辦公室搬遷總結(jié)

辦公室搬遷總結(jié)1

　　辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責(zé)：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

　�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

　�。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

　�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等；

　�。ǎ福┢渌�事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實(shí)施：待定

　�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　�。�2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

　�。�3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

　　四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，

　　經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

辦公室搬遷總結(jié)2

　　歷時(shí)2個(gè)多星期的搬遷工作已經(jīng)結(jié)束，從整體上來說，本次搬遷工作還是很成功的。在整個(gè)搬遷工作中制定詳細(xì)的計(jì)劃、并且按照時(shí)間截點(diǎn)完成相應(yīng)的工作是很重要的，全部事情都是一環(huán)扣一環(huán)，需要參與的每位同事按時(shí)按質(zhì)的完成自己的工作，并做好相互配合。

　　在整個(gè)搬遷工作中，我的主要工作是：

　　搬遷前期：

　　1、辦理新辦公室入住手續(xù)，與裝修進(jìn)場、搬家時(shí)間、舊辦公室交房的時(shí)間銜接；

　　2、聯(lián)系家具公司協(xié)助設(shè)計(jì)新辦公室，協(xié)助裝修公司現(xiàn)場看房測量、設(shè)計(jì)圖家具擺放、報(bào)價(jià)核對、工程進(jìn)度；

　　3、協(xié)助XXX統(tǒng)計(jì)家具情況，將全部家具在新辦公室的擺放安置，既能滿足辦公需求，又不浪費(fèi)現(xiàn)有家具；

　　4、在搬家前將物品進(jìn)行分類整理，清理，打包。從不常用的東西開始整理，貼上標(biāo)簽。

　　5、匯總搬遷費(fèi)用預(yù)算；

　　6、協(xié)助XXX與裝修公司溝通工作，督促裝修工作按時(shí)間截點(diǎn)交房；

　　7、電話線辦理過戶移機(jī)手續(xù)；

　　搬遷：

　　1、安排搬遷值班人員并分配工作；

　　2、新辦公室家具及物品的擺放，督促家具安裝工作，擺放同時(shí)進(jìn)行調(diào)整已達(dá)到最優(yōu)化的利用空間；

　　搬遷后期：

　　1、公共物品、家具的擺放調(diào)整，書柜文件柜分配；

　　2、茶水區(qū)、機(jī)房庫房物品碼放歸位；

　　3、配合裝修消防驗(yàn)收

　　工作分析：細(xì)節(jié)把控不足

　　1）與中國聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)及費(fèi)用，沒有到營業(yè)廳具體咨詢辦理流程，致使電話遲遲不能使用，并超出預(yù)算800多元。

　　2）工作安排不到位，安排值班人員及工作內(nèi)容時(shí)：沒有安排專人對搬家車輛數(shù)量核對，導(dǎo)致后期結(jié)賬時(shí)對車輛數(shù)量有異議。

　　3）時(shí)間截點(diǎn)把控欠缺

　　這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細(xì)心。這是做工作的基礎(chǔ)，并且考慮事也情要全面，頭腦要清晰要有條理，有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好，大家都很主動承擔(dān)相應(yīng)的工作，使得搬遷工作能很好地完成。

辦公室搬遷總結(jié)3

　　一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：xxx

　　副組長：xx、xxx

　　組員：各部門指定2名負(fù)責(zé)人（待定）

　　職責(zé)：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　三、搬遷的'具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：20xx年__月__日——__月__日

　�、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進(jìn)行分配；

　�、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；

　�、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等）等；

　�、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；

　�、輸M定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；

　　2、搬遷實(shí)施：

　　①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　�、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開好放行條等事宜；

　�、鄹鞑块T提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。

　�、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

　�、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　　⑥搬遷日期、順序安排：

　　時(shí)間：20xx年__月__日——__月__日

　　上午：

　　下午：

　　搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

　　從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

　　__月__日，科技信息中心

　　__月__日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室

　　__月__日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

　　__月__日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

　　__月__日，行政部、投資發(fā)展部

　　__月__日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作

　　四、搬遷要求：

　　1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　2、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合；

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

　　4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過程不離人，以防物品丟失；

　　5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

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