財務報銷管理制度精華(3篇)
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的財務報銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務報銷管理制度1
經(jīng)制度及公司的實際情況,特制定借支管理規(guī)定及日常費用報銷制度和報銷流程。
一、借支管理規(guī)定及借支流程
。ㄒ唬、借款管理規(guī)定
1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
2、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。
3、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
5、當月發(fā)生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。
(二)、借款流程
1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉賬或現(xiàn)金、并簽字。
2、審批程序:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)理審批。
3、財務付款:借款人憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。
二、日常費用報銷制度及流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。
。ㄒ唬①M用報銷的規(guī)定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名,簡述費用內(nèi)容或事由。
2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
。ǘ①M用報銷的流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的`應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
。ㄈ⑥k公用品、低值易耗品的管理辦法。
1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統(tǒng)一管理并指定專人負責。
2、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。
3、費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,按實際領用時分攤。
三、財務報表的報送時間及其他要求
1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務報表,并報送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會計審核。
2、本制度解釋權歸公司財務部。
財務報銷管理制度2
一、差旅費報銷
出差人員的差旅費按上級財務部門規(guī)定報銷,凡不符合上級要求的經(jīng)費自負。
二、差旅費標準
1、根據(jù)上級有關文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠或出差任務緊急的需乘飛機,先填好審批表,經(jīng)校長特別批準,方可乘飛機出差。
2、出租車費標準:每次出差最高報60元。
3、住宿費標準:
。1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準部分個人自負。
。2)出差住宿原則上兩人一個標準間,單獨住宿的超過部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費可按不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分個人自負。
。3)參加住宿費自理的`培訓班,住宿費在上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。
4、餐費補貼標準:
。1)出差伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計算,市區(qū)內(nèi)沒有補貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車上過的,每人每天25元。
。2)離開工作單位所在地到基層單位實(見)習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
。3)具有會議性質或伙食非自理的培訓學習班不發(fā)伙食補助費;培訓學習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
5、報銷程序
。1)報銷人員到本校區(qū)總務處,憑領導批準出差的申請單和文件,領取報銷憑證,填寫專用表格并張貼票據(jù);
(2)校區(qū)總務處審核并存校區(qū)總務處;
(3)校財務人員每周約定一個時間,到各校區(qū)審核報銷憑證,若發(fā)現(xiàn)有財務問題,在校區(qū)更改;
。4)校長簽字:由財務人員統(tǒng)一將差旅費交校長簽字;
。5)報銷金額支付:由財務人員將相關經(jīng)費,打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費管理
(1)實施差旅費包干制度,超過包干額的部分要自付;
(2)財務人員對每筆差旅費都要登記,并在學年末提交校長審核,凡超出包干部分,在下期的績效工資中扣回。
財務報銷管理制度3
●第一條固定資產(chǎn)報銷:
1、購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計畫,控購商品必須經(jīng)董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;
2、在當日內(nèi)購置,經(jīng)領導批準可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領導批準,由財務部開支票;
3、固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務才準予報銷;
4、固定資產(chǎn)經(jīng)財務報銷後,財務部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目。
●第二條流動資產(chǎn)報銷:
1、采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經(jīng)領導批準後報財務部作出次月定額用款計畫;
2、凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務部各一聯(lián))後,才予以報銷;
3、材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯(lián),領用人、倉庫、財務部);
4、倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5、年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;
6、采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部,第二年再借;
7、采購人員經(jīng)領導批準可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財務報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;
8、各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領導批準,按合同要求付款。
【財務報銷管理制度】相關文章:
財務報銷管理制度12-01
學校財務報銷管理制度06-29
財務報銷管理制度通用02-09
財務報銷管理制度精04-20
財務報銷管理制度集合04-20
財務報銷流程及報銷制度03-14
財務報銷管理制度精選7篇06-13
財務報銷管理制度15篇01-15
財務報銷管理制度(15篇)01-15
《財務》費用報銷管理制度06-13