所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作。

　　周記(一)

　　今天是我第一天實習(xí)，從未參加工作過的我，十分擔(dān)心自己會影響別人的工作，給別人添麻煩，剛來到公司的時候，覺得很新鮮，全新的環(huán)境，忙碌的同事們，融洽的工作氛圍。這是我第一次參與工作，雖然公司不大，但同事們很熱情，紛紛為我介紹公司里面的工作，工作的氣氛很好。第一天走進(jìn)公司，與經(jīng)理進(jìn)行了簡單的面談之后，他并沒有給我留下太多的任務(wù)，先讓我熟悉一下環(huán)境，熟悉一下公司狀況，包括規(guī)模，部門，人員分工等。然后經(jīng)理帶我認(rèn)識了我實習(xí)期間的指導(dǎo)老師，我們兩人僅相差四歲，所以她給我感覺很親切。然后她告訴我我明天開始我就要接受為期一個禮拜的培訓(xùn)，主要是一些基本的禮儀和應(yīng)該注意的事項。因為我之前沒有這方面的經(jīng)歷，所以今天一整天都是在興奮中度過。 接著她帶我到設(shè)計部參觀，入眼是一片繁忙景象。雖然這一廣告公司剛起步，但經(jīng)過兩年的打拼，已經(jīng)有了一定的市場，和各個公司上業(yè)務(wù)也往來頻繁。

　　周記(二)

　　接下來的一周，我主要就是接受公司的基本訓(xùn)練。從早上開始一天都在學(xué)習(xí)和實踐，訓(xùn)練的老師蠻嚴(yán)格的。和我們一起學(xué)習(xí)的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以其間的氣氛不錯挺活躍的。早上的時間是老師在公司會議室給我們教學(xué)。教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展，以及作為廣告設(shè)計的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì)，是比較學(xué)術(shù)的東西。大家都很積極，期間我們用不同的本地語言進(jìn)行交流，很親切也很有趣。下午是實踐老師很詳細(xì)的帶我們參觀各部門并對其進(jìn)行了解說。我們都詳細(xì)的做了筆記，因為實踐老師告訴我們這些東西以后都會很經(jīng)常的使用到，培訓(xùn)結(jié)束后還有一個測試。由于公司在實習(xí)期間給每個人都配了宿舍，所以我們在實習(xí)期間都住在公司員工區(qū)。實習(xí)期間的每天晚上比較自由，因為并沒有布置什么任務(wù)，所以這一周過的比較放松、懶散。閑暇時，我也經(jīng)常去找我的指導(dǎo)老師，一來幾天下來兩人很是投機(jī)，二來也像他討教廣告設(shè)計這方面的知識。因為本身并不是這一專業(yè)的，所以當(dāng)初面試時才會申請文員的職位。但指導(dǎo)老師曾向我透漏，，因為隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)全球化的影響，公司會考慮做一些外企的平面廣告設(shè)計，所以當(dāng)初才會把我這個外行招進(jìn)來。聽過她的那番話后，心里也挺高興，因為不行把本專業(yè)扔了，也不想只做一些打雜的事情。所以這一周我也查閱了相關(guān)資料，買了相關(guān)的工具書，為接下來的工作做準(zhǔn)備。明天就是測試的日子，所以有點緊張。

　　周記(三)

　　這一周首先對上一周的禮儀教學(xué)等做了考核。記得考核的那一天下了很大的雨，所以搞得每個人心情都不是太好，再加上又要考試，考官看著還特別嚴(yán)格。但在上一周我基本掌握了應(yīng)該掌握的東西，所以也不是特別的緊張。考核開始后，我前面的同事一個個的上臺去回答和進(jìn)行表演，看起來很搞笑，所以大家心情輕松了不少。等到我上臺時才知道那是種什么感覺，很緊張因為臺下有很多人在看著你。還好表現(xiàn)不錯，不枉過去幾天那么認(rèn)真地學(xué)習(xí)，總算是過關(guān)了，要不然還得打回去重新接受訓(xùn)練。我正式成為了該公司的一名員工。

　　考核過后的第二天，天就放晴了。記得那天我掛上了公司的員工身份標(biāo)識卡，穿上淺藍(lán)色的外套配上襯衫很清爽。我人也很激動，早早的來到設(shè)計部，將每個前輩的桌面都進(jìn)行了整理，給每個人的水杯都泡了茶，將辦公室進(jìn)行了簡單的清理。經(jīng)理和前輩們來上班后都驚喜不已，對我的印象加深了許多，指導(dǎo)老師更是對我贊不絕口。

　　由于現(xiàn)在我還是個外行人，所以能做的也只是給老師打打下手，給各部門送送文件等。所以這一周覺得過得挺無聊的，但老師不斷鼓勵我，每天空暇時也教我一些廣告設(shè)計的小知識。但她告訴我，我在公司的定位是翻譯和外貿(mào)洽談，所以每天她都給我布置一定的任務(wù)量，讓我積累相關(guān)的專業(yè)術(shù)語，筆譯和口語都不能落下，所以這一周過得也挺充實，感覺又回到了大學(xué)時代。不過，畢竟是些專業(yè)術(shù)語，所以剛接觸時，學(xué)起來比較吃力，幸好上個星期準(zhǔn)備充分，有了工具書的幫助，學(xué)起來漸漸也游刃有馀起來。

　　周記(四)

　　經(jīng)過一周的工作，深刻體會到了打工族的不易，特別是像我們這種實習(xí)生，如若人際關(guān)系搞不好，在公司里就寸步難行。所以這一周老師囑咐我要刻意的和各個部門的人員保持友好關(guān)系，這樣在以后的工作里才能少碰釘子，因為打雜的時間還要維持一兩個月。這一周也積累了不少廣告設(shè)計這方面的專業(yè)術(shù)語，都詳細(xì)的做了筆記，但僅僅是入了門，因為還有很多需要記憶，但難度不小，所以之一周末我詳細(xì)的為我以后的工作作了詳細(xì)規(guī)劃。鑒于和外資企業(yè)的合同還在洽談期，所以我只能繼續(xù)蟄伏，等待我的用武之地的出現(xiàn)。所以接下來幾周主要是學(xué)習(xí)和積累期。

　　周記(五)

　　這一周過的也比較無聊，因為對廣告設(shè)計這一方面可以說是一竅不通，所以只能給老師打打下手，給其他前輩倒倒水什么的。老師看出我很沮喪，周三那晚上專門找我談心。她說那時候她也是這么過來的，剛進(jìn)公司人情世故什么的都不懂，空有一身本事，但也沒法和公司的前輩相比，所以端茶倒水了三個月，經(jīng)理才讓她慢慢接受一些小業(yè)務(wù)，很是無奈。但是她也和我透漏，公司目前正在和外資企業(yè)尋找合作的機(jī)會，如果進(jìn)行的順利的話，我就有用武之地了。所以那天晚上很是興奮。

　　因為同外資企業(yè)的合作尚在醞釀期，所以我也只能安于現(xiàn)狀。每天繼續(xù)臥薪嘗膽，并在實踐老師的指導(dǎo)下對廣告業(yè)這一方面的專業(yè)知識、專業(yè)詞匯等進(jìn)行大量的學(xué)習(xí)、積累。期間曾和老師合作完成了對該公司的外文網(wǎng)站的設(shè)計。我主要負(fù)責(zé)相關(guān)資料的翻譯和一些瑣碎的細(xì)節(jié)。經(jīng)過一個月的努力，取得了不錯的效果，得到了經(jīng)理的贊賞，并從老師身上學(xué)到了許多網(wǎng)頁設(shè)計方面的知識。

　　網(wǎng)頁設(shè)計好后，老師交代我網(wǎng)站的護(hù)理等工作就交給我了。由于制作網(wǎng)頁時，關(guān)于這方面的知識她都或多或少提到過，所以做起來也不是很吃力。但有些比較專業(yè)的地方，我還要時不時去請教她。老師非常有耐心，從不因為我吸收慢而發(fā)脾氣，所以我越來越喜歡她。關(guān)于企業(yè)模板方面，我的目標(biāo)就是要做的簡單而又大氣，并且所有企業(yè)都通用的模板，應(yīng)經(jīng)理的要求，我也一直在修改模板的布局，樣式等等，我也發(fā)現(xiàn)自己的能力在不斷的提升。我也利用晚上的時間自己做了一個網(wǎng)站，主要是全國大學(xué)網(wǎng)址導(dǎo)航和高校論壇，并且綜合了一些教育類的網(wǎng)站。我覺得把自己所學(xué)的知識應(yīng)用到了實踐中，才是最好的。而且不僅僅只是做網(wǎng)頁，現(xiàn)在我每天晚上還要，給我的網(wǎng)站優(yōu)化、推廣。這些都是學(xué)校里沒有接觸過的，也沒有聽過的，每天就是靠晚上的時間泡在站長、seowhy等論壇里，邊學(xué)習(xí)邊工作。