藥店管理制度【熱門】
在現(xiàn)在的社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的藥店管理制度,歡迎閱讀與收藏。
藥店管理制度1
一、商品交接:
1、凡最小銷售包裝單價在50元以上(含50元)、或商品價格在20~50元,但易丟失損壞的商品,由店長及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳列順序依次登記于貴重物品登記表當(dāng)中。
2、交接班時間:15:00~15:30時;
3、處方區(qū)及非處方區(qū)商品由負(fù)責(zé)該區(qū)域的當(dāng)班營業(yè)員負(fù)責(zé)。
4、交接由當(dāng)班營業(yè)員和接班營業(yè)員當(dāng)面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復(fù)核。
5、貴重商品清點(diǎn)后由交班及接班人員分別簽字確認(rèn)。
商品存量與事實(shí)不符時,可依據(jù)以下措施核查:
。1)檢查有無進(jìn)貨數(shù)據(jù)。
。2)查詢電腦當(dāng)班銷售數(shù)據(jù)。
(3)檢查是否更改陳列位置。
(4)如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報店長或當(dāng)
班責(zé)任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、營業(yè)工作的'交接:
1、公司通知事項(xiàng)的交接。
2、顧客需求情況的交接。
3、清潔衛(wèi)生的交接。
4、收銀票款的交接。
5、鑰匙交接。
6、其它事項(xiàng)交接。
每日開店作業(yè)流程
營業(yè)時間:8:00——22:00
早班:8:00——15:00
晚班:15:00——22:00
時間:7:45——8:00內(nèi)容:1、店內(nèi)布置
2、晨會1)檢查統(tǒng)一工裝;2)互相檢查儀容儀表;
。常┣耙惶旌喴偨Y(jié);4)當(dāng)班工作簡要布置
。、營業(yè)準(zhǔn)備(附說明一)
時間:8:30
要求:1、員工全部到崗,儀容、儀表附和要求,精神狀態(tài)飽滿;
2、賣場整潔,氣氛和諧;3、銷售準(zhǔn)備就緒。
時間:8:00——22:00
內(nèi)容:1、服務(wù)顧客;2、賣場整理;3、熟悉商品;4、收集信息;(附說明二)
。ń唤影啵海保担海埃啊保担海常傲碛薪唤影嘀贫龋
時間:22:00
內(nèi)容:1、清點(diǎn)貴重商品;2、清點(diǎn)、保存營業(yè)款及備用金;
。、整理票據(jù);4、填寫當(dāng)班負(fù)責(zé)人交接班記錄;
。、按要求關(guān)閉POS機(jī);6、確認(rèn)鑰匙保管人;
要求:1、不得提前結(jié)束營業(yè);2、不得向顧客暗示打烊。
內(nèi)容:1、打掃衛(wèi)生,清潔商品、貨架。(附說明三)
。、注意并再次確認(rèn)各項(xiàng)設(shè)備是否已關(guān)閉。
。、離去前,注意安全事項(xiàng)。
流程說明一:
。、男、女裝分別統(tǒng)一,不得有冬裝、夏裝同時出現(xiàn)的情況;
。、晨會簡單明了(3-5分鐘),主要內(nèi)容:
(1)員工儀容儀表及到崗狀況檢查;
。ǎ玻┙袢展ぷ魇马(xiàng)說明及交辦。
。场⑶鍧嵳砉ぷ、商品準(zhǔn)備及其它檢查事項(xiàng):
商品準(zhǔn)備:商品補(bǔ)充分,陳列規(guī)范整齊,標(biāo)識、標(biāo)牌、價簽分別與
區(qū)域、貨架、商品對應(yīng)。
賣場氣氛:燈光明亮,無損壞燈管;有背景音樂且和諧得體;橫幅、吊旗、POP等按要求懸掛張貼。
設(shè)備檢查:聽診器、血壓計、驗(yàn)鈔機(jī)、體重計等是否正常,POS機(jī)
是否正常,電話連線是否正常,飲用水是否充分準(zhǔn)備等。
收銀準(zhǔn)備:零鈔備用金準(zhǔn)備充足,膠袋、打印紙、票據(jù)等準(zhǔn)備充分。
其它作業(yè):各項(xiàng)報表是否填寫無誤;昨日與總部數(shù)據(jù)及信息傳送是否成功,(如又疑問及時與總部聯(lián)系);查閱電腦通知;檢查昨日交
班內(nèi)容是否有待處理事宜;注意今日是否為補(bǔ)貨日、效期商品檢查日、退貨日、調(diào)價日;有否其它公司指令。
流程說明二:
。薄⒏魑粏T工明確個人當(dāng)班責(zé)任區(qū),履行當(dāng)班責(zé)任人職責(zé)(清潔、防盜、導(dǎo)購、
商品整理等),不得竄崗;
。、遵守員工個人行為規(guī)范及服務(wù)規(guī)范,注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語及服務(wù)流程、
服務(wù)技巧等;
。场⒆袷馗黜(xiàng)營業(yè)操作規(guī)范;
。础⒆⒁飧黜(xiàng)設(shè)備所需保持的適當(dāng)狀態(tài)(例如招牌燈箱的及時開啟等);5、注意商品存貨是否充足,保持商品及價簽整齊對應(yīng);
流程說明三:
。、清潔整理:清理責(zé)任區(qū)內(nèi)商品及設(shè)備,檢查貨架、地板、天花、柱子、
墻壁是否清潔,玻璃門窗是否無灰塵印跡;設(shè)備是否歸未擺妥,干凈整潔;垃圾桶是否清潔;店前及走廊是否清潔。
藥店管理制度2
(1)離崗前,檢查門窗、電、水火源,確認(rèn)安全后,方可離開。
(2)易燃、易爆等危險性藥品應(yīng)另設(shè)危險品庫存放,并按化學(xué)危險物品的分類原則進(jìn)行分類,單獨(dú)分開隔離存放。以氧化劑配方時應(yīng)用玻璃、瓷質(zhì)器皿盛裝,不能用紙包裝。
(3)存放量大的`中草藥應(yīng)定期攤開,注意防潮,以防發(fā)熱自燃。
(4)藥店和庫內(nèi)嚴(yán)禁明火和吸煙,電氣照明的燈具、開關(guān)、線路,不得靠近藥架或穿過藥品。
(5)化學(xué)性能相互抵觸或相互產(chǎn)生強(qiáng)烈反應(yīng)的藥品,要分開存放。盛放易燃液體的玻璃器皿,應(yīng)放在藥架底部,以免破碎、脫底而起火災(zāi)。
(6)藥房內(nèi)的廢棄紙盒、紙屑,不要隨地亂丟,應(yīng)集中在金屬桶簍內(nèi),每日清除。
(7)備有一定防火設(shè)備,并經(jīng)常進(jìn)行檢查,掌握防火常識及防火器材的使用。
藥店管理制度3
藥店藥品管理制度是對藥店日常運(yùn)營中藥品采購、存儲、銷售、廢棄等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理的體系,旨在保障藥品質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,確保藥店合規(guī)經(jīng)營。
內(nèi)容概述:
1.藥品采購管理:規(guī)定藥品的來源、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合格供應(yīng)商的選擇等。
2.庫存管理:涉及藥品的分類儲存、有效期管理、盤點(diǎn)制度等。
3.銷售管理:涵蓋處方藥與非處方藥的銷售規(guī)定、藥師職責(zé)、顧客咨詢服務(wù)等。
4.藥品質(zhì)量管理:設(shè)定質(zhì)量檢查流程,確保藥品在流通環(huán)節(jié)的'質(zhì)量安全。
5.應(yīng)急處理與報告:制定藥品召回、過期藥品處理及異常情況報告機(jī)制。
6.員工培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行藥品知識更新、法規(guī)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育。
7.文件記錄與檔案管理:確保所有交易記錄、檢驗(yàn)報告、藥品信息等文件的完整與準(zhǔn)確。
藥店管理制度4
衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
1、為保證藥品經(jīng)營行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營性質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
2、應(yīng)保持營業(yè)場所的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序、無污染物及污染源。
3、負(fù)責(zé)人對硬件場所的衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。
4、營業(yè)場所定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
5、貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。
6、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁生活用品和其他物品放入貨架,個人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。
7、工作人員上班時,統(tǒng)一著裝,穿戴整潔、大方,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次,員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,著裝整齊,頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
8、每年定期對直接接觸藥品的人員進(jìn)行一次健康檢查,藥品驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)增加“視力”、“色盲”檢查項(xiàng)目,并建立健康檔案。
9、對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應(yīng)及時調(diào)離工作崗位。
藥品銷售管理制度
1、為保證藥品經(jīng)營行為的合法性,確保藥品銷售質(zhì)量,安全合理地為消費(fèi)者提供放心藥品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī),制定本制度。
2、應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。
3、應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》以及執(zhí)業(yè)人員要求相符的證明。
4、從事藥品零售工作的營業(yè)人員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行藥品價格政策,做到藥品標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。
6、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、數(shù)量、價格,核對無誤后,將藥品交予顧客。
7、拆零藥品出售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、有效期等內(nèi)容。
8、對缺貨要認(rèn)真登記,及時向業(yè)務(wù)部門傳遞消息,組織貨源,補(bǔ)充上柜,并通知顧客購買。
9、做好各項(xiàng)臺帳記錄,字跡端正、準(zhǔn)確,記錄及時。
10、做好當(dāng)日報表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)總是及時報告藥店經(jīng)理。
11、藥品銷售不得采用有獎銷售,附購藥品或禮品等銷售方式。
12、在店內(nèi)提供咨詢服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo)。
藥店?duì)I業(yè)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品。
2、營業(yè)員上崗前必須經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。
3、營業(yè)時應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩載胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務(wù)。
4、正確銷售藥品,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購買藥品的性能、用途、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
5、認(rèn)真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥審方、發(fā)藥工作。
6、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確,記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量管理員。
7、負(fù)責(zé)對陳列的藥品按其藥品性質(zhì)的'名稱、數(shù)量、有效期等逐一登記并及時上報組長。
8、對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向業(yè)務(wù)部及配送中心傳遞藥品信息,并通知客戶購買。
9、負(fù)責(zé)對營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔與保持,每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進(jìn)行衛(wèi)生清潔。
10、不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。
11、應(yīng)提供咨詢服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、組織貫徹各項(xiàng)方針目標(biāo),對本店內(nèi)的經(jīng)營管理及質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)。
2、積極實(shí)施并完成經(jīng)營質(zhì)量目標(biāo)及各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真執(zhí)行各制度和規(guī)定。
3、督促各崗位履行質(zhì)量職責(zé),確保藥品經(jīng)營質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)貨計劃的報送,調(diào)整好進(jìn)貨與庫存的合理結(jié)構(gòu)。
5、組織質(zhì)量管理工作的檢查、考核,做好月審核查工作進(jìn)度表,確保各項(xiàng)考核指標(biāo)完成。
6、負(fù)責(zé)督促藥品質(zhì)量的處理和近效期藥品的促銷落實(shí)工作。
7、每月定期召開質(zhì)量分析總結(jié)會議,提出措施,以防為主,不斷改進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)對消費(fèi)者提出意見及建議進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。
9、負(fù)責(zé)定期上報藥品質(zhì)量信息,及藥品不良反應(yīng)報告。
10、以身作則,團(tuán)結(jié)員工,充分調(diào)動員工的積極性,尊重員工的創(chuàng)造性,增強(qiáng)凝聚力。
11、認(rèn)真抓好安全保衛(wèi)工作,協(xié)調(diào)外部公共關(guān)系。
藥店管理制度5
第一章 總則
第一條 為規(guī)范事務(wù)所醫(yī)療保險基金的財務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)療保險基金管理,維護(hù)保險對象的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及《會計法》、《社會保險基金財務(wù)制度》,結(jié)合本縣實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度適用于本縣城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險基金第三條本制度所稱醫(yī)療保險基金(以下簡稱“基金”),是指為了保障參保險對象的社會保險待遇,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及本縣有關(guān)規(guī)定,由個人分別按繳費(fèi)類別繳納以及通過其他合法方式籌集的專項(xiàng)資金。
第四條 基金財務(wù)管理的任務(wù)是:認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策,依法籌集和使用基金;建立健全財務(wù)管理制度,努力搞好基金的計劃、控制、核算、分析和考核,并如實(shí)反映基金收支狀況;嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,確;鸢踩。
第五條 基金納入單獨(dú)的基金財政專戶(以下簡稱“財政專戶”),實(shí)行收支兩條線管理,專款專用,任何部門、單位和個人均不得擠占、挪用,也不得用于平衡財政預(yù)算。
第六條 基金按照國家要求實(shí)行同一辦理,建賬、分賬核算,?顚S,自求平衡,不得相互擠占和調(diào)解。
第二章 基金預(yù)算
第七條 基金預(yù)算是指醫(yī)保事務(wù)所按照社會保險制度的實(shí)施計劃和任務(wù)編制,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟哪甓然鹭攧?wù)收支計劃。
第八條 每年度終了前,由醫(yī)保事務(wù)所按縣財政部門和縣社會保障部門規(guī)定的表式、工夫和編制要求,按照本年度預(yù)算履行情況和下年度基金收支預(yù)測,編制下年度基金預(yù)算草案。
第九條 醫(yī)保事務(wù)所編制的年度基金預(yù)算,由醫(yī)保事務(wù)所審核匯總后送縣財政部門審核,縣財政部門同意并報縣政府核準(zhǔn)后,由縣財政部門及時告訴縣社會保障部門履行,并報財政局、勞動和社會保障局備案?h社會保障部門要及時將核準(zhǔn)的年度基金預(yù)算書面告訴醫(yī)保事務(wù)所。
第十條 事務(wù)所要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的年度基金預(yù)算執(zhí)行,并認(rèn)真分析基金收支情況,定期向縣財政部門和縣社會保障部門報告預(yù)算執(zhí)行情況?h財政部門和縣社會保障部門要加強(qiáng)對基金運(yùn)作的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題迅速糾正。
第十一條 遇特殊情況需要調(diào)整年度基金預(yù)算時,醫(yī)保事務(wù)所要編制調(diào)整方案,由縣社會保障部門審核并送縣財政部門審核,縣財政部門同意并報縣政府批準(zhǔn)后,由縣財政部門及時通知縣社會保障部門執(zhí)行,并按照要求報財政局、勞動和社會保障局備案。
縣社會保障部門要及時將批準(zhǔn)的調(diào)整方案書面通知醫(yī)保事務(wù)所。
第三章 基金籌集
第十二條 基金按國家和本縣有關(guān)征繳規(guī)定按時、足額地籌集,任何部門、單位和個人不得截留和減免。
第十三條 基金收入包括社會保險費(fèi)收入、利息收入、財政補(bǔ)貼收入、其他收入。
(一)社會保險費(fèi)收入是指繳費(fèi)個人繳納的基本醫(yī)療保險費(fèi)收入。
(二)利錢收入是指用社會保險基金采辦國家債券或存入銀行所獲得的利錢等收入。
(三)財政補(bǔ)貼收入是指財政給予基金的補(bǔ)貼收入。
(四)其他收入是指滯納金及其他經(jīng)縣財政部門核準(zhǔn)的收入。上述基金收入項(xiàng)目按規(guī)定形成基本醫(yī)療保險基金收入。
第十四條 基本醫(yī)療保險基金收入按規(guī)定分別計入基本醫(yī)療保險兼顧基金。
基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金收入包括個人繳納的基本醫(yī)療保險費(fèi)收入、統(tǒng)籌賬戶基金利息收入、財政補(bǔ)貼收入、其他收入。
第十五條 醫(yī)保事務(wù)所要定期將征收的基金及時繳存縣財政專戶。縣財政部門和醫(yī)保事務(wù)所憑該憑證記賬。
第四章 基金支付
第十六條 基金要按照社會保險的兼顧范圍,按照國家和本縣規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)支出,任何部門、單位和個人不得以任何借口增加支出項(xiàng)目和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條 基金支出包括社會保險待遇支出、轉(zhuǎn)移支出、上解上級支出、其他支出。
(一)社會保險待遇支出是指按規(guī)定支付給社會保險對象的基本醫(yī)療保險待遇支出。
(二)上解下級支出是指下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上解下級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基金支出。
(三)其他支出是指經(jīng)縣財政部門核準(zhǔn)開支的其他非社會保險報酬性質(zhì)的支出。
上述基金支出項(xiàng)目按規(guī)定組成基本醫(yī)療保險基金支出。
第十八條 基本醫(yī)療保險基金的上解上級支出和其他支出,在統(tǒng)籌賬戶中列支。
第十九條 基本醫(yī)療保險待遇支出項(xiàng)目按規(guī)定形成社會統(tǒng)籌醫(yī)療保險待遇支出。
社會兼顧醫(yī)療保險報酬支出是指按本縣醫(yī)療保險辦法規(guī)定,在基本醫(yī)療保險兼顧基金支付范圍以內(nèi)支付的醫(yī)療費(fèi)用。
第二十條 醫(yī)保事務(wù)所應(yīng)根據(jù)工作需要,在縣財政部門和縣社會保障部門共同認(rèn)定的國有或國有控股銀行分別設(shè)立社會保險基金支出戶(以下簡稱“支出戶”)。
支出戶的主要用途是:接受縣財政專戶撥入的基金,暫存社會保險支付費(fèi)用及該賬戶的利息收入,支付各類社會保險待遇的支出款項(xiàng),劃撥該賬戶資金利息收入到財政專戶,上解上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)基金。支出戶除接收財政專戶撥付的基金及該賬戶的利息收入外,不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。
第二十一條 醫(yī)保事務(wù)所應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的基金年度預(yù)算,按月填寫縣財政部門統(tǒng)一的用款申請書,并注明支出項(xiàng)目,加蓋本單位用款專用章,在規(guī)定的時間內(nèi)報送縣財政部門。對不符合規(guī)定的憑證和用款手續(xù),縣財政部門有權(quán)責(zé)成醫(yī)保事務(wù)所予以糾正?h財政部門對用款申請審核無誤后,在規(guī)定的時間內(nèi)將資金撥入醫(yī)保事務(wù)所支出戶。
第五章 基金結(jié)余
第二十二條 基金結(jié)余是指基金收支相抵后的期末余額。
第二十三條 基金結(jié)余除按照經(jīng)縣財政部門和縣社會保障部門約定、最高不超過規(guī)定預(yù)留的支付費(fèi)用外,任何部門、單位和個人不得動用基金結(jié)余舉行其他任何形式的直接或間接投資。
第二十四條 基金當(dāng)年入不敷出時,按下列順序辦理:
(一)動用歷年滾存結(jié)余中的存款;
(二)存款不足以保證支付需求的,可轉(zhuǎn)讓或提前變現(xiàn)用基金采辦的國家債券,具體按財政局規(guī)定辦理;
(三)轉(zhuǎn)讓或兌付國家債券仍不能保證支付需求時,由縣財政部門給予適當(dāng)支持;
(四)在財政給予支持的同時,根據(jù)需要按國務(wù)院有關(guān)規(guī)定報批后調(diào)整繳費(fèi)比例。對國家未規(guī)定統(tǒng)一繳費(fèi)比例的,可由縣社會保障部門提出,經(jīng)縣財政部門審核并報縣政府批準(zhǔn)后,在國家規(guī)定的范圍內(nèi),調(diào)整相應(yīng)的繳費(fèi)比例。
第六章 財政專戶
第二十五條 本制度所指的財政專戶,是縣財政部門按國務(wù)院有關(guān)規(guī)定設(shè)立的社會保險基金專用計息賬戶,在經(jīng)縣XXX認(rèn)定、招投標(biāo)確定的國有或國有控股銀行開設(shè)。
縣財政專戶、支出戶只在國有或國有控股銀行開設(shè)。
第二十六條 縣財政專戶的'主要用途是:接收醫(yī)保事務(wù)所征繳醫(yī)療保險費(fèi)收入,該賬戶資金形成的利息收入以及支出戶轉(zhuǎn)入的利息收入等,接收縣財政補(bǔ)貼收入等。
第二十七條 縣財政專戶發(fā)生的利錢收入,直接計入縣財政專戶。醫(yī)保事務(wù)所支出戶產(chǎn)生的利錢收入,及時劃繳縣財政專戶。
縣財政部門憑銀行出具的原始憑證記賬。同時,出具財政專戶繳拔憑證,并附加蓋專用印章的原始憑證復(fù)印件,交醫(yī)保事務(wù)所記賬和備查。
第二十八條 財政補(bǔ)貼收入由國庫直接劃入財政專戶。
縣財政部門憑國庫出具的撥款單記賬,同時,縣財政部門要出具財政專戶繳撥憑證,并附加蓋專用印章的原始憑證復(fù)印件,交醫(yī)保事務(wù)所記賬和備查。
第七章 資產(chǎn)與負(fù)債
第二十九條 資產(chǎn)包括基金運(yùn)行過程中形成的現(xiàn)金、銀行存款(含財政專戶存款、支出戶存款)、債券投資、暫付款項(xiàng)等。
醫(yī)保事務(wù)所負(fù)責(zé)現(xiàn)金的管理,建立健全內(nèi)部控制制度,F(xiàn)金的收付和管理,要嚴(yán)格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》。
醫(yī)保事務(wù)所要及時辦理基金存儲手續(xù),按月與開戶銀行對賬。醫(yī)保事務(wù)所和縣財政部門要定期相互對賬,保證賬賬、賬款相符。
第三十條 負(fù)債是指基金運(yùn)行過程中形成的各種借入款項(xiàng)和暫收款項(xiàng)等。借入款項(xiàng)和暫收款項(xiàng)要定期清理,及時償付。因債權(quán)人等特殊原因確實(shí)無法償付的,由醫(yī)保事務(wù)所查明原因提出申請,經(jīng)縣財政部門批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)入相關(guān)基金的其他收入。
第八章 基金決算
第三十一條 每年度終了后,醫(yī)保事務(wù)所應(yīng)按照縣財政部門規(guī)定的表式、工夫和要求,編制年度基金財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支表、有關(guān)附表和財務(wù)情況說明書。
財務(wù)情況說明書主要說明和分析基金的財務(wù)收支及辦理情況,對本期或下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),和其他需要說明的事項(xiàng)。醫(yī)保事務(wù)所可按照工作需要,增加基金當(dāng)年結(jié)余率、社會保險費(fèi)實(shí)際收繳率等有關(guān)財務(wù)分析指標(biāo)。
編制年度基金財務(wù)報告必須做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、手續(xù)完備、內(nèi)容完整、報送及時。
第三十二條 醫(yī)保事務(wù)所編制的年度基金財務(wù)報告在規(guī)定期限內(nèi)經(jīng)
縣社會保障部門審核匯總后,送縣財政部門審核,經(jīng)縣財政部門同意后報縣政府批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的年度基金財務(wù)報告為基金決算。
第九章 監(jiān)督與檢查
第三十三條 醫(yī)保事務(wù)所要建立健全內(nèi)部管理制度,定期或不定期向社會公告基金收支和結(jié)余情況,并接受社會對基金管理的監(jiān)督。
第三十四條 縣社會保障、財政和審計部門等要定期或不定期地對支出戶和財政專戶內(nèi)的基金收支和結(jié)余情況舉行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時改正,并向縣政府和縣社會保障基金監(jiān)督委員會報告。
第三十五條 下列行為屬于違紀(jì)或違法行為:
(一)截留、擠占、挪用基金;
(二)擅自增提、減免社會保險費(fèi);
(三)未按時、未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付社會保險待遇的有關(guān)款項(xiàng);
(四)未按時將基金收入存入財政專戶;
(五)未按時、足額將財政專戶基金撥付到支出戶;
(六)其他違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的行為。
第三十六條 有第三十五條所列行為的,應(yīng)區(qū)別情況、限期改正,并作財務(wù)處理:
(一)即時追回基金;
(二)即時退還多提、補(bǔ)足減免的基金;
(三)即時足額補(bǔ)發(fā)或追回社會保險待遇的有關(guān)款項(xiàng);
(四)即時繳存財政專戶;
(五)即時足額將財政專戶基金撥付到支出戶;
(六)國家法律、法規(guī)及財政部規(guī)定的其他處理辦法。
第三十七條 對有第三十六條所列違紀(jì)或違法行為的單位以及主管人員的直接責(zé)任者的處罰,按《中華人民共和國行政處罰法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》等執(zhí)行。觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。
對單位和主管人員以及直接責(zé)任者處以的罰款,應(yīng)及時上繳國庫。
第十章 附則
第三十八條 本制度僅對其內(nèi)容體系的核心要點(diǎn)舉行了準(zhǔn)繩性的概括,涉及財務(wù)會計的具體辦理辦法或操作規(guī)范,在不違背國家財務(wù)會計法律、行政法規(guī)、規(guī)章 、規(guī)定的前提下,按照本制度編制,經(jīng)事務(wù)所主任核準(zhǔn)后履行。
藥店管理制度6
為建立健全財務(wù)賬目,確保參保人員及門店與醫(yī)保中心的費(fèi)用結(jié)算,制訂本制度。
一、財務(wù)票據(jù)管理:
1、款員領(lǐng)取收費(fèi)票據(jù)時要注明領(lǐng)用時間、起止號碼、數(shù)量、名稱等內(nèi)容,并在票據(jù)登記簿上簽字。、
2、根據(jù)GSP要求,門店藥品銷售非質(zhì)量問題一經(jīng)售出不得退換。退回的商品應(yīng)打印銷后退回電腦小票保存?zhèn)洳椤?/p>
3、認(rèn)真做好各種票據(jù)的監(jiān)督檢查工作,門店應(yīng)對票據(jù)的領(lǐng)用、使用、保管情況和票據(jù)所收資金的手指情況進(jìn)行不定期或定期檢查。
4、對發(fā)生退費(fèi)、作廢、重制票據(jù)等情況,票據(jù)管理員要逐張審查、核對,確保收款的'正確性。
5、財務(wù)人員負(fù)責(zé)醫(yī)保中心醫(yī)藥費(fèi)結(jié)算和銜接工作,并按醫(yī)保規(guī)定提供相關(guān)資料。6、
6、好季度盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)及時做好電腦記賬和保管,每月初對上月的配送單據(jù)、退貨單據(jù)、銷售匯總等單據(jù)按照藥品、保健食品和醫(yī)療器械分類裝訂,并按照《藥品經(jīng)營管理制度》要求進(jìn)行保存?zhèn)洳椤?/p>
7、門店按規(guī)定做好財務(wù)核算、按月編制會計報表、會計憑證、帳冊。
二、費(fèi)用結(jié)算管理
1、參保人員配購藥品,按政策規(guī)定的支付類別進(jìn)行結(jié)算,醫(yī)保規(guī)
定自付的藥品,自付部分以現(xiàn)金支付。
2、參保人員醫(yī)保賬戶資金不足部分以現(xiàn)金支付。
3、定點(diǎn)門店對外配處方藥實(shí)行專門管理、單獨(dú)建賬,所有醫(yī)保費(fèi)
用支付的藥品必須是醫(yī)保部門允許結(jié)算的藥品(與醫(yī)保結(jié)算碼一致)。
4、門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)基本醫(yī)療保險用藥服務(wù)的管理,協(xié)同本地醫(yī)療保險局做好相應(yīng)的日清帳、月對賬管理工作,每月一次上交發(fā)票存根(記賬聯(lián))于公司財務(wù)部。
5、劃扣的資金按照《基本醫(yī)療保險費(fèi)用結(jié)算管理暫行辦法》的規(guī)定,通過與醫(yī)保中心對賬,每月定期向本地醫(yī)保中心申請結(jié)算上月的醫(yī)保費(fèi)用,并提供賬目清單。
6、若每帳發(fā)生操作問題、網(wǎng)絡(luò)問題可向醫(yī)保局財務(wù)部查詢聯(lián)系,發(fā)生技術(shù)問題(服務(wù)器連接不上)可向醫(yī)保局信息中心查詢聯(lián)系。
藥店管理制度7
一、負(fù)責(zé)本店的質(zhì)量管理工作,掌握藥品法律、法規(guī)等基本知識,并嚴(yán)格執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī)和行政規(guī)章。
二、負(fù)責(zé)處方藥與非處方藥的分類管理及銷售的管理,協(xié)助經(jīng)理每季度召開一次質(zhì)量分析會并記錄。
三、指導(dǎo)和督促各責(zé)任區(qū)的質(zhì)量責(zé)任人以陳列藥品每月進(jìn)行定期循環(huán)檢查,并做好記錄;對近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品視情況縮短檢查周期,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。
四、負(fù)責(zé)匯總填報有效期藥品催銷表報藥店經(jīng)理。
五、檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求,并負(fù)責(zé)溫濕度管理和調(diào)控工作,做好溫濕度記錄。
六、負(fù)責(zé)對各種養(yǎng)護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時向藥店經(jīng)理匯報并盡快處理。負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,并做好養(yǎng)護(hù)及使用記錄。負(fù)責(zé)計量器具的.校準(zhǔn)和檢定,并做好記錄和管理臺帳。
七、負(fù)責(zé)藥品抽送檢驗(yàn)登記及藥品質(zhì)量有關(guān)資料的收集存檔工作。負(fù)責(zé)將記錄憑證裝訂成冊。
八、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集與反饋。
九、對本藥店的質(zhì)量管理工作負(fù)具體責(zé)任。
藥店管理制度8
一、總則
1、為保障我市參保人的合法權(quán)益、享受便利的購藥服務(wù),我公司根據(jù)《零售藥店醫(yī)療保障定點(diǎn)管理暫行辦法》、《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《深圳市醫(yī)療保障定點(diǎn)零售藥店服務(wù)協(xié)議書》、《深圳市醫(yī)療保障信用評價管理辦法(試行)》等法規(guī)規(guī)章及相關(guān)政策,特制定本公司醫(yī)保管理制度。
2、門店全體員工必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國藥品管理法》,嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市醫(yī)療保險政策、規(guī)定,特別要認(rèn)真宣傳并嚴(yán)格遵守醫(yī)療保險藥品用藥服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)定,保障門店醫(yī)保藥品管理符合規(guī)范。
3、門店店長全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查醫(yī)保日常工作。執(zhí)業(yè)藥師負(fù)責(zé)處方審核、藥品銷售登記和指導(dǎo)合理用藥工作。營業(yè)員負(fù)責(zé)醫(yī)保的日常操作。全店人員共同努力為參保人員提供醫(yī)保藥品的配藥率和配售藥服務(wù),全部藥品必須規(guī)范定價、質(zhì)量合格、安全有效。保證參保人員能及時購買到此類藥品。
4、門店各級人員要積極配合醫(yī)療保險監(jiān)督管理部門日常監(jiān)督和調(diào)查工作,包括提供藥品處方、藥品購進(jìn)驗(yàn)收銷售記錄、調(diào)劑記錄、票據(jù)、與票據(jù)相對應(yīng)的清單、臺帳、購(代購)藥登記等有關(guān)資料,并確保所提供材料的真實(shí)、完整和及時。
5、全體人員要認(rèn)真研究掌握藥品管理法律法規(guī)、醫(yī)療保險政策和規(guī)定、藥品專業(yè)知識,全心全意為參保購藥人員服好務(wù)。
二、醫(yī)保藥品辦理制度
A、請貨管理制度
1、全部藥品必需由公司統(tǒng)一調(diào)入,不得自行從其它渠道采購。
2、門店請貨打算由門店采購員通過計算機(jī)系統(tǒng)生成,經(jīng)店長審核同意系統(tǒng)上傳總部。請貨數(shù)量應(yīng)該根據(jù)顧客需求、門店銷量、單品潛力等實(shí)踐情況合理確定,單請單進(jìn)。
3、該請貨打算經(jīng)店長審核同意后,系統(tǒng)自動生成此類藥品請貨記錄,內(nèi)容包括藥品的通用名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、請貨日期等。
4、該請貨打算如打算不當(dāng),造成謀劃斷檔、商品積壓、滯銷或近效期等,門店承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
B、驗(yàn)收辦理制度
1、此類藥品到貨,收貨人員首先查驗(yàn)隨貨同行單,核對件數(shù)、數(shù)量。收貨人員與運(yùn)輸員交接后,準(zhǔn)備驗(yàn)收。屬冷藏藥品到貨,收貨人員檢查運(yùn)輸方式和運(yùn)輸過程的溫度,如不符合規(guī)定,必須拒絕收貨。
2、驗(yàn)收人員對照公司配送隨貨同行單,在待驗(yàn)區(qū)驗(yàn)收,逐批核對藥品實(shí)物,做到票、帳、貨相符。屬冷藏藥品的,在冷藏柜待驗(yàn)區(qū)驗(yàn)收,并需在規(guī)定時間內(nèi)驗(yàn)收完畢。
3、核對藥品的通用名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、收貨單位、收貨地址等項(xiàng)內(nèi)容;
4、檢查藥品包裝表面質(zhì)量是否符合劃定,有無藥品破損、短缺等問題。3。驗(yàn)收人員必需做到未見到隨貨同行單拒收;通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、收貨單位、收貨地址批號票貨不符拒收;藥品包裝表面質(zhì)量不否符合劃定拒收。
5、驗(yàn)收員通過公司計算機(jī)系統(tǒng)查驗(yàn)同批號藥品《檢驗(yàn)報告單》。4。驗(yàn)收進(jìn)口藥品的包裝、標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)以中文注明品名、主要成份和注冊證號,并有中文說明書。
6、驗(yàn)收發(fā)理想貨與隨貨同行單不符(基礎(chǔ)信息、數(shù)量、批號、效期)、破損、近效期等問題,經(jīng)與物流部確認(rèn)后,可按配送差別處理。6。藥品驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在隨貨同行單上簽字確認(rèn),作為門店驗(yàn)收憑證保存?zhèn)洳椤?/p>
7、驗(yàn)收員完成驗(yàn)收的同時在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫,系統(tǒng)自動生成此類藥品驗(yàn)收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果、差異數(shù)量、差異原因、驗(yàn)收人及驗(yàn)收日期等內(nèi)容。
8、此類藥品每次的進(jìn)貨票據(jù)(隨貨同行單)必須單獨(dú)管理,確保有據(jù)可查,與清單須對應(yīng)一致(驗(yàn)收記錄)
C、配售操作流程
1、參保人員購藥由門店執(zhí)業(yè)藥師負(fù)責(zé)接待,并監(jiān)管藥品配售全過程。
2、資格審核:
審核參保購藥人員的社會保障卡、定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)保醫(yī)師開具的處方等,當(dāng)人卡不符合、姓名不一致等不符合要求情況發(fā)生時,由執(zhí)業(yè)藥師向參保購藥人員說明情況,不預(yù)配售。
D、處方審核:
1、審核處方醫(yī)院、購藥者姓名、醫(yī)師簽章、種類、用法用量、配伍及期限等
2、處方醫(yī)師必需是該定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)保醫(yī)師,處方須有醫(yī)師的簽名或蓋章,否則視為無效處方。
3、處方自開具之日當(dāng)天有效,特殊情況需要延長有效期的,有效期不得超過3天。處方一般最長不得超過30日用量。
4、處方不得隨意涂改,如有更改,須經(jīng)原處方醫(yī)師在更改處簽章。
5、對有問題的處方,不得擅自更改,需經(jīng)原處方醫(yī)師更改,重新簽字后方可調(diào)配。
6、處方謄寫要有明確的臨床診斷、開具日期等。
7、規(guī)定必須做皮試的藥品,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定。
8、藥品名稱(通用名)、劑量、規(guī)格、用法、用量的書寫要準(zhǔn)確規(guī)范。
9、審核處方合格,執(zhí)業(yè)藥師在處方上簽字后方可配售
E、收款:
1、營業(yè)員根據(jù)執(zhí)業(yè)藥師審核合格的處方和參保購藥人員意向,并指導(dǎo)購藥人到收銀臺交款,數(shù)量不得大于處方量。
2、參保購藥人員,購藥一律用現(xiàn)金結(jié)算,購藥結(jié)束,需向門店索取專用藥品販賣單子、并在單子底聯(lián)上簽字。
F、驗(yàn)票付藥:
1、營業(yè)員應(yīng)在顧客交款后核對其購藥單子無誤后,按票信息將藥品托付顧客。
2、對冷藏藥品,先要指導(dǎo)顧客閱讀《冷藏藥品保存知情同意書》,并在《同意書》上簽字。再核對單子后,按單子信息,將所售冷藏藥品從冷藏柜中取出,迅速按需裝入預(yù)冷好的便捷保溫箱交予顧客,并提醒顧客冷藏保存。
F、購藥登記:
1、請參保購藥人員在購藥記錄上按要求登記購藥情況(藥店名稱、購藥時間、藥品名稱、規(guī)格、劑量、數(shù)量、用法等)并簽名。
2、參保購藥人員本人不能前來時,代購人必須出示參保患者及本人的身份證并對代購人的身份證號碼、姓名、購藥時間、聯(lián)系電話等進(jìn)行登記,并要在購藥記錄上簽名。
三、財務(wù)管理制度
1、要求參保購藥人員,使用社?ɑ螂娮俞t(yī)?ńY(jié)算,個人賬戶不足以支付的補(bǔ)充現(xiàn)金支付,購藥結(jié)束,向參保人員提供電腦小票和醫(yī)保記賬清單、并請參保人員在清單上簽字并留下電話號碼。
2、對醫(yī)保銷售金額前50位的藥品,門店必須做到每日動態(tài)盤點(diǎn),每月全盤,確保時時賬貨相符,票貨相符(即入庫與驗(yàn)收記錄、隨貨同行單相符,配售與銷售記錄、銷售票據(jù)、參保人員購藥登記相符)。
3、對參保購藥人員建立檔案,包括購藥記錄、定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)保醫(yī)師開具的處方,專用藥品銷售票據(jù),實(shí)施檔案化管理。
4、加強(qiáng)的票據(jù)管理,其領(lǐng)取、使用、保管、核銷等接受公司財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)督管理。門店必須規(guī)范管理好票據(jù),有序存放,以備核查。5、在門店收銀和財務(wù)管理等事務(wù)中,各級人員必須嚴(yán)格遵守醫(yī)療保險相關(guān)各項(xiàng)規(guī)定。
四、醫(yī)保人員辦理制度
1、全體員工穿門店統(tǒng)一工裝、佩戴胸卡、儀表端正、準(zhǔn)時上崗、不離崗、不干私活。
2、配售藥品時核準(zhǔn)姓名、藥名、數(shù)量、講清用法用量。同時,提醒顧客核對品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額合計。
3、熱忱服務(wù),一視同仁;語氣溫和,立場和藹;文明用語,保密隱私;沉著冷靜,避免矛盾;照章操作,嚴(yán)防差錯。
4、接處方時說:“請您稍等”、“請您出示社?ā钡取0l(fā)藥時說:“藥已配齊請您復(fù)核”、“請按說明書服藥,如有疑問,請與本店藥師聯(lián)系”等。
5、不得說服務(wù)忌語,包括“不知道”、“藥沒有,找醫(yī)生重新開處方”、“我沒有辦法解決”、“不行”等等。
6、門店配備執(zhí)業(yè)藥師,藥師資質(zhì)證明必需在營業(yè)店堂的顯著位置明示。當(dāng)執(zhí)業(yè)藥師變更時,及時上報醫(yī)保監(jiān)管部門并及時保護(hù)藥師信息。7、執(zhí)業(yè)藥師必需在職在崗,上崗服務(wù)時應(yīng)佩戴標(biāo)明其姓名、資格、職務(wù)等內(nèi)容的胸卡。
8、執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)履行的職責(zé)是:
a、審核購藥參保人員的社會保障卡、定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)保醫(yī)師開具的處方,處方不符合規(guī)范的不預(yù)配售。
b、審核購藥參保人員身份證、社會保障卡。當(dāng)所持社會保障卡與本人不符,必需仔細(xì)詢問緣由,如果確因本人不能前來購藥,需認(rèn)真辦理代購手續(xù),如代購者不能提供相干證件,或有其它疑問時謝絕購藥調(diào)配。
c、審核購藥參保人員購藥處方,其處方醫(yī)師需是該定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)保醫(yī)師,處方須有責(zé)任醫(yī)師的簽名或簽章,否則視為無效處方。不得拒絕參保人員正當(dāng)購藥請求,對不合格處方或劑量有疑義時,要告知參保人員,由原開處方的責(zé)任醫(yī)師修改后再給予調(diào)劑。
d、做好購藥登記,包括時間、姓名、身份證號、接洽電話、藥品通用名、單位、數(shù)量、用法、單價、金額、醫(yī)?ㄌ、疾病及病史情況、要求購藥人簽名。如為代購,代購人必需出示參;颊呒氨救说纳矸葑C并對代購人的身份證號碼、姓名、購藥時間、接洽電話等進(jìn)行登記,并要求代購人簽名。
e、指導(dǎo)并檢查本店醫(yī)保藥品管理情況,督促店長做好醫(yī)保管理日常工作。
五、統(tǒng)計信息管理制度
1、門店的統(tǒng)計信息實(shí)施計算機(jī)辦理,計算機(jī)辦理系統(tǒng)與公司的.計算機(jī)辦理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),門店配備熟練的計算機(jī)兼職操作人員及與醫(yī)療保險信息系統(tǒng)相配套的計算機(jī)硬件系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
2、確保醫(yī)保藥品進(jìn)銷存實(shí)施電算化辦理,做到賬目清楚,賬物符合。
3、未經(jīng)批準(zhǔn),門店不得使用移動硬盤、U盤。不準(zhǔn)將電話等移動設(shè)備連接到計算機(jī)上使用。不得安裝與工作無關(guān)的軟件。計算機(jī)桌面及系統(tǒng)各項(xiàng)設(shè)置必需符合總部要求。
4、門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人(質(zhì)管員)、采購員、驗(yàn)收員經(jīng)總部質(zhì)管部審核確認(rèn),由總部信息主管部門授權(quán)。其變更,由門店提出,總部質(zhì)管部審核確認(rèn),總部信息主管部門授權(quán)(門店無權(quán)自行授權(quán))。
5、醫(yī)保用計算機(jī)的安全辦理
6、非經(jīng)醫(yī)保培訓(xùn)的人員,不得操作醫(yī)保用計算機(jī)。
7、不得以任何形式與互聯(lián)網(wǎng)(上外網(wǎng))相連或打游戲。
8、不得接受外來的任何U盤或安裝其他電腦軟件。
9、必需定期進(jìn)行殺毒,避免電腦病毒的侵襲。
10、如果市醫(yī)保信息中心通知,需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、升級,則按其通知要求執(zhí)行。
六、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算制度
1、依照我市醫(yī)保有關(guān)劃定為參保人即時結(jié)算購藥用度。參保人在藥店購藥結(jié)算時,只需支付按劃定應(yīng)當(dāng)由參保人個人承擔(dān)的用度,其余用度由甲方按我市醫(yī)保相干劃定向乙方支付。
2、本公司下屬藥店均使用所屬藥品零售連鎖企業(yè)即公司總部的銀行賬號進(jìn)行結(jié)算償付。
3、根據(jù)《深圳市社會醫(yī)療保險定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)醫(yī)療用度支付辦法》等劃定公司總部財務(wù)室于次月15日前或者每季度將核對無誤的上月或上季度藥品記賬用度數(shù)據(jù)報表報送醫(yī)保局,申請醫(yī)保記賬用度結(jié)算。報送資料包括:在線核對提交醫(yī)保藥品記賬用度等報表數(shù)據(jù),上傳醫(yī)保醫(yī)藥用度結(jié)算申報匯總表。
4、如需更改結(jié)算償付信息(如:開戶銀行、銀行賬號、收款單位等),應(yīng)于申請用度結(jié)算前以書面形式通知甲方,同時提供開戶許可證和單位申請書等證明資料。
5、暫停營業(yè)、關(guān)閉或破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在暫停營業(yè)、關(guān)閉或破產(chǎn)的10個工作日內(nèi)將預(yù)付款退回醫(yī)保局賬戶。
藥店管理制度9
一、農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)的現(xiàn)狀
藥品供應(yīng)網(wǎng)按照“市場主導(dǎo),政府引導(dǎo),政策扶持,法律規(guī)范"和改革醫(yī)藥管理體制,促進(jìn)醫(yī)藥分開的原則,扎實(shí)推進(jìn)。截至目前,全市藥品批發(fā)企業(yè)發(fā)展到21家,藥品零售連鎖公司3家,零售藥店593家。其中,設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的藥店176家,自然村212家,鄉(xiāng)村藥店占全市藥店總數(shù)的65%。藥品供應(yīng)網(wǎng)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):一是渠道規(guī)范,藥價降低,農(nóng)民得到實(shí)惠。引導(dǎo)通過GSP認(rèn)證的藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)實(shí)行內(nèi)部直接配送,按照農(nóng)村藥店開辦政策標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大藥品零售供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)。農(nóng)村藥店由實(shí)施“兩網(wǎng)"建設(shè)前的3家,擴(kuò)大到現(xiàn)在的212家,3年多增加了7O倍,極大地方便了農(nóng)村群眾購藥治病需求。市場份額隨之?dāng)U大,藥價不斷降低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院代購分發(fā)一統(tǒng)農(nóng)村藥品市場供應(yīng)的格局被打破,農(nóng)民得到了實(shí)惠。二是招商引資,加強(qiáng)培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì)。按照我市招商引資政策和藥品監(jiān)管的法律法規(guī),引導(dǎo)有資金實(shí)力和管理規(guī)范的企業(yè)、個人,來我市投資開辦藥品批發(fā)零售企業(yè),鼓勵企業(yè)內(nèi)部直接配送和連鎖經(jīng)營。同時采取聯(lián)合辦學(xué),開辦藥學(xué)專業(yè)函授班等形式,為發(fā)展農(nóng)村藥店、提高農(nóng)村藥品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平儲備人才。三是加強(qiáng)監(jiān)管,保證了藥品質(zhì)量。食品藥品監(jiān)管部門不斷加大對新開辦企業(yè)的監(jiān)督檢查力度,強(qiáng)化GSP質(zhì)量認(rèn)證和認(rèn)證后的跟蹤監(jiān)督檢查。目前全市有53%的鄉(xiāng)村藥店,通過了GSP質(zhì)量認(rèn)證檢查。另外還通過規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品代購分發(fā)行為,擴(kuò)大其分發(fā)覆蓋面形式等,促進(jìn)了藥品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。農(nóng)民就醫(yī)狀況明顯改善、醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)有所減輕,“因病致貧、因病返貧"狀況有所緩解。
農(nóng)村藥品監(jiān)督網(wǎng)建設(shè),目前全市已發(fā)展藥品監(jiān)督員71人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)管員222人,村級信息員5377人,實(shí)現(xiàn)了“縣有監(jiān)督員、鄉(xiāng)有協(xié)管員、村有信息員”的工作要求,一個縣級監(jiān)管為主、鄉(xiāng)級協(xié)助、村級報告的三級農(nóng)村藥品監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)格局全面形成。我市藥品監(jiān)督網(wǎng)建立運(yùn)行以來呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):一是政府重視。各縣區(qū)政府均以縣編辦或縣(區(qū))政府辦公室名義對藥品監(jiān)督網(wǎng)建設(shè)工作行文,無論是設(shè)立監(jiān)管站還是設(shè)立食品藥品監(jiān)管助理員,都明確了其職能,隸屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理,業(yè)務(wù)上受縣級食品藥品監(jiān)管局指導(dǎo),在自然村中指定食品藥品安全信息員。二是機(jī)構(gòu)基本建立。全市有71個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦設(shè)立了食品藥品監(jiān)管機(jī)構(gòu),有辦公場所和必要的辦公設(shè)施,掛靠在相關(guān)部門合署辦公,不斷強(qiáng)化對農(nóng)村衛(wèi)生室規(guī)范用藥的分類管理和動態(tài)管理。三是落實(shí)了監(jiān)管責(zé)任。實(shí)施目標(biāo)管理考核,加強(qiáng)了食品藥品協(xié)管員和農(nóng)村信息員的專業(yè)知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、“兩網(wǎng)"建設(shè)的難點(diǎn)和問題
(一)藥品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)方面。一是農(nóng)村群眾居住分散,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,消費(fèi)水平低,有的網(wǎng)點(diǎn)建得起但立不住,偏僻行政村建不了網(wǎng)點(diǎn)。二是部分鄉(xiāng)村網(wǎng)點(diǎn)購貨渠道比較亂。三是部分網(wǎng)點(diǎn)購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄執(zhí)行不到位,各種檔案不健全。四是部分網(wǎng)點(diǎn)管理意識比較差,過期藥品(醫(yī)療器械)不同程度存在。
(二)藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)方面。一是各縣建立的縣鄉(xiāng)村三級藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥品協(xié)管員有的來自計生部門、有的來自婦聯(lián)、衛(wèi)生院,還有的來自司法所、工商所等不同部門,基本是兼職。二是經(jīng)費(fèi)無保障。我市各級財政均無“兩網(wǎng)”建設(shè)專項(xiàng)資金,監(jiān)督員、協(xié)管員和信息員的工作經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)貼無法落實(shí)。各縣區(qū)在行政村中聘任的信息員均為兼職,無任何酬勞。為調(diào)動其工作積極性,食品藥品監(jiān)管部門雖然落實(shí)了打假舉報獎勵政策,有的縣食品藥品監(jiān)管部門在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,拿出部分財力、經(jīng)費(fèi)對監(jiān)督員、協(xié)管員和信息員采取以獎代補(bǔ)的方式給予適當(dāng)補(bǔ)償,但這些做法經(jīng)不起時間考驗(yàn)不能堅(jiān)持。三是專業(yè)素質(zhì)較差,易受到人身攻擊,在一定程度上制約了監(jiān)督積極性。目前通過縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)并查處的假劣藥品案件還不是很多。20xx年我市通過“兩網(wǎng)"查處的假劣藥品案件共102件,其中最多的縣達(dá)到了40起,有的縣為零。四是鄉(xiāng)村藥店不能納入新農(nóng)合購藥報銷范圍,制約了發(fā)展。目前,管理規(guī)范、通過了GSP質(zhì)量認(rèn)證的藥店還不能納入新農(nóng)合定點(diǎn)購藥報銷范圍,新農(nóng)合定點(diǎn)報銷范圍只限在衛(wèi)生部門指定的衛(wèi)生醫(yī)療單位,兩者相比明顯處于不公平的'競爭態(tài)勢。有的藥店即使微利經(jīng)營也難以維系,市場調(diào)節(jié)作用發(fā)揮不明顯,群眾不能購買質(zhì)優(yōu)價廉藥品,農(nóng)村群眾對此呼聲較大。
三、加快“兩網(wǎng)"建設(shè)的建議
確保廣大農(nóng)村群眾用藥安全,是貫徹以人為本,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn),是建設(shè)社會主義新農(nóng)村、構(gòu)建和諧社會的重要組成部分。我市農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)"建設(shè),應(yīng)按照國務(wù)院的統(tǒng)一部署和省政府提出的“建得起、立得住、運(yùn)行好”要求,采取有力措施,強(qiáng)力推進(jìn)。
。ㄒ唬┥罨w制改革,建立完善農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”組織體系。結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)改革,在全市各縣區(qū)統(tǒng)一建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)督管理專職助理員,明確其在政府中的地位和職能,配備必要的辦公場所和設(shè)備。探索建立有人事、編辦、勞動和社會保障-、衛(wèi)生、財政、食品藥品監(jiān)管等部門共同參與的深化農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)的管理機(jī)制,為“兩網(wǎng)"建設(shè)提供組織保證。
。ǘ┙∪r(nóng)村藥品“兩網(wǎng)"建設(shè)的保障體系。按照省政府提出的藥品“兩網(wǎng)"建設(shè)“建得起、立得住、運(yùn)行好”目標(biāo)要求,我市的“兩網(wǎng)”建設(shè)工作經(jīng)費(fèi)和藥品監(jiān)督員、協(xié)管員、信息員的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi),應(yīng)列入地方財政預(yù)算。同時,進(jìn)一步落實(shí)打假舉報獎勵政策,多方籌集資金,確保監(jiān)督網(wǎng)長期發(fā)揮作用并保持隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,促進(jìn)藥品市場秩序不斷規(guī)范,維護(hù)農(nóng)村群眾用藥安全。
藥店管理制度10
為了保證本院所使用藥品和醫(yī)療器械的質(zhì)量,對購進(jìn)驗(yàn)收合格的'藥品進(jìn)行合理的儲存、陳列和養(yǎng)護(hù),特制定本制度。
1、藥品和醫(yī)療器械應(yīng)分庫或分區(qū)儲存、分柜陳列,并有明顯標(biāo)識。
2、藥品和醫(yī)療器械儲存和陳列場所與規(guī)模相適應(yīng),做到每個批號的產(chǎn)品分開存放,不能混堆、亂放。
3、采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠、避光等措施,保證質(zhì)量要求。主要有以下措施:①對有冷藏要求的藥品,應(yīng)存放在專用冷藏柜內(nèi),并保持溫度為2-10℃。②藥品和醫(yī)療器械堆放要有底墊、底墊高10公分;要離墻30公分,不能靠墻堆放,倉庫能滿足通風(fēng)要求;要有溫濕度調(diào)控設(shè)施和檢測設(shè)施,要有溫濕度計錄,保證庫內(nèi)相對濕度不超過45-75%的范圍,陰涼處為20℃以下,常溫處為30℃以下。
4、藥房不能臨街以柜臺、櫥窗、敞開等形式設(shè)置,并與診療場所分隔,保持衛(wèi)生,以防止污染。
5、陳列柜架齊全、整齊、牢固、衛(wèi)生。
6、設(shè)立醫(yī)療器械專柜、拆零藥品專柜、串味藥品專柜、外用藥專柜,其他藥品按功效要求分柜陳列,隨時保持陳列藥械整齊、衛(wèi)生。
7、對庫存和陳列藥品每月進(jìn)行檢查,采取養(yǎng)護(hù)措施,監(jiān)控質(zhì)量。
8、養(yǎng)護(hù)要有記錄,發(fā)現(xiàn)近效期(離有效期6個月內(nèi))及其他變質(zhì)情況及時按有關(guān)規(guī)定處理。
9、本制度由養(yǎng)護(hù)人員、保管人員和藥房調(diào)配處方人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
藥店管理制度11
一、為保證藥品的有效和安全性,效期藥品必須嚴(yán)格遵守其特定的儲藏條件,并保證在規(guī)定的期限內(nèi)使用。在有效期內(nèi)因質(zhì)量問題,或超過有效期的藥品,均應(yīng)停止使用。
二、編制效期藥品計劃,應(yīng)依據(jù)臨床需要而定,宜分次購人,防止積壓,用量較少或效期特短者,儲存量不得超過三個月。
三、效期藥品入庫驗(yàn)收時,其內(nèi)外包裝應(yīng)有效期標(biāo)記。驗(yàn)收后應(yīng)逐批將失效日期注明在入庫單上,并在有效期藥品示意牌中記錄。
四、有效期藥品盡量按“逐批購人、第延效期”(即每批入庫藥品的`有效期原則應(yīng)同或延后于上批人庫藥品有效期)和“勤進(jìn)快銷,防止積壓”的原則。藥品有效期為一年的,購進(jìn)時藥品生產(chǎn)日期不超過三個月;有效期為二年的,購進(jìn)時藥品生產(chǎn)日期不超過六個月;有效期為三年(含)以上的,購進(jìn)時藥品生產(chǎn)日期不超過一年。超過以上有效期規(guī)定的藥品不得驗(yàn)收入庫。
五、效期藥品驗(yàn)收入庫后,應(yīng)按效期先后在賬目上登記。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)“效期藥品一覽表”。
六、藥房、庫房人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的貯存條件保管效期藥品,定期檢查。發(fā)放及使用應(yīng)掌握“近效先出、近效先用”的原則。
七、效期藥品改變原外包裝置于其他容器內(nèi)時,應(yīng)將其失效期醒目標(biāo)記在新的容器上。
八、效期藥品不得脫離原包裝配發(fā),即嚴(yán)禁將其倒入砂塞玻璃瓶或藥斗中儲存使用,以方多次補(bǔ)充藥品時混淆,出現(xiàn)過期失效。
九、調(diào)劑人員發(fā)生整瓶(盒)的近效期藥,應(yīng)保證患者在醫(yī)囑使用時間內(nèi)不過期失效,并提示病人失效日期。效期藥品到期前半個月,應(yīng)通知領(lǐng)藥護(hù)師及臨床,以防臨床儲備藥品失效。
十、近效期藥品應(yīng)為藥品有效期截止前三個月。對有效期不足三個月的品種,藥庫、藥房應(yīng)提前報藥劑科,以便采取措施調(diào)劑處理。
十一、各藥房對過期藥品,應(yīng)妥善貯存并標(biāo)明“不合格”標(biāo)記,盤點(diǎn)后按有關(guān)規(guī)定報損處理。
十二、藥庫,調(diào)、制劑室、病房均應(yīng)指定專人管理效期藥品,并定時檢查。因責(zé)任心不強(qiáng),未能按規(guī)定保管,造成藥品過期失效、變質(zhì)、積壓及使用過期藥品而使醫(yī)院遭受損失者,按情節(jié)輕重予以處理。
十三、醫(yī)院制劑的有效期,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)制劑規(guī)范要求。
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第二次全國處方藥與非處方藥分類管理工作會議的成功召開真可謂“好雨知時節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生”,在當(dāng)前我國“以藥養(yǎng)醫(yī)”不良體制下推動藥品流通領(lǐng)域的藥品分類管理工作雖有無奈,卻不乏明智。這是基于防止消費(fèi)者因自我行為不當(dāng)導(dǎo)致濫用藥物和危及健康,對人民群眾生命健康權(quán)利高度負(fù)責(zé)而做出的理性的人文選擇。然而,如何讓藥品分類管理這一功在當(dāng)代,利在千秋的制度走得更遠(yuǎn),人民獲得更多實(shí)惠?我想我們還有許多事要做。
一、更新用藥觀念是基礎(chǔ)
目前,大部分人民群眾分不清“非處方藥”與“處方藥”的概念與區(qū)別,更不識OTC三字為何物;對藥品分類管理可能帶來的好處“從未想過”,對OTC與Rx,對于分類管理沒有什么感想?梢姡幤贩诸惞芾碇贫鹊降子性鯓拥娜罕娀A(chǔ)?
因此,我們當(dāng)下最該做的'是進(jìn)一步加大藥品分類管理宣傳。充分利用廣播電視、新聞報刊、信息簡報、政府及食品藥監(jiān)政務(wù)網(wǎng)站等載體加大宣傳力度,讓人民群眾真正了解藥品分類管理的意義,充分認(rèn)識到憑處方銷售、購買和使用處方藥的重要性和必要性;要讓老百姓知道不合理用藥、濫用藥物的嚴(yán)重危害,自覺改變長期以來形成的固有認(rèn)識,自覺自愿地在用藥安全和購藥方便之間作出正確的選擇。從而支持藥品分類管理,主動憑處方購買和使用處方藥,逐漸更新用藥觀念。
二、強(qiáng)化流通監(jiān)管是關(guān)鍵
首先,要加強(qiáng)對零售藥店的日常監(jiān)管工作和專項(xiàng)監(jiān)督檢查。重點(diǎn)檢查零售藥店駐店執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師配備情況和在崗情況;藥品零售企業(yè)店內(nèi)專有標(biāo)識的規(guī)范情況;檢查用藥咨詢、指導(dǎo)情況和處方審核簽字制度的落實(shí)情況;對已經(jīng)明確必須憑醫(yī)生處方銷售的藥品,要通過核對藥店處方進(jìn)貨量、處方量與庫存量,檢查零售藥店是否執(zhí)行憑處方銷售的規(guī)定;檢查零售藥店是否違規(guī)銷售已明確不得經(jīng)營的藥品。
其次,要加大對零售藥店違規(guī)銷售處方藥的檢查力度。各地藥品監(jiān)管部門要通過批評教育或警示警告,必要時給予行政處罰,維護(hù)政策的嚴(yán)肅性。
另外,要加強(qiáng)藥品安全信用信息檔案建設(shè)。將藥品分類管理與零售藥店的誠信建設(shè)密切結(jié)合,把零售藥店處方藥與非處方藥分類管理情況納入企業(yè)“藥品安全信用信息檔案”。
三、加快OTC遴選是條件
加強(qiáng)藥品流通領(lǐng)域藥品分類管理無疑是藥品零售企業(yè)的“陣痛”。在“以藥養(yǎng)醫(yī)”不良機(jī)制尚未完全打破的情況下,如何讓藥品零售企業(yè)既能不折不扣地執(zhí)行藥品分類管理政策,又能在疲軟的藥品零售市場獲得一席之地,爭得生存可能?國家最可做的就是加快非處方藥的遴選工作。足夠品種的OTC至少有兩種利好:一是專門的OTC藥店或藥房成為可能,它將更具有資金成本低、技術(shù)含量低、市場適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn),有利于進(jìn)駐廣大農(nóng)村市場,能較好地達(dá)到方便群眾購藥的基本目的;二是制藥企業(yè)可以避開醫(yī)院終端銷售的獨(dú)木橋,企業(yè)將在藥品質(zhì)量上下功夫,盡可能讓自己的品種進(jìn)入OTC行列,減少藥品銷售時在廣告投放等方面的限制,從而擴(kuò)大企業(yè)的銷售領(lǐng)域。目前,我國已有非處方藥4488種,基本滿足人民群眾用藥需要,這對制藥企業(yè)、零售藥店、老百姓來說都是很好的消息。
藥店管理制度13
一、獎勵:
獎勵分表揚(yáng)、獎金、提薪、晉升四種,表揚(yáng)和獎金可用于應(yīng)該受到嘉獎的任何情況;提薪適用于有重大功績者,晉級適用于對公司有特殊貢獻(xiàn)、才能顯著、工作業(yè)績優(yōu)異,可勝任晉升職務(wù)者。
(一)對有下列表現(xiàn)的員工,公司給予表揚(yáng):
1、熱愛本職工作,工作勤勤懇懇、任勞任怨,為公司默默奉獻(xiàn)者。
2、為滿足顧客需求和提高店面銷售額,能主動為工作奔波者。
3、熱心服務(wù),受到公眾好評者。
。ǘ⿲ο铝斜憩F(xiàn)的`員工,公司給予獎勵:
1、積極向公司提出合理建議,采納后效果較佳者;
2、超額完成計劃指標(biāo),效益顯著的銷售者;
3、維護(hù)公司形象、利益、保護(hù)公共財產(chǎn)、防止事故發(fā)生,挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者;
4、檢舉違規(guī),舞弊或損害利益公司行為使公司免受損失者;
5、積極參與公益事業(yè)為公司贏得榮譽(yù)者。
。ㄈ┤讵劊喝甓葻o遲到、早遲及曠工請事假記錄者,公司給予全年全勤獎。
(四)效益獎:效益獎金是根據(jù)店面完成營業(yè)額及營業(yè)業(yè)績情況進(jìn)行發(fā)放。年終效
益獎金由人力資源部對每一位員工進(jìn)行綜合考評后,提出意見,報總經(jīng)理辦公室審議并由人力資源部具體執(zhí)行。
二、處罰:
。ㄒ唬┌l(fā)現(xiàn)有下列現(xiàn)象之一者,初犯給予員工處罰款10~30元/次,再次違反給予處罰
50~100元/次,違反3次以上者,予以警告直至辭退。
1、未積極待客,精神狀態(tài)低迷。
2、上班時間看報紙雜志、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或在賣場內(nèi)進(jìn)餐。
3、營業(yè)時未站立服務(wù)。
4、利用上班時間打電話談私事或辦私事,聚眾閑聊。
5、上班時睡覺、開小差、遲到或早退者。
6、賣場貨架缺貨,沒有及時補(bǔ)齊;商品陳列不整齊;價簽與商品不符;未按商品分類陳列。
7、責(zé)任區(qū)管理和清潔衛(wèi)生差;辦公室或儲藏間凌亂、衛(wèi)生差。
8、收銀員因工作疏忽收到假幣,由本人賠償。
9、收銀時未經(jīng)店長同意,違規(guī)給顧客打折。
10、顧客投訴,經(jīng)查屬實(shí)。
11、當(dāng)天營業(yè)額總數(shù)與電腦記錄不符,經(jīng)查由收銀員人為造成的,由收銀員賠償損失。
12、不遵守工作時間,未請假,在正常工作時間內(nèi)未得允許,無故離開工作崗位。
13、在賣場或收銀臺上隨便放置私人用品。
14、未經(jīng)許可攜帶外人進(jìn)入柜位,收銀臺、倉庫等工作場所。
15、事假、病假不真實(shí),或未事先征得批準(zhǔn)。
16、未經(jīng)店長同意私自調(diào)班、調(diào)休。
17、下班時間催促顧客購買。
。ǘ┻`反員工個人行為規(guī)范的員工,視情節(jié)輕重給予20~50元處罰。
(三)交接班不清楚、責(zé)任區(qū)有商品丟失,責(zé)任人照零售價賠償損失。
三、員工解雇條例(同時給予300~500元/次處罰):
1、違反國家法律法規(guī)政策和公司規(guī)章制度,給公司造成不良影響者辭退。
2、工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,因過錯造成直接經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者辭退。
3、違反公司規(guī)定從事第二職業(yè)者辭退。
4、偷帶店內(nèi)任何商品和促銷用品者辭退。
5、惡意中傷顧客、公司同事或上司者辭退。
6、累計曠工三天以上者辭退。
7、有意損壞店內(nèi)設(shè)施和公物者辭退。
8、未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)移或出借店面財產(chǎn)者辭退。
9、收銀員私留貨款者辭退。
10、營業(yè)員在店面出售自己物品者辭退。
11、私自涂改各種單據(jù)、做假以達(dá)到個人目的者辭退。
12、拒不服從正常、合理工作安排者辭退。
13、自動離職(未辦理離職手繼)超過一個月者辭退。
14、泄露公司或門店機(jī)密者革職并追究法律責(zé)任。
藥店管理制度14
藥店員工管理制度
1、保證其職責(zé)的順利進(jìn)行。
2、依據(jù)<藥品管理法>、<藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范>、<藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則>、<藥品管理法實(shí)施條例>制訂本制度。
3、資料:
3.1認(rèn)真執(zhí)行<藥品管理法>及<藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范>等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,人用藥與獸用藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,一般藥品與特殊藥品分開。
3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項(xiàng),不得夸大宣傳,嚴(yán)禁又紅又專銷偽劣藥品,用心推銷質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和儲存期較長的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量。
3.3問病售藥,防止事故發(fā)生。
3.4對特殊管理藥品務(wù)必按規(guī)定的方法銷售。
3.5陳列藥品的存放,按藥品的.性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和用戶有反映的藥品要停止銷售,并立即報告質(zhì)量管理部門復(fù)驗(yàn)。
3.6拆零銷售藥品,出售時務(wù)必使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,規(guī)格、用法、用量等資料。
3.7對陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。
3.8定期或不定期咨詢客戶對藥品,質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量的意見,以改善自我的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務(wù)工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及時上報。
藥店管理制度15
一、營業(yè)管理制度
(一)交接班管理
每天交接班時間為每天14:30—15:00,交接班記錄包括:本班發(fā)生的藥品遺失情況、破損情況、銷售收入記錄、效期藥品提示、新品種上柜情況、缺貨品種情況、定購、郵購情況、衛(wèi)生情況、外來人員接待情況以及需要提示轉(zhuǎn)告下班的情況和上班遺留問題落實(shí)、承辦情況等等。交接班記錄由每班領(lǐng)班填寫,接班人簽字。凡因交接班記錄不全造成工作失誤或經(jīng)營損失,要追究經(jīng)理和當(dāng)班人員的責(zé)任。
收銀員交接班必須由本班收銀員結(jié)清本班次的營業(yè)額,與電腦核對,結(jié)清余額。在帳、款一致的前提下,向下班收銀員交班。上交款由本班收銀員與門店經(jīng)理一起在場進(jìn)行交接。門店銷售額進(jìn)帳單、備用金由專人保管存入保險柜,保險柜鑰匙由門店經(jīng)理保管。財務(wù)每旬對藥店進(jìn)行一次清交核查。
。ǘ┧幍晟唐返恼劭蹤(quán)限
只能憑藥店優(yōu)惠卡實(shí)行折扣,不得超越權(quán)限,特殊情況應(yīng)報藥店經(jīng)理裁定。若有不遵守規(guī)定,一經(jīng)查出,門店經(jīng)理將作嚴(yán)肅處理。
(三)商品遺失的處理
遺失商品必須由店面主管統(tǒng)計出品種數(shù)量及金額。經(jīng)責(zé)任人簽字報門店經(jīng)理統(tǒng)一消帳,凡遺失金超額過規(guī)定上限的部分,由責(zé)任人按進(jìn)價賠償損失,若是責(zé)任不明確,由門店人員共同承擔(dān)損失。
。ㄋ模┬谏唐返墓芾
效期藥品必須在近效期兩個月時將記錄清單報門店經(jīng)理,由經(jīng)理組織促銷。若因門店主管檢查不及時,造成過期、失效的藥品以及因報送不及時造成損失的藥品,由查出的責(zé)任人、門店主管或門店人員共同承擔(dān)。
。ㄎ澹┯嗁、郵購藥品應(yīng)遵循下列要求
1、做好求購登記記錄,應(yīng)包括求購人員姓名、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠家或產(chǎn)地、以及聯(lián)系電話、地址等。
2、先預(yù)收求購總額15%作定金。
3、統(tǒng)一交門店負(fù)責(zé)人處理,24小時必須有回復(fù)。各分組訂購,郵購業(yè)務(wù)銷售額納入分組銷售考核。
。┍3智逍、整潔、干凈的店內(nèi)環(huán)境,所有個人物品、辦公用品、衛(wèi)生用具按規(guī)定定置定位存放,藥店經(jīng)理經(jīng)常檢查店容店貌,進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,對優(yōu)勝分組頒發(fā)流動錦旗,并做為分組考核內(nèi)容之一。
二、藥店十不準(zhǔn)規(guī)則
。ㄒ唬┎粶(zhǔn)干與工作無關(guān)的事情或上班時間接打私人電話。
。ǘ┎粶(zhǔn)與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
。ㄈ┎粶(zhǔn)占用經(jīng)營商品或代親友寄售商品。
。ㄋ模┎粶(zhǔn)銷售商品后不輸電腦。
。ㄎ澹┎粶(zhǔn)挪用公款或私設(shè)小金庫。
(六)不準(zhǔn)隱瞞實(shí)情,當(dāng)天貨款及商品余缺應(yīng)如實(shí)上報。
。ㄆ撸┎粶(zhǔn)隨意亂開發(fā)票。
。ò耍┎粶(zhǔn)未經(jīng)允許擅自換班。
。ň)不準(zhǔn)接受顧客及供貨商的任何饋贈(含回扣、讓利、宣傳費(fèi)、宣傳品、商品)。
。ㄊ┎粶(zhǔn)泄露藥店機(jī)密或發(fā)生任何有損藥店形象的言行。
三、藥店服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范
為了樹立良好的企業(yè)形象,促進(jìn)天龍藥業(yè)連鎖事業(yè)的健康發(fā)展,特訂立本規(guī)范:
。ㄒ唬┦矍皽(zhǔn)備
1、提前10分鐘上班,穿著統(tǒng)一的工作服,正確佩帶統(tǒng)一號牌,保持儀表儀容的整潔。
2、做好櫥窗、貨架、場地、收銀臺、購物框、商場地面通道的清潔衛(wèi)生工作。
3、做好收銀機(jī)、備用金、塑料袋、購物框等的檢查整理、配備準(zhǔn)備工作。
。ǘ┦壑蟹⻊(wù)
1、保持商場環(huán)境整潔、美觀、舒暢、燈光明亮適宜,商場走道及公用部位通暢,不堆物品。保持四潔:自身清潔、貨架清潔、地面清潔、門面清潔。
2、認(rèn)真執(zhí)行商品定位陳列規(guī)定、貨架專柜、櫥窗等框架上陳列的商品要做到擺放整齊、美觀、飽滿,不得有空格,商品售缺應(yīng)及時配貨補(bǔ)足。
3、實(shí)行站立服務(wù),保持儀容端莊、大方、微笑、接待顧客應(yīng)主動熱情、耐心、周到、有問必答、百問不厭、禮貌用語“您好、請、謝謝、對不起”,用普通話。不得在商場內(nèi)大聲喧嘩,不得和顧客爭吵。
4、要熟悉商品的.性能、特點(diǎn)、用途、禁忌和注意事項(xiàng)。準(zhǔn)確、實(shí)事求是的介紹。對一些容易引起過敏、嚴(yán)重副作用(如孕婦和小兒家用的藥品)或特殊用途的藥品要主動勸告顧客。對所有顧客都必須告知:“請?jiān)敿?xì)閱讀說明書”(非處方藥)或告知:“請?jiān)卺t(yī)生指導(dǎo)下使用”(處方藥)。
5、要嚴(yán)格檢查商品的質(zhì)量,不得將過期、失效、變質(zhì)、破損等商品存列在貨架上。
6、商品標(biāo)價要統(tǒng)一打價,清楚醒目,商品標(biāo)簽脫落要及時補(bǔ)好,不準(zhǔn)出現(xiàn)無標(biāo)價或多張標(biāo)價重疊的商品出現(xiàn)。
7、收銀員收找鈔票,要做到“三唱一單”即唱收、唱價、唱找、同時給顧客一張收取貨款的打印單據(jù)。
8、顧客購買商品付清款后,一般要用塑料袋將商品裝好。凡需要包扎商品應(yīng)替顧客包嚴(yán)扎牢,便于攜帶。遞交商品要輕拿釋放,注意禮貌用語,不要讓顧客久候。
9、對顧客的要求及建議要如實(shí)記錄,及時向經(jīng)理匯報,可以立即答復(fù)的,應(yīng)立即答復(fù),不能立即答復(fù)的,應(yīng)報告門店經(jīng)理處理。
10、隨時留意商場情況,做好安全保衛(wèi)工作。
。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)
1、認(rèn)真做好商品的調(diào)換工作。凡符合調(diào)換規(guī)定的,辦妥退調(diào)手續(xù)予以迅調(diào)。對不符合退調(diào)規(guī)定的,收銀員應(yīng)耐心解釋清楚,注意文明禮貌。
2、顧客購物,發(fā)生遺忘物品要妥善保存,設(shè)法歸還,發(fā)生業(yè)務(wù)差錯,經(jīng)查對核實(shí),予以糾正。
3、下班交接前,收銀機(jī)上的營業(yè)額累計數(shù)須嚴(yán)格查對,履行復(fù)核手續(xù)后,認(rèn)真做好結(jié)帳、填單、交款工作。
4、交接班前要嚴(yán)格按照規(guī)定整理貨架,清點(diǎn)貨物,如有短缺報經(jīng)理處置。
。ㄋ模┘o(jì)律
1、服從經(jīng)理的工作安排。
2、上班時間不得干與本職工作無關(guān)的事,不得帶領(lǐng)家屬小孩在商場逗留,不得陪同熟人選購商品。
3、丟失商品由當(dāng)班人員賠償,收銀不入帳,經(jīng)查實(shí)將從嚴(yán)處罰。
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