行政人事工作總結(jié)
導(dǎo)讀: 我每天都要面對(duì)各種類型的事情,比如同事的電腦有問題,我需要立刻去處理,可常常碰巧這個(gè)時(shí)候又有別的同事給我打電話,說某表單的流程出了問題,讓我去修改一...
行政人事中心工作總結(jié)
一、改進(jìn)工作方法,提升工作效率
這個(gè)月的工作比較繁忙。
我每天都要面對(duì)各種類型的事情,比如同事的電腦有問題,我需要立刻去處理,可常常碰巧這個(gè)時(shí)候又有別的同事給我打電話,說某表單的流程出了問題,讓我去修改一下,同時(shí)我座位旁邊還有過來想讓我處理一下考勤系統(tǒng)問題的同事。正當(dāng)我為難該如何安排的時(shí)候,我的電話又響了,說打印機(jī)又出現(xiàn)問題了,除此之外,我還有很多數(shù)據(jù)庫程序方面的長期任務(wù)要跟進(jìn)……這種在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上被幾件事情纏繞的情況,或者說是在一天時(shí)間內(nèi)有很多很多件事情同時(shí)壓在身上的情況,經(jīng)常出現(xiàn)。
之前的我,為了讓工作不出差錯(cuò),秉承的是“一心不能二用”的工作方法,把在工作中遇到的所有事情分門別類記錄好,然后按照重要程度一件一件地完成。但是,隨著時(shí)間的發(fā)展,我意識(shí)到,這樣處理事情的效率不夠高,所以,總是很忙,但是事情卻仍然做不完,然后就是要經(jīng)常晚上加班。
我在不斷地思考著如何改進(jìn)工作效率。后來,我逐漸嘗試著“一心多用”:盡量在不出錯(cuò)的前提下,在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上去處理多件事情。就第一段的例子,在這樣同一個(gè)時(shí)間遇到這么多件事情下,我首先問一下那個(gè)同事的電腦究竟出了什么問題,如果是通過百度搜索就能解決的問題,我就先讓那位同事自己上網(wǎng)百度,自己先按照網(wǎng)絡(luò)上的方法去做,看看問題能否解決,等我手頭上其他緊急的事情處理好了,我再過來幫忙;接著我跟另一個(gè)同事說一下常見的打印機(jī)問題的處理方法,讓他自己先看看問題能否解決,如果不能解決暫時(shí)先用其他打印機(jī)打印;最后,我在座位上去處理考勤系統(tǒng)的問題和表單流程的問題。處理完畢,再去聯(lián)系前面的兩位同事,跟蹤處理之前的電腦問題和打印機(jī)問題。
通過了這樣的工作方法的改進(jìn),我的工作效率得到了提升。未來我要繼續(xù)提升自己的工作效率,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
二、寫工作手冊,學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)
另外,要利用更多的業(yè)余時(shí)間寫工作手冊和學(xué)習(xí)工作相關(guān)的知識(shí)。這一點(diǎn)與上面提到的提升工作效率是相輔相成的。工作效率提高了,自然就有更多的時(shí)間寫工作手冊(包括服務(wù)器的`維護(hù)方法總結(jié)歸納,程度代碼編寫的總結(jié)歸納等),就有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)了。而寫工作手冊與學(xué)習(xí)工作相關(guān)的知識(shí),又能提升自己的工作效率,形成良性循環(huán)。
三、時(shí)刻保持一顆平和的心態(tài)去面對(duì)工作
當(dāng)一大堆事情猶如狂風(fēng)暴雨那樣壓在頭上的時(shí)候,當(dāng)工作遇到難關(guān)的時(shí)候,難免心態(tài)會(huì)出現(xiàn)小波動(dòng)。時(shí)刻保持一顆平和的心態(tài)去面對(duì)工作,看似容易,做起來可不簡單。每個(gè)月我都會(huì)出現(xiàn)2到3次心態(tài)的小波動(dòng)。前幾次遇到心態(tài)小波動(dòng)的時(shí)候,我的工作效率都會(huì)直線下降,這樣可不行。于是,我不斷思考著怎樣去改進(jìn)這個(gè)問題。一來,通過自己的心里暗示,讓自己盡量不要出現(xiàn)心態(tài)的小波動(dòng)。如果真的出現(xiàn)心態(tài)的小波動(dòng)了,那就暫時(shí)放下工作,喝口水,上上廁所,到外面走一走,并且用心理暗示暗示自己,要保持一顆平和的心態(tài)。這個(gè)方法挺有用的,通過這2到3分鐘的調(diào)整,就可以重新進(jìn)入正常的工作狀態(tài)了。
在未來的工作中,在心態(tài)把控方面我要繼續(xù)改進(jìn),爭取不再出現(xiàn)心態(tài)的小波動(dòng)。
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