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安全自查報(bào)告

時(shí)間:2020-11-04 16:03:54 自查報(bào)告 我要投稿

【必備】安全自查報(bào)告模板五篇

  在日常生活和工作中,報(bào)告不再是罕見的東西,其在寫作上具有一定的竅門。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的安全自查報(bào)告5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【必備】安全自查報(bào)告模板五篇

安全自查報(bào)告 篇1

  為更好地貫徹落實(shí)市教育局《關(guān)于認(rèn)真排除安全隱患切實(shí)做好冬季學(xué)校幼兒園安全工作的通知》精神,進(jìn)一步規(guī)范完善了各項(xiàng)制度,建立了安全工作臺(tái)帳,目前學(xué)校安全穩(wěn)定,教學(xué)秩序井然,幼兒園安全隱患排查自查報(bào)告。學(xué)校五月份安全檢查情況如下:

  一、宣傳教育

  按照文件精神和校長(zhǎng)批示,進(jìn)一步抓好落實(shí)整改、完善制度,明確責(zé)任。我們首先進(jìn)行了宣傳教育,學(xué)校政教處、安全保衛(wèi)科利用升旗儀式、校園廣播、宣傳欄、班級(jí)黑板報(bào)、主題班會(huì)等形式,讓廣大師生掌握安全防范知識(shí),自覺做好“防火、防滑、防擁擠踩踏、防觸電、防盜、防溺水、防煤氣中毒”等工作。

  張貼了市局下發(fā)的“安全簡(jiǎn)報(bào)”,并且在升旗儀式上,要求各班安全委員協(xié)調(diào)班級(jí)安全員(寢室室長(zhǎng))做好安全防范工作,嚴(yán)禁學(xué)生“惡作劇”行為的發(fā)生。

  二、安全檢查小組集中對(duì)校園各處學(xué)生集中的地方進(jìn)行了徹底檢查,看有無(wú)老化用電線路,學(xué)校內(nèi)的各種用電設(shè)施,消防安全和疏散通道,疏散指示標(biāo)志是否清晰,樓梯間照明燈是否齊全有效等,整改報(bào)告《幼兒園安全隱患排查自查報(bào)告》。制訂了10多種安全應(yīng)急預(yù)案及活動(dòng)方案,選擇其中的2項(xiàng)進(jìn)行了演練,進(jìn)一步提高了師生的安全意識(shí)和應(yīng)急、自救、自護(hù)的能力。

  三、強(qiáng)化了交通安全措施。我校近期在校門口劃了斑馬線,設(shè)置了明顯的警告標(biāo)志,提醒司機(jī)和同學(xué)增強(qiáng)安全意識(shí),遵守交通規(guī)則,了解和掌握交通安全常識(shí),嚴(yán)防各種交通事故的發(fā)生。每次周六下午放學(xué)時(shí)學(xué)校政教處、安全辦總是提醒同學(xué)注意交通安全和乘車安全。

  四、檢查了特種設(shè)備的使用情況,加強(qiáng)了司爐工的培訓(xùn)、管理,學(xué)校用鍋爐符合國(guó)家的規(guī)定,操作人員持證上崗,嚴(yán)格規(guī)程操作。

  五、強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)藥品的管理

  健全了規(guī)章制度,加強(qiáng)了危險(xiǎn)藥品的管理,有嚴(yán)格的采購(gòu)、入庫(kù)、建帳、保管、借領(lǐng)、歸還等制度,對(duì)易燃、易爆、放射、劇毒物品按照公安、消防、衛(wèi)生等部門要求規(guī)定嚴(yán)格保存和管理,防止發(fā)生意外事故,從不讓學(xué)生參與危險(xiǎn)性活動(dòng)。

安全自查報(bào)告 篇2

  為保證稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳管理工作,有效地防范蓄意攻擊、破壞網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及傳播、粘貼非法信息等突發(fā)緊急事件的發(fā)生。按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,將工作落實(shí)到人。州局機(jī)關(guān)成立信息安全檢查工作組,負(fù)責(zé)州局機(jī)關(guān)各處室安全檢查工作,主要采取各處室自查和對(duì)部分處室抽查相結(jié)合的方式,開展網(wǎng)絡(luò)安全清理檢查工作。

  一、現(xiàn) 狀 與 風(fēng) 險(xiǎn)

  隨著伊犁州地稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的發(fā)展,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的征管格局已初步形成。總局—區(qū)局—地(州、市)局—縣(市)局的四級(jí)廣域網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立,并逐步向基層征收單位延伸,地稅系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)程也逐漸加快。目前伊犁州地稅系統(tǒng)廣域網(wǎng)節(jié)點(diǎn)數(shù)已達(dá)700多個(gè),聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)備700多臺(tái)。在完成繁重稅收任務(wù)的同時(shí),為提高稅收征管效率,更好地宣傳稅收工作、服務(wù)納稅人,各縣(市)稅務(wù)機(jī)關(guān)均根據(jù)工作需要建立了因特網(wǎng)訪問網(wǎng)站。同時(shí),與其它政府部門部分地實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)和信息交換?傊,網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)已成為整個(gè)稅務(wù)系統(tǒng)工作的重要組成部分,成為關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的重要基礎(chǔ)設(shè)施。

  在稅務(wù)信息化建設(shè)不斷蓬勃發(fā)展的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)與信息安全的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸顯露。一是隨著稅收事業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)逐步與外部相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)與信息交換。此外為方便納稅人納稅,新疆地稅系統(tǒng)開通了因特網(wǎng)申報(bào)、網(wǎng)上查詢等業(yè)務(wù),地稅系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由過去完全封閉的內(nèi)部網(wǎng),轉(zhuǎn)變成與外部網(wǎng)、因特網(wǎng)邏輯隔離的網(wǎng)絡(luò)。二是網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵設(shè)備如主機(jī)、路由器、交換機(jī)以及操作系統(tǒng)等大部分采用國(guó)外產(chǎn)品,存在著較大的技術(shù)和安全隱患。三是系統(tǒng)內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作人員水平參差不齊,加上由于經(jīng)費(fèi)不足,安全防護(hù)設(shè)備與技術(shù)手段不盡如人意。四是敵對(duì)勢(shì)力以及受利益驅(qū)使的犯罪分子一直蠢蠢欲動(dòng),對(duì)國(guó)家重要的財(cái)政、金融部門構(gòu)成巨大威脅。上述幾個(gè)方面構(gòu)成稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的主要風(fēng)險(xiǎn)。

  二、建立健全了網(wǎng)絡(luò)與信息安全組織機(jī)構(gòu)

  為了確保網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作得到重視和措施能及時(shí)落實(shí),伊犁州地稅局成立了網(wǎng)絡(luò)與信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)日常工作,主任由信息處長(zhǎng)車艷霞擔(dān)任,副主任由辦公室副主任王守峰擔(dān)任。成員有:王紅星、劉忠輝、王忠、王華。

  三、建立健全了網(wǎng)絡(luò)與信息安全崗責(zé)體系和規(guī)章制度

  網(wǎng)絡(luò)與信息安全辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以機(jī)關(guān)名義在內(nèi)、外網(wǎng)站上發(fā)布信息的審查和監(jiān)控;信息處負(fù)責(zé)網(wǎng)站的維護(hù)和技術(shù)支持以及其它各類應(yīng)用信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù);計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)相關(guān)資金支持;機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)電力、空調(diào)、防火、防雷等基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)控和維護(hù)。

  網(wǎng)絡(luò)與信息安全辦公室負(fù)責(zé)在發(fā)生緊急事件時(shí)協(xié)調(diào)開展工作,并根據(jù)事件的嚴(yán)重程度起草向領(lǐng)導(dǎo)小組、公安部門或上級(jí)有關(guān)部門的報(bào)告或向全系統(tǒng)的通報(bào);并負(fù)責(zé)各類網(wǎng)站、各應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的監(jiān)控防范、應(yīng)急處置和數(shù)據(jù)、系統(tǒng)恢復(fù)工作,以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范、應(yīng)急處置和網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)工作及安全事件的事后追查。為做好州直地稅系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全自查工作,信息處在8月10日,通過視頻培訓(xùn),對(duì)全系統(tǒng)網(wǎng)管員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)培訓(xùn)。并對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全自查工作進(jìn)行部署。

  建立健全了各種安全制度,包括(1)日志管理制度;(2)安全審計(jì)制度;(3)數(shù)據(jù)保護(hù)、安全備份、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃;(4)計(jì)算機(jī)機(jī)房及其他重要區(qū)域的.出入制度;(5)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、媒體的使用及維護(hù)制度;(6)帳戶、密碼、通信保密的管理制度;(7)有害數(shù)據(jù)及計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及清除管理制度。(8)個(gè)人計(jì)算機(jī)使用及管理規(guī)定。

  四、伊犁州地稅局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理情況

 。ㄒ唬┚钟蚓W(wǎng)安裝了防火墻。同時(shí)對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)配置安裝了區(qū)局統(tǒng)一配置的瑞星殺毒軟件,針對(duì)注冊(cè)號(hào)戶數(shù)不夠的情況,向區(qū)局又申請(qǐng)了300戶注冊(cè)號(hào),現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版瑞星殺毒軟件可以同時(shí)上線550臺(tái)計(jì)算機(jī),基本滿足了伊犁州地稅系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)辦公需要。全州內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)安裝桌面審計(jì)系統(tǒng)達(dá)到95%,部分單位達(dá)到100%。定期安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,加強(qiáng)了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面的有效性。

 。ǘ┥婷苡(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)都強(qiáng)化口令設(shè)置,要求開機(jī)密碼、公文處理口令、征管軟件口令必須字母與數(shù)字混合不少于8位。同時(shí),計(jì)算機(jī)相互共享之間設(shè)有身份認(rèn)證和訪問控制。

  (三)內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)沒有違規(guī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及其他的信息網(wǎng)的現(xiàn)象;在各單位辦稅服務(wù)廳自助申報(bào)區(qū)安裝的網(wǎng)報(bào)專用計(jì)算機(jī)每天由網(wǎng)管員進(jìn)行管理檢查,以防利用網(wǎng)報(bào)機(jī)進(jìn)行違法活動(dòng)。

  (四)安裝了針對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的專業(yè)殺毒軟件,對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入計(jì)算機(jī)前必須進(jìn)行病毒掃描,對(duì)于經(jīng)常接收外來數(shù)據(jù)的辦稅服務(wù)廳、管理科等單位計(jì)算機(jī)都配備使用U盤病毒隔離器。

 。ㄎ澹⿲(duì)服務(wù)器上的應(yīng)用、服務(wù)、端口和鏈接都進(jìn)行了安全檢查并加固處理。

安全自查報(bào)告 篇3

  學(xué)校安全問題一直是我校最為關(guān)注和重視的工作之一,也是各項(xiàng)工作的首要任務(wù)。面臨當(dāng)前學(xué)校安全教育不容樂觀的形勢(shì)下,在各安全部門的指導(dǎo)下,結(jié)合我校安全工作的實(shí)際情況,按照上級(jí)部門頒發(fā)的各種安全會(huì)議精神,堅(jiān)持以“隱患險(xiǎn)于明火,防范重于泰山”為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)各有關(guān)要求,全面加強(qiáng)學(xué)校安全教育,通過齊抓共管,營(yíng)造氣氛,切實(shí)保障師生安全,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序。在x校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,于11月2日對(duì)學(xué)校安全進(jìn)行了全面徹底的排查,現(xiàn)就我校安全自查情況書面報(bào)告于下:

  一、組織學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)

  x校長(zhǎng)和x校長(zhǎng)11月2日上午開完區(qū)教育局安全工作會(huì)后立即回學(xué)校組織召開了學(xué)校安全工作會(huì),會(huì)議人員包括全體行政人員、德育干部、村小負(fù)責(zé)人以及年級(jí)組長(zhǎng)。會(huì)上x校長(zhǎng)首先傳達(dá)了區(qū)安全工作會(huì)的精神,并且結(jié)合我校的實(shí)際講了我們學(xué)校當(dāng)前安全工作要注意的問題和提出了嚴(yán)格安全工作要求,最后分析了當(dāng)前學(xué)校的教育形勢(shì)和國(guó)內(nèi)外的社會(huì)形式,要求大家充分認(rèn)識(shí)“學(xué)習(xí)和知識(shí)固然重要,但孩子的生命比一切更主要”的思想,要求安全工作深入人心,到崗盡責(zé),安全工作不能有絲毫放松。

  二、安全責(zé)任制、規(guī)章制度的建立健全

  學(xué)校安全工作小組由xxx校長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)全面工作;xxx副校長(zhǎng)和xxx副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作。成員有各行政人員、德育干部以及年級(jí)組長(zhǎng)。

  為確保學(xué)校安全工作萬(wàn)無(wú)一失,制定了“鎮(zhèn)子實(shí)驗(yàn)學(xué)校關(guān)于學(xué)校安全工作的意見”,“鎮(zhèn)子實(shí)驗(yàn)學(xué)校學(xué)生‘一日安全’常規(guī)”,“鎮(zhèn)子實(shí)驗(yàn)學(xué)校村校學(xué)生‘一日安全’常規(guī)”,把學(xué)校校長(zhǎng)、村校主任教師、班主任確定為校、班安全工作第一責(zé)任人,分管安全副校長(zhǎng)確定為安全工作直接責(zé)任人。

  此外,本期已召開主任教師、黨、政、工、隊(duì)負(fù)責(zé)人安全工作專題2次,中心校每周周前會(huì),值周領(lǐng)導(dǎo)講本周工作要點(diǎn)的第一點(diǎn)就是學(xué)校安全工作,讓全體教師明確“學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量固然重要,但師生安全第一”的工作原則,做到警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈。

  三、及時(shí)排查,及時(shí)預(yù)防

  學(xué)校安全工作會(huì)后,全體安全工作小組成員立即一起對(duì)學(xué)校教學(xué)樓、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、食堂、幼兒園、各個(gè)實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室以及校門等周邊環(huán)境進(jìn)行了徹底的檢查,檢查安全隱患,有問題立即解決:

 。ㄒ唬┐嬖诘闹饕獑栴}

  1、由于學(xué)校出門就是公路,學(xué)生又多,放學(xué)后存在很多安全隱患;

  2、學(xué)校男廁所正面堵墻產(chǎn)生裂縫,很容易倒塌;

  3、中學(xué)部教學(xué)樓電源開關(guān)破壞嚴(yán)重,容易發(fā)生漏電事故;

  4、學(xué)校2個(gè)修建項(xiàng)目在進(jìn)行,進(jìn)出機(jī)動(dòng)車較多;

  5、學(xué)生下課在陽(yáng)臺(tái)和樓道上的活動(dòng)監(jiān)管力度不夠;

  (二)整改措施

  學(xué)校安全工作事關(guān)廣大師生的身體健康和切身利益,絲毫松懈不得,對(duì)此,我們針對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的問題做出如下整改措施。

  1、進(jìn)一步加大宣傳力度,提高師生的安全防范意識(shí),全力做好當(dāng)前學(xué)校安全穩(wěn)定工作,確保今后學(xué)校安全穩(wěn)定。

  2、針對(duì)放學(xué)校門口存在公路安全現(xiàn)象,學(xué)校團(tuán)總支、少先隊(duì)組建路隊(duì)糾察隊(duì),在各要害部位設(shè)崗巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  3、針對(duì)男廁所的墻體產(chǎn)生裂縫,立即推倒重建。

  4、針對(duì)教學(xué)樓電源開關(guān)的漏電隱患立即檢修更換。

  5、針對(duì)學(xué)校機(jī)動(dòng)車進(jìn)出較多,加強(qiáng)學(xué)校門衛(wèi)管理,規(guī)定除學(xué)校機(jī)動(dòng)車以外其余一切機(jī)動(dòng)車都不得進(jìn)入校門,工地材料車在下課期間一律不得進(jìn)入學(xué)校,所有學(xué)生提前出校門必須有政教處簽名方得放行。

  6、針對(duì)學(xué)生下課在陽(yáng)臺(tái)和樓道上的活動(dòng)監(jiān)管力度不夠,要求各年級(jí)組立即成立樓道值班制度,每天下課各樓層都應(yīng)該有值班教師監(jiān)管。

20xx年xx月xx日

安全自查報(bào)告 篇4

  安全工作,重于泰山,為切實(shí)學(xué)校安全工作,維護(hù)正常教育教學(xué)秩序,我校召開專門的會(huì)議,對(duì)安全防火工作做了認(rèn)真、細(xì)致的部署,明確分工,落實(shí)了責(zé)任,學(xué)校冬季安全防火自查報(bào)告。同時(shí)結(jié)合學(xué)校安全防火工作的具體情況,對(duì)學(xué)校全面進(jìn)行安全工作檢查,現(xiàn)將檢查工作報(bào)告如下:

  一、全面開展工作

  1 、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織機(jī)構(gòu)

  學(xué)校首先研究治安安全校園綜合治理工作,加強(qiáng)學(xué)校治安安全工作領(lǐng)導(dǎo),成立了學(xué)校安全防火自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):劉天合

  副組長(zhǎng):xx

  成員:xx xx 桑新月

  2 、明確要害,確定目標(biāo),責(zé)任到人

  學(xué)校安全自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,會(huì)同各器材室、專用教室負(fù)責(zé)人及各班主任,通過認(rèn)真分析研究,確定學(xué)校大門、教學(xué)樓、低年級(jí)教室、為學(xué)校安全檢查的重點(diǎn)目標(biāo);確定教學(xué)樓的樓道及鋼門窗、低年級(jí)平房教室、校大門前道路為治安保衛(wèi)要害部位,整改報(bào)告《學(xué)校冬季安全防火自查報(bào)告》。對(duì)重點(diǎn)目標(biāo),要害部位,全面進(jìn)行安全檢查,以消除隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。

  為確保安全自查工作具體落實(shí),將學(xué)校安全自查工作落實(shí)到人。xx負(fù)責(zé)教學(xué)樓安全檢查工作,組織各班主任及各器材室、專用教室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查,xx負(fù)責(zé)檢查低年級(jí)平房教室,校大門口及門口道路由xx負(fù)責(zé)。

  3 、廣泛開展冬季安全宣傳教育,增強(qiáng)安全防范意識(shí)

  學(xué)校十分重視對(duì)師生進(jìn)行冬季安全宣傳,組織教師學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī),組織學(xué)生觀看“防火、交通安全教育光碟”。還利用一切宣傳工具,如在板報(bào)中出示防火安全兒歌,在各班班會(huì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行冬季安全知識(shí)宣傳,并做好甲流的防控工作,營(yíng)造冬季安全防范氛圍。由于宣傳教育開展地深入、到位,全校師生的冬季安全防范意識(shí)明顯得到加強(qiáng)。

  二、檢查結(jié)果匯報(bào) :

  1 、扎實(shí)有效地開展學(xué)校安全自查工作:

  檢查消防器材。學(xué)校對(duì)校內(nèi)消防器材進(jìn)行全面檢修,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。組織人員檢修了教學(xué)樓及教師辦公室的滅火器,發(fā)現(xiàn)無(wú)損壞情況。檢查了學(xué)校教學(xué)樓的樓道、鋼門窗。冬季來臨,用電量增加,容易引起火災(zāi),學(xué)校對(duì)線路、插座、開關(guān)及各種用電器材進(jìn)行了檢修,以免線路及用電器由于老化引起火災(zāi)。同時(shí)對(duì)低年級(jí)平房教室進(jìn)行檢查、評(píng)測(cè)。并對(duì)校大門及門口道路進(jìn)行了檢查。學(xué)校還組織專人對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了安全隱患排查工作。后勤部要求門衛(wèi)對(duì)平時(shí)來客來訪嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度。經(jīng)檢查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),學(xué)校無(wú)一例治安、刑事案件發(fā)生,無(wú)一起火災(zāi)、爆炸等災(zāi)害性事故發(fā)生。

  2 、通過自查發(fā)現(xiàn)的問題:

 、诺湍杲淌壹皩W(xué)校廚房漏雨,建議修整或拆除重新興建。

  ⑵校門口無(wú)交通警示牌,存在交通安全隱患。

 、菍W(xué)校教學(xué)樓的樓道狹窄,容易造成學(xué)生擁擠。學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生行為規(guī)范教育,上下樓輕聲慢行,進(jìn)出教學(xué)樓要有序,以免發(fā)生擁擠。

安全自查報(bào)告 篇5

  6月底,我局將川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、局(館)檔案安全工作情況

  (一)服務(wù)外包安全管理情況。

  1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

  2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時(shí),主要采取了以下措施:

  (1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

  (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

  (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

  (4)對(duì)數(shù)化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問。

  (5)檔案搶救過程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

  (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

  (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

  (8)我局的數(shù)化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。

  (二)保管安全情況。

  局(館)機(jī)關(guān)檔案室于XX年9月達(dá)省二標(biāo),XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。

  1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

  2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

  (三)利用安全情況。

  1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

  2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  3.對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。

  4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

  (四)庫(kù)房安全情況。

  1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開。

  2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

  4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。

  5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年,F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

  二、下一步工作重點(diǎn)

  (一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  (二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

  (三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

  特此報(bào)告

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