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行政人事部工作總結(jié)與工作計劃

時間:2021-07-03 16:13:33 總結(jié) 我要投稿

行政人事部工作總結(jié)與工作計劃

  篇一:行政人事部2017年工作總結(jié)及2018年工作計劃

  行政人事部是公司行政管理、人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,既是服務(wù)部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用;仡櫿麄2017年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展,有力地保障了公司正常的經(jīng)營秩序;人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實,對人員的管理和監(jiān)督力度有了一定程度的提高。2018年,行政人事部將在內(nèi)部體制建設(shè)與提升管理效率兩方面做重點突破,強(qiáng)化日常管理、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率,管理公正有序、做事節(jié)儉高效,立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善體制,為實現(xiàn)公司2018年經(jīng)營目標(biāo)提供系統(tǒng)的行政人事平臺支撐。

行政人事部工作總結(jié)與工作計劃

  為了更好的開展工作,實現(xiàn)行政人事更加專業(yè)化、系統(tǒng)化的建設(shè),行政辦公室與人力資源部在2018年8月份進(jìn)行了合并,合并為行政人事部,整個2018年,行政人事部以服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘、管理、日常行政事務(wù)等為工作重點,注重發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下,行政人事部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,同時還細(xì)化部門內(nèi)部崗位分工,強(qiáng)化部門服務(wù)意識,按時完成各項行政人事管理工作。

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ鳎

  1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  2017年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了一定條件,員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。并配合其他部門,做好公司各種接待活動,行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了積極作用。

  2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的風(fēng)氣

  行政人事部一項重要的核心工作就是做好服務(wù),在服務(wù)工作方面做到變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理和反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政人事部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

  3、加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理

  嚴(yán)格員工日常請休假流程,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個重要依據(jù),考勤人員認(rèn)真仔細(xì),做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算及時準(zhǔn)確,在12月份啟用了指紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具,針對《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā)使用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作,為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣C區(qū)辦公紀(jì)律,12月份安排葛海鵬到C區(qū)駐點辦公。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,定期、不定期地對辦公區(qū)衛(wèi)生情況和作息時間進(jìn)行檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  4、檔案、合同及發(fā)文管理工作

  2016年在檔案管理方面,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行和落實公司《檔案管理制度》,并根據(jù)公司實際情況進(jìn)行了完善。根據(jù)各部門需要,積極提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同56個,合同涉及金額約1。2億元。其中財務(wù)部4個,人資部2個,工程部36個,物業(yè)公司5個,銷售部1個,企劃部4個,總裁辦1個,北京分公司1個對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,公司總共發(fā)文38份,收文74份,保證信息及時有效上傳下達(dá)。2016年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統(tǒng)一性。

  5、辦公用品采購及管理

  完善了辦公用品管理制度,采取月度計劃管理,嚴(yán)格采購、庫存、領(lǐng)用管理,有效降低了辦公用品費用。在每月的辦公用品采購計劃流程中,嚴(yán)格審核各部門的月采購計劃,結(jié)合現(xiàn)有辦公用品庫存,對不合理的物品申請進(jìn)行處理,并積極對目前庫存辦公用品的處理,各部門日常辦公用品采購共花費12764。49元,費用較去年同期同比減少約1400元,下降約10%。打印機(jī)用墨等辦公耗材花費約1。9萬元

  6、公司各種會議組織及制度完善

  完善公司《會議管理制度》,并建立了會議保障責(zé)任制,會議保障負(fù)責(zé)人員確保會議多媒體設(shè)備的正常運行;在會議開始前半小時到場,開啟設(shè)備,做好衛(wèi)生等各項準(zhǔn)備工作;會議結(jié)束后工作人員做好設(shè)備的整理和復(fù)位工作,切斷電源,關(guān)閉門窗,確保會議室的整齊和安全。規(guī)范了會議流程及座次安排,重要會議放置桌牌。保障了年初總結(jié)會、團(tuán)拜會,年中總結(jié)會的順利召開。

  7、固定資產(chǎn)管控

  行政人事部門每月嚴(yán)格對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤點、轉(zhuǎn)移等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點和使用情況在管控之內(nèi)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤點,梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn),將溪城售樓部資產(chǎn)盤點造冊、轉(zhuǎn)移并妥善保管。按部門、類別制作資產(chǎn)清單,并編寫編碼,以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼,便于管理。新增固定資產(chǎn)19處,固定資產(chǎn)投資602274元;新增低值易耗品15處,投資6948。9元。

  8、其他行政管理工作

  積極配合集團(tuán),與各部門溝通梳理公司現(xiàn)有制度、流程與表格工具,在地產(chǎn)公司建立推廣OA辦公軟件,學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用和調(diào)試,組織人員培訓(xùn)。完成了地產(chǎn)公司2014年度企業(yè)信息公示,公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的即時信息申報,公司注冊資本增加的工商手續(xù)辦理,公司三證(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼)合一的辦理。

 。ǘ、人力資源管理工作

  1、完善組織架構(gòu),梳理崗位職責(zé)

  根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及崗位職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行,包括行政辦公室和人力資源部的合同,以及項目開發(fā)部的細(xì)分等,此項工作在2016年也將作為一項重點工作來完成。

  2、人員招聘

  截止到2017年12月,公司現(xiàn)有員工總數(shù)65人(其中:開發(fā)部5人、技術(shù)部6人、工程部13人、銷售部20人、企劃部5人、財務(wù)部2人、行政人事部4人、司機(jī)6人、高管4人),較2015年同期在崗人數(shù)同比下降不到1%。按照部門人員編制和相關(guān)需求,及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與前程無憂、智聯(lián)招聘、河北搜才網(wǎng)合作外,還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進(jìn)行合作,結(jié)合公司實際情況在12月下發(fā)了《卓正地產(chǎn)伯樂獎》文件,鼓勵集團(tuán)全員向地產(chǎn)公司進(jìn)

  行優(yōu)秀人員的推薦,同時加一些大型招聘會或?qū)稣衅笗瑢η舐毴藛T進(jìn)行人才測評,嚴(yán)把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的發(fā)展需要。

  3、員工培訓(xùn)

  行政人事部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,為了建立健全培訓(xùn)管理提體系,2016年年初對《培訓(xùn)管理制度》進(jìn)行了重新梳理和修訂,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開及實施打下了良好的基礎(chǔ)。結(jié)合2015年各部門培訓(xùn)需求,本年度共計開展培訓(xùn)10余次,其中配合集團(tuán)人力資源完成了3次新員工入職培訓(xùn);優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)管理制度,并成功組織3次內(nèi)訓(xùn),包含《演講技巧及感染力》、《打造高績效團(tuán)隊》、《行政管理知識》;另外外部培訓(xùn)累計參加4,包含1月份工程部的工程精細(xì)化管理的培訓(xùn)、4月份財務(wù)部的營改增操作實務(wù)的培訓(xùn)、8月份技術(shù)部的商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃培訓(xùn)。

  4、績效考核管理

  績效考核是2017年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),2016年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對績效考核進(jìn)行升級,按照集團(tuán)擬定的考核表,對于部門經(jīng)理級以上人員實施月度、季度、年度三級考核,使考核的維度更加全面, 進(jìn)一步完善了績效考核制度,充分調(diào)動員工積極性,由總經(jīng)理針對各部門制定當(dāng)月重點工作,使大家對階段性的重點工作更加清晰和明確,同時在12月份針對績效考核表的內(nèi)容和重要性再次進(jìn)行了重申,讓所有員工高度重視,對績效考核表不符合提報要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報。

  5、員工勞動關(guān)系及勞動合同的管理

  公司人力資源部遵循《勞動法》及集團(tuán)相關(guān)要求,根據(jù)公司實際情況升級了勞動合同、保密協(xié)議,并及時簽訂,規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽,順利完成人社局各項年審工作,及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,在我公司繳納保險的人數(shù)為51,占總?cè)藬?shù)的79%,去年年底在我公司繳納保險的人數(shù)為41人,占總?cè)藬?shù)的58%,同比上漲11%,其中養(yǎng)老保險全年繳納504792。84元,醫(yī)療生育保險全年繳納181539。69元,工傷保險費用22886。46元,失業(yè)保險費用為36895。92元。

  (三)工作中的不足:

  2017年行政人事部做到基本上履行部門工作職責(zé),盡到了自己的責(zé)任。但是在工作上也存在不足:

  1、由于行政工作常常事無巨細(xì),我們主觀上希望每項工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

  2、對公司各部門有些工作還需深入了解,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;

  3、抓制度落實不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實的現(xiàn)象;

  4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,我們在今后的工作中要切實加以解決;

  5、作為公司的綜合管理部門,在對各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;

  6、績效管理力度不夠,大家重視程度有待加強(qiáng),2016年績效考核不符合要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報;

  7、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)、員工活動較少,企業(yè)文化建設(shè)在2016年由宣傳企劃部配合進(jìn)行完善;

  8、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng),包括內(nèi)部培訓(xùn)體制和外訓(xùn)需求建設(shè);

  9、人事工作還處于普通的勞動人事管理,應(yīng)從普通的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡,讓員工能夠逐步具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、進(jìn)行逐步要求提高大家執(zhí)行力。

  行政人事工作是一個繁雜的工作體系,下一步,我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成行政管理和人力資源工作任務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù),全力打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。

  2018年工作目標(biāo)

  立足發(fā)展,找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化執(zhí)行,完善機(jī)制,打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系,為實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。

 。ㄒ唬(qiáng)化服務(wù)職能,融管理于服務(wù),保障有效支撐:

  1、行政人事部全體員工必須轉(zhuǎn)觀念,樹立全局意識和服務(wù)意識;

  2、調(diào)整工作心態(tài),轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,熱情、積極、主動,走動式服務(wù),并把管理融于服務(wù)中去;

  3、提供綜合服務(wù)能力,提升崗位勝任能力,不斷提升綜合服務(wù)和專業(yè)水平;

  4、建立健全各項工作機(jī)制,把服務(wù)理念、服務(wù)意識、服務(wù)能力轉(zhuǎn)化為具體的服務(wù)措施;

  5、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司高效運行打下基礎(chǔ)。

  (二)、凸顯協(xié)調(diào)功能,優(yōu)化工作流程,提高工作效率:

  需要通過價值文化的構(gòu)建、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、制度體系的構(gòu)建,建立流暢的軟硬兩條通道,提高整體工作效率。

  1、推動卓正地產(chǎn)健康的企業(yè)文化形成,是基于共同的價值觀文化,真正彰顯員工價值理念、行為和良好形象,引導(dǎo)員工持續(xù)認(rèn)同,并在這種文化體系中負(fù)責(zé)、高效開展工作。

  2、搭建基于公司全體員工高度認(rèn)同、簡潔、高效的制度體系,把員工行為納入規(guī)范管理。

  3、通過信息系統(tǒng)的建立和溝通機(jī)制的完善,讓企業(yè)各項經(jīng)營、管理活動更加有序、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。

  (三)、整合資源配置,突破調(diào)配障礙,保障資源價值最大化:

  在企業(yè)經(jīng)營中,資源的價值在于轉(zhuǎn)化為資本。資本的力量是巨大的。人事行政部要突出優(yōu)勢,整合與調(diào)配好各類資源供給:

  1、主動積累和調(diào)配各類外部資源,如政府、培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)、招聘渠道等公共資源;

  2、主動積累和調(diào)配內(nèi)部知識資源,讓知識資源轉(zhuǎn)化為知識資本;

  3、調(diào)配公司各類內(nèi)部資源,產(chǎn)生最大的資源價值,保障公司經(jīng)營管理的資產(chǎn)、以及“伯樂獎”的有效運用等。

 。ㄋ模、強(qiáng)化管理支撐,為公司目標(biāo)達(dá)成提供高效的行政人事平臺:

  充分發(fā)揮各項職能,在行政綜合、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障、外部接待等方面,切實履行職能職責(zé),不斷優(yōu)化提升自身管理能力,完善管理體系,保障公司高效運轉(zhuǎn),促進(jìn)公司全年整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

  三、工作計劃:

 。ㄒ唬⑼晟萍軜(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊,梳理職責(zé),做好人力資源規(guī)劃

  1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行。

  2、完善人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門,對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施,建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。

  3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,重新完善各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確

 。ǘ、招聘管理工作

  1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,包括和智聯(lián)招聘、獵頭企業(yè)合作、公司內(nèi)部推薦、同行業(yè)挖掘等方式,及時滿足各部門人員需求,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展;完善招聘和面試流程,采用更加合理的面試的方式對人才進(jìn)行綜合篩選;調(diào)查和分析保定2016年房地產(chǎn)行業(yè)人力市場的用工情況,及時了解各部門崗位需求情況,作好人員的儲備工作。

  2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘候選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查、入職填寫的資料等,確保為公司錄用合格人才。

  3、試用期溝通:每月與試用期員工進(jìn)行談話,隨時向各部門主管了解新員工的工作及適應(yīng)情況,確保新員工能夠盡快融入企業(yè);

  4、人力資源規(guī)劃與管理:隨時掌握各部門的人員情況及動態(tài),控制和降低人員離職率,與離職員工進(jìn)行面談,及時深入地了解其離職原因并進(jìn)行分析。

 。ㄈ、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,健全公司培訓(xùn)體系

  1、著重對公司進(jìn)行內(nèi)部講師團(tuán)隊的建設(shè)、培訓(xùn)渠道的拓展、形式多樣及培訓(xùn)課程的開發(fā),使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。

  2、與各部門溝通,做出2017年培訓(xùn)計劃,并遵照執(zhí)行。重點培訓(xùn)內(nèi)容:商務(wù)禮儀、管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。

  3、采取外訓(xùn)為主、內(nèi)訓(xùn)為輔的培訓(xùn)方式,包括網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院培訓(xùn)方式、戶外拓展式培訓(xùn)方式等。

  篇二:公司人事部2018年度工作計劃

  公司人事部2018年度工作計劃

  一、人員調(diào)配管理 本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。

  1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運行。

  2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到

  最佳合理配置。

  二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

  三、人事考核評價 為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進(jìn)行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。

  四、獎懲管理 結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

  五、人才儲備工作 根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5—7人,電氣專業(yè)2—3人,化學(xué)專業(yè)2—3人。

  六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作: 隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。

  1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

  2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

  七、其他人事管理工作:

  1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。

  2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

  3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。

  篇三:2018年行政人事年度工作計劃

  為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計劃性及行政制度執(zhí)行,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,制訂出人事行政部2016年工作目標(biāo)及計劃。

  人事部2016年度主要工作計劃和目標(biāo):

  一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度

  二、人力資源招聘與配置

  三、員工培訓(xùn)與開發(fā)

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理

  六、完善員工福利與激勵機(jī)制

  七、績效評價體系的完善與運行

  八、人員流動與勞資關(guān)系

  九、安全及后勤的管理

  十、制度的執(zhí)行

  一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度

  規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

  完成時限:2018年2—3月份起草各類管理制度,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒布。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。(現(xiàn)階段我們相當(dāng)需要面對及考慮的問題)

  1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)

  2)及時地信息溝通

  用人部門和人事部將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。

  3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政部門將采取以下招聘方式:

  網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,人才市場網(wǎng)站、公司郵箱,可以快捷的接受到求職的信息。

  現(xiàn)場招聘會:這是傳統(tǒng)的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當(dāng)于初試),而且可以直觀展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不不合格人員,控制應(yīng)聘者的數(shù)量,同時現(xiàn)場招聘通常會與網(wǎng)絡(luò)招聘推出,并且有一定的時效性。

  員工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理。

  具體實施時間:

  根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

  盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

  具體實施時間:

  1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制2016年度公司員工培訓(xùn)計劃,計劃春節(jié)前完成;

  2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

  3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、質(zhì)量管理、實際操作、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

  4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通培訓(xùn),內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時安排培訓(xùn);外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終效果。行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

  建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的.三方分別是總經(jīng)理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢結(jié)合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)

  具體實施時間:

  此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓澍霖的企業(yè)文化真正的活躍起來!

  五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

  1、薪酬制度的合理性

  建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感!

  3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

  核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

  在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。

  具體實施時間:

  在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。

  六、員工福利與激勵

  1、員工福利

  為員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,過年過節(jié)發(fā)放禮品給員工,制訂年終獎制度等,讓員工得到對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。

  2、計劃制訂激勵政策:

  季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎等。

  由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應(yīng)物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終核準(zhǔn),福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執(zhí)行落實到位。

  部分激勵措施建議

  1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機(jī)制,鼓勵員工競爭上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團(tuán)隊里營造競爭氛圍。

  對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。

  給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓(xùn)機(jī)會,實是得不償失。

  2)提供有競爭力的薪酬水平。

  首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。

  其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失。

  最后,獎懲分明、重獎重罰。對對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻(xiàn),就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。

  具體實施時間

  自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

  七、績效評價體系的完善與運行

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 具體實施時間 :

  推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。行政部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。

  八、人員流動與勞資關(guān)系

  1、對正常人員流動的采取適度原則

  適度的員工流動,是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大的損失。這不僅會增加企業(yè)的培訓(xùn)與開發(fā)費用,而且會干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動率。

  2、具體實施內(nèi)容

  為有效控制人員流動,嚴(yán)把用人關(guān)。對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。行政部門還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。

  九、加強(qiáng)安全及后勤管理

  1、安全:一個企業(yè)的安全管理是很重要的。要求每位員工做到自我安全檢查。

  2、衛(wèi)生:衛(wèi)生值日制度的出臺,希望每位員工都能支持與配合并堅持執(zhí)行。

  十、制度的執(zhí)行

  公司所頒布的制度,如何能執(zhí)行到位,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴(yán)于律人,自己沒有做好表率等等。所以今后出了問題首先要看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

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