人力行政年度工作總結
工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體,下面給大家提供了人力行政年度的工作總結,歡迎大家參考!
人力行政年度工作總結1
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
。2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
。3)、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
。5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
。6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
。1)、部門傳人員增補單。
。2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
。1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
。3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
。4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
。5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
。6)、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
。2)、嚴格考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
(三)、20xx年計劃及建議
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
人力行政年度工作總結2
201x年在公司的正確領導下,行政人事部圓滿完成了新人招聘、員工培訓、制度完善、福利調整、公司搬遷、黃山旅游、高企復審、海關報關、對外接待、物品采購、貨物收發(fā)以及突發(fā)事件的妥善處理等一系列工作任務,我們始終堅持圍繞公司經營重點,積極做好人力資源支持,以服務、保障、監(jiān)督、協(xié)調為目標,取得了一定成績,現(xiàn)將有關工作匯報如下:
一、因地制宜,優(yōu)中選優(yōu),招攬人才不遺余力
201x年度,我們借助本地招聘平臺,通過多方渠道與努力,招聘工作取得了有效進展,基本滿足了當時各部門用人需要,支持了業(yè)務部門的發(fā)展。全年累計招聘錄用XX人,其中管理人員X人,銷售人員X人,技術人員X人,生產人員X人,文員X人。但招聘中,也反映出個別人員離職較快、素質不夠過硬、吃苦能力不強等問題;全年先后離職XX人,其中銷售人員X人,生產人員X人,技術人員X人,管理人員X人,文員X人,基本沒有留下后遺癥問題,做到了辦理程序正規(guī)、手續(xù)比較齊全完備。
招聘工作體會:
1、掌握招聘實時信息,重在平時聯(lián)。人們普遍認為到招聘時再聯(lián)絡相關招聘渠道與平臺,實踐中招聘不僅在招聘季節(jié)時候,功夫應下在平時,多與各招聘機構保持經常性聯(lián)系,了解動向可以較好地掌握資費優(yōu)惠情況,了解市場上人員流動特點與規(guī)律,所以定期與各招聘網(wǎng)站溝通很重要。
2、針對不同類型人才,區(qū)分渠道招。今年我們采取多種招聘渠道進行招聘,利用智聯(lián)、中華英才網(wǎng)、51job、趕集網(wǎng)等開展一般通用類人員的招聘;利用獵聘網(wǎng)、獵頭公司搜集高層管理人員的招聘情況;利用校企合作、QQ群了解用工情況與補充招聘的信息,全年總體上招聘效果較好。
3、運用各種測評手段,識別人員準。以往的招聘最怕的是招來的人與用人標準的差距,自從運用了一定的測評,較好的解決了這一問題。當然它也不是萬能的,也有不完善的地方。因為人是復雜的,僅僅通過幾次面試或測評也不能完全識別,但總體上基本達到了招人符合崗位需要的標準。
二、針對薄弱,抓好培訓,員工素質大幅提升
201x年度,通過區(qū)分層次培訓,在提高管理意識、員工素質、業(yè)務流程、工作狀態(tài)等方面均有明顯成效。對新員工培訓也取得了持續(xù)優(yōu)化,并且有效爭取和分享外部培訓資源,成立了公司網(wǎng)絡大學,實現(xiàn)了實時在線教育。利用公司QQ群不定期分享優(yōu)秀文章與工作方法,有效幫助員工整體素質的提升與發(fā)展。一是組織各類員工培訓課XX余場次,培訓XXX人次。二是針對新員工入職兩周完成新員工入職培訓引導,跟蹤所有新入職員工第1月工作評價表,試用期各個月總結反饋報告,及時協(xié)調新員工問題,盡快實現(xiàn)獨立上崗。三是為了拓寬培訓思路,參加了免費公開課程XX人次,此外,還由公司選派專業(yè)技術人員赴外參加專門培訓XX人次,均一次性考核通過,取得了一定效果。
培訓工作體會:
1、花心思培育。為了始終傳遞正能量,我們在新員工培訓開始就著力抓好人員素養(yǎng)的打造,從員工禮儀、工作規(guī)范、價值觀念等一系列問題入手,培育符合企業(yè)文化要求的員工,并且不斷跟進,注意平時收集整理,不定期發(fā)相關學習資料到QQ群,供大家自學。
2、用行動感召。作為公司一名管理者,也是培訓組織者,我深知:說的再多、不如做出樣子。在培訓中你講的再好,員工都要看你是如何做、如何干的。所以在工作中,必須身先士卒,起到模范帶頭作用,用自己的實際行動來感化部屬、帶動員工的工作自覺性。
3、靠制度約束。今年我們重新修訂了計劃生育補充規(guī)定、考勤管理補充規(guī)定,完善了公司福利制度,規(guī)范了一日工作秩序,整體上員工自覺遵守公司規(guī)章制度的意識與行動比去年有了較大幅度的提高。培訓、開會等保證不遲到的情況在實施獎懲以來,共處罰XX人次,在一段時間內有了明顯好轉。
三、狠抓管理,強化績效,工作秩序日漸正規(guī)
201x年度是績效管理不斷推進的一年,重新修訂了銷售部績效考核管理規(guī)定,加強了晨會、月總結匯報制度,對于臺帳管理也日趨正規(guī)與完善;衛(wèi)生清掃習慣慢慢有了好轉,有的時候全員一齊動手的場面非常可喜,但形成隨時隨地保持的習慣還有待加強。通過嚴格落實制度,現(xiàn)在遲到早退現(xiàn)象得以改觀,請假、調休等比去年更加規(guī)范有序,加班申請制度也有了進步。全年違反規(guī)定受到處罰共XXX人次,罰金XXXXX元,通過及時對不良現(xiàn)象的糾治,有效杜絕了違規(guī)行為的發(fā)生。這些進步都是一點一滴轉變的,希望大家注意保持,并不斷提高。
管理工作體會:
1、堅持以人為本。由于公司正向正規(guī)化不斷邁進,還有很多薄弱環(huán)節(jié),應堅持抓住關鍵問題來整治,逐步實施管理的制度化、法制化。在管理過程中還不能一味地嚴,要充分考慮到人的主觀因素,使員工逐漸適應,應先解決思想上的'問題,進而解決行為上的問題。
2、堅持量化考核?傮w上感覺今年的考核項目增多,要求也更嚴,處罰的力度也更大,雖然比去年減少了不少考核科目,但仍有一些考核屬于“非量化指標”,受考核人個人因素影響大,建議將這部分內容劃歸年終考核內容,不再作為月度考核項目為好。
3、堅持嚴格要求。今年員工的進步是有目共睹的,但我們的管理人員對下級的要求還不是很嚴,從培養(yǎng)人才的角度看,存在失職問題;不能嚴格要求下級,就是對員工不負責的表現(xiàn),因此,各級管理者應本著對企業(yè)負責、對員工本人負責的精神,加強管理與監(jiān)督,以打造一支過硬的團隊為目標。
四、不畏難題,勇挑重擔,妥善處理勞資關系
201x年員工關系管理經歷了一場硬仗,從年初開始歷時大半年時間,圍繞著勞動合同糾紛展開了一場持續(xù)時間較長、處理比較繁雜的戰(zhàn)役。在這一勞動仲裁中,我們堅持“合法與規(guī)避”和“溝通與協(xié)商”的原則,妥善處理了周蓉勞動合同糾紛一事,最終效果比較圓滿。此外,全年完成X人次轉正、X人辭退、X人任命、X人次勞動合同簽訂及續(xù)簽,辦理社保7人次,還有員工檔案調轉、在職證明、離職證明等人事手續(xù)的開具工作。
員工關系體會:
1、關愛在平常。今年員工丁XX家中失火,公司給予了特殊照顧性對待,及時發(fā)放慰問金;員工蔣XX愛人突遇車禍,公司也給予了特別政策,可以使其能較好地照顧家人;員工劉XX生育X胎,為不使其孩子受到新公司裝修氣味的影響,讓其一個人在老公司留守辦公。還有九月份調整了工作作息時間等等,都體現(xiàn)了公司以人為本的宗旨。
2、遇事須冷靜。多少年公司也沒遇到過勞動仲裁糾紛等事,唯獨今年我們經歷了一次。在處理過程中,我們按步驟收集證據(jù),積累材料,有理有據(jù)、最大化地規(guī)避一些企業(yè)風險,達到了預期效果,妥善解決了此事。在應對離職員工殷志浩父母來公司鬧事一事,也是比較穩(wěn)妥地處置,沒有造成后續(xù)影響。
3、工作做于細。其實凡是涉及到員工問題大多都是個人利益問題,如果工作不細,就會造成被動。所以無論簽訂合同,還是上繳社保;無論辦理入職,還是處理離職等方方面面工作都是嚴謹細致地辦理,保證了員工的合法權益不受侵害,保護了企業(yè)順暢經營的開展。
五、團結一致,分工負責,堅決搞好服務保障
今年的行政性工作總體上保持了去年的良好勢頭,總體上是有序開展的。高企復審按步實施,海關報關新的嘗試,對外接待張弛有度,采購訂購價格合理,后勤工作穩(wěn)定推進,尤其是今年經歷了公司搬遷、庫房整理、赴外旅游等幾件大事,都表現(xiàn)的很好,展現(xiàn)了我們這一團隊的凝聚力、向心力,反映出我們的員工具有較高的職業(yè)素質與敬業(yè)精神,圓滿完成了各大項任務。
行政工作體會:
1、工作再雜,也不煩。作為職能部門每天面對的工作就是這樣的雜、細、小的事,需要耐心周到做好,難免會有因索碎事務產生的厭煩情緒,但我們的員工沒有受到影響,仍然較好地完成了本職工作。比如,前臺小潘接電話、訂餐、辦理合同單子等都是積極的熱心的;小童對外接待出車有時很晚或很早,也仍然堅持把客戶接送好,克服了自己的實際困難。
2、工作再難,也不怕。今年經歷了公司十年來的第一次搬家,我們的員工表現(xiàn)出較好工作狀態(tài)。公司搬家前后,面對庫房物品整理,王師傅忍著夏日酷署的氣溫爬上爬下地,打包庫房物品;周師傅在各種采購物品中核對查驗,認真細致,沒有出現(xiàn)過重大差錯。
3、工作再苦,也不累。行政類工作就是人少、事多、涉及面廣,有許多小事沒有專職人員需要一專多能,身兼數(shù)職。比如,開門鎖門、修理下水道、拉貨裝箱等都要干。有時臨時接到通知晚上還要加班,比如王師傅今年晚上九點接到電話通知就趕回公司裝儀器,小郭身為秘書有時制作標書加班到深夜11點多也是堅持做完才走,等等。
總之,一年來,全體行政人事部員工積極開展工作,取得了一些成績,但距高標準還有差距,今后我們要在工作上做的更好,為業(yè)務部門提供更出色的服務保障,為公司新的發(fā)展貢獻自己的力量。
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