，同時(shí)通知法律事務(wù)人員，并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利，盡可能減少和避免損失，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　(六)合同的變更和解除

　　1.已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門寫出書面申請(qǐng)報(bào)告，由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。

　　2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

　　3.變更或解除合同的通知和協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。未達(dá)成書面協(xié)議或作出書面通知前，原合同仍然有效。

　　4.合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。

　　因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人;對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應(yīng)的手續(xù)。

　　符合法定解除合同條件的，有權(quán)通知對(duì)方當(dāng)事人依法解除合同，因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的，除依法可予免責(zé)外，應(yīng)向責(zé)任方追償損失。

　　(七)合同糾紛的處理

　　1.合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)先采用協(xié)商方式解決，承辦人應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門，由他們共同與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，能達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。該書面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保存。

　　2.通過協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報(bào)告。必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室參與，并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報(bào)集團(tuán)政策法律室。

　　3.集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛，承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報(bào)公司政策法律室，公司政策法律室一日內(nèi)報(bào)集團(tuán)政策法律室，由集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。

　　4.公司與集團(tuán)內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛，由承辦部門及時(shí)協(xié)商解決;當(dāng)協(xié)商達(dá)不到一致意見時(shí)，及時(shí)報(bào)集團(tuán)政策法律室，集團(tuán)政策法律室會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請(qǐng)公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。

　　5.合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)收集下列有關(guān)證據(jù):

　　(1)合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等。

　　(2)有關(guān)的票據(jù)、票證。

　　(4)證人證言。

　　(5)其它有關(guān)材料。

　　(6)有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。

　　6.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

　　(八)合同的監(jiān)督與檢查

　　1.合同承辦部門應(yīng)按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書面報(bào)告。

　　2.綜合部每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行一次檢查。

　　3.重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書面報(bào)告合同履行情況。

　　(九)合同檔案的管理

　　1.公司對(duì)合同建立檔案，業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時(shí)將合同正本送交綜合部，承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料，加強(qiáng)合同檔案的日常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后，除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外，其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。

　　2.合同檔案的內(nèi)容

　　(1)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。

　　(2)承辦人登記。

　　(3)合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。

　　(4)合同履行情況記載。

　　(5)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)，正式移交后，由公司檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。

　　4.各業(yè)務(wù)主管部門和綜合部要建立合同管理臺(tái)帳，作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽訂日期、合同名稱、合同對(duì)方當(dāng)事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項(xiàng)。合同管理臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　(十)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

　　1.對(duì)符合下列條件之一者，應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　(1)在合同簽訂過程中，發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　(2)在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　(3)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，做出突出貢獻(xiàn)的。

　　2.有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人員予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　(1)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對(duì)外簽訂合同，事后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。

　　(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。

　　(3)代理人對(duì)外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。

　　(4)偽造公章或合同章，偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對(duì)外簽訂合同的。

　　(5)公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，私自在合同上蓋章的。

　　(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料，致使公司遭受損失的。

　　(7)發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報(bào)或不及時(shí)采取措施的。

　　(8)應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任而擅自放棄的。

　　(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。

公司合同管理制度集錦12

　　1.公司采購合同的內(nèi)容

　　公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

　　(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

　　商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

　　(2)商品的質(zhì)量和包裝

　　合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

　　(3)商品的價(jià)格和結(jié)算方式

　　合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

　　(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

　　(5)商品驗(yàn)收辦法

　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

　　(6)違約責(zé)任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

　�、俨话春贤�規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

　�、诓话春贤�中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

　�、塾馄诎l(fā)送商品。

　　購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。

　　(7)合同的變更和解除條件

　　合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

　　此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

　　2.采購合同的簽訂

　　(l)簽訂采購合同的原則

　　①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

　�、诤贤�必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

　�、酆炗喓贤�必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。

　�、芎炗喓贤�必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

　�、莓�(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　�、薏少徍贤瑧�(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　(2)簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：

　　①訂約提議。

　　訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤�的要求或建議，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

　�、诮邮芴嶙h。

　　接受提議是指提議被對(duì)方接受，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

　　③填寫合同文本。

　�、苈男泻灱s手續(xù)。

　�、輬�(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。

　　有的`經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

　　3.公司采購合同的管理

　　采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

　　(l)加強(qiáng)對(duì)公司采購合同簽訂的管理

　　加強(qiáng)對(duì)采購合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

　　(3)處理好合同糾紛

　　當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

　　合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

公司合同管理制度集錦13

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。

　　勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門要求執(zhí)行。

　　第三條本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動(dòng)。

　　第五條合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為：

　　1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；

　　2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；

　　4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；

　　5、及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；

　　6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料；

　　7、安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺(tái)賬；

　　訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。

　　第二章合同管理部門

　　第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；

　　2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對(duì)各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；

　　3、參與公司對(duì)外訂立重大合同的談判；

　　4、參與標(biāo)書評(píng)審和合同評(píng)審；

　　5、對(duì)合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；

　　6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；

　　7、負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理；

　　8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、合同檔案的建立和管理；

　　9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對(duì)合同糾紛依法申請(qǐng)仲裁或訴訟；

　　10、合同管理中需要解決的其他問題。

　　第七條公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)；

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；

　　3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款；

　　第八條其他相關(guān)單位的職責(zé)：

　　1、申購單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告；

　　2、質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

　　3、驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)；

　　4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評(píng)審，并簽署審查或評(píng)審意見；

　　第三章合同的訂立

　　第九條訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

　　第十條合同訂立的程序

　　1、顧客提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序

　　資信審查—→接受要約邀請(qǐng)—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　2、我方提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序

　　對(duì)方資信情況審核—→要約邀請(qǐng)—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　3、通過招標(biāo)訂立合同的程序

　　市場調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評(píng)審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序

　　計(jì)劃準(zhǔn)備—→考察小組對(duì)標(biāo)的咨詢（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

　　第十一條合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：

　　1、當(dāng)事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號(hào)；

　　2、標(biāo)的或標(biāo)的物（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）名稱、型號(hào)、規(guī)格等；

　　3、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等；

　　4、價(jià)款或酬金；

　　5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；

　　6、違約責(zé)任；

　　7、合同爭議的解決方法；

　　8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；

　　9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。

　　對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　第十二條合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：

　　1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備；

　　2、條款齊全、意思表示真實(shí)；

　　3、文字清晰、語言規(guī)范；

　　4、無矛盾條款、無空白條款。

　　5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。

　　6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對(duì)于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。

　　第四章合同的審查

　　第十三條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：

　　1、社會(huì)信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等）；

　　2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效；

　　3、核實(shí)對(duì)方的資產(chǎn)（資金）證明；

　　4、審查合同對(duì)方的資質(zhì)等級(jí)證書；

　　5、審查法人證書及法人委托證書；

　　6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。

　　合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。

　　第十四條經(jīng)辦部門組織對(duì)合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：

　　1、對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格；

　　2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

　　3、是否違反公司的規(guī)章制度；

　　4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限；

　　5、語言是否準(zhǔn)確、通順。

　　第十五條合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行合法性審查，主要內(nèi)容包括：

　　1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；

　　2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定；

　　3、條款是否有沖突；

　　4、條款是否有歧義；

　　5、條款是否有效維護(hù)我公司合法權(quán)益；

　　6、條款是否完備。

　　管理規(guī)劃部對(duì)合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。

　　第十六條提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求：

　　1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對(duì)合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的已經(jīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審查；

　　2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章；

　　3、合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行；

　　4、需要同時(shí)附送的材料完備；

　　第十七條合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應(yīng)合理延長審查時(shí)間。

　　第十八條合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。

　　第十九條合同報(bào)送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時(shí)，必須將法律意見書做為附件一并報(bào)送，根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對(duì)采納部分和不采納部分進(jìn)行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時(shí)也應(yīng)將法律意見書一并存檔。

　　第二十條同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對(duì)采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報(bào)送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對(duì)合同文本和審查意見一并保存。

　　第二十一條審查人對(duì)合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

　　第五章合同的批準(zhǔn)

　　第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì)及董事長的委托，全權(quán)處理公司的各類業(yè)務(wù)，代表公司對(duì)外簽訂合同。公司其他人員對(duì)外訂立合同，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外訂立合同。

　　第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序：

　　1、工程承包合同：

　　公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同，由公司預(yù)算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后（金額較大的遞交班子會(huì)討論通過）由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

　　2、銷售合同：

　　公司銷售合同，必須注明單價(jià)、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

　　如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報(bào)班子會(huì)通過。

　　3、采購合同：

　　公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后，再報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)（金額較大的遞交班子會(huì)討論通過），最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

　　4、其它各類合同批準(zhǔn)程序：

　　公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有必要時(shí)遞交班子會(huì)討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。

　　第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應(yīng)嚴(yán)格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。

　　第二十五條以公司名義對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對(duì)本公司不發(fā)生效力，除非公司追認(rèn)。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　第六章合同的履行

　　第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。

　　第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人，第一責(zé)任人對(duì)合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。

　　第二十八條各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十九條根據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不符合合同約定的.，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議，并督促合同對(duì)方繼續(xù)履行。

　　第三十條對(duì)于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門應(yīng)不予付款。

　　第三十一條對(duì)于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項(xiàng)時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報(bào)告，送管理規(guī)劃部終止合同。

　　第七章合同的變更與解除

　　第三十二條在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第三十三條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　第三十四條合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報(bào)法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，盡量減少由此造成的損失。

　　第三十五條合同變更、解除必須采取書面形式。

　　第三十六條合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報(bào)送合同主管部門。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到合同主管部門提交書面報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況，提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對(duì)辦法；

　　第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理，簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

　　第三十九條對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第四十條合同糾紛的提出，及與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

　　第四十一條合同管理部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料（原件或復(fù)印件）；

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告；

　　4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

　　5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

　　第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。

　　第八章合同的管理

　　第四十四條公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

　　第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門保管。

　　第四十六條公司對(duì)對(duì)外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì)上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對(duì)外訂立合同。

　　第四十七條各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對(duì)外訂立合同，不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。

　　第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

　　第四十九條合同專用章的使用應(yīng)建立臺(tái)帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報(bào)掛失。

　　第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔(dān)保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并加蓋公司印章。

　　第五十一條合同主管部門對(duì)公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)合同管理較差，達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的，由公司予以通報(bào)批評(píng)，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應(yīng)責(zé)任，并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰；造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究法律責(zé)任。

　　第九章附則

　　第五十二條本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。

　　第五十三條本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對(duì)合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

公司合同管理制度集錦14

　　一、適用范圍

　　本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門。

　　二、合同分類和具體適用門

　　第一類常規(guī)合同

　　1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

　　2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

　　3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

　　4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品

　　第二類建議使用的合同(包括但不限于)

　　1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

　　2、廣告換展位協(xié)議

　　3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

　　第三類非常規(guī)合同

　　只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí)，需要即時(shí)制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營中心法律部統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門對(duì)外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。

　　第二類建議使用的合同

　　建議使用的合同由運(yùn)營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載，各部門可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)建議使用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏�，并�?bào)運(yùn)營中心法律部審核、備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本，并報(bào)運(yùn)營中心法律部審核;或由提請(qǐng)使用該合同的部門會(huì)同運(yùn)營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　四、合同領(lǐng)取

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同由運(yùn)營中心法律部統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同，應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。

　　第二類建議使用合同

　　建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載，由運(yùn)營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門可以從本部門的實(shí)際情況出發(fā)，自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法，并報(bào)運(yùn)營中心法律部備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同制作出合同范本后，由使用該合同的部門提請(qǐng)運(yùn)營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。

　　五、合同管理的原則

　　1、發(fā)生業(yè)務(wù)，必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費(fèi)廣告);

　　2、業(yè)務(wù)合同，必須按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào);

　　3、蓋合同章，必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;

　　六、業(yè)務(wù)審查

　　1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

　　2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

　　七、法律審查

　　1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的'審查工作。

　　2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通，并及時(shí)補(bǔ)救。

　　3、公司的運(yùn)營管理中心指派專門法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章，如果負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應(yīng)簽署書面法律意見。同時(shí)可對(duì)存在較大問題的合同不予蓋章，并對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行解釋。

　　八、審查內(nèi)容

　　1、審查客戶主體資格及責(zé)任能力;

　　2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

　　3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

　　4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

　　九、蓋章具備的條件

　　1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容，包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

　　2、合同的主體合法(對(duì)方必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的主體)。

　　3、合同所涉及的經(jīng)營活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。

　　4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

　　5、合同中不存在損害公司利益的條款。

　　6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù)，并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。

　　十、空白合同蓋章

　　空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請(qǐng)人填寫《空白合同蓋章申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由，并經(jīng)過部門審批，經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作，事后及時(shí)監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款，如果沒有具體相關(guān)人員，則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

　　十一、實(shí)物抵廣告合同

　　客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同，對(duì)外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶付款時(shí)間，由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　十二、標(biāo)的巨大的廣告

　　合同標(biāo)的超過10萬元(含10萬元)以上，由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況，由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理，獲認(rèn)可后方可簽訂合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司運(yùn)營中心指定專人保管。

　　十四、合同的編號(hào)

　　(一)編號(hào)管理

　　1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營中心編號(hào);

　　2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)行編號(hào)管理;

　　3、各部門指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的所有對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào)，并按照運(yùn)營中規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。

　　(二)編號(hào)規(guī)則

　　現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:

　　1、"部門代號(hào)"分別表示:

　　01-電子部，02-電腦部，03-安防部，04-汽車部，05-酒店部，06-影音部，07-包裝印刷部，08-廣電部，09-教育部，10-水工業(yè)，11-暖通部，12-醫(yī)藥網(wǎng)，13-醫(yī)療器械……

　　20-軟件銷售

　　2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳，2-廣州，3-北京，4-上海。

　　3、"合同類別"分別表示:

　　1-合同(網(wǎng)刊廣告)，2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同，3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng))，4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同，5-信息服務(wù)合同(訂閱合同)，6--廣告換展位合同，7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議，8非常規(guī)合同

　　4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

　　5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

　　6、"序號(hào)"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。

　　十五、合同的保管

　　各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告)，一份交客戶保管，一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案，一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件，應(yīng)該將其復(fù)印一式三份，以達(dá)長期保存的目的。

　　十六、合同的登記

　　1、領(lǐng)取登記

　　運(yùn)營中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄各部門領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí)，也要一一進(jìn)行登記，明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號(hào)編號(hào)等。

　　2、蓋章登記

　　公司所有與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營中心法律部專門負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時(shí)，申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

　　3、作廢、遺失、毀損登記

　　業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時(shí)，不得私自銷毀，應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告，由所屬部門的合同管理人員進(jìn)行登記，并及時(shí)向運(yùn)營中心法律部報(bào)告。

　　4、運(yùn)營中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對(duì)合同份數(shù)，包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

公司合同管理制度集錦15

　　合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防與減少合同遺失的'發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，擬定以下制度，自頒發(fā)日起執(zhí)行:

　　一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款，全面準(zhǔn)確地填寫合同。

　　二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:X村合同編號(hào)為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。

　　三、領(lǐng)取合同須登記簽名，禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表)，待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回，后由合同專員辦理存檔工作。

　　四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日，如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同，需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交，不齊全則罰款50元/份。

　　五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金，遺失者概不退還押金。

　　六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。

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