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一年來,總務處遵循學?傮w工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學環(huán)境為重點,在工作中堅持以"服務"為宗旨,強化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事的實效性,避免后勤保障缺位而影響教學工作。現(xiàn)總結如下:
一、辦公用品購置與管理
今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規(guī)定》,有效地規(guī)范了學校的后勤管理工作。
1. 開學前根據(jù)學校預算對學校辦公用品實行統(tǒng)一采購,開學初即分發(fā)到位,使教學工作正常開展。
2. 加強辦公用品的管理:每學期對辦公用品的使用情況進行三次檢查,一是看是否有浪費現(xiàn)象;二是看是否有使用不當損毀或丟失現(xiàn)象,期末對價值較高的辦公用品或設備一律收回有總務處統(tǒng)一保管,以防丟失或被盜。
二、教學設備購置與管理
為改善教學和辦公條件,根據(jù)學校預算和《物品采購申請審批制度》,圓滿完成了教學設備的采購計劃,依據(jù)教學設備使用及管理的相關規(guī)定加強管理,使其發(fā)揮更大的使用效能:
1. 為微機室新購進40臺電腦,進一步改善了學生學習條件。
2. 開學前新購進200套學生課桌凳。
3. 中學和小學教學樓前及東報告廳各新安裝一塊大型電子顯示屏。
4. 將中學教學樓教室的30塊磨砂黑板更換成新穎、安全、實用的'鋼制黑板。
5. 購進新型鋼制書架17套,新進圖書5000余冊,新增圖書資料室1個,主要用于滿足小學生閱讀課的需要。
6.滿足小學生興趣小組活動需求,購置3臺多功能高品質(zhì)有源音箱播放器。
7. 不斷改善教師辦公條件,為老師辦公室新安裝4臺空調(diào)、中學微機室新更換一臺120型空調(diào)。
8. 新購進45臺電腦。其中,小學25個教室每個教室一臺,方便多媒體教學。11臺用于3D打印實驗室,其余9臺補充到各處室或教師辦公室。
9.新購進60臺液晶顯示器以替換小學微機室所有老式顯示器。
10.新建3D打印實驗室一個,配備電腦11臺。
三、公物維護與管理
公物維護與管理是總務處的一項重要工作,本著維修及時、服務到位的原則,凡是影響到教學工作、師生安全、學校形象的事都必須及時處理。
1. 小學樓周圍安裝防護網(wǎng),消除墻皮脫落可能對師生造成傷害的安全隱患。
3. 對全校用電設備、線路進行了兩次安全檢查維修。更換各種老舊破損有安全隱患的開關插座90多只,更換噪音污染較大的老舊日光燈管為新型無污染的節(jié)能燈共18個教室總計150盞。
4. 經(jīng)常對供水設施、管線檢修維護。更換滴水漏水閥門、水龍頭50多只,廁所用延時閥門近40只。對供暖設備、管道進行了全面的檢修,更換100型高壓蒸汽閥門3臺、分路控制閥門14只。對供暖交換站進行了改造升級,將老舊的汽水混合交換器換成新型汽水分離交換器,使其更安全更節(jié)省。
5. 將師生飲水鍋爐前端的凈水設備進行了升級改造,加裝了2套超濾和反沖設備,使廣大師生喝上更加安全潔凈的飲用水。
6. 組織人員對中學樓南面樓頂進行了防水燙頂處理,徹底解決了6個教室漏雨問題。對中學教學樓、綜合樓、小學樓部分教室墻面進行找補瓷膏,使其更加干凈明亮。
7. 對學校東面車棚換彩鋼瓦38米,保證小學部教師自行車存放安全。
8. 對老舊空調(diào)進行了一次全面維修保養(yǎng),使其能夠發(fā)揮更大效能。
9. 為使校園更加安全將學校四周圍墻更換及安裝鐵絲防護網(wǎng)。
四、校園環(huán)境整治
校園環(huán)境對學生教育起著潛移默化的熏陶和啟迪的作用,一個布局合理,生機盎然、整潔優(yōu)美、寧靜有序、蓬勃向上、健康和諧的校園環(huán)境,對學生的健康成長和發(fā)展,必然產(chǎn)生巨大的影響。因此,今年我們在整治校園環(huán)境做了很多工作。
1. 完成了學校大門改造、旗桿搬遷、榮譽墻拆除、小學樓二樓、中學樓三樓墻體外裝飾面脫落抹灰掛網(wǎng)改造,同時在綜合樓新建榮譽墻一個。
2. 做好校園的綠化、美化及花草的維護和修剪工作,對校園內(nèi)花池草地、綠化帶的澆灌全部改造為噴灌,既節(jié)水又省時省力,給師生創(chuàng)造優(yōu)雅舒適的校園環(huán)境。
3. 在學校大門口南側(cè)新增5個高標準展牌,構建了學校文化小廣場。
4. 將小學樓、綜合樓四周花池(青石路牙磚)改造升級。
5. 對甬路中間綠化帶中的花草樹木重新進行布局設計,增添了花草種類并拼成H X B Z(和諧八中字母首寫)的造型,使其更加新穎別致。
6. 將學校門衛(wèi)室窗戶及門前臺階進行了改造,將門衛(wèi)室房頂安裝彩鋼瓦。
7. 為創(chuàng)造一個安全、潔凈、衛(wèi)生的工作和學習環(huán)境,總務處安排專人負責校舍的消毒工作,定期對教室、辦公室進行消毒。
五、財務管理
堅決貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)及財務管理、會計核算的規(guī)章制度,認真完成學校財務管理工作,實時對財務預算、費用管理、開支范圍和計劃管理等情況監(jiān)督檢查,加強管理,開源節(jié)流,對工作中的問題及時研究處理,對重大問題及時向?qū)W校領導匯報:
1. 科學合理編制學校收支預算和收支計劃,并對計劃過程進行控制和管理,合理配置學校資源,努力節(jié)約資金,加強資產(chǎn)管理,防止學校資產(chǎn)流失。
2. 每張票據(jù)均實行3人簽字制度,按國家財務規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進行認真審核,嚴格控制現(xiàn)金支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家或上級相關規(guī)定嚴格控制。
3. 對學校發(fā)生的每一筆經(jīng)費通過不同的方式、方法進行規(guī)范記錄,反映在憑證、帳簿和報表中,以備隨時查閱。
4. 采購、維修大額開支嚴格執(zhí)行《大額開支申請審批制度》,并簽訂采購、維修合同,上報相關部門,完善相關手續(xù)后方可執(zhí)行。
六、工會工作與教師福利
為了讓廣大教職工感到學校的溫暖,進一步激發(fā)廣大教職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,積極做好學校工會工作,認真履行職責,努力維護教職工的合法權利,千方百計為教職工辦實事、辦好事。主要工作如下:
1. 為全體在職教職工(包括借調(diào)到我校的教師、代課教師和臨時工)及全體退休教師做了身體檢查,檢查項目為歷年最多,教職工滿意度較高。
2. 為活躍學校文體生活,鼓勵教職工參加身體鍛煉,"五一"勞動節(jié)前夕成功舉辦了全體參與的職工趣味運動會。
4. 成功組織召開了我校第五屆教代會第四次全體會議,會前征集提案時代表們積極主動,紛紛建言獻策,會上討論熱烈并順利通過了涉及教職工切身利益的五項制度規(guī)定的修改草案。
5. 凡是本校教職工本人及直系家屬患病住院的,都會積極主動前往醫(yī)院或家里看望和安撫,幫助病人消除思想顧慮,盡早恢復身體康復。凡教職工家中有婚喪嫁娶的我們都會積極給予幫助。
6. 根據(jù)政策積極落實退休教師的待遇,認真為他們辦實事、好事,幫助他們解決了報刊訂閱報銷、足額發(fā)放防暑費、健康體檢、異地醫(yī)療費報銷等實際問題。
七、存在的問題與不足
今年后勤工作各項措施落實有序,工作取得顯著成績。但工作中仍然存在不少問題和不足,有待進一步強化管理。
1.作為后勤人員工作作風還不夠扎實,"熱情服務、主動服務、耐心服務"的要求還不夠。
2.缺乏積極創(chuàng)造性地開展工作,處理問題時依賴心較強。
3.工作不夠深入,調(diào)查了解不夠。缺少與教師們的談心交流,對后勤服務工作中存在的問題了解不多。
八、2016主要工作目標
在今后的后勤工作中,要更新觀念,強化管理,以精細化管理,使學校后勤工作穩(wěn)步前進:
1. 加強責任意識和管理意識,抓好后勤管理工作,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作,履行好自己的職責,積極開展工作,率先垂范。
2. 完善后勤管理制度,明確管理責任。與各班主任和教師簽訂財產(chǎn)使用保管責任書,做好督導檢查和財產(chǎn)維修工作,真抓實干,使學校財產(chǎn)管理制度化。
3. 改變工作作風,提高服務意識,全心全意為廣大師生服務。深入到教職工當中去,及時與他們溝通,廣泛征求意見,凡是教師提出的合理化服務要求,努力做好、做實。
4. 認真、及時地檢修、維護好學校的各項設施。保證全校各種設施都能正常安全使用,在不影響正常教學工作前提下,努力做到維修主動、及時、有效。
5. 爭取盡早完成新變壓器(250KVA)增容安裝工程和舊變壓器(100KVA)升級改造,確保學校用電需求和用電安全。
6. 爭取資金、申請招標,力爭全校所有教師辦公室的安裝空調(diào),保證老師們有一個舒適的工作環(huán)境。
7.東報告廳新增兩臺大型空調(diào)(160型)、力爭地面鋪設塑膠,使師生們有一個溫馨舒適的活動場所。
8.解決學校地面積水和樓頂漏水問題。
9.對內(nèi)部布置混亂,設施破舊的中學樓進行部分改造。
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