關(guān)于設(shè)備站半年的總結(jié)
回顧這半年來(lái)的工作,我在設(shè)備一站領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒的認(rèn)識(shí)到,辦公室是在經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往的車輛管理等。面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏差錯(cuò)。認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議記錄、整理、和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔如冊(cè)。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工考勤,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照規(guī)定,辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。做好管理公司在一站會(huì)議的后勤服務(wù),認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)各種會(huì)議前的準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定距離,所以 總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向周圍領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累、已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能從容的處理工作中的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的'態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)執(zhí)行活動(dòng):打造一支技術(shù)過(guò)硬、工作一流、素質(zhì)優(yōu)良、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的隊(duì)伍,是做好辦公室工作的前提和基礎(chǔ)。半年以來(lái),我們利用有限的時(shí)間組織職工學(xué)習(xí),下大力抓了各科室隊(duì)伍建設(shè),有力地推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利開展,辦公室整體工作水平又上了一個(gè)新臺(tái)階。
1、修其身,強(qiáng)化學(xué)習(xí)鍛煉,提高綜合素質(zhì)。為提高各科室人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真組織開展了《怎么增加團(tuán)隊(duì)凝聚力》、《如何加強(qiáng)員工忠誠(chéng)度》學(xué)習(xí)活動(dòng),教育引導(dǎo)各科室人員樹立學(xué)習(xí)為本,終身學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)作為一種工作責(zé)任、思想境界和人生追求。
2、律其行,強(qiáng)化制度建設(shè),嚴(yán)格約束管理。加強(qiáng)制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)辦公室工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。在這方面重點(diǎn)抓了三點(diǎn):一是健全工作制度。結(jié)合工作實(shí)際,修訂完善了《駕駛員、及后勤工作規(guī)范化管理細(xì)則》,對(duì)駕駛員、食堂、門衛(wèi)后勤管理等各項(xiàng)工作都提出了明確具體的要求,使辦公室各項(xiàng)工作做到了有章可循、有據(jù)可依,確保了辦公室整體工作的嚴(yán)密有序開展。二是加強(qiáng)考核。把考核做為衡量科室工作的試金石,本著“公開、公平、科學(xué)合理”的原則,對(duì)各科室的考核管理辦法進(jìn)行了修改和完善。駕駛員管理細(xì)則的實(shí)行,大大增強(qiáng)了司機(jī)的危機(jī)意識(shí),調(diào)動(dòng)起了駕駛員的工作積極性,真正解決了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的問題。三是嚴(yán)明工作紀(jì)律。針對(duì)辦公室人員,在紀(jì)律方面存在的實(shí)際問題,經(jīng)常進(jìn)行定期和不定期的集中整頓,要求嚴(yán)守辦公室紀(jì)律、工作紀(jì)律。堅(jiān)持做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō),不能做的堅(jiān)決不做,對(duì)各科室工作人員提出了嚴(yán)格要求,即在項(xiàng)目部不準(zhǔn)伸手吃拿卡要;不準(zhǔn)打牌及參與賭博的娛樂活動(dòng);工作日中午不準(zhǔn)飲酒,任何時(shí)間不準(zhǔn)酗酒。實(shí)施辦年來(lái)各科室的紀(jì)律觀念明顯增強(qiáng),未出現(xiàn)一起違紀(jì)問題。
3、塑其形,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),樹立一流形象。辦公室是設(shè)備管理一站的窗口,其形象的好壞在一定程度上影響公司的形象,為此今年我們一直把職工形象建設(shè)做為一項(xiàng)大事來(lái)抓,在辦公室內(nèi)部,重點(diǎn)培樹了樹立無(wú)私奉獻(xiàn)的作風(fēng)。引導(dǎo)各科室人員正確看待苦與樂,得與失,升與遷,甘作“不為名利的小草,樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂,恪盡職守的螺絲釘!倍菢淞⒂掠谄床淖黠L(fēng)。教育各科室人員以實(shí)績(jī)求進(jìn)步,以工作論英雄,努力使辦公室及各科室成為一支能干事、干成事的干部隊(duì)伍。三是樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。牢固樹立“辦公室無(wú)小事”的理念,堅(jiān)持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),不得過(guò)且過(guò);堅(jiān)持高度負(fù)責(zé),不敷衍了事;堅(jiān)持精益求精,不粗心大意,確保不出任何紕漏。四是樹立雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。大力推行“說(shuō)了就干、有事就辦”的快捷高效之風(fēng),堅(jiān)決克服懶、散、慢、拖等不良習(xí)氣,自覺做到腿勤、口勤、腦勤、筆勤,加快工作節(jié)奏,提高工作效能,切實(shí)保證“當(dāng)日事,當(dāng)日畢”,無(wú)盲區(qū)、無(wú)死角、無(wú)斷檔。
四、樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作的作風(fēng)。團(tuán)結(jié)出凝聚力、團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力。積極倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,在辦公室及各科室開展了換位思考大討論。通過(guò)討論各科室成員都找準(zhǔn)了位置,擺正了關(guān)系,做到了大事講原則,小事講風(fēng)格,思想上合心,工作上合力,行動(dòng)上合拍,使設(shè)備成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的戰(zhàn)斗群體,為推動(dòng)公司整體工作再上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、存在的問題和今后半年工作計(jì)劃和目標(biāo)。半年來(lái),本人敬崗愛業(yè),創(chuàng)造性的開展工作,雖取得一點(diǎn)成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一、辦公室主任對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的崗位許多工作我都是變干邊摸索,以至工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作不夠過(guò)細(xì),有些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適合公司工作要求。
第四,與領(lǐng)導(dǎo)溝通太少。在今后半年時(shí)間里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平、工作水平,為公司貢獻(xiàn)自己的力量。努力做到:
1:加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力開拓知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建筑機(jī)械方面的知識(shí),加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)溝通,要對(duì)公司統(tǒng)籌規(guī)劃,當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
2:本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3: 注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,行成良好的工作氛圍,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取的更大的工作成績(jī)。
五、針對(duì)上半年的情況建議:
對(duì)內(nèi): 1:加大開會(huì)力度,有問題會(huì)上解決。
2:加大職工思想教育。(建議購(gòu)買投影儀)
3:各部門抽出時(shí)間戶外活動(dòng)或者拓展訓(xùn)練。
4:強(qiáng)制實(shí)施規(guī)定的制度。
對(duì)外: 1:加強(qiáng)與項(xiàng)目部交流,尤其是負(fù)責(zé)設(shè)備管理人員。
2:各部門提前與項(xiàng)目部溝通,做好提前計(jì)劃。
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