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公文處理工作自查報告范文（通用5篇）
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回顧這一段時間存在的工作問題，需要認(rèn)真地為此寫一份自查報告。好的自查報告都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編為大家收集的公文處理工作自查報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文處理工作自查報告 1
今年以來，在縣委、縣政府正確指導(dǎo)下，經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(新國標(biāo))，堅(jiān)持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)公文處理工作職責(zé)。
經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由紀(jì)工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責(zé)，做到專人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。
二、健全制度，規(guī)范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫取Ｐ抻喠恕豆膶徍酥贫取�、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
�。ǘ┮�(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。
三、加強(qiáng)管理，高效開展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮�(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后，部門負(fù)責(zé)人初審，分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進(jìn)行認(rèn)真核對，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練。
�。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的'原則，認(rèn)真辦理上級來文來電，限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
�。ㄋ模﹪�(yán)格公文管理。黨政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學(xué)習(xí)，提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)文秘知識學(xué)習(xí)。以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅(jiān)持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進(jìn)行培訓(xùn)，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┘訌�(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，完成經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開網(wǎng)站建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸，政務(wù)公開電子文檔通過領(lǐng)導(dǎo)審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高；二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，努力改進(jìn)，積極借鑒，嚴(yán)格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進(jìn)工作，取得實(shí)效。
公文處理工作自查報告 2
一、收發(fā)文基本情況
我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
�。ㄒ唬┮话愎母袷教幚怼Ｎ揖謬�(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼、公文用紙等要求，認(rèn)真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的`行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
（二）特定公文格式處理。上半年，我局印發(fā)會議紀(jì)要14期。
�。ㄈ┬形囊�(guī)則處理。上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍，無越級行文情況。
（四）公文擬制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核，呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會簽。
�。ㄎ澹┕霓k理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緊急程度、成文日期、頁數(shù)等信息，根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示，轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，及時收集、整理歸檔。
（六）公文管理。建立健全本機(jī)關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年，我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則，安排專職保密人員，涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場所進(jìn)行，未發(fā)生泄密事件。
三、存在問題及下步打算
一是在工作人員調(diào)適公文格式時，因注意事項(xiàng)較多，有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規(guī)范。三是辦公室秘書自身能力有限，有時發(fā)文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中，將進(jìn)一步提高公文辦理水平，嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認(rèn)真執(zhí)行。
公文處理工作自查報告 3
根據(jù)省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統(tǒng)開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》的安排部署，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，我委本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，我委對公文管理和公文處理無差錯活動進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識
市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進(jìn)行自查的工作后，我委立即召開了黨組會和職工大會，認(rèn)真學(xué)習(xí)了文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：這次活動的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統(tǒng)文秘工作的質(zhì)量和水平，激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我委的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次活動，我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉?yàn)?/p>
1、主任的公文處理無差錯工作檢查辦公室；制定了《辦公室公文檢查實(shí)施方案》，確立了公文自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)和具體要求；對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)和排查。各部、室負(fù)責(zé)人也按照黨組的要求，結(jié)合本部、室的工作實(shí)際，充當(dāng)部、室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動起來。
抓住重點(diǎn)，認(rèn)真自查
注重質(zhì)量，講求效果，狠抓公文規(guī)范處理。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格擬稿，領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)，確保辦文質(zhì)量，基本達(dá)到了公文制作、規(guī)范、傳閱準(zhǔn)確、及時、保密、不出差錯的標(biāo)準(zhǔn)。
我委自2008年1月份至今，在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的`將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是；保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整。
通過近一段時間的公文自查，我委的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理工作上，成績斐然，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足，極個別公文的行文、用語不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
公文處理工作自查報告 4
食品藥品安全是民生工程，關(guān)系著社會的長治久安和經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。作為行政機(jī)關(guān)，食品藥品監(jiān)管部門在行政管理過程中所形成的公文，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。因此，我們高度重視公文處理工作，堅(jiān)持"科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)"和"高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高效能"的公文處理原則，不斷推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，為食品藥品監(jiān)管中心工作服好務(wù)。
一、提升"三種意識"，將公文處理與行政行為高度融合
以宣傳貫徹《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）為契機(jī)，充分利用培訓(xùn)等多種形式，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升"三種意識"，實(shí)現(xiàn)公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規(guī)意識。今年5月份，我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監(jiān)管能力培訓(xùn)班，將《條例》納入培訓(xùn)內(nèi)容，與政治理論、食品藥品法律法規(guī)共同學(xué)習(xí)，邀請省、市委黨校教授和省、市局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授課。通過培訓(xùn)，使干部職工充分認(rèn)識到貫徹《條例》的重要性，增強(qiáng)了公文管理的法規(guī)意識。二是提升精簡意識。從20xx年起，我局對機(jī)關(guān)自制的公文、簡報進(jìn)行了梳理，對材料報送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)通知等一般性、臨時性工作或?qū)ι霞壩募䶮o新的貫徹意見的業(yè)務(wù)性工作取消發(fā)文，采取電話、郵件、業(yè)務(wù)ＱＱ群等方式進(jìn)行通知；取消工作信息、簡報，只保留《xx市食品藥品監(jiān)管工作專報》、《xx市食品藥品工作通報》、《xx市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測簡報》3種，用于工作動態(tài)、工作通報和專業(yè)監(jiān)測。截止目前，共印制公文393份，簡報21期，分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規(guī)范意識。我局制定下發(fā)了《機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《關(guān)于規(guī)范發(fā)文機(jī)關(guān)代字及文頭使用的通知》，優(yōu)化了公文處理流程，印制了新的《機(jī)關(guān)公文簽發(fā)單》，對常用公文種類、格式、規(guī)則、歸檔以及政府信息公開等內(nèi)容進(jìn)行了明確。同時，對機(jī)關(guān)及3個下屬單位的文頭進(jìn)行了統(tǒng)一要求，并按照《條例》要求進(jìn)行了重新印制文頭，有效提高了公文處理的規(guī)范化程度和可操作性。
二、設(shè)立"三道關(guān)卡"，嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)
公文是行政機(jī)關(guān)傳達(dá)工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動的`重要載體。因此，我局設(shè)立了"三道關(guān)卡"，層層把關(guān)，確保公文質(zhì)量。一是嚴(yán)把公文起草關(guān)。制定了機(jī)關(guān)公文工作崗位責(zé)任制度，明確擬制公文的為第一責(zé)任人，分管負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，承擔(dān)辦文職能內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人是具體責(zé)任人。承辦公文工作的責(zé)任人自覺遵守公文工作的各項(xiàng)制度，嚴(yán)把政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、邏輯關(guān)，做到公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全、保密。二是嚴(yán)把公文審核關(guān)。我局機(jī)關(guān)公文實(shí)行三級審核：由各科室及下屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行一級審核，由辦公室指定專人進(jìn)行二級審核，由局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行三級審核，審核重點(diǎn)各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發(fā)等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確具體負(fù)責(zé)人，強(qiáng)化源頭管理和責(zé)任追究，嚴(yán)格控制公文處理中的失誤和錯誤，力求辦文"零差錯"。三是嚴(yán)把公文考評關(guān)。今年，我局對績效考核工作的思路進(jìn)行了調(diào)整，成立了績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組，并將公文處理情況納入考核內(nèi)容。建立了機(jī)關(guān)公文評審制度，將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍，堅(jiān)持"客觀公正，質(zhì)量優(yōu)先，日常評審與年度評審相結(jié)合"的評審原則，督促各科室及下屬單位在擬文過程中認(rèn)真起草、審核和校對，克服公文擬制"重數(shù)量，輕質(zhì)量"的思想，切實(shí)提高公文質(zhì)量。
三、建立"三個網(wǎng)絡(luò)"，充分發(fā)揮以文輔政的作用
公文的簽收、印發(fā)、檔案管理是公文處理的重要環(huán)節(jié)，其網(wǎng)絡(luò)是否健全、運(yùn)轉(zhuǎn)是否高效直接影響食品藥品監(jiān)管政令的暢通，對執(zhí)行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網(wǎng)絡(luò)。由局辦公室牽頭，明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)收文工作，確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的，將追究公文管理人員的責(zé)任。二是建立公文發(fā)文管理網(wǎng)絡(luò)。從20xx年10月1日起，我局主送各縣市區(qū)食品藥品監(jiān)管局、各科室及下屬單位的文件通過局網(wǎng)站的"公文收發(fā)"系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)送，主送各縣市區(qū)其他部門的文件通過黨政網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送，主送食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的文件通過各業(yè)務(wù)QQ群進(jìn)行發(fā)送。今年，我局在文明城市建設(shè)中通過各業(yè)務(wù)QQ群及時傳達(dá)工作要求，如LED公益廣告宣傳等，行動迅速，成效明顯，受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網(wǎng)絡(luò)。目前，我局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導(dǎo)及立卷歸檔前的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，保證歸檔公文的質(zhì)量，為《20xx年鑒》、《xx省食品藥品監(jiān)督管理年鑒》等重要文獻(xiàn)提供了寶貴的資料。
公文處理工作自查報告 5
20xx年以來，在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進(jìn)了上級各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開展�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅(jiān)持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅(jiān)持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實(shí)，同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面，實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴(yán)格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核，確保責(zé)任明晰、獎懲有力，不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴(yán)格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計(jì)人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規(guī)范，日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序，提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵工作。為切實(shí)提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過程中的每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯，保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅(jiān)持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用，推動安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn)，看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無實(shí)際價值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復(fù)核后，按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅(jiān)持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準(zhǔn)確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責(zé)任心，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實(shí)了相應(yīng)的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè)，在檔案室內(nèi)安裝了計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備，力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，認(rèn)真對庫房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達(dá)標(biāo)單位。
四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準(zhǔn)在局黨組傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機(jī)密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退，應(yīng)銷毀的文件、資料、物品，嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售，須登記造冊后，統(tǒng)一銷毀。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn)，以開輪訓(xùn)會的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年以來，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務(wù)通報9期，回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡報30期，會議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng)，行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式要素標(biāo)示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時認(rèn)真，檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序，文件及時清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn)，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)，促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
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