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接待總結(jié)報(bào)告

時(shí)間:2021-03-28 13:25:00 總結(jié) 我要投稿

接待總結(jié)報(bào)告

  導(dǎo)語(yǔ):一切的事情都在于忍耐和等待,沉住氣,你一定行!以下小編為大家介紹接待總結(jié)報(bào)告文章,歡迎大家閱讀參考!

接待總結(jié)報(bào)告

  接待總結(jié)報(bào)告1

  20XX年,對(duì)于我來(lái)說(shuō),是個(gè)意義非常的一年。回顧過(guò)去,1999年進(jìn)入大廈,那時(shí)還是康樂(lè)部一位普通的職員。20XX年,被調(diào)動(dòng)至人事接待部門配合做一些相關(guān)的接待工作,對(duì)象主要是一些領(lǐng)導(dǎo)。20xx年,有幸加入中國(guó)共產(chǎn)黨。然而,通過(guò)十年不懈地努力,2010年的今天,我終于成為了餐飲康樂(lè)副總監(jiān),主要負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)在京的吃住行。

  20XX年,我主要配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成大量的人事接待工作,主要是為來(lái)北京的各省市領(lǐng)導(dǎo)提供有利的后勤保障工作,其中包括領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京要接機(jī),領(lǐng)導(dǎo)酒店住宿的安排,領(lǐng)導(dǎo)出行車輛人員配備的安排,領(lǐng)導(dǎo)各方面飲食的選擇和安排。特別是一些領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)性和飲食習(xí)慣會(huì)有所不同,我們就要事先了解該領(lǐng)導(dǎo)的口味喜好,針對(duì)不同體質(zhì)提供不同的食物等。此外,還要為喜愛(ài)運(yùn)動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)提供一些額外的活動(dòng)。

  在人們看來(lái),接待工作是一份優(yōu)差,不用整天按點(diǎn)上班,守時(shí)下班的定點(diǎn)工作。其實(shí)不然,接待并不是如表面的這么風(fēng)光或者說(shuō)是輕松,我相信每份工作都有其挑戰(zhàn)性,尤其是接待領(lǐng)導(dǎo)的工作。

  一、更新觀念、傳播文化

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代,我們接待人員首先要做的,就是要及時(shí)更新觀念,要充分認(rèn)識(shí)到接待工作其實(shí)是我們企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),做好接待工作,可以樹(shù)立我們康樂(lè)的良好形象,由于我們接待的都是各省市領(lǐng)導(dǎo),所以更能積累豐富的關(guān)系資源,為我們康樂(lè)以后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、接待前要精心策劃,最好突出特色

  我們?cè)诿恳淮蔚慕哟ぷ髑,都?huì)預(yù)先做好方案的策劃與制定。例如,要事先通過(guò)各種渠道,了解此次要接待領(lǐng)導(dǎo)的背景,個(gè)人喜好,特別是一些飲食方面的了解非常重要,然后我們根據(jù)這些資料,雖不能說(shuō)為領(lǐng)導(dǎo)量身定做此次接待,但也要保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。因?yàn)橹挥芯牟邉、充分?zhǔn)備,接待活動(dòng)才有可能成為成功的公關(guān)活動(dòng),否則就可能淪為低層次的迎來(lái)送往的應(yīng)酬活動(dòng),甚至可能損害我們康樂(lè)的形象。

  三、優(yōu)化接待流程、規(guī)范接待運(yùn)作

  首先,在方案制定以后,我們接待人員就會(huì)嚴(yán)格按照方案進(jìn)行安排操作,使接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接,有的時(shí)候因?yàn)榻哟鞒滩襟E較多,我們還會(huì)制作一份接待工作清單,避免在接待工作中出現(xiàn)不該有的錯(cuò)誤。

  其次,為確保接待領(lǐng)導(dǎo)工作的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,我們會(huì)對(duì)接待過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查,例如在接機(jī)時(shí),要確保接送車輛是否已在外等候。

  四、關(guān)注細(xì)節(jié)、注重實(shí)效

  細(xì)節(jié)決定成敗。接待領(lǐng)導(dǎo)工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹(jǐn)慎行事。譬如在領(lǐng)導(dǎo)用餐時(shí),要考慮上菜的速度是否及時(shí),菜色是否符合領(lǐng)導(dǎo)的口味等一些小細(xì)節(jié),都是決定接待工作是否良好的進(jìn)行中的表現(xiàn)。

  在接待時(shí),我們要“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)從上車到用餐的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的每一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、甚至于不經(jīng)意間說(shuō)出的一句話,都要留意和體會(huì),以便及時(shí)采取應(yīng)變或更改措施,要盡量確保接待工作“零失誤”。

  正所謂人無(wú)完人,盡管做到方方面面,但百密終有一疏,有時(shí)候在接待過(guò)程中,往往會(huì)因一時(shí)疏忽出現(xiàn)紕漏。

  一、接機(jī)遲到

  現(xiàn)如今,一般的同事聚會(huì)或跟一幫朋友出去參加一些休閑娛樂(lè)活動(dòng),都適宜在晚上。有時(shí)會(huì)因玩得太盡興而忘記時(shí)間,以致于第二天睡過(guò)頭,這直接導(dǎo)致去機(jī)場(chǎng)接領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間把握不準(zhǔn)而遲到,使領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)場(chǎng)等待過(guò)久。

  二、突發(fā)事件處理不當(dāng)

  在即將結(jié)束接待工作的前一晚,我們發(fā)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)事先定好的飛機(jī)票上的名字有一個(gè)字寫錯(cuò)了。當(dāng)時(shí)一看傻了眼,因?yàn)槿绻麢C(jī)上的名字跟護(hù)照上的名字對(duì)不上,那么就無(wú)法登機(jī)。由于時(shí)間的緊迫性,領(lǐng)導(dǎo)要求我們明早8:30會(huì)給他辦理退房手續(xù),也就是說(shuō),機(jī)票必須要在8:30之前改好,但訂票處要在明天上午8:00上班,只有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間從酒店到訂票處,該好票后,再?gòu)挠喥碧幓氐骄频,時(shí)間肯定來(lái)不及。

  后來(lái),我們就決定,到時(shí)候延遲領(lǐng)導(dǎo)退房時(shí)間來(lái)保證第二天去訂票處改票,在最短的時(shí)間內(nèi)送達(dá)酒店。

  事后,我們發(fā)現(xiàn)其實(shí)這件事可以換個(gè)方式來(lái)實(shí)行,這樣可以避免推遲退房的時(shí)間,同時(shí)也不會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的行程。我們可以第二天的早上8:00前半小時(shí)派人去訂票處門口等訂票處開(kāi)門,一開(kāi)門就向訂票人員說(shuō)明情況,先取一張機(jī)票送回酒店,然后再把錯(cuò)票送回訂票處,經(jīng)同意后,便打一張欠條,打印好票后,便向酒店趕,在8:30前將票送到領(lǐng)導(dǎo)的手中。

  三、忘我打臺(tái)球,失了應(yīng)有的禮數(shù)

  除了個(gè)人的專業(yè)是跟體育有關(guān)外,自己本身也十分酷愛(ài)運(yùn)動(dòng),特別是臺(tái)球,如果棋逢對(duì)手,可以打到忘我的境界。

  有一次,因來(lái)京的這位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)臺(tái)球也頗有研究,于是我就和領(lǐng)導(dǎo)一同去臺(tái)球館進(jìn)行臺(tái)球比賽,一開(kāi)場(chǎng),還打得平平穩(wěn)穩(wěn),也顧慮到對(duì)方是來(lái)京的領(lǐng)導(dǎo),不管是面子上,還是其它方面,都要給予最大的照顧,所以一直是恪守禮節(jié)。

  然而,打到關(guān)鍵處,一時(shí)忘了禮數(shù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的打球方式指指點(diǎn)點(diǎn),甚至于因局勢(shì)緊張,粗話脫口而出。

  這幾年的不斷磨煉,使我變得越來(lái)越沉穩(wěn),在工作方面,從一個(gè)毛躁的小青年蛻變成能夠獨(dú)當(dāng)一面的人物;在家庭方面,由一個(gè)丈夫附加了一位父親的角色,特別是我們家的小寶貝快要上幼兒園了,家里老人也有妻子照料。為了讓他們過(guò)上更好地生活,也為了個(gè)人在各方面能夠再進(jìn)一步的提高,在以后的時(shí)間里,我將會(huì)更加努力地工作,彌補(bǔ)自身的不足,更好地完成屬于我餐飲康樂(lè)副總監(jiān)的工作內(nèi)容。

  接待總結(jié)報(bào)告2

  在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市、縣假日旅游工作領(lǐng)導(dǎo)小組的關(guān)心支持下,在縣有關(guān)部門的密切配合下,經(jīng)過(guò)精心組織、認(rèn)真籌備及節(jié)日期間的有效協(xié)調(diào),xxx圓滿完成了“十一”黃金周的服務(wù)接待工作,達(dá)到了“安全、秩序、效益、質(zhì)量”的'四統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的工作目標(biāo),F(xiàn)將20xx年度“十一”黃金周服務(wù)接待工作總結(jié)如下:

  一、游人接待情況:

  1—9月份,景區(qū)共接待游人xxx萬(wàn)人次,同比增長(zhǎng)10%。

  “十一”黃金周期間,景區(qū)共接待游人xx萬(wàn)人次,同比增長(zhǎng)5%。

  二、準(zhǔn)備充分、部署嚴(yán)密、責(zé)任落實(shí)到位。

  景區(qū)對(duì)“十一”黃金周的服務(wù)接待工作給予了高度重視,實(shí)施了統(tǒng)一性的組織形式、瞻前性的部署策劃、客觀性的客源分析,為“十一”假日旅游安全接待工作奠定了基矗首先,針對(duì)今年的旅游發(fā)展形勢(shì)和客源狀況確定了工作方針和總體思路,并制定了《關(guān)于“十一”節(jié)假日旅游黃金周安全接待工作方案》。其次,根據(jù)方案多次召開(kāi)了行政辦公會(huì)和部門工作會(huì),把任務(wù)、目標(biāo)、措施落實(shí)到部門、落實(shí)到人,把各項(xiàng)工作從組織到措施逐級(jí)細(xì)化,保障了各項(xiàng)接待工作的全面落實(shí)。第三,成立了“安全接待工作總指揮部”,實(shí)施統(tǒng)一指揮,全面負(fù)責(zé)整體工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、部署、協(xié)調(diào),各主管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),做到了分工全面細(xì)致、責(zé)任落實(shí)到位。第四,嚴(yán)格落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位責(zé)任制。為了保證安全接待工作的順利進(jìn)行,景區(qū)設(shè)立了交通指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)指揮部、6個(gè)管理工作小組和1個(gè)應(yīng)急分隊(duì),形成了自上而下的逐級(jí)負(fù)責(zé)體系,切實(shí)保障了籌備階段和實(shí)施階段各項(xiàng)工作的圓滿完成。

  三、市、縣領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)部門大力支持,促進(jìn)了景區(qū)安全接待工作水平的提升。

  對(duì)“十一”黃金周接待工作,不僅景區(qū)高度重視,而且市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也給予了高度重視,保障了景區(qū)接待工作“忙而有序”。

  9月27日,景區(qū)召開(kāi)了“十一”黃金周旅游安全工作動(dòng)員會(huì),組織各部門的全體干部進(jìn)行了思想動(dòng)員,為做好“十一”黃金周的接待工作奠定了思想基矗9月28日,市旅游局、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同武警官兵、特區(qū)職工一道舉行了衛(wèi)生清掃日活動(dòng),對(duì)33萬(wàn)平米的游覽區(qū)進(jìn)行了清掃,為節(jié)日期間的接待工作創(chuàng)造了良好環(huán)境。同日,縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)縣公安局、工商局、旅游局和文化局等部門對(duì)景區(qū),并對(duì)景區(qū)存在的問(wèn)題和節(jié)日期間的接待工作提出了要求。節(jié)日期間,市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也分別到景區(qū)視察,對(duì)景區(qū)的接待工作給予了肯定。

  節(jié)日期間,市交通管理局和首發(fā)公司對(duì)景區(qū)的接待工作給予了大力支持。市交通管理局帶領(lǐng)昌平交通支隊(duì)和延慶縣交巡大隊(duì)投入警力對(duì)景區(qū)的交通進(jìn)行了統(tǒng)一管理和有效疏導(dǎo)。首發(fā)公司為了保障景區(qū)交通的暢通,不計(jì)經(jīng)濟(jì)損失將收費(fèi)站臨時(shí)改在了居庸關(guān),同時(shí)開(kāi)放了特勤出口。有了兩個(gè)部門的大力支持,保障了景區(qū)交通的順暢,杜絕了擁堵現(xiàn)象。

  四、準(zhǔn)備工作充分有序、任務(wù)落實(shí)監(jiān)督有力、組織實(shí)施科學(xué)細(xì)致。

  首先,加強(qiáng)環(huán)境整治和管理,創(chuàng)造優(yōu)美的游覽環(huán)境。為確保游人的絕對(duì)安全,便于疏導(dǎo),景區(qū)及時(shí)組織人力修繕城墻,更換破損城磚;修理了城上鐵扶手及下城臨時(shí)鐵梯;加固了游覽區(qū)護(hù)欄等設(shè)施;在原有6個(gè)停車場(chǎng)的基礎(chǔ)上,又在林嘗滾天溝等地開(kāi)辟了臨時(shí)車場(chǎng)2個(gè),擴(kuò)大了車容量;各主要路口、危險(xiǎn)地段安裝了提示、指示牌;出動(dòng)部隊(duì)?wèi)?zhàn)士及機(jī)關(guān)科室人員對(duì)景區(qū)及周邊道路沿線衛(wèi)生進(jìn)行了大規(guī)模的清理整頓,共清理景區(qū)衛(wèi)生死角6處,清運(yùn)固體垃圾137噸,液體垃圾83、5噸,污水處理3350噸;增設(shè)了免沖式環(huán)保廁所3處;節(jié)日期間堅(jiān)持做到垃圾日產(chǎn)日清;在景區(qū)種植擺放鮮花18800盆,制做了節(jié)日彩虹門,使節(jié)日期間的景區(qū)環(huán)境更加整潔優(yōu)美。

  其次,整頓交通秩序、保證道路安全暢通。根據(jù)景區(qū)車多路窄、人車交叉的實(shí)際情況,制定了《車輛疏導(dǎo)預(yù)案》;協(xié)調(diào)市交管局、首發(fā)公司等有關(guān)部門,在節(jié)日期間開(kāi)放特勤出口和將高速路收費(fèi)站改設(shè)在居庸關(guān),確保了交通暢通;縣交通管理部門抽調(diào)了大批警力,主要領(lǐng)導(dǎo)坐鎮(zhèn)指揮,增加了交通管理力度;加強(qiáng)依法管理,對(duì)私車盤客、亂停亂放進(jìn)行專項(xiàng)整治和管理,對(duì)內(nèi)部司機(jī)加強(qiáng)了安全教育,對(duì)工作車輛實(shí)行通行證管制措施;交通民警堅(jiān)持早上崗、晚撤崗,及時(shí)做好疏導(dǎo)工作。黃金周期間共接待、疏導(dǎo)旅游車輛4、3萬(wàn)輛次,做到了科學(xué)疏導(dǎo),忙而不亂,井然有序;加強(qiáng)了停車場(chǎng)內(nèi)的指揮、疏導(dǎo)和安全管理,提高車場(chǎng)周轉(zhuǎn)率;客運(yùn)車輛科學(xué)調(diào)度,強(qiáng)化安全駕駛和安全維護(hù)工作,較好地完成了客運(yùn)工作任務(wù)。通過(guò)采取積極有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,為圓滿完成“十一”接待工作提供了保證。

  第三、明確崗位職責(zé),確保秩序安全萬(wàn)無(wú)一失。為維護(hù)黃金周旅游安全和良好的秩序,特區(qū)制定了全面的、切實(shí)可行的維護(hù)秩序方案。為減輕城上擁堵,開(kāi)通了4個(gè)臨時(shí)下城出口,增設(shè)了團(tuán)隊(duì)專用登城口,增加4處臨時(shí)售票處;在城上重要地段重點(diǎn)疏導(dǎo),由民警帶隊(duì)、定崗定人、積極疏導(dǎo),防止出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象,加快游人流動(dòng)速度;為防止爆炸事件的發(fā)生,撤掉了城上的全部果皮箱;為降低失盜案件,派出所專門組織了打扒小組;客運(yùn)站積極做好疏導(dǎo)服務(wù)工作,做好上、下乘車站秩序的管理,從而保證了乘車秩序。通過(guò)全體管理人員的努力,景區(qū)秩序井然,確保了黃金周的安全和秩序。

  第四、強(qiáng)化服務(wù)教育、搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為提高景區(qū)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)人員的文明素質(zhì)、守法經(jīng)營(yíng)意識(shí),節(jié)前各職能部門分別組織召開(kāi)了企業(yè)、攤點(diǎn)“文明經(jīng)商、守法經(jīng)營(yíng)”動(dòng)員會(huì),采取領(lǐng)導(dǎo)帶班、攤主管理等措施,提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)景區(qū)的良好形象。同時(shí),加大了執(zhí)法巡查力度,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行糾正和處罰。為維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,縣技術(shù)監(jiān)督和衛(wèi)生防疫部門在節(jié)前也對(duì)各景區(qū)的食品、餐飲衛(wèi)生進(jìn)行了認(rèn)真檢查。為保障節(jié)日供應(yīng)和市場(chǎng)秩序,指揮部對(duì)節(jié)日增加的25個(gè)供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行了認(rèn)真的審核,并明確了工作要求,確保節(jié)日期間不能出現(xiàn)較大的投訴。為方便游人、服務(wù)游人,節(jié)日期間在景區(qū)內(nèi)設(shè)立三處咨詢服務(wù)站,并開(kāi)通了游客服務(wù)中心,為游人提供便利的咨詢服務(wù)。在游人集中的地段公布咨詢投訴電話40余處,值班電話設(shè)專人值守,廣播室全天為游人提供服務(wù)。這些措施既方便和服務(wù)了游客,也宣傳了景區(qū),保障了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序。

  第五、嚴(yán)格內(nèi)保工作、確保景區(qū)穩(wěn)定安全。為保障節(jié)日期間的內(nèi)保安全,特區(qū)對(duì)景區(qū)各單位進(jìn)行了防火、防盜、外來(lái)人口檢查,制定了處理“xx”事件預(yù)案,對(duì)原“xx”練習(xí)者進(jìn)行了全面教育,確保節(jié)日期間不發(fā)生任何事故;成立了夜間巡邏隊(duì),加大夜間安全保衛(wèi)力度,使景區(qū)安全得到全方位的控制;組織抽調(diào)機(jī)關(guān)工作人員87名、部隊(duì)?wèi)?zhàn)士200余名、縣公安交通民警100余名,加強(qiáng)安全秩序管理工作,并組織了20人的應(yīng)急分隊(duì);在車場(chǎng)部署了兩輛消防車,對(duì)增設(shè)的臨時(shí)出口安排專人每天檢查,隨時(shí)維修;對(duì)索道、滑車公司等旅游設(shè)施進(jìn)行了專項(xiàng)安全檢查。景區(qū)在節(jié)前組織有關(guān)部門對(duì)“十一”旅游黃金周的安全接待籌備工作進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收,確保了“十一”安全接待工作圓滿完成。

  第六、加強(qiáng)節(jié)日期間的宣傳外聯(lián),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高。特區(qū)宣傳部門加強(qiáng)了對(duì)外宣傳,及時(shí)報(bào)道長(zhǎng)城的游覽項(xiàng)目、交通線路、接待情況,與市電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等宣傳報(bào)道部門溝通開(kāi)展廣泛宣傳。外聯(lián)、票務(wù)、業(yè)務(wù)部門也抓住機(jī)遇、擴(kuò)大外聯(lián),與旅行社積極合作,通過(guò)提供咨詢信息、發(fā)放宣傳材料、搞好市場(chǎng)調(diào)查等手段招徠游人。

  總之,對(duì)今年的“十一”接待工作從市縣領(lǐng)導(dǎo)到特區(qū)黨委都給予了高度重視,景區(qū)提早動(dòng)手,認(rèn)真制定接待工作方案,籌備各項(xiàng)接待工作事宜,并在節(jié)前對(duì)籌備工作進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收,確保了“十一”安全接待工作的圓滿完成,實(shí)現(xiàn)了“十一”安全接待工作“零”投訴的總目標(biāo)。

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