倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理的工作總結(jié)
本人在4月底入職泛亞公司,在此期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)心和支持下,取得相應(yīng)的進(jìn)步,但還存在不足有待改善的地方:
一, 作為倉(cāng)儲(chǔ)部的負(fù)責(zé)人,在倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)籌、規(guī)劃方面還沒有完全做好。
a) 管理思想還不清晰。如崗位工作職責(zé)是什么?重點(diǎn)和次要工作是什么?
比如該做什么,不應(yīng)該做什么?相應(yīng)工作需要聯(lián)系的哪些人?如何聯(lián)系?要看哪些數(shù)據(jù)報(bào)表?如何更有效檢查和監(jiān)督?如何處理執(zhí)行不到位?
b) 缺乏總體的發(fā)展規(guī)劃。比如倉(cāng)儲(chǔ)部目前有什么特點(diǎn)?哪些優(yōu)缺點(diǎn)?哪些員工需要培訓(xùn)以達(dá)到整體共同進(jìn)步的?如何提高倉(cāng)儲(chǔ)整體水平?
二, 做工作報(bào)告能力方面,還存在不足。
a) 缺乏清晰的思路,邏輯性不強(qiáng)。比如分析問(wèn)題和改善措施沒有站在倉(cāng)儲(chǔ)部部具有檢查、監(jiān)督、反饋和改善處理角度去思考問(wèn)題;
b) 存在著某些喊空口號(hào),不講做實(shí)事。空洞的理論,沒有實(shí)事求是的實(shí)際行為作鋪墊說(shuō)明;
c) 報(bào)告數(shù)據(jù)來(lái)源的計(jì)算方法不科學(xué),不完整;
d) 存在報(bào)告表面的小錯(cuò)誤。比如數(shù)據(jù)與其它部門不統(tǒng)一,備注解釋不充分,造成與其它部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)打架的問(wèn)題;
三, 溝通協(xié)調(diào)能力還有待提高。
a)與業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、翔峰捷勝?gòu)S、運(yùn)輸單位、外包公司等其它部門其他單位的溝通協(xié)調(diào),還沒有完全做到及時(shí)、有效的溝通協(xié)調(diào);
b)溝通的技巧有待改進(jìn)。對(duì)不同部門,不同的級(jí)別,不同的人沒有靈活運(yùn)用不同的溝通技巧和方法。
四,自身的工作技能和員工的工作技能需要提高。
a) 自身的電腦水平,寫作水平還沒有達(dá)到要求;
b) 員工的工作技能和知識(shí)。員工的工作方法、工作知識(shí)、電腦知識(shí)等還要改善的空間;
c) 對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理還沒有跟進(jìn)到位。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵(lì)、改善和考核員工方面還沒有完全做好;
五, 工作計(jì)劃、組織安排、檢查監(jiān)督和總結(jié)能力還有等改善。
a) 還沒有做到完全了解倉(cāng)儲(chǔ)部的工作計(jì)劃,就不能對(duì)全盤工作進(jìn)行組織安排、檢查監(jiān)督和總結(jié)反饋,
b) 員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和異常反映意識(shí)的培訓(xùn)工作還完全做好。員工有問(wèn)題,有異常未能及時(shí)上報(bào);
c) 對(duì)出現(xiàn)計(jì)劃外的問(wèn)題不能及時(shí)總結(jié),也沒有提出有效的改善措施;
六, 缺少工作的前瞻性和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
a) 對(duì)一些存在員工執(zhí)行不到位的困難估計(jì)不足,沒有完全了解執(zhí)行難的客觀和主觀上的問(wèn)題;
b) 部分存在風(fēng)險(xiǎn)的工作沒有做前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,出現(xiàn)異常時(shí)才去檢查、分析、解決和改善;
七, 對(duì)安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確。
a) 對(duì)安排倉(cāng)管員每天的工作先做什么,后做什么還沒有一個(gè)明確的思路,影響到工作效率;
b) 還沒有時(shí)間管理意識(shí),對(duì)日常工作的時(shí)間安排還沒有規(guī)劃和執(zhí)行;
八, 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部等還沒有完全了解透徹,目前對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部等的認(rèn)識(shí)只是在表面的熟悉,還沒有完全了解到倉(cāng)儲(chǔ)部整個(gè)運(yùn)作流程,比如倉(cāng)儲(chǔ)部重要數(shù)據(jù)、信息的了解熟悉程度還不夠;
九, 自我發(fā)展和共同發(fā)展。
a) 對(duì)自己不足的地方還沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的自我改善計(jì)劃;
b) 對(duì)別人的意見還沒有真正用心去改正,自身知識(shí)和技能沒有取得預(yù)期效果。
改善行動(dòng):
針對(duì)以上不足,現(xiàn)擬定做好如下改善行動(dòng):
一,理清管理的思路:對(duì)所有需要做的工作進(jìn)行梳理,分重要次要,緊急和常規(guī)。
必須清晰清楚本身崗位工作職責(zé),區(qū)分重點(diǎn)和次要工作。
復(fù)習(xí)前面的事,繼續(xù)跟進(jìn)未完成的事情;計(jì)劃當(dāng)前和未來(lái)的工作。
二,制定可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃,制定倉(cāng)儲(chǔ)部總體的發(fā)展規(guī)劃方案。
在保證正常運(yùn)作情況下,熟悉內(nèi)部的優(yōu)缺點(diǎn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,挖掘員工的潛力,采取激勵(lì)促進(jìn)、培訓(xùn)員工,調(diào)整崗位等措施改進(jìn)不足,計(jì)劃在6月30日完成。
三,針對(duì)工作報(bào)告能力不足的問(wèn)題,需要好好反思以前的出錯(cuò)和需要改善的地方。
報(bào)告要做到:
1. 是做實(shí)事,講實(shí)話;
2. 是做在檢查、處理和監(jiān)督的角度分析和改善問(wèn)題;
3. 要做到邏輯性強(qiáng),有條有理;
4. 做好與涉及到的部門的數(shù)據(jù)做好提前溝通的工作,保據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤和統(tǒng)一。
四,在溝通協(xié)調(diào)方面,在團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上,與協(xié)助單位或公司其它部門相關(guān)負(fù)責(zé)人:
1. 保持密切、有效溝通聯(lián)系;
2. 注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之間的配合氣氛。
五,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
1. 員工倉(cāng)儲(chǔ)理論和實(shí)際操作的培訓(xùn),引導(dǎo)員工遵守正確的規(guī)章制度和工作流程;
2. 加強(qiáng)對(duì)員工的工作技能和知識(shí)的培訓(xùn)和教導(dǎo)。比如員工的工作方法、專業(yè)知識(shí)、電腦知識(shí)、安全意識(shí)等;
3. 在團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)互助、員工激勵(lì)、改善和考核員工方面制定一個(gè)可行性方案。提高員工的向心力,員工素質(zhì),鼓勵(lì)先進(jìn)、推動(dòng)后進(jìn)員工努力趕上。
4. 加強(qiáng)與員工的溝通和了解。定期對(duì)員工進(jìn)行一對(duì)一的聊天,了解員工的想法,包括對(duì)工作和上級(jí)管理的意見和建議,以及員工對(duì)自身發(fā)展的.想法
六,檢查監(jiān)督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的部分。
員工的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)和執(zhí)行意識(shí)都有限,在執(zhí)行任務(wù)中會(huì)有偏差或執(zhí)行不到位的情況,員工需要相適的培訓(xùn)和教導(dǎo),在執(zhí)行工作過(guò)程中保持檢查監(jiān)督,遇到困難就要提供協(xié)助,及時(shí)反饋總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷糾正和促進(jìn)員工完成工作任務(wù)
七,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行工作任務(wù)的前瞻性和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
1. 對(duì)安執(zhí)行工作任務(wù)前對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,困難預(yù)測(cè),把困難想在前面;
2. 執(zhí)行工作任務(wù)前估好制訂工作計(jì)劃,首先對(duì)工作任務(wù)做一個(gè)寬度和長(zhǎng)度(縱深)的調(diào)查研究:即5W1H(誰(shuí)WHO去做?在哪里WHERE做?什么時(shí)候WHEN去做?做什么WHAT?為什么WHY去做?怎樣做HOW?)評(píng)估可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,然后做相應(yīng)的多種解決方案。
做到先評(píng)估,后計(jì)劃,再執(zhí)行,最后糾正和總結(jié)。
八,安排工作要科學(xué)合理合情。
根據(jù)員工自身特點(diǎn)和工作性質(zhì),合理安排工作任務(wù)。對(duì)員工在執(zhí)行前和執(zhí)行進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),提高工作效率。并且要求員工合理安排時(shí)間,一旦有異常,馬上向上匯報(bào)。
九, 每天堅(jiān)持看的報(bào)表:工作交接本、五金倉(cāng)每周的盤點(diǎn)表、原輔料倉(cāng)的主要物料庫(kù)存量(MEG、PTA、熱灌水料包材)、過(guò)磅表及各種工作異常報(bào)告等
十,自我發(fā)展和共同發(fā)展。
要有自我提升的上進(jìn)心,不斷去接受新挑戰(zhàn),新任務(wù),努力去嘗試做的更好;
在要求自身進(jìn)步的同時(shí),也積極組織員工自我提高活動(dòng),達(dá)到共同發(fā)展進(jìn)步的效果。
小結(jié):
入職2個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在泛亞學(xué)習(xí)到很多工作知識(shí)和技能,無(wú)論是專業(yè)知識(shí)和管理水平,都有著較大的提高,但也還存在很大的改善空間。
希望對(duì)未來(lái)充滿信心的基礎(chǔ)上,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),逐步改善自身的不足,努力提高綜合素質(zhì),和員工一起向前發(fā)展,與公司一起共同進(jìn)步,共同發(fā)展!
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