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基建處管理制度
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的基建處管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
基建處管理制度1
第一條為暢通后勤管理與基建處信息反饋渠道,強化、監(jiān)督和推動后勤建設,加強規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定后勤管理與基建處信息反饋制度。
第二條信息反饋流程
1、正常信息上報及回復流程:
分管校領導——后勤管理與基建處領導——科長——員工
2、夜間和雙休日節(jié)假日值班信息上報流程
值班人員——后勤管理與基建處值班長——學?傊蛋唷崎L——后勤管理與基建處負責人
3、非正常信息流程:
(1)遇緊急情況,領導安排的工作,完成與否都必須向領導回復。
。2)院領導越級安排的工作,可直接回復。
(3)越級反饋情況,事后在部門內(nèi)按正常程序進行匯報、
4、涉及員工辭職、辭退、開除、投訴等重大問題,需及時將信息反饋給后勤管理與基建處負責人,其他事宜視情況進行信息反饋。
5、后勤管理與基建處各科負責人根據(jù)收集的信息,提出具體處理意見和建議,報后勤管理與基建處領導審批,依據(jù)審批意見,處理具體事宜。
6、后勤管理與基建處事務管理科負責員工及學生的信息反饋,及時準確的收集各科室(原則上一周一次)落實整改情況,報各科室科長具體落實。
第三條信息反饋時間:
1、所有布置的工作在接到領導指示后立即行動,工作完成后第一時間反饋信息。
2、所有信息反饋時限不得超過2天。
3、員工發(fā)現(xiàn)問題,自身不能解決的,應第一時間向自己上級匯報。對匯報的`問題2日內(nèi)不能給予解決的,員工則可越級匯報。
4、重大事件應第一時間向后勤管理與基建處分管處長反饋信息,同時必須每小時反饋一次工作進度。
5、對暫不能解決的問題,應匯報說明不能解決的原因。
第四條信息反饋內(nèi)容:
1、落實學校布置的相關工作,執(zhí)行上級各項決定及措施。
2、對上級交辦和后勤管理與基建處辦公會議布置的工作。
3、主辦、承辦各類重大活動情況。
4、后勤管理與基建處各項工作的改革措施和工作進度等書面反饋。
5、有特色,有創(chuàng)新思路或?qū)ぷ饔薪ㄔO性意見和建議。
6、員工思想動態(tài)。
7、突發(fā)性事件。
8、后勤管理與基建處日常保障和管理工作中出現(xiàn)的問題或取得的成績。
9、其他有價值的信息。
第五條各科室信息反饋完整、準確、及時;不及時反饋信息,造成嚴重后果,影響后勤管理與基建處的工作,依據(jù)情節(jié)給予相應的處罰,情節(jié)嚴重追究經(jīng)濟或行政處分。
第六條各科室科長對信息的反饋有直接的責任,事務處理上按照“首問負責制”原則,且落實跟蹤到位。
第七條重大事項的信息反饋必須立即向后勤管理與基建處領導報告,包括事件發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容及處理措施,并補附有書面報告。
第八條信息反饋要求:
1、科長、員工要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。
2、信息反饋應真實可靠,實事求是,信息中數(shù)字,單位務必準確。
3、反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4、對違反信息反饋程序,造成不良后果的,對相關責任人給予以處罰。
第九條本制度的解釋權(quán)歸e師范高等?茖W校學校后勤管理與基建處。
基建處管理制度2
第一章總則
一、目的
1、合理配置,規(guī)避風險:通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;
2、多崗鍛煉,一人多能:通過內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強每位員工的崗位競爭力;
3、優(yōu)服劣汰,增加危機意識:輪崗推行是能都上、劣者下,推動員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。
4、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應能力更強,最終能找適合自己的崗位,人盡其用。
二、意義
加強崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。
三、適用范圍
本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。
第二章輪崗組織機構(gòu)
成立崗位輪換領導工作小組,由后勤與基建處領導及各部門主要負責人組成,主要負責崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負責制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進意見。
第三章輪崗對象
后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領導小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實施輪崗計劃。
1、特定崗位實行定期輪崗。
特定崗位包括采購、質(zhì)檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領導小組審議確定。
2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進行系統(tǒng)的輪崗。
根據(jù)關鍵崗位人才需要,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關鍵后備人員輪崗計劃,報輪崗領導小組批準后執(zhí)行。
3、個人申請。
員工個人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進行輪崗。
第四章輪崗的原則
1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。
2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。
第五章輪崗時間
1、部門內(nèi)部輪崗
部門負責人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強度及復雜度確定輪崗時間,報崗位輪換領導工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報后勤與基建處領導批準。
2、跨部門輪崗
輪崗相關部門負責人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗、能力確定輪崗時間,崗位輪換領導工作小組審核。領導小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報領導批準。
第六章輪崗流程
1、召開部門會議
每年度12月初旬,由各部門負責人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關的意見及改進措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。
2、召開輪崗領導工作小組會議
每年根據(jù)需要召開輪崗領導工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實施情況及效果評價,提出相關的意見及改進措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報處領導批準實施。
3、填寫工作業(yè)務寫實表
需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務寫實表,要對本崗位工作作出詳細的業(yè)務寫實,包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準備,填寫完畢后需部門負責人審核簽字。
4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓
輪換前應按計劃進行人員培訓。培訓計劃要根據(jù)輪崗人員的實際情況和業(yè)務能力來進行,讓員工對新崗位的`規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應新的工作崗位。同時,要按計劃進行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務能力。
5、做好工作交接工作
需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進行,輪崗部門負責人對交接工作負有指導和監(jiān)督責任。
6、考查輪崗結(jié)果
各部門負責人對到本部門輪崗的人員進行輪崗工作考查,并進行評價。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。
第七章其他
輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負責處理。
要不斷總結(jié)經(jīng)驗和完善輪崗體系,以達到輪崗管理的最佳效果。
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