有關小區(qū)物業(yè)公司工作經驗總結
zz小區(qū)是物業(yè)公司承接的一個商品小區(qū),小區(qū)的承接與其他類型物業(yè)的承接存在于共性,其基本階段是前期介入階段,接管驗收階段,交房階段,日常管理階段.
在前期介入階段小區(qū)的前期介入其中最重要的一節(jié)是宣傳,向來訪人員購房者宣傳物業(yè)管理的服務性,同時了解購房者對物業(yè)服務的需求,尤其是了解購房者對物業(yè)理解的差異,認知度及一些錯誤的想法和不準確的媒體報道,進行宣傳解釋.做好事后工作的分析,匯總將其做為將來工作中要克服的重點工作來主抓,前期介入的工作人員的想法思路要清晰理順,在制定”業(yè)主臨時公約”,“小區(qū)相關規(guī)定”等等，做出針對大部份業(yè)主不正確理解的想法的約定，避免日后引起不必要的糾紛，即前期介入階段通過宣傳溝通了解不同購房者對物業(yè)服務的想法有針對性的制定文字方案。
前期介入階段要學習國家針對物業(yè)管理服務的出臺的相關法律法規(guī)及地方政府及相關部門出臺的相關法律法規(guī)，了解當地物業(yè)管理服務水平及狀況，做到結合當地民風及法律進行總結理順工作思路及解釋宣傳，讓聽你解釋宣傳的任何一個都認為是合理，合情，合法，比較認可，避免產生不必要的誤會。
前期介入階段------工程進度，質量；將存在的問題及各項相關信息匯集與開發(fā)商溝通和交流，這一環(huán)節(jié)也較為重要，基本有2個方面，
一、工程質量直接牽扯到物業(yè)公司日后管理矛盾激化點，質量差，信譽差的物業(yè)將直接導致物業(yè)服務公司無法生存；
二、了解開發(fā)商對物業(yè)認知度，支持度及下一步工作開展的方向。
做為物業(yè)公司是需要多方協助，共同完成一個目標或多個目標的有效裁體和執(zhí)行體。
前期介入階段------營銷
做為物業(yè)服務企業(yè)是屬于社會化產業(yè)中第三產業(yè)即服務業(yè)，那么做為物業(yè)服務企業(yè)的產品是什么，你的產品如何展現到廣大客戶面前，服務業(yè)的產品不像生產企業(yè)那樣可以展示產品，通過產品推介會，新聞發(fā)布會等活動讓客戶試吃試用那么直觀，存在虛幻性。如何推銷你的'產品-------服務，最簡單的方法是向來訪人員發(fā)放宣傳資料，讓來訪人員了解你這個企業(yè)的背景勢力，即首先讓他們認可企業(yè)的品牌，其次可將小區(qū)的售樓處的保潔、保安做為突破點，讓每一個進入售樓處的購房者都能體會物業(yè)管理服務的存在，在推銷過程注意結合借助于售樓人員，開發(fā)商等影響力和宣傳媒體的勢力，將物業(yè)公司的產品進行營銷式宣傳。當然在實際情況下可能存在許多困難，但是一旦推銷成功，將對日后工作有所推動。
小區(qū)物業(yè)的接管驗收階段
接管驗收階段是一個任務重工作復雜的過程，在驗收過程一定要本著為業(yè)主負責的態(tài)度一絲不茍的去檢查每一套房間，將房間相關設施設備存在問題記錄詳細，準確，匯總上報開發(fā)商，同時抓緊督促開發(fā)商整改，復驗，將可能與業(yè)主激化矛盾的各項因素盡量消滅在萌芽狀態(tài)，為開發(fā)商信譽負責，為物業(yè)公司信譽負責。
在物業(yè)接管驗收階段與前期介入階段之間要組建工作團隊，物業(yè)服務是勞動力密集性的行業(yè)，即要保持工作效果又要保持勞動力成本不過高同時又要結合當地民風和消費水平及勞動力市場需求供給狀況進行合理安排布置崗位，這一過程時間較長需充份做好調查，在招聘過程中才會順利，對于技能工種的員工要嚴格審核其工作態(tài)度工作能力等多方面工作的掌握程度，各項素質要過硬。
在人員招聘到位后要進行培訓，尤其是實操培訓，讓每一位員工都知道工作流程、方法及工作中應注意的細節(jié)和人身安全，他人安全的防護，培訓周期不可過長，最好在一周內結束上崗，主要原因：一是減少培訓成本，二是減少因培訓周期長而使招聘的員工流失，三是一進入工作崗位便可發(fā)現員工的適應能力，便可及時替換。
交房階段
在交房過程前通串各項文案資料，充份將各項資料準備完整，減少漏洞，在對外公布的資料中結合政府出臺的新規(guī)定新政策進行合理的修改、補充和完善，這一階段將直接驗證前期介入----宣傳和營銷的效果。
在交房過程做好與業(yè)主之間的簽約收費工作，做好各項管理規(guī)定的解釋說明工作，對有異意的業(yè)主要耐心解答，在驗房過程中要以業(yè)主為主做好記錄，但要掌握時間，最好縮短驗房時間，這樣將會為下一步工作的開展埋下伏筆。
上述幾個階段完成后行入物業(yè)服務日常管理階段，啟動各項小區(qū)管理規(guī)定，對業(yè)主的行為要有理有據的約束，維護各項秩序，保持提高工作標準，日常工作要有計劃，有流程的有條不紊的開展，但最重要的也是每個管理處主任必須親自抓的一個工作重點是為業(yè)主解決困難，例如：房屋維修，日常生活遇到的不便或困難等等，管理處主任必須做到并且要讓每個員工都應做到的是一個工作管理口訣是“一聽二看三落實四回訪”要以業(yè)主的困難就是我們的困難，要時刻想著物業(yè)公司服務的宗旨，對員工的服力規(guī)范不斷檢
小區(qū)是物業(yè)公司工作經驗總結提要：上述幾個階段完成后行入物業(yè)服務日常管理階段，啟動各項小區(qū)管理規(guī)定，對業(yè)主的行為要有理有據的約束，維護各項秩序，保持提高工作標準，日常工作要有計劃
查、整改，考核，要將相關應急方案放在日常工作計劃中有條理的開展，避免突發(fā)事件的發(fā)生。在日常工作中要堅持做好每天的日檢，落實公司的周檢制度和月檢整改工作，每一項新工作的開展都要提前做好內部管理規(guī)章制度及表格跟蹤到位，檢查整改落實，總之小區(qū)內每項工作都要細，尤其是小區(qū)內安全工作，要求細而嚴謹，一絲不茍將可能的隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
每個小區(qū)的物業(yè)服務工作的開展基本相同，但是管理的重點難點不同，如何處理解決需結合各自崗位的實際情況靈活處理，管理經驗的學習不是數學公式，不是模具，套上便可使用，只能學習他人的基本工作方式或思路在處理問題時可否借鑒使用等等，所以小區(qū)管理沒有具體模板，沒有現成的什么都可以拿來照搬使用。
物業(yè)管理服力是一個微利行業(yè)，做為管理者要善于發(fā)現開支成本節(jié)約的方法，不可浪費，一切可回收利用的，可修復的，技術改造，都要身先士卒的去做好，你的行為將直接帶動你的員工的行為，科學合理制定物料消耗量，形成人人都節(jié)約的良好風氣。
小區(qū)管理收費難，這是普遍問題，包括zz，商品小區(qū)收費率達到80%以上就是優(yōu)秀了，我們所想的辦法只能是提高收費率，收費是小區(qū)管理工作項目中的重點，要長抓不懈，每次收費后都要剖析原因，總結，找出突破點，但是重點是管理處日常工作是否到位，業(yè)主是否認可滿意，你的服務工作是否做到業(yè)主心中去了，這是奠定收費高的基石，除此之外就是采取點小手段，個個擊破，注意不要將業(yè)主不繳費行為擴散，防止攀比之風出現。然后加大與業(yè)主的溝通交流，不管在任何階段都要不斷的過行。
管理沒有太固定的格式，只有大方向，要因地制宜，靈活處理，不可照搬照抄，做為一個物業(yè)管理者是首先是一個細心的人，有愛心的人，嚴謹負責的人，做好公司交給的任務，管好所管轄的項目。
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