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庫房管理制度

時間:2024-11-24 10:46:36 制度 我要投稿

庫房管理制度【精】

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

庫房管理制度【精】

庫房管理制度1

  為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  1、適用范圍

  1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。

  2、庫房管理要求

  2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  2.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的'計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  2.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。

  2.5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

  2.6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。

  2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

  3、出入庫管理流程

  3.1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

  3.2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3.3庫管員收貨入庫前應(yīng)認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  3.4物資采購入庫應(yīng)嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

  4、安全管理要求

  4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。

  4.2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

  4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

  4.4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

  4.5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。

  4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

庫房管理制度2

  佳園物業(yè)管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架,確保物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿意度。它涵蓋了人力資源、財務(wù)管理、客戶服務(wù)、設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等多個方面,以實現(xiàn)物業(yè)公司的.規(guī)范化運營。

  內(nèi)容概述:

  1. 人力資源管理:規(guī)定員工招聘、培訓、考核、晉升及福利待遇等流程,確保團隊的專業(yè)性和穩(wěn)定性。

  2. 財務(wù)管理:設(shè)立財務(wù)報告制度,規(guī)范收支流程,確保資金的合理使用和透明度。

  3. 客戶服務(wù):制定服務(wù)標準,處理業(yè)主投訴,提升客戶滿意度。

  4. 設(shè)施維護:設(shè)定定期檢查和維修計劃,保證公共設(shè)施的正常運行。

  5. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定清潔頻率,確保小區(qū)環(huán)境整潔。

  6. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進行安全培訓,保障小區(qū)安全。

庫房管理制度3

  為加強公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規(guī)范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:

  一、倉庫基本管理:

  1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

  2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠家進行調(diào)換。

  3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。

  2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫。

  3、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  4、產(chǎn)品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  5、入庫的`產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點,并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)及時向倉庫管理部和財務(wù)部用時反映,以便及時調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

  三、出庫管理

  1、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。

  2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象。

  3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫。

  4、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)室開出的批發(fā)銷貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。

  5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。

  2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。

  五、監(jiān)督管理:

  1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責任。

  2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。

  3、異常庫存未上報的,盤點時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。

  4、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。

  6、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關(guān)責任人50元/次。

  7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

庫房管理制度4

  冷庫房管理制度是一套詳盡的管理規(guī)則,旨在確保冷藏設(shè)施的高效運行,保證儲存物品的質(zhì)量安全,以及優(yōu)化資源利用。它涵蓋了人員管理、設(shè)備維護、溫度控制、衛(wèi)生標準、應(yīng)急處理等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1、人員管理:規(guī)定員工的職責、培訓、著裝要求及進出庫房的`行為規(guī)范。

  2、設(shè)備維護:設(shè)定定期檢查、清潔和保養(yǎng)的程序,以確保設(shè)備正常運行。

  3、溫度控制:設(shè)定并監(jiān)控適宜的冷藏溫度,確保物品質(zhì)量不受影響。

  4、衛(wèi)生標準:制定清潔程序,防止污染,保證食品安全。

  5、庫存管理:規(guī)范入庫、出庫流程,記錄庫存變化,防止物品過期或丟失。

  6、應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對設(shè)備故障、火災(zāi)等緊急情況。

  7、安全措施:強調(diào)防火、防滑、防凍傷等安全規(guī)定,保障員工人身安全。

  8、能源管理:優(yōu)化能源使用,降低運營成本。

庫房管理制度5

  為加強物品的管理,提高后勤管理的.制度化、規(guī)范化水平,提高物品利用率,充分使用教學資源,更好的為教學服務(wù),特制定以下

  1、學校各部門所需物品,一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放,所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。

  2、常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學物品領(lǐng)用表,簽名登記領(lǐng)取,并寫明領(lǐng)取時間、用途,必須歸還物品還需寫明計劃歸還日期。

  3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字批準,方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負全責保管。

  4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學期總清點一次,列帳備查。

  5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期),應(yīng)按時送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺等情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理,發(fā)現(xiàn)情況不報,或未按時收還,則由保管人員負責。

  6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔賠償責任。

  7、學校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。

庫房管理制度6

  保潔庫房管理制度旨在規(guī)范保潔部門的庫房管理,確保物資的有效利用和妥善保管,提高工作效率,降低運營成本。

  內(nèi)容概述:

  1.物資采購與入庫

  2.庫存管理與盤點

  3.物資領(lǐng)用與發(fā)放

  4.廢棄物處理

  5.安全與衛(wèi)生規(guī)定

  6.員工職責與培訓

庫房管理制度7

  庫房是企業(yè)物資流轉(zhuǎn)的.核心環(huán)節(jié),其管理水平直接影響到生產(chǎn)效率和成本控制。良好的庫房管理制度能:

  1.降低損耗:減少因管理不當造成的物品損壞、丟失。

  2.提升效率:快速響應(yīng)生產(chǎn)需求,縮短物料供應(yīng)周期。

  3.控制成本:有效防止過度庫存,減少資金占用。

  4.支持決策:準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。

  5.保障安全:預(yù)防安全事故,確保員工人身安全。

庫房管理制度8

  1. 制定詳細的操作手冊,列出每個步驟的具體要求,如乙炔氣瓶的正確搬運方式、泄漏檢測方法等。

  2. 設(shè)立專職安全員,負責庫房的日常管理和安全檢查,及時排除隱患。

  3. 定期進行安全培訓,通過模擬演練增強員工的安全意識和應(yīng)對技能。

  4. 引入先進的監(jiān)控設(shè)備,實時監(jiān)測庫房內(nèi)的氣體濃度,預(yù)警潛在風險。

  5. 建立應(yīng)急預(yù)案,包括泄漏處理、火源控制、人員疏散等,確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。

  乙炔庫房的管理需要全員參與,從管理層到一線員工,每個人都應(yīng)明確自己的`職責,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,共同構(gòu)建一個安全、有序的工作環(huán)境。只有這樣,我們才能確保乙炔庫房的安全運行,保障企業(yè)的生產(chǎn)活動持續(xù)穩(wěn)定。

庫房管理制度9

  1、制定詳盡的爆破庫房操作手冊,涵蓋所有相關(guān)規(guī)定和程序,確保所有相關(guān)人員都熟悉并遵守。

  2、定期組織安全培訓,提升員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。

  3、設(shè)立專門的安全委員會,負責監(jiān)督庫房管理執(zhí)行情況,及時解決安全隱患。

  4、引入先進的監(jiān)控設(shè)備和技術(shù),提高庫房安全監(jiān)控水平。

  5、實施定期的安全審計,評估管理制度的`執(zhí)行效果,根據(jù)反饋進行調(diào)整優(yōu)化。

  6、加強與當?shù)叵、公安部門的溝通合作,共同應(yīng)對可能的緊急情況。

  通過上述方案的實施,爆破庫房的管理制度將更加完善,為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供有力保障。

庫房管理制度10

  焊接材料管理制度是企業(yè)生產(chǎn)運營中不可或缺的一部分,旨在確保焊接過程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量。這一制度主要包括以下幾個方面:

  1. 材料采購與驗收標準

  2. 存儲與保管規(guī)定

  3. 使用前的.檢驗流程

  4. 焊接工藝參數(shù)控制

  5. 廢棄物處理與回收

  6. 員工培訓與資質(zhì)管理

  7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存

  內(nèi)容概述:

  1. 材料采購與驗收標準:明確焊接材料的規(guī)格、型號、性能指標,以及供應(yīng)商的選擇標準,確保所有材料符合相關(guān)行業(yè)標準。

  2. 存儲與保管規(guī)定:設(shè)定適宜的存儲環(huán)境,防止材料受潮、氧化、污染等問題,同時進行定期盤點,確保材料的有效性。

  3. 使用前的檢驗流程:對焊接材料進行必要的物理和化學性能測試,確保其在使用前符合質(zhì)量要求。

  4. 焊接工藝參數(shù)控制:規(guī)定焊接電流、電壓、速度等關(guān)鍵參數(shù),以保證焊接質(zhì)量的一致性。

  5. 廢棄物處理與回收:制定廢棄物的分類、儲存、運輸和處置方法,遵循環(huán)保原則,降低環(huán)境影響。

  6. 員工培訓與資質(zhì)管理:對焊工進行專業(yè)技能培訓,確保他們了解并能正確執(zhí)行焊接材料管理制度。

  7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存:建立質(zhì)量檢查體系,記錄每一次焊接過程,以便追溯問題,持續(xù)改進。

庫房管理制度11

  焊接材料管理制度是對企業(yè)內(nèi)部焊接作業(yè)中涉及的所有材料進行規(guī)范管理的`體系,旨在確保焊接質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低浪費,并保障員工安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 材料采購:明確焊接材料的類型、規(guī)格、質(zhì)量標準,規(guī)定采購流程和驗收標準。

  2. 存儲管理:規(guī)定存儲條件,如溫度、濕度控制,防止材料變質(zhì)或損壞。

  3. 發(fā)放使用:制定領(lǐng)用程序,確保材料合理分配,防止濫用或浪費。

  4. 廢料處理:設(shè)定廢料回收和處理規(guī)則,減少環(huán)境污染。

  5. 質(zhì)量檢驗:設(shè)立定期檢查和隨機抽查機制,確保材料質(zhì)量。

  6. 培訓與指導:對員工進行焊接材料知識培訓,提升其正確使用和維護能力。

  7. 記錄與報告:建立材料使用記錄,定期生成報告,以便分析和改進。

庫房管理制度12

  1. 制定入庫流程:所有商品需經(jīng)過質(zhì)檢,合格后方可入庫,同時錄入系統(tǒng),確保信息準確。

  2. 設(shè)立存儲規(guī)則:根據(jù)商品特性劃分存儲區(qū)域,如易損品、重貨、輕貨等,定期檢查存儲條件。

  3. 實施出庫流程:采用先進先出原則,避免商品積壓,通過系統(tǒng)生成揀選單,減少錯誤。

  4. 定期盤點:每月至少進行一次全面盤點,發(fā)現(xiàn)差異立即調(diào)查,及時調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

  5. 強化安全措施:安裝監(jiān)控設(shè)備,定期進行消防演練,確保員工熟悉應(yīng)急程序。

  6. 應(yīng)用技術(shù)手段:引入rfid等自動化設(shè)備,配合庫存管理系統(tǒng),提升庫房管理效率。

  通過上述方案的實施,商城庫房將實現(xiàn)標準化、信息化管理,從而提升整體運營效能,為商城的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

庫房管理制度13

  庫房作為企業(yè)物資流轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié),其管理水平直接影響到生產(chǎn)效率、成本控制和客戶滿意度。良好的庫房人員管理制度能夠:

  1.減少庫存誤差,降低經(jīng)濟損失。

  2.提升庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化資金利用。

  3.確保物品質(zhì)量,維護企業(yè)聲譽。

  4.防止安全事故,保障員工安全。

  5.促進團隊合作,提高工作滿意度。

庫房管理制度14

  1建立健全的庫房管理制度

  庫房管理制度規(guī)范中藥庫房的管理行為,用制度來操縱中藥庫房的運作流程,完善中藥質(zhì)量管理體系,確保中藥飲片質(zhì)量,為臨床醫(yī)療提供可靠的后勤保障。我院為實現(xiàn)中藥庫房的科學化、規(guī)范化管理,建立了中藥飲片的采購制度、入庫驗收制度、儲存管理制度、出庫驗發(fā)制度、貴重藥和毒性藥專管制度和崗位責任制度等。明確的職責是保證中藥庫房工作高效率和高效益運轉(zhuǎn)的前提。健全的制度明確了庫房工作人員的職責,最大限度地調(diào)動工作人員的積極性和主動性,增強責任心和使命感,不斷提高庫管人員自身素質(zhì),提升中藥庫房工作規(guī)范化、科學化水平。

  2采購管理

  中藥飲片的采購是藥品進入醫(yī)院的第一關(guān),也是保證中藥飲片質(zhì)量、防止假冒偽劣中藥飲片流入醫(yī)院的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范中藥庫房的管理,保證入庫中藥的質(zhì)量,我院成立了具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)的采購組。藥品采購組嚴格按照流程(庫房負責人制定采購計劃→藥劑科審核→分管院長審批→院長審批→采購員按計劃執(zhí)行采購)進行藥品采購。選擇合格的中藥飲片供應(yīng)企業(yè)是做好采購工作的關(guān)鍵,我院從眾多競爭者中篩選出兩家具有合法資質(zhì)的中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)作為供應(yīng)商,直接從生產(chǎn)企業(yè)購進藥品,減少了中間流通環(huán)節(jié),降低了醫(yī)院藥品質(zhì)量控制成本,同時也降低了中藥飲片質(zhì)量風險,實現(xiàn)了中藥飲片采購的質(zhì)量可控性。此外,中藥飲片的采購要做到少進藥、勤進藥,每周采購1次,可有效避免囤積。

  3入庫驗收管理

  中藥飲片普遍存在同名異物或同物異名現(xiàn)象,且存在許多偽品,給中藥飲片的安全使用帶來極大隱患。中藥飲片入庫前必須加強驗收工作,從源頭上保證中藥飲片的質(zhì)量。我院專門設(shè)立了一個中藥飲片驗收小組,由兩名熟悉中藥飲片知識和性能,熟練掌握中藥飲片鑒別技術(shù)且具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員組成。驗收小組按標準進行驗收, 鑒定中藥飲片的真?zhèn)、質(zhì)量優(yōu)劣,包裝是否受潮破損等,并及時采取一定的措施,如晾曬、烘干、揀選或退貨等。驗收方法:以購藥發(fā)票為依據(jù),對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量及相關(guān)的證明或文件逐一檢查核對。如遇數(shù)量短缺等現(xiàn)象,應(yīng)及時與采購人員、發(fā)貨單位核實,將短缺數(shù)量補齊;對質(zhì)量異常、包裝、標志內(nèi)容不符合規(guī)定等藥物,應(yīng)采取拒收措施。飲片的驗收主要采取性狀鑒定法(包括眼觀、手摸、鼻聞、口嘗、水試、火試) ,必要時采用顯微鏡鑒定法和理化鑒別法或委托藥檢部門進行鑒定。以上檢查驗收合格后,藥品才可簽收入庫。做好入庫驗收工作能有效保證藥品質(zhì)量,杜絕假冒偽劣藥品流入醫(yī)院。

  4庫存管理

  中藥飲片品種多、數(shù)量大且規(guī)格復雜,若保管不當,會造成中藥飲片霉變、蟲蛀、鼠害、走油、變色、風化、融化粘連等現(xiàn)象而影響質(zhì)量[2],輕則降低療效,重則甚至完全失效,造成經(jīng)濟損失。為了保證庫存中藥飲片的質(zhì)量,我院采取了以下措施,較好地解決了中藥庫存管理存在的問題。

 。1)完善庫房貯存設(shè)施。在災(zāi)后重建過程中我院在上海的援建下,中藥庫房的面積達到200m2,并安裝了中央空調(diào)、排氣扇、電冰箱以及空氣除濕機等設(shè)施,保證庫房的溫度、濕度常年控制在適宜中藥飲片貯存的范圍內(nèi)。中藥飲片在溫度和濕度方面都有一定的要求,溫度或濕度過高過或低都會使中藥飲片的質(zhì)量發(fā)生變化。溫度在30℃以上時,揮發(fā)油的揮發(fā)會加快,藥品的`芳香氣味減退或消失,含糖類及黏液質(zhì)的中藥飲片容易發(fā)黏等[3]。相對濕度過高時,大部分中藥飲片容易發(fā)生潮解、融化或者霉變[4]。

  (2)我院使用的中藥飲片分為真空大包裝和小包裝兩種,大包裝以1kg或0。5kg為單位,小包裝以3、6、9、12或15g為單位。真空包裝便于飲片貯藏,不但可防霉、防蟲、防潮,還可防止芳香類飲片香氣走失,揮發(fā)油類飲片揮發(fā)油散失以及芒硝等藥物的風化。除此之外,小包裝還有計量準確、方便配伍、產(chǎn)品易追溯等優(yōu)點。

 。3)分類保管。根據(jù)中藥飲片的不同來源分類存放,不僅便于庫房安排和出入庫的管理,還可根據(jù)藥材分類的特點采取不同的管理措施。根及根莖類中藥如山藥、黨參、當歸、甘草、黃芪等最容易發(fā)生蟲蛀、霉變、泛油、變色,貯存此類藥品的倉庫應(yīng)干燥、涼爽、四周整潔,溫濕度嚴格管理,必要時可進行熏蒸防蟲防霉等;愔兴幦菀资艹蓖噬蜕⑹馕,嚴重時可發(fā)霉生蟲。貯存花類藥材的關(guān)鍵是防潮,因此必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種一般不易發(fā)生變化,但忌潮濕、風吹,因此不能遭受雨淋、風吹、日曬。鹽腌品中藥飲片易潮解,此類藥材應(yīng)集中儲存在陰涼倉庫內(nèi),采取防潮措施,必要時可使用吸潮劑。動物類藥品易生蟲和泛油且具有腥臭氣味,可采取小倉庫專門儲存,同時須常通風、勤檢查、防治蟲蛀,也可與大蒜、花椒同貯。礦物類藥材體積小、重量大,該類藥不生霉、蟲蛀,易存放,可放在低矮、干凈的藥柜。劇毒藥(如馬錢子、生烏頭、生半夏等)和貴重藥(如麝香、羚羊角、西紅花、西洋參等)實行專人專柜管理。

  5出庫管理

  我院的中藥出庫實行計算機系統(tǒng)管理。出庫時先由領(lǐng)藥部門在醫(yī)院計算機系統(tǒng)上輸入申請單,藥品管理部門計算機自動生成出庫單,經(jīng)領(lǐng)藥部門、庫管人員簽字后,方可領(lǐng)藥。出庫單打印3份,領(lǐng)藥部門、中藥庫房、財務(wù)各1份。先打印出庫單后出庫的步驟糾正了先發(fā)貨后填申領(lǐng)單的漏填現(xiàn)象,做到了物賬透明,每藥有帳可查,極大地減少了賬目庫存數(shù)與實物數(shù)不相符的情況。庫房配發(fā)時遵循先進先出、先陳后新的原則,核對出庫中藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額,如不相符則不能出庫,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉、變質(zhì)和蟲蛀等質(zhì)量不合格現(xiàn)象的中藥則堅決不能出庫。對劇毒藥和貴重藥要單獨打印出庫單,做到次次清、核對無誤。

  6提高業(yè)務(wù)人員水平

  中藥飲片運用廣泛,質(zhì)量要求很高,對凈度、片型、產(chǎn)地、色澤、氣味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此,中藥飲片的庫房管理是一項專業(yè)性要求非常高的工作,要求工作人員必須熟悉中藥飲片的分類、貯藏、養(yǎng)護等知識。醫(yī)院應(yīng)對庫房管理人員進行繼續(xù)教育,通過學習專業(yè)知識來提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),從而不斷改進中藥飲片的科學管理。

  7結(jié)語

  我院所用中藥有400余種,種類繁多,中藥庫房管理直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。中藥庫房科學化、規(guī)范化的管理既保障了醫(yī)院的用藥安全,滿足了醫(yī)院臨床用藥需求,又為醫(yī)院節(jié)省了費用,同時還能調(diào)動工作人員的積極性和主動性,增強其工作責任心,發(fā)揮藥學專業(yè)人員在醫(yī)院工作中應(yīng)有的作用,為臨床醫(yī)療工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

庫房管理制度15

  1、設(shè)施規(guī)劃:根據(jù)設(shè)備類型和需求,合理規(guī)劃機房空間,確保通風、散熱、防潮等條件。

  2、建立標準操作規(guī)程:詳細規(guī)定各項操作流程,確保人員按照規(guī)定執(zhí)行。

  3、引入自動化管理系統(tǒng):利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)和環(huán)境參數(shù)。

  4、定期培訓:組織專業(yè)培訓,提升員工對機房庫房管理的認識和技能。

  5、實行訪問控制:設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入,確保安全。

  6、定期審計:進行內(nèi)部審計,評估管理制度的執(zhí)行效果,及時調(diào)整改進。

  7、加強合作:與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好溝通,確保設(shè)備維護和升級的順利進行。

  通過上述方案的`實施,企業(yè)能夠構(gòu)建一個高效、安全、穩(wěn)定的機房庫房管理體系,為業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。

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