外貿(mào)單證員工作總結(jié)

　　一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。

　　詢問：

　　① 有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

　�、� 如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

　　③ 如何包裝?毛重?體積?

　�、� HS編碼，CASNO.

　�、� 付款的銀行資料有沒有給過?

　　二、跟貨代聯(lián)系訂倉

　　① 制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體

　　② 索要進(jìn)倉地址(入貨通知)

　�、� 走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

　�、� 海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

　　三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的`貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

　　四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)!注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

　　五、關(guān)于商檢

　　① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息

　�、� 做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

　　③ 制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

　�、� 商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

　　六、關(guān)于報(bào)關(guān)

　　① 做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港

　　② 做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

　�、� 給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單(備案到出運(yùn)港)，

　�、� 報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

　�、� 注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

　　⑥ 零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐�交稅，金額要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。

　　七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

　　八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉。

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