審計部負責人工作總結(jié)
稽核審計部負責人,堅持原則、以大局為重、維護公司利益,服從公司領(lǐng)導的安排,愛崗敬業(yè)、努力鉆研業(yè)務知識、不斷提高工作技能,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
德:為人正直、尊重員工、團結(jié)同事;作為民主黨派黨員,始終堅持共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,自覺接受共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,深入學習紀念中共發(fā)布“五一口號”60周年專題講座和十一屆三中全會會議精神。在政治上不斷要求進步,受黨派派遣,參加了省社院民主黨派干部培訓學習,更加堅定了共產(chǎn)黨的領(lǐng)導。
能:本年度,本人順利通過了高級會計師評審,取得了高級會計師資格;參加了證券公司合規(guī)管理人員勝任能力考試,但遺憾的是未能通過考試。
勤:自覺遵守公司勞動紀律,從不無故曠工、遲到和早退,嚴格履行公司的請、休假制度。
績:本年度在本部門員工共同努力下,圓滿地完成了如下工作:
一、 常規(guī)性工作
。ㄒ唬 合同協(xié)議審核。本年度,審核公司總部各有關(guān)部門和營業(yè)部合同(協(xié)議)80余份,提出修改意見和建議10余條.如:犍為營業(yè)部異地租營業(yè)場地建議公司不執(zhí)行;中新營業(yè)部震后房屋維修方案應報請產(chǎn)權(quán)人同意后執(zhí)行;五通營業(yè)部租賃房屋建議審查出租方的合法手續(xù)以及公司總部購買財產(chǎn)保險進行風險提示等等。絕大部分建議被采納。
(二) 公司規(guī)章制度的修訂和完善。
1、 根據(jù)賬戶規(guī)范有關(guān)文件要求,建議修改和完善了《客戶檔案管理辦法》;
2、 為了進一步規(guī)范客戶大額取款行為,加強風險防范和控制,根據(jù)監(jiān)管部門合規(guī)管理要求,建議修訂了《客戶證券轉(zhuǎn)銀行資金上限規(guī)程》;
3、 為完善經(jīng)紀人傭金返還操作流程,確保經(jīng)紀人傭金返還程序合規(guī)、計算準確,建議經(jīng)紀業(yè)務部對公司《營業(yè)部客戶經(jīng)理管理暫行辦法》部分條款進行了修改;
4、 審查了《川財證券派駐銀行網(wǎng)點經(jīng)理管理辦法》,建議營銷團隊由營業(yè)部組建而非市場發(fā)展部;
1、 建議對現(xiàn)有客戶計、結(jié)息規(guī)則改按銀發(fā)[]129號文相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ 報表審核及報送。
1、 公司總部綜合監(jiān)管報表。每月按時填報公司總部綜合監(jiān)管報表基礎信息,并審查各部門的報表;按時打印、及時報送至中國證監(jiān)會四川監(jiān)管局。
2、 營業(yè)部綜合監(jiān)管報表。自本年度7月始,每月督促營業(yè)部按時填報營業(yè)部綜合監(jiān)管報表,并對各營業(yè)部的報表進行審核,及時指出報表中的錯誤及監(jiān)督修改。同時指導各營業(yè)部按時補報報表和1-6月月報。
3、 自律報表。每月按時報送中國證券業(yè)協(xié)會要求報送的自律報表。
4、 按照《證券公司風險控制指標管理辦法》的相關(guān)要求,根據(jù)公司部門職責調(diào)整,我部從12月開始承擔了對凈資本等風險控制指標實施動態(tài)的實時監(jiān)控,對凈資本計算表、風險資本準備計算表和風險控制指標監(jiān)管報表的真實性、準確性、完整性進行不定期稽核審計,并負責提交有關(guān)風險控制指標水平的報告。
(三) 稽核審計。
1、 定期通過公司內(nèi)控平臺審查“系統(tǒng)設置審計→費用設置檢查”,確保公司所有客戶費用設置無重大錯誤。在本次檢查中只查出一個客戶的傭金設置標準低于客戶要求的水平,已提交有關(guān)部門進行修改,未對營業(yè)部造成損失。
2、 針對9月份政府出臺調(diào)低印花稅、10月減免利息稅政策,及時檢查了印花稅收取標準和利息稅代扣比率。確保公司稅收行為符合稅收政策。
3、 12月由于銀行活期利率的改變,及時檢查了柜臺系統(tǒng)利率設置標準。同時與公司有關(guān)部門議定修改公司現(xiàn)有計息和結(jié)息規(guī)則,確保公司行為無違反行業(yè)規(guī)定。
4、 檢查三方存管后柜臺系統(tǒng)“銀行參數(shù)”設置情況。年初因有客戶反映大額資金無法正常轉(zhuǎn)入公司,我部經(jīng)多方查找原因,確認為三方存管系統(tǒng)“銀行參數(shù)”設置不當并非銀行系統(tǒng)所致。建議有關(guān)部門對銀行參數(shù)進行了修改,同時建議取消對客戶存取不恰當?shù)南拗,減少了潛在的糾紛。
一、 專項工作
。ㄒ唬 離任審計。先后完成了射洪營業(yè)部總經(jīng)理謝平、南充營業(yè)部總經(jīng)理黃經(jīng)緯、武侯營業(yè)部總經(jīng)理唐海、犍為營業(yè)部總經(jīng)理王志和五通橋營業(yè)部總經(jīng)理朱剛等五位同志的離任審計。按照中國證監(jiān)會《證券公司董事、監(jiān)事和高級管理人員任職資格監(jiān)管辦法》、《公司人力資源管理制度》和《公司稽核審計制度》有關(guān)規(guī)定,對上述離任的總經(jīng)理均采用現(xiàn)場審計方式,按離任審計相關(guān)程序,在營業(yè)部內(nèi)部進行了民主評議、審計意見的溝通和交流、撰寫離任審計報告等全部程序,并已按規(guī)定將上述同志的離任審計報告報送至中國證監(jiān)會四川證監(jiān)局。
此外,對公司總部存管中心總經(jīng)理萬均同志的離任審計,由于不屬于監(jiān)管規(guī)定必須審計的范疇,僅作為公司對該部門的業(yè)務審計以增加稽核審計的覆蓋面而作的審計。對其1月至7月期間的日常管理工作,從其獨立存管模式到三方存管的不同監(jiān)管規(guī)定及要求,進行了較為全面的審計,編制了相關(guān)的工作底稿。審計報告正在完善中。
。ǘ 經(jīng)紀人專項審計。經(jīng)紀關(guān)系設置和經(jīng)紀關(guān)系變化一直作為我部工作的重點,因為它關(guān)系到公司利益的完整,客戶之間一旦有經(jīng)紀關(guān)系產(chǎn)生,就一定會有公司利益的流出,因此我們每個月或者不定期的檢查經(jīng)紀關(guān)系設置和經(jīng)紀關(guān)系變化。本年初對公司的經(jīng)紀人進行了專項審計,自10月起對支付經(jīng)紀人報酬進行了審查。
(三) 賬戶規(guī)范專項檢查。與經(jīng)紀業(yè)務部組成檢查小組,在短短的一個月內(nèi),分別對公司各個營業(yè)部的客戶賬戶規(guī)范工作組織現(xiàn)場檢查,加班加點與營業(yè)部的同志一起戰(zhàn)斗,趕在監(jiān)管部門規(guī)定的時間之前完成了檢查工作底稿、向監(jiān)管部門出具了賬戶規(guī)范自查報告,并向本地證監(jiān)局提出了提前完成賬戶規(guī)范工作的申請。
不規(guī)范賬戶規(guī)范復查。復查內(nèi)容包括四川證監(jiān)局核查驗收提出的整改事項、剩余不合格賬戶的逐戶分析、剩余不合格賬戶臺賬和檔案的完備情況、賬戶信息修改的準確性和合規(guī)性、業(yè)務知識培訓、投資者關(guān)系管理、證券賬戶業(yè)務檢查和資金賬戶業(yè)務檢查;核實賬戶分類管理的'完整性和正確性、剩余不合格賬戶的校驗和限制措施、小額休眠賬戶的校驗、合格賬戶核查、與登記公司賬戶關(guān)鍵信息比對情況、各項數(shù)據(jù)是否相符。由于每個營業(yè)部抽查的賬戶覆蓋面廣、涉及客戶類型較多而時間緊迫,在部門全體同仁及經(jīng)紀業(yè)務部和各營業(yè)部通力協(xié)助和配合下,按時向
(一) 四川證監(jiān)局提交了“川財證券經(jīng)紀有限公司不合格賬戶規(guī)范復查稽核報告”,圓滿完成了賬戶規(guī)范提前申報驗收工作,為公司獲取分類監(jiān)管加分奪得了寶貴的3分。
一、 業(yè)務培訓學習
1、 公司內(nèi)部培訓和學習。參與公司人力資源部組織的“營銷知識培訓”;組織本部門員工學習《兩個條例》;學習討論《證券公司風險控制指標動態(tài)監(jiān)控指引》及交易所發(fā)布的關(guān)于異常交易監(jiān)控實施細則等。
2、 遠程培訓。學習了《金融衍生產(chǎn)品》、《從業(yè)人員職業(yè)道德》、《我國證券市場法律體系》、《證券投資基金募集與運作的法規(guī)與監(jiān)管》、《證券公司風險處置條例》和《證券公司監(jiān)督管理條例》、《金融期貨產(chǎn)品與制度設計》《證券公司融資融券業(yè)務制度介紹》八門課程,并已全部通過測考試。
3、 外部培訓。 按照公司人力資源部的培訓安排,本人本年度參加了北京萬國法院教育科技公司組織的證券公司合規(guī)管理培訓,受益匪淺。
二、 完成的其他工作
1、 組織協(xié)調(diào)經(jīng)紀業(yè)務部、存管中心和電腦中心,完成營業(yè)部監(jiān)管報表的數(shù)據(jù)采集與分解工作,并召集各營業(yè)部相關(guān)人員召開了一次“關(guān)于如何填報營業(yè)部監(jiān)管報表”的電話會議,直到營業(yè)部做好報表審核和報送工作,為營業(yè)部按時填報監(jiān)管報表提供服務與支持。
2、 根據(jù)業(yè)務部門的對客戶信息資料業(yè)務需求,在充分考慮風險和業(yè)務發(fā)展所需的同時,建議由電腦中心制定了客戶信息資料管理辦法,加強了公司對客戶信息資料的制度建設。
3、 接受并妥善處理了員工家屬及客戶投訴事宜。
4、 接受業(yè)務規(guī)范咨詢?nèi)舾纱巍?/p>
5、 對客戶資金異常變動的客戶進行客戶回訪。
6、 配合經(jīng)紀業(yè)務部完成大額交易和可疑交易報告的自查。
7、 完成全員營銷模式風險簡析報告。
總之,本年度監(jiān)管規(guī)定變化大、新增執(zhí)行的法律法規(guī)條款多,隨著監(jiān)管力度顯著增強,我感覺肩上的擔子也尤其沉重。值得慶幸的是,在我們部門全體同仁及公司各部門的通力配合,以及各營業(yè)部的鼎力支持下,在工作任務重、時間緊而人手并未增加的情況下,順利完成了稽核審計各項工作。公司從未受到監(jiān)管部門的批評。公司分類監(jiān)管也從“b”上升為“bbb”。展望未來,任重道遠,我會繼續(xù)努力,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力營造合規(guī)經(jīng)營理念,促使公司在規(guī)范中發(fā)展,在發(fā)展中不斷規(guī)范。
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