市外事辦工作總結(jié)
今年以來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)外辦的關(guān)心指導(dǎo)下,我辦緊緊圍繞全市“執(zhí)行力提升年”總目標(biāo),充分利用外事資源優(yōu)勢(shì),積極服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為建設(shè)“協(xié)調(diào)張家港”作出了貢獻(xiàn),F(xiàn)將全年的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)管理,有效規(guī)范因公出國(guó)(境)秩序
在因公出國(guó)(境)工作方面,我辦堅(jiān)持服務(wù)管理并重的原則,以服務(wù)帶動(dòng)管理,以管理促進(jìn)服務(wù),保障了因公出國(guó)(境)管理工作的健康發(fā)展。到目前為止,我們共辦理因公出國(guó)(境)自組團(tuán)63批302人次,上組團(tuán)39批47人次,邀請(qǐng)函電7批7人次。辦理因私出國(guó)(境)60批90人次。我辦自去年新開(kāi)拓APEC旅行卡的申辦業(yè)務(wù)以來(lái),已獲批準(zhǔn)23批46人次,在全省申辦單位中名列前茅。辦理護(hù)照簽證是一項(xiàng)服務(wù)性工作,為進(jìn)一步強(qiáng)化因公出國(guó)(境)工作為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為各因公出國(guó)團(tuán)組服務(wù)的理念,我辦對(duì)上主動(dòng)、積極爭(zhēng)取,保證團(tuán)組的順利出訪(fǎng)。
“堅(jiān)持原則、加強(qiáng)管理、嚴(yán)格把關(guān)”是因公護(hù)簽的工作準(zhǔn)則。除了做好服務(wù),我們還牢抓“管理”這條主線(xiàn),在每批團(tuán)組上報(bào)市政府之前,嚴(yán)格把好初審關(guān),有效規(guī)范我市因公出國(guó)(境)秩序。在制訂2011年全市因公出國(guó)(境)計(jì)劃時(shí),我辦堅(jiān)決執(zhí)行中央有關(guān)對(duì)外方針政策,實(shí)現(xiàn)了我市因公出國(guó)(境)團(tuán)組的數(shù)量(批次和人數(shù))在2010年基礎(chǔ)上保持零增長(zhǎng)的目標(biāo)。同時(shí),我辦還積極完善證照管理及領(lǐng)繳制度,單位特別配置了專(zhuān)用電腦和專(zhuān)門(mén)人員,對(duì)證照實(shí)行查詢(xún)和登記。今年4月,我辦聯(lián)合市委組織部、政府辦、公安局、臺(tái)辦等部門(mén)召集各部委辦局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和開(kāi)發(fā)區(qū)護(hù)簽專(zhuān)辦員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),傳達(dá)出國(guó)及護(hù)照簽證辦理過(guò)程中的材料準(zhǔn)備和注意事項(xiàng),同時(shí)加大外事政策、外事紀(jì)律的宣傳力度,努力杜絕違紀(jì)情況的發(fā)生。
二、精心組織,優(yōu)質(zhì)高效做好外賓接待工作
今年我辦共接待外賓26批483人,總數(shù)是去年同期的2倍多。其中主要有國(guó)賓1批,為俄羅斯印古什總統(tǒng)代表團(tuán);友城團(tuán)6批247人次,經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)14批97人,領(lǐng)事館團(tuán)一批65人。在接待上,我們主要抓好接待檔案的規(guī)范化,根據(jù)接待檔案制訂接待方案,做到參觀點(diǎn)位、禮品不重復(fù);重點(diǎn)抓好重要來(lái)賓的接待,特別是韓國(guó)POSCO的接待,通過(guò)對(duì)上多做工作,創(chuàng)造他們與省、蘇州市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)的機(jī)會(huì),聯(lián)絡(luò)好感情,為該公司下一步投資做好服務(wù)工作;抓好參觀、住宿、會(huì)見(jiàn)等過(guò)細(xì)工作,確保不出差錯(cuò);掌握各國(guó)宗教民族禁忌,把握好禮品、菜單,維護(hù)國(guó)家與民族團(tuán)結(jié);開(kāi)發(fā)和豐富外事禮品,做到不重樣、多變化、有特色;做好每次接待檔案和總結(jié),總結(jié)每次接待的成與敗,為下次提高接待水平做好鋪墊?傊,接待工作離不開(kāi)一個(gè)“實(shí)”字,盡管今年由于世博會(huì),接待量比去年翻番,但我們認(rèn)真做好每次接待的前期溝通和準(zhǔn)備,在工作方案落實(shí)、人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)等各個(gè)環(huán)節(jié)上都明確責(zé)任,層層把關(guān),圓滿(mǎn)地完成了每一項(xiàng)接待任務(wù)。
三、增進(jìn)友誼,不斷推進(jìn)友城交往工作
友城的交流與發(fā)展,是一個(gè)城市國(guó)際化程度的重要標(biāo)志,也是展示我市的重要名片。今年暑假期間,應(yīng)友城的邀請(qǐng),我市先后派遣兩批由中學(xué)生組成的訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)采用住家體驗(yàn)的方式訪(fǎng)問(wèn)了友好城市美國(guó)麗浪多市及日本丸龜市。此次活動(dòng)受到了學(xué)生們的熱烈歡迎,取得了很好的反響,也加深了我市與友城的聯(lián)系,促進(jìn)了雙方的`理解及友誼。此外,我市與友城韓國(guó)浦項(xiàng)市的交流進(jìn)一步擴(kuò)大化,兩市之間的經(jīng)貿(mào)、文化、政府間往來(lái)增加不少,民間交流日趨活躍。今年浦項(xiàng)市共派出10批代表團(tuán)來(lái)我市訪(fǎng)問(wèn),經(jīng)貿(mào)周期間,浦項(xiàng)市還派出表演團(tuán),在我市長(zhǎng)江文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式上獻(xiàn)演,為我市每年一度的文化大餐增添了一抹異國(guó)風(fēng)采。我市也2次組團(tuán)赴浦項(xiàng)進(jìn)行招商引資和友好訪(fǎng)問(wèn),兩市之間的交往由經(jīng)貿(mào)逐步拓展到文化、民間交流。今年,共有6批240人來(lái)自美國(guó)、韓國(guó)等友城的代表團(tuán)來(lái)訪(fǎng),我市共有5批近50人赴美國(guó)、澳大利亞、韓國(guó)、日本等友城進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
四、掌握政策,穩(wěn)妥解決突發(fā)涉外事件
及時(shí)妥善處理涉外事件是消除安全隱患、確保對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常、順利開(kāi)展的重要保障。由于涉外事件具有突發(fā)性和政治性?xún)纱筇攸c(diǎn),要求我們及時(shí)、妥善地進(jìn)行處理。今年來(lái)我辦共受理5起涉外事件,以經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易糾紛為多。經(jīng)過(guò)及早介入、快速應(yīng)對(duì)和多方協(xié)調(diào),這幾起涉外事件都得到了妥善的應(yīng)對(duì)和處理。10月底一名西班牙籍男子在我市病重,我辦迅速與其西班牙的家屬取得聯(lián)系,征得同意后將病人轉(zhuǎn)往上海的醫(yī)院,并向我駐西班牙巴塞羅那領(lǐng)館致函,為其家屬加快辦理赴華簽證提供綠色通道。目前,我辦對(duì)事態(tài)發(fā)展仍然進(jìn)行密切跟蹤。
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