網(wǎng)店售后客服的經(jīng)驗總結(jié)
網(wǎng)店售后客服的經(jīng)驗總結(jié)1
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,我來到公司已大半年,忙繁忙碌中時光已最近幾年末;仡欉^往工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益很多,作為公司的一位售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這類服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交換的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中觸及到聊售后旺旺和處理各種售后交接題目,在過往一年里我學到了很多,對旺旺回復話術(shù)和電話溝通技能都有了一定的積累,對很多工作都能有效的往完成。***份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一確當月處理的交接數(shù)據(jù)到達了9800多個,平時也都能盡職盡責的往完成自己的本職工作,算是沒有孤負公司領(lǐng)導的期看。為了更好的完本錢職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的經(jīng)驗作工作總結(jié)以下:
1、塑造店展良好形象
顧客進進店展第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店展的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決題目的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,碰到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交換,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交換的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委宛,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)滑稽的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,多是由于收到商品分歧適,商品出現(xiàn)質(zhì)量題目等因素需要退貨或換貨,當我們在為顧客處理題目時,我們要思考如何更好的為顧客解決題目,或?qū)⑿谋刃模斘覀冏约涸馐艿筋愃祁櫩瓦@樣的情況時我們希看得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的往實施。
售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們天天會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有沒有理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的題目。碰到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心往服務(wù),我們應當耐心聆聽顧客的意見,讓顧客感遭到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛伏的成交機會。
3、熟習公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相干知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非?斓,作為公司客服,熟習自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對產(chǎn)品的了解也其實不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相干搭配,也是我們都要了解的。公司幾近每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品先容對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決題目。
4、有效的完本錢職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感遭到我們的熱忱,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎(chǔ)上,我們也要留意溝通技能,熱忱的態(tài)度常常是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要留意最基本的電話禮節(jié)。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不適合在午休時間往電顧客;其次我們要留意電話溝通技能,通話之前我們要了解往電的目的,在通話途中要吐詞清楚,留意聆聽顧客的要求,不要隨便打斷顧客,同時要留意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,腔調(diào)溫順,講求禮貌,從而有益于雙方的溝通。通話結(jié)束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對顧客的一些題目我們要持一個專業(yè)的態(tài)度往對待,在保持專業(yè)水準的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們懇切的態(tài)度,假如憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決題目,這時候我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的題目,并將售后本錢降到最低。
假如處理得當,長此以往公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過往的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足的地方。給我印象較深的是一次小組式的摹擬培訓演練,通過摹擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品傾銷給顧客。假如客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的傾銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了本身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關(guān)注店展新款和店展各類活動,在每次活動前我也會花時間往了解活動規(guī)則,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位往學習,固然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前固然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技能的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談進程中能不能感動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并不是一味的傾銷而是讓顧客享受購物的進程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己實在還有很多需要往學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
網(wǎng)店售后客服的經(jīng)驗總結(jié)2
對于新手賣家來說,“售后”、“退換貨”、“中差評”、“維權(quán)”這些詞眼,陌生中飽含著神秘,神秘中的飽含著不解,不解中還透著點點懼怕的吧?開淘網(wǎng)的小編覺得售后無非就是三樣結(jié)果:退、換、給錢!
這三個字,好處理時,那是相當?shù)暮唵魏陀淇!而不好處理時,您也許會為幾塊錢氣的吐血、暴跳如雷!(我總結(jié)的是,售后不怕多,最怕糾結(jié)。曾試過在三個小時接待了40多個客戶的售后,但是很輕松就處理完成了,但有的客戶比較糾結(jié),花上一天的時間意見也難達成一致,時間浪費了,心情也破壞了,做其他事時也沒精打采起來。)
現(xiàn)在職業(yè)差評師都以團隊來計了,真正的職業(yè)差評師和普通顧客,如何去鑒別呢?而我們應該怎樣合理處理售后問題,讓客戶滿意,讓自己的損失盡量最低呢?做了半年多售后客服,說句真話,我還真不知道哪樣的人是職業(yè)差評師,但漫天要價的還真是有。人無完人,我們不能要求自己100%完美,更何況他人,所以我們能作的,就是把自己的損失降到最低,同時能讓客戶對我們認可,這就很不容易了。
【認清售后的本質(zhì)】
其實,售后本身就是對客戶的一個二次服務(wù)。也是真正讓客戶體會到什么是服務(wù)的地方。
客戶愿意找你反饋,向你反映問題,說明客戶是信任你的,他們也相信你可以處理好。這樣的客戶,我們應該感謝他,感激他。友善熱情的為客戶處理問題,總比客戶不經(jīng)溝通直接給中差評的好吧?
以往的售后服務(wù)過程中,有客戶來反饋問題,我們誠摯地道歉,承認我們的問題,有一種客戶卻說,沒什么,我只是來反饋一下,你們以后要注意的`哦,然后就此別過。這樣的客戶很多很多。說真的,挺感謝這些客戶的。因為他們讓我們知道我們的不足在哪里,而同時,他們也不向我們索取任何物質(zhì)回報,相較而言,是他們付出了時間和精力來告訴我們這些,是我們賺了,你們說是不是呢?
我們應該感謝他們給我們二次服務(wù)的機會!
【如何區(qū)別處理售后問題】
開網(wǎng)店,售后處理的退、換、折服務(wù),首先需要掌柜的根據(jù)店鋪自身特點,在遵循淘寶規(guī)則的情況下,設(shè)立一個基礎(chǔ)的服務(wù)標準。比如某店鋪是賣服裝的,服裝類產(chǎn)品容易存在如下問題:開線、抽絲、小洞、污漬、線頭、色差等等。
1、很明顯,開線、抽絲、小洞、污漬這些明確屬于質(zhì)量問題。
2、線頭在服裝業(yè)是不可避免的,一些大型的專賣店衣服是基本沒有線頭的,但淘寶店鋪想避免100%無線頭,這需要花很多的時間和精力去處理。那我們可以在產(chǎn)品描述中聲明一下:“線頭多少會有一點,請親們多包涵的,這不能算是質(zhì)量問題的哈~“這樣就規(guī)避了那些吹毛求疵的顧客來找茬。
3、色差呢,當然是不可避免的,網(wǎng)上購物,我們盡量把衣服的色差調(diào)到最低,但不能保證每個人的顯示器是一樣的,而不同光線和不同相機,都會影響到衣衣的色差,所以,我們需要在產(chǎn)品描述里聲明一下,這種不能算質(zhì)量問題?蛻魜碚視r,也要客氣地解釋一下,安撫客戶。當然,強烈的色差就是賣家的問題了,我們還是要盡量避免這個問題出現(xiàn)的哈。
除了上面這些問題外,我們還會遇到一些比較棘手的,就是一些很難界定是誰責任的問題。比如:
A、產(chǎn)品水洗標注明是100%棉,但我們明眼人一看就知道絕對不是100%棉,林概是65%棉的樣子;
B、產(chǎn)品圖上衣衣是蕾絲的,但收到卻是花邊的;
C、收到產(chǎn)品的腰帶與圖片上的不一樣;
D、收到的衣衣品牌與描述的不一樣;
象這些情況,我們就要特別小心處理了。因為ABCD三種情況,任一種沒處理好,客戶只要是發(fā)起了維權(quán),敗訴的就是我們。所有維權(quán),對店鋪是會有直接影響的,無疑是一個不良的檔案記錄吧!
所以ABCD的這種情況,可以當成質(zhì)量問題來處理,我們可以說,不好意思親,誤會了,上架時操作失誤的,影響您的購物心情了,抱歉!我們求得客戶的原諒后,問題就好辦多了。如果因為這類問題客戶不依不饒,那么基本可以推測,該客戶就是差評師了。
還有一種客戶,他一來就說:和想象的不一樣,感覺不值這個價。
這種客戶,只能盡量向他傳達”每個人價值觀不一樣”,“如果親不滿意或不喜歡的話,只要沒有穿洗過包裝吊牌完整,我們承諾可以退換貨,只是郵費需要您自己承擔”。至于劃不劃的來,客戶自己會考慮。畢竟利潤有限,我們都不是傻瓜,我們沒有睜著眼睛說瞎話,是吧?
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