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工程文件管理制度
隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幨占淼墓こ涛募芾碇贫�，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程文件管理制度1
工程項目文件資料管理制度
①項目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。
�、诤贤募�，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。
�、墼O計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位。
�、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
�、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的`配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
工程文件管理制度2
文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。
(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的`發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項目經理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;
工程文件管理制度3
一、高度重視項目設備的日常管理工作，按照所配備設備的使用要求進行規(guī)范操作。
二、項目設備和軟件應分類造冊登記，做到帳物相符，數(shù)量準確，檔案完備；按不同模式填寫《項目設備和軟件登記表》，并建立設備安裝、維護檔案；建立設備使用登記冊，堅持使用登記制度。
三、項目設備只準用于教學，不得挪作它用，不準私人借用，保證用于接收、瀏覽、下載教育資源，播放教育節(jié)目。
四、不得使用非法、劣質的'光盤、軟盤，嚴禁播放或宣傳有反動、迷信、淫穢及不健康內容的節(jié)目。
五、做好設備的防雷、防塵、防潮、防盜和維護保養(yǎng)工作，嚴禁隨便拆卸。
六、落實管理責任制，實行專人管理，管理人員變動時，要妥善辦理交接手續(xù)，做到設備來去清楚，核查方便。
七、任何個人和單位不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、調撥、變賣和占用。
八、對有故障的項目設備要及時報修和送修。
九、操作人員在工作期間，嚴禁帶電撥、插各種接口與插銷，禁止隨意搬動各種設備。
十、任何人不得隨意更換設備內的電子元件或芯片。確需更換時，要保證不得損壞其它電子元件或芯片。
工程文件管理制度4
1.總則
1.1本工作制度依據工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設管理文件有關規(guī)定制訂。
1.2.本制度適用于建設單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構)及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
1.3.工程文件分類及其組成。
1.3.1設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根據工程承建合同規(guī)定或根據監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設計、施工技術措施、施工計劃、材料供應計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。
其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。
1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設單位授權和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關工程建設活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調會議紀要等，所有反映工程承包與建設監(jiān)理合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。
1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內補發(fā)書面文件。
1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任，由責任方承擔。
2.設計文件管理
2.1建設單位提供用于工程實施的設計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉承包商執(zhí)行。
2.2設計文件應根據建設單位與設計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件，提出修改意見，通過建設單位轉達回設計單位研究處理;審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。
2.3承包商對收到的設計文件應進行仔細閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量)，對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現(xiàn)設計文件中存在的缺陷或錯誤，應在3天內以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充，避免由此引起返工和造成損失。
2.4正式施工前設計文件必須經過會審。
2.5施工過程中，若地形、地質或其他自然條件發(fā)生了與設計文件不符的重大變化，承包商應及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。
2.6施工期間，監(jiān)理公司依據工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應予執(zhí)行。
2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經監(jiān)理批準的設計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示)，在送達承包商6小時后生效。
2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數(shù)量的設計文件，也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費用。
2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。
3.施工文件管理
3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。
3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。
3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商必須于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。
3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經建設單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的`資料員向監(jiān)理公司資料員領取。
3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內完成審批工作，審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關規(guī)定和要求修改后重新報送，并承擔由此所造成施工延誤及經濟損失等的合同責任。
3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時，按有關監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。
3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批，可認為該報審文件已經得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執(zhí)行。
4.建設單位指示或向建設單位單位報送的文件
4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經監(jiān)理公司審核和轉達。
4.2除非建設單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。
5.監(jiān)理文件管理
5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或指定簽收人的簽收時間為準。
5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內或合同規(guī)定時限內，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內或合同規(guī)定時限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復，逾期未予回復表示監(jiān)理公司對原指令予以確認。
5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認意見有異議，可于該文件或確認意見送達后的3天內向建設單位單位申請復議，并承擔由此而產生的一切費用與損失。
5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認意見)或建設單位的指示(包括其復議意見)有異議，應首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調下，通過友好協(xié)商尋求全面解決。
若經協(xié)商仍未能取得一致意見，建設單位和承包商任何一方均可依據合同規(guī)定進行仲裁或提交法律程序，但應事先將此意向通報監(jiān)理單位
5.5除非監(jiān)理公司或建設單位復議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序對監(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復議、評審或仲裁期間，原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
6.工程文件傳遞與受理
6.1工程文件傳遞流程圖:
設計文件
設計單位
項目法人
項目法人指示
監(jiān)理單位
監(jiān)理文件
承包商
施工文件
主導流向
反饋流向
6.2屬緊急工程文件，必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章，受理方應在一個合理的短時間內作出處理。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內容要點，并在隨后的8小時內補送書面正式文件。
6.3為促進工程建設的順利進展和工程建設合同的切實履行，根據《工程建設監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設單位應在14天(對于急件，應在一個更短的時間)內，就監(jiān)理方書面提交并要求建設單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設單位的決定意見，可理解為建設單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議，并將該建議意見視為建設單位的決定。
工程文件管理制度5
一、竣工資料編制的主要措施
1、項目部主任工程師組織有關人員按國家文件規(guī)定和按公司《質量記錄控制工作程序》進行竣工驗收資料的收集，匯總組卷工作。
2、在進行施工前，認真學習和掌握國家有關工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。
3、施工技術資料隨施工進度及時匯集整理。
4、按施工技術文件、施工材料質量保證文件、施工管理文件、設計變更依據文件等四個方面，落實計劃、編制情況登記表，明確責任人。
5、上級主管部門的'有關文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。
6、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。
7、設計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。
8、施工組織設計方案。
二、施工過程中檔案資料收集
1、做好甲方、設計單位、監(jiān)理公司有關文件的收到和發(fā)放登記工作，并保留原件一套存檔。
2、根據工程進度和施工情況，聯(lián)系有關部門收集下列有關原資料p（原件）：
①與技術部聯(lián)系，收集施工技術文件資料。
②與材料部聯(lián)系，收集施工材料質量保證文件。
�、叟c設計部聯(lián)系，收集設計變更依據性文件。
3、所有資料必須符合要求，做到齊全。
4、根據建設單位需要，隨時拍攝有關工程照片或錄像。
三、施工過程后檔案資料的收集整理
1、根據竣工資料收集整理辦法，做好歸檔、整理工作。
2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據建設單位需要，收集拍攝建筑物有關照片。
四、竣工資料
1、施工日志。
2、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
4、隱蔽工程驗收報告。
5、自檢報告。
6、竣工驗收申請報告。
工程文件管理制度6
1、職工應按時上班，遲到或早退一次記警告一次。曠工一次扣除三天工資并記小過一次。
2、除領班及組長以上管理人員因工作關系在車間走動，其他人員不得離開工作崗位相互竄崗，若因事需離開工作崗位須向組長申請并佩戴離崗證方能離崗，違者記警告一次。
3、上班時間應該穿工作服，上班不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整，違者每次記警告一次。
4、不得在車間工作時與班長、車間主管爭吵，或與其它職工相互打罵、吵鬧，違者一次記小過一次，并作檢查。態(tài)度不好或一月內累計二次者予以記大過一次。
5、酒后上班鬧事和影響工作者，記小過一次，寫檢查。態(tài)度不好或一個月累計兩次予以記大過一次。
6、廠區(qū)內除吸煙區(qū)外，其它地區(qū)嚴禁吸煙，違者每次記警告一次。造成危害者，追究其經濟、行政及刑事責任。
7、班中禁止做私活，違者每次記警告一次。
8、偷盜公物或他人財物者，按實物價值10倍罰款，扣發(fā)工資，予以解雇。
9、因生產需要，不服從主管按排者，記小過一次。
10、未經允許、嚴禁帶小孩和外人進入車間，違者對當事人記警告一次。
11、生產中不得聊天說笑、看書看報，不準會客、打電話、吃零食、打瞌睡，聽音樂，不得擅自離開生產崗位，不得在產品上坐、躺、踩、踏，違者每次記警告一次。
12、上班必須佩帶廠牌，違法亂紀者每次記警告一次，涂改、遺失廠牌罰款10元。
13、嚴禁跨越或坐在任何機械部位，嚴禁隨意拆除、挪動設備，嚴禁擅自拆裝一切電器，設備、控制柜、開關箱，新安裝的各種設備未經測試、試轉，不得擅自開動。違者每次記警告一次。
14、嚴禁擅自動用各類消防器材，或在消防設施附近堆放其它物品，違者每次記警告一次。
15、不得在生產區(qū)內隨意使用臨時電線，如果急需使用，須經主管人員批準，并由電工接電，用后應及時按期限拆除。違者每次記警告一次。
16、各車間衛(wèi)生由各車間負責打掃，設備、桌凳及半成品要擺放整齊。打掃不干凈，每次對車間責任人記警告一次。
17、操作機器要切實做到人離關機停止使用時要及時切斷電源，違者每次對當事人記警告一次。
20、凡生產出的半成品，成品等要分類堆放整齊，產品不可亂擺亂放，必須標明數(shù)量、產品名稱，日期，違者每次對當事人記警告一次、
23、各部門的`紙隔板不可以到處亂扔，用完之后要做回收處理，不可做報廢處理，違者記當事人警告一次；、
工程文件管理制度7
�。ㄒ唬┘夹g文件、往來文件、工地文件
�。ǘ┛⒐べY料
1、上級主管部門的有關文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。
2、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。
4、施工組織設計方案。
5、施工日志。
6、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
7、采購的`工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
8、隱蔽工程驗收報告。
9、自檢報告。
10、竣工驗收申請報告。
工程文件管理制度8
1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作，是公司技術管理的歸口部門。
3、參與編寫、審定重大工程的監(jiān)理投標文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。
4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項目的工程技術和工程質量問題。
5、掌握工程技術發(fā)展信息，組織公司內部監(jiān)理技術業(yè)務的研討與交流。
6、總工辦負責公司監(jiān)理人員的技術培訓工作。
7、協(xié)助工程部進行對項目監(jiān)理部的考核及技術考試。
7、及時轉發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的`規(guī)范、標準、規(guī)程。
8、及時完成公司領導交辦的其他工作。
工程文件管理制度9
賬號密碼管理辦法
為維護網絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。
一、賬號、密碼設置對象
1．服務器（域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；
2.公司網站用戶（云平臺、教師行動網、中考中招）、后臺賬號等；
3．公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼；
5.需加密的文件資料；
6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。
二、密碼的設置
1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。
2．密碼內容設置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的`密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。
三、密碼的修改
1．公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。
2．所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。
3．定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。
四、賬號和密碼的保存
1．公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。
2．公司的各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。
3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。
4．如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統(tǒng)漏洞，采取一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。
五、處罰
針對上述條款，違反者公司將依據情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴重者將移送司法機關。
附表：
密碼信息表
序號
名稱/用途
管理部門
責任人
賬號/用戶名
密碼
備注
網址、地址等
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