社團財務(wù)管理制度集合
在現(xiàn)實社會中,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的社團財務(wù)管理制度集合,歡迎閱讀與收藏。
社團財務(wù)管理制度集合1
第一章總則
第一條
為加強外國語學院學生社團的財務(wù)管理,規(guī)范學生社團的財務(wù)行為,提高社團資金的使用效率,促進各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系,切實保護廣大社團成員權(quán)益,根據(jù)《外國語學院學生社團管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應(yīng)當遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)監(jiān)督,積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進行。
第四條
各社團社長負責本社團的財務(wù)工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團的財務(wù)工作進行監(jiān)督管理。
第五條
社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。
第六條
社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約,合理使用資金。
第七條
社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。
第八條
財務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。
第二章社團財務(wù)管理辦法
第一條社團經(jīng)費的來源
一、會費(一)各社團在招收會員時,可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團負責人須認真填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù),收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查;
(二)關(guān)于《外國語學院學生社團收費申請表》
任何學生社團以社團名義向會員、培訓班學員等收取費用前必須認真詳細填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,此表內(nèi)容包括:社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經(jīng)手人;
(三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫的《外國語學院學生社團收費申請表》,批準后發(fā)給各社團通用收據(jù),社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后,社團應(yīng)及時上繳存根。存根應(yīng)妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應(yīng)向社團聯(lián)盟秘書處提交詳細書面說明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團和相關(guān)人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報團委及相關(guān)部門處理;
(四)對于未填寫《外國語學院學生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會費的社團,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強制停止社團一切活動,并追究社團和相關(guān)人員責任;若情節(jié)嚴重,將上報校團委及相關(guān)部門處理;
(五)會費金額須根據(jù)社團自身情況及發(fā)展需要適當收取,最高不得超過15元/年。
二、贊助學生社團可根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當渠道向社會募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的宣傳活動,社團必須制定詳細的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學校保衛(wèi)處同意后,方可進行;
(二)取得贊助后,社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復印件,由社團聯(lián)盟秘書處保存;
(三)贊助單位提供的一切實物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;
(四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。
第二條社團經(jīng)費的管理和使用
一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度,并設(shè)立專門的財務(wù)負責人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度,做到賬、款分離,專人管理。
社團財務(wù)負責人須履行以下的職責:
(一)根據(jù)每次經(jīng)濟事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準確;
(二)在學生社團主要干部換屆時,負責做好財物交接工作;
(三)將資金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督;
(四)積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財務(wù)收支情況進行總結(jié),向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況,并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。
二、社團經(jīng)費的使用應(yīng)本著科學合理、勤儉節(jié)約的'原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團。
(一)社團經(jīng)費的使用包括:活動支出(即社團開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;
(二)社團經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團經(jīng)費;
(三)嚴格按照預(yù)算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動結(jié)束后,社團須將需要報銷的票據(jù)復印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。
第三條社團經(jīng)費的報銷
一、外國語學院校團委報銷制度采取年終報銷制,即每學年年終為各社團進行財務(wù)報銷,其他時間不予報銷;
二、經(jīng)費報銷具體流程
(一)每學年初各社團上交下一年的活動策劃及預(yù)算,經(jīng)校團委審批通過后,方可按照預(yù)算開展活動。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準,未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷;
(三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;
(五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后,將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項目認真填寫。
(六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷;
(七)每學年報銷前,各社團由社團聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報賬單底;
(八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;
(九)報銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷;
(十)對于信息不真實準確、不完整的原始憑證,不予報銷;
(十一)經(jīng)費報銷單不可作假,各負責人簽字前務(wù)必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責任。
社團財務(wù)管理制度集合2
一、學生社團經(jīng)費公開化
各學生社團負責人每學期必須定期向社團全體成員公開賬目,增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應(yīng)正常收取會費并向全體會員公開以及上報學生會辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條款規(guī)定,將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應(yīng)用與社團活動的開展,活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)在活動策劃書和申請表上寫明,經(jīng)學生會辦公室及學生處審核通過后方可執(zhí)行。
二、會員會費
各學生社團可在每學年末向?qū)W生會辦公室提交下學年社團招新期間預(yù)算、收取會費標準的申請及會費將如何服務(wù)社員等詳細說明,經(jīng)學生會辦公室審核上報學生處批準通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時向?qū)W生會辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進行財務(wù)核查。
三、賬目管理
各學生社團必須要有本社團的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務(wù)負責人管理社團財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務(wù)制度。社團財務(wù)負責人不能是社團第一負責人。財務(wù)的出入要有社團負責人和財務(wù)負責人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務(wù)負責人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。
四、票據(jù)正規(guī)化
各學生社團成員在活動購買用品或是社團財務(wù)有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務(wù)負責人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須有社團負責人和財務(wù)負責人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據(jù),立即撤消當事人的職務(wù),并追究其責任。
五、拉贊助
所有學生社團向其他單位拉贊助開展活動時,須向?qū)W生會辦公室聲明,應(yīng)擬有書面的活動方案,說明贊助經(jīng)費金額和預(yù)算使用情況,必須在活動開展之前向社團全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目,必須具有正規(guī)的`贊助合同,確保對方的權(quán)利和義務(wù);顒咏Y(jié)束后,三天之內(nèi),必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當事人全部責任。
社團財務(wù)管理制度集合3
第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領(lǐng)導部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會費收費標準,會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的.10元/人。
第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。
第四條:社團收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團xx委員會
xx學院學生社團聯(lián)合會
二零xx年十一月二日
社團財務(wù)管理制度集合4
第一章 總則
第一條 為了加強學生社團的財務(wù)管理,維護會員權(quán)益,確保學生社團的正常運行和健康發(fā)展,根據(jù)《四川大學學生社團管理條例》及相關(guān)法規(guī)制定本條例。社團作為非營利性組織應(yīng)遵守國家相應(yīng)的會計制度。
第二條 本條例由四川大學外國語學院團委指導的學生社團聯(lián)合會制定,其工作職能為對社團聯(lián)內(nèi)部財務(wù)情況進行管理以及對各學術(shù)型學生社團財務(wù)狀況進行監(jiān)督和審查,促進社團健康發(fā)展。
第三條 本條例適用于四川大學外國語學院分團委指導的學術(shù)型學生社團,即根據(jù)社團創(chuàng)辦程序在外國語學院登記注冊的具有固定章程的學術(shù)型學生團體,其他社團參照執(zhí)行。外國語學院掛靠學生社團的財務(wù)監(jiān)管可以本條例為指導,制定實施辦法。
第四條 社團財務(wù)管理的主要內(nèi)容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節(jié)約開支;
(二)認真執(zhí)行會計制度,按照社團統(tǒng)一的制度,及時、準確、完整地進行會計核算,編制財務(wù)預(yù)決算,提高資金使用效益;
(三)建立和完善社團內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財務(wù)監(jiān)督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應(yīng)及時向院團委,學生社團聯(lián)合會報告、檢舉;
第五條 學院團委要求學院社團聯(lián)對各個學術(shù)型社團社長進行履職前的廉潔修身、學習財務(wù)管理制度,以督促社團嚴格執(zhí)行條例。
第二章 組織建設(shè)
第六條 各學生社團建立財務(wù)管理機構(gòu)和管理制度,會計人員負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;保管現(xiàn)金,詳實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,做好現(xiàn)金日記賬。應(yīng)注意資金安全,對所管理的資金負責。會計行使管理本協(xié)會財務(wù)的職責并接受協(xié)會其他成員的監(jiān)督。
第七條 學生社團負責人(會長、副會長)不得兼任會計。如果該項經(jīng)費涉及報賬,每一筆經(jīng)費開支由會長、會計、至少一名活動費用經(jīng)手人(會長和活動經(jīng)手人不得與會計重合)共同在發(fā)票上簽字方可予以報銷;發(fā)票上需注明經(jīng)費使用的具體情況(含購買物品明細)。
第八條 學生社團每學期末召開會員大會,會計向全體會員公布經(jīng)費收支情況。
第九條 由外國語學院社團聯(lián)統(tǒng)籌各學生社團會計組成學生社團財務(wù)管理委員會,監(jiān)督各學生社團財務(wù)狀況的工作職能。
第三章 經(jīng)費來源
第十二條 社團的活動經(jīng)費,原則上分為兩個來源。
一、在上一學年的優(yōu)秀社團評比中獲得獎金的社團,原則上以獎金為社團資金來源,不允許其他活動資金來源。經(jīng)費使用不需要報銷,但需要做好現(xiàn)金日記賬,記錄好資金去向用途。
二、成立未滿一年的學術(shù)型社團或者在上一學年的社團評比中未獲得獎金的社團,根據(jù)活動開展情況學院可以提供少量活動經(jīng)費,需要在做好資金去向用途賬本的同時,嚴格按照規(guī)定走報賬程序。
第四章 財務(wù)管理
第十三條 學生社團財產(chǎn)歸學生社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配;社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動,社團負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關(guān)財務(wù)制度及社團內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)范的要求,應(yīng)自覺接受學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督。
第十四條 社團自成立之始即應(yīng)建立財務(wù)收支賬目,賬目由專人負責;每學期末,社團的財務(wù)收支情況需以書面形式在qq群等平臺向社團成員公開,并接受社團成員及學生社團聯(lián)合會等相關(guān)部門的監(jiān)督和審查。
第十五條 社團在申請活動時,需要寫明詳細的經(jīng)費預(yù)算,并請社團負責人進行審批,經(jīng)費審批后在會計處登記,然后持有效憑證在出納處領(lǐng)取經(jīng)費。
第十六條 社團成員可對自己認為不合理的財務(wù)收支情況向社團財務(wù)管理委員會提出質(zhì)疑,社團財務(wù)管理委員會責成社團財務(wù)領(lǐng)導小組予以答復。
第十七條 各學生社團須注意經(jīng)費的合理使用,應(yīng)具備一定的自律意識和節(jié)約觀念,確保年度收支的平衡。若出現(xiàn)財務(wù)赤字,則四川大學學生社團聯(lián)合會有權(quán)暫停審批其一切活動。在經(jīng)過整改并經(jīng)社團聯(lián)確認取得成效后,方可繼續(xù)審批活動。
第十八條 四川大學學生社團聯(lián)合會財務(wù)部定期召集社團財務(wù)管理委員會開會,各社團的會計在會上對其協(xié)會財務(wù)狀況做詳細報告,并討論財務(wù)管理方案。財務(wù)制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應(yīng)在社團財務(wù)管理委員會上公開征求意見,表決通過。
第十九條 每年社團換屆選舉后,原社團的財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組應(yīng)將年度財務(wù)報告和財務(wù)清單移交給新一屆的社團財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組,并由新一屆財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組中的會計以本人名字開設(shè)獨立銀行賬戶,?顚魧S茫_保上一年度的剩余經(jīng)費全部轉(zhuǎn)入下一年做社團活動使用。
第二十條 社團發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應(yīng)對集體財產(chǎn)進行清算。社團財務(wù)清算,應(yīng)當在學生社團聯(lián)合會財務(wù)部門、監(jiān)察部門的監(jiān)督指導下,對社團的資產(chǎn)進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,任何個人不得侵占、私分或挪用社團的'財產(chǎn)。劃轉(zhuǎn)撤并的社團清算結(jié)束后,經(jīng)由校團委、掛靠學院批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:
(一)因掛靠關(guān)系改變,全部資產(chǎn)無償移交;
(二)轉(zhuǎn)為非社團單位或撤銷的社團,全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠學院牽頭,在社團在冊成員中進行平均分配;若社團在冊成員放棄,則做好社團資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題。
(三)合并的社團,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團。
第二十一條 資金去向:
(一)社團活動開支:社團開展與其宗旨相關(guān)的各項活動;
(二)社團內(nèi)部建設(shè)開支:包括社團購置辦公用品或開展內(nèi)部培訓等支出;
(三)出版內(nèi)部刊物開支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出;
(四)其他合理開支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計入內(nèi))
第二十二條 有下列情形之一者,由學生社團聯(lián)合會給予預(yù)警,責令限期整改;情節(jié)嚴重者,可依《學生社團管理章程》等學生社團相關(guān)管理規(guī)定,撤銷社團主要負責人的職務(wù),直至對該學生社團予以撤銷登記。
(一)不編制財務(wù)預(yù)算和決算的;
(二)隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;
(三)隱匿其他各項收入的;
(四)對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動經(jīng)費的;
(六)不按規(guī)定設(shè)置財務(wù)管理部門或財務(wù)領(lǐng)導小組的;
(七)侵占、私分或挪用社團的財產(chǎn)的;
(八)由于保管不善使社團資產(chǎn)嚴重流失的;
(九)其他嚴重違反社團財經(jīng)紀律的行為。
第五章 附則
第二十三條 本條例解釋權(quán)歸四川大學外國語學院學生社團聯(lián)合會。
第二十四條 本條例自20xx年5月起生效。
社團財務(wù)管理制度集合5
一、 學生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進行盈利性活動。
二、 學生社團自成立時即建立財務(wù)收支賬目,并由專門人員負責。
三、 社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長或相當職務(wù)。
四、 學生社團活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學生社團可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實施。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。
五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責:
1、 將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。
2、 定期向?qū)W生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監(jiān)督。
3、 在學生社團主要干部換屆時,負責做好財務(wù)交接工作。
六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規(guī)定的`社團,社團部將予以通報批評;情節(jié)嚴重者將停止其活動直至撤銷該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學新華學院學生社團處罰條例》)
七、 社團財產(chǎn)為學生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學生社團終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。
八、 會費標準
1、 會費上限為20元。
2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團部提出書面申請,經(jīng)社團部會議通過并上報主管書記批準,方可實行。
社團財務(wù)管理制度集合6
為加強大學學生社團財務(wù)管理,深化學生社團財務(wù)制度改革,使學生社團財務(wù)公開,保護社員權(quán)益,逐步完善全校學生社團財務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴大社團聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學學生社團聯(lián)合會章程》和《大學學生社團管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費來源
第一條 學生社團活動經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(會費標準由學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。
第二條 各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時將經(jīng)費情況上報學生社團聯(lián)合會。
第三條 社團的日常活動不得向會員(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
第四條 各社團社長(主席)不得兼任財務(wù)負責人,各社團秘書長管理本社團財務(wù),秘書長如實管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。
第五條 各社團自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
第六條 各社團秘書長每月月末向本社團內(nèi)部理事會遞交一份詳細的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學生社團聯(lián)合會。
各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學生社團聯(lián)合會議室。
第七條 各社團在舉辦活動前必須進行詳細經(jīng)費預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團內(nèi)理事會同意后方可進行活動;顒咏Y(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長共同簽字。
第八條 社團支。▓箐N)日常費用或活動開支在50元以下者,由社團主席簽字秘書長給付,100元以下由社團內(nèi)理事長簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團部備案。
支取(報銷)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支。▓箐N)。
第九條 各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。
第十條 各社團每學年支取的資金必須小于總會費的80%。
三、經(jīng)費監(jiān)督
第十一條 共青團大學委員會授權(quán)的學生社團財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是大學學生社團聯(lián)合會。
社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組,對社團財務(wù)進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團代表(部長以下社員)擔任。
社團自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進行檢查。
第十二條 學生社團聯(lián)合會和學生會社團部不定期對社團財務(wù)進行抽查,抽取比例15%(學術(shù)、實踐、文娛、愛心2:2:2:1)。
第十三條 學生社團聯(lián)合會將于每學期末向外公布各社團學期財務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
第十四條 社團財務(wù)狀況納入“十佳學生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。
第十五條 對嚴重存在財務(wù)問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
1。取消該年度評優(yōu)資格 ;
2。暫;顒訉徟,責令限期整頓;
3。在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學生社團聯(lián)合會和學生會社團部進行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的'經(jīng)學生社團聯(lián)合會全體會議通過,上報校團委注銷該社團。
第十六條 對違章社團的相關(guān)負責人免除其在社團中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節(jié)嚴重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。
五、附 則
第十七條 各個社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導,但可以有自己的特殊規(guī)定。
第十八條 本制度的最終解釋權(quán)歸大學學生社團聯(lián)合會,社團聯(lián)合會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。
第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯(lián)合會協(xié)調(diào)解決。
第二十條 本制度至頒布之日起執(zhí)行
大學學生社團聯(lián)合會
二〇〇六年十一月二十三日
社團財務(wù)管理制度集合7
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團的經(jīng)費管理使用,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
。1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
。3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
。4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團財務(wù)部
第六條社團應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責賬目,一人負責現(xiàn)金,社團負責人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團的活動經(jīng)費原則上自籌,院團委根據(jù)情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當?shù)奈镔|(zhì)支持。學生社團應(yīng)積尋求學校及其他極部門的經(jīng)濟支持和社會贊助。學生社團的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團財務(wù)人員履行的職責:
。1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
。2)在學生社團財務(wù)部長換界時,負責做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
。3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
。4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
。5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
。6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據(jù)社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記
。2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預(yù)算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
。1)活動一周前將詳細的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
。3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
。4)活動后社團需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團應(yīng)積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的`活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
。2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
。3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標準確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據(jù),年終對各系團委進行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條
。1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
。2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
。3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
。4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
。5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關(guān)部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團財務(wù)人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
【社團財務(wù)管理制度】相關(guān)文章:
社團財務(wù)管理制度05-22
學生社團財務(wù)管理制度07-26
社團財務(wù)管理制度8篇12-08
學生社團財務(wù)管理制度集錦04-19
學生社團財務(wù)管理制度5篇04-18
社團管理制度07-01
社團管理制度材料02-08
社團財管理制度04-28
書法社團管理制度04-19