物業(yè)管理部年終工作總結范文
時間過得飛快,一年的工作又將告一段落。回首這不平凡的一年,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編為大家收集的物業(yè)管理部年終工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)管理部年終工作總結1
20xx年是巨隆飛越發(fā)展的一年,是豐收的一年,同時也是我們京融物業(yè)管理進入太極大廈物業(yè)管理的第一年,在這一年里,在公司的領導下、在承建商的各級領導大力支持下,我們物業(yè)部對太極大廈物業(yè)進入前期物業(yè)管理介入工作,我們本著“以人為本,業(yè)主至上”的原則精神,根據太極大廈的實際情況,在做好服務的同時,理順、完善管理工作。初步達到“工程程序化,操作規(guī)范化,運用使用化,管理科學化”,的管理要求。使太極大廈前期物業(yè)管理逐步走上規(guī)范化的軌道,現將今年的工作情況總結如下:
一、 大力協(xié)助巨隆分公司工作,在八月份的太極大廈封頂儀式活動中,全體物業(yè)人員協(xié)助分公司做好了會場布置工作,結束后對會場的善后處理工作,保證了封頂儀式的圓滿成功舉行。
二、 協(xié)同分公司完成抗洪搶險工作,九月份洪水漲上河堤時,我們全體物業(yè)人員不辭勞苦,在孫經理的帶領下,緊急夜戰(zhàn),對售樓部財物進行搬遷轉移,確保了公司財產不受損失,后又連續(xù)2夜物業(yè)部人員值班,隨時觀測汛情發(fā)展,及時調整太極大廈防洪預案,認真負責的完成了防洪任務。
三、 完善了太極大廈已售房戶的業(yè)主資料,我們協(xié)同分公司檔案管理人員,對太極大廈已售戶的241戶合同資料及各種相關證件不足的進行了重審和補充,并建立《太極大廈業(yè)主檔案信息一覽表》。
四、本著提前為業(yè)主服務的精神,在公司領導的支持和售樓部人員的大力配合下,實施了前期沙料入戶方案的業(yè)主意見征詢工作,根據各住戶面積大小不同的情況,請專業(yè)的裝修人員對各套住房的裝修用沙進行評估,然后借助現在的施工電梯和工人提前運沙入戶,此舉能有效的減少大廈后來電梯的運力和損耗,同時降低業(yè)主公攤的維修費用減少因沙料污染所造成的環(huán)境問題。
五、全程跟進太極大廈各項建設施工進度,為方便日后物業(yè)管理工作,我們專人每天爬樓上工地,對大廈內的強弱電箱,管線位置,墻體承重結構等重點工程,同圖紙比對后做出記錄和標記,以便于日后對裝修管理和日常維修工作的順利開展,目前大廈內的下水管道,消防主管道均已開始安裝,外墻陽臺玻璃,門窗材料已進場,也即將開始施工,我們將堅持不懈的對各項工作進行跟蹤記錄,確保后期物業(yè)管理各項工作的順利實施!
六、 完善了物業(yè)管理部門的各項管理文件。
1、 房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完整的房屋管理檔案,制訂了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,以確保正式接管后房屋完好率達到95%。
2、 公共設施設備方面,為了保證大廈內廣大住戶的正常生活,在未來的公共設施設備管理方面我們制定了完善的維護保養(yǎng)計劃和應急方案,要做到日常檢查有登記,小型維護有記錄,服務電話24小時有人接聽,養(yǎng)護設備到位,維修及時,要達到正常運行的管理要求。
3、 環(huán)境綠化方面,我們針對大廈情況,制定了嚴格的綠化布置方案和保潔程序與考核辦法。對各樓層的花木放置和養(yǎng)護須做到合理美觀,對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運處理,并加強大廈衛(wèi)生檢查工作,保證大廈內外的清潔美觀。
4、 安全防范工作,大廈的治安防范和消防工作是我們物業(yè)管理工作的重中之重,為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們將狠抓大廈內的治安消防工作,對保安人員進行定期崗位培訓,智能設備操作培訓,制定了嚴格的考核標準,要堅持早操早會,提高員工的身體素質,嚴格執(zhí)行巡崗巡更制度,堅決執(zhí)行工作程序,文明執(zhí)勤、禮貌服務,確保安全工作。
5、 前期物業(yè)管理工作準備情況,幾個月來,我們根據大廈實際情況,認真熟悉相關圖紙和設施設備情況,完成了各項工作預案,如前期物業(yè)管理方案、車輛管理方案、安防管理方案、裝修管理方案,各種文書資料的預案,如《太極大廈業(yè)主公約》、《太極大廈房屋使用說明書》和《物業(yè)服務合同》及部門規(guī)章制度等計劃預案,確保后期物業(yè)管理工作有序進行。
七、 工作中存在不足和問題,當年的工作雖然圓滿完成了,可由于我們物業(yè)部人員不足,技術不熟練,工作經驗的不足直接導致各人員之間工作不夠協(xié)調,所以在完成工作時倍感吃力,從而也造成許多工作效率低下。對此,我們將認真學習,用心總結,爭取提高自身素質更快更好的完成各項工作,為企業(yè)贏效率,為公司爭榮譽。
八、 明年的工作重點是:首先盡快完善物業(yè)辦公室的組建,各部門人員(保安、工程、財務、保潔)的招聘和培訓,搞好對外協(xié)調工作,拉近與房管局、城管、電信等相關部門的關系,努力做好物業(yè)相關工作,加大與業(yè)主之間的溝通,認真聽取業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
針對以上的各項問題,在20xx年的工作中,我們將吸取經驗,總結教訓,努力提高業(yè)務技能與管理水平,爭取把工作做的更出色,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身管理水平,不斷完善各項物業(yè)管理工作,為使太極大廈早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而奮斗,為京融物業(yè)公司的發(fā)展貢獻全部力量!
物業(yè)管理部年終工作總結2
天子湖現代工業(yè)園物業(yè)管理部是XX年6月成立,為了切實推進工業(yè)園區(qū)的健康、快速發(fā)展,為工業(yè)企業(yè)向園區(qū)集聚和招商引資搞好服務,促進經濟又快又好發(fā)展,把園區(qū)建設成為優(yōu)美、整潔、文明的現代工業(yè)園,現將我部一年來的工作總結如下:
一、一年來的工作回顧。
天子湖現工業(yè)園物業(yè)管理部自成立以來,本著為園區(qū)經濟效益,社會效益和環(huán)境效益服務的宗旨,置身于園區(qū)物業(yè)管理服務之中,推進了園區(qū)的精神文明建設。為入園企業(yè)自主創(chuàng)新、科學發(fā)展營造良好的投資環(huán)境,最大努力為業(yè)主提供優(yōu)美、整潔、舒適、安全的創(chuàng)業(yè)基礎,天子湖現代工業(yè)園建立于XX年已形成規(guī)模,入園企業(yè)、家、占地面積。隨著園區(qū)基礎設施和廠房等建設的進一步展開和改善,對園區(qū)內的道路和綠化帶都會產生一定的影響和損壞。如不進行有效的管理和維護,園區(qū)內將會是垃圾成堆,雜草眾生,交通不暢,給人一種雜亂無章的印象,這些現象將直接影響到園區(qū)的形象和品位,同時入園企業(yè)和單位的形象及投資創(chuàng)業(yè)環(huán)境造成嚴重的負面影響,為此,我們深化服務理念,找準面向企業(yè)的切入點,精心服務大眾,全力為企業(yè)排憂解難,抓服務細節(jié),給企業(yè)營造家的感覺。我們是這樣說的更是這樣做的。
一年來來通過部室全體人員的共同努力做了以下實事:
一是入園企業(yè)及公共衛(wèi)生生活垃圾一體化管理(專業(yè)人員運輸垃圾)。
二是施工單位的文明施工管理、簽訂文明施工協(xié)議。
三是園區(qū)、功能區(qū)主要道路及公共設施的日常管理和巡查工作。
四是天子湖污水處理廠的運行管理和污水收集及排放管理工作。
五是園區(qū)廣造設施的規(guī)范管理,督促各企業(yè)和安置房更新或撤除不符合規(guī)化的戶外宣傳設施。
六接管政府及園區(qū)所有的園林綠化維護工作,
七是基地的建設已種植苗木22畝。
八是抽出人員配合招商引資工作,成績顯著。
九是認真做好招投標的審計工作,參與工程約談、管理好工程審計,1—5月份共審計8個工程項目,工程款1650萬元,核493萬元,核減率30%。
十是積極配合園區(qū)平臺建設,安全生產等日常工作。
在回顧總結取得的成績的同時,我們也清醒看到還有很多要完善提高的工作,主要在以下幾個方面努力:一是管理人員的管理水平和有服務能力還不夠,按高標準、上檔次,上品味還有很大差距。二是部分企業(yè)及施工單位未能按章履行義務,浪費了管理人員很多精力。三是缺少綠化管理專業(yè)技術人員,對已移交的綠化缺乏良好的技術管理和科學維護,針對上述存在的問題,物業(yè)管理部會同各企業(yè)認真從主觀、客觀上查找原因,做好調查研究,制定切實可行的整改措施,列入下半年重點突破工作之中。
二、下半年工作思路
認真按照園區(qū)管委會要求積極開展工作,嚴格履行職責,確實將天子湖園區(qū)物業(yè)管理好,為企業(yè)發(fā)展服務好。
(一)全面提高素質教育,增強管理服務水平,加強對物業(yè)管理人員,衛(wèi)生保潔員的管理教育、培訓工作,提高他們的管理水平和服務能力。加強素質教育教育,提高工作人員對工作的事業(yè)心、責任心,加強業(yè)務技能培訓,提高科學技術管理,維護水平。
。ǘ┤嫣岣叻⻊召|量,認真履行工作職責,嚴格按照《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理辦法》要求,不斷增強物業(yè)規(guī)范化,法治化管理,認真履行工作職責提高服務質量,開拓服務范圍,保障日常管理維護動作,重點整治好臟、亂、差現象,維護好園區(qū)內道路,疏通好雨水、污水管道,管理好化成果,服務好業(yè)主最基本的要求,逐步完善園區(qū)基礎設施建設。
。ㄈ┤嫣岣邎@區(qū)形象,加強道路保潔,亮化和綠化維護工作、增設道路銘牌完善道路標識、標線。
物業(yè)管理部年終工作總結3
光陰似箭,時光飛逝,又迎來了新的一年,20xx年,品質管理部在上級單位和公司的正確領導下,同時在兄弟部門的支持配合下,品質管理部以公司制定的質量方針和發(fā)展目標為指導,堅持物業(yè)管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞物業(yè)管理服務第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發(fā)展和內部建設做出了應有的貢獻。在這一年來主要做了如下幾方面的工作:
一、加強員工思想教育,穩(wěn)定員工的工作情緒,確保工作的正常開展。20xx年是z物業(yè)公司從起步走向正常運作的關鍵一年,品質管理部作為公司業(yè)務開展的指導部門,如何規(guī)范公司的內部建設和業(yè)務開展,監(jiān)督落實各項工作的有效順利完成,這幾大職能已成為了品質管理部的一項系統(tǒng)性工作,因此部門內部員工的思想教育尤其顯得非常的重要,作為品質管理部員工必須具備良好的思想素質、過硬的業(yè)務知識和有一定的管理創(chuàng)新能力,深感壓力的品質管理部及時進行了員工的思想教育,并號召全體員工認清當前形勢,更新服務觀念等系列活動,采取大會定期召開,小會、培訓不斷,使大家穩(wěn)定了思想,卸下了思想包袱,重樹了信心,從而調動了員工的工作積極性,提高了服務質量,受到了公司領導和各部門的好評。
二、滿足工作開展的時效性,全面導入ISO9000,完善了體系文件的編制和改版工作。今年4月份,大廈各項物業(yè)管理工作正緊張有序的開展,作為一個新成立的公司,新組建的隊伍,員工的管理思路和工作方法難于得到一時的統(tǒng)一和規(guī)范,造成各項工作的開展無法依據標準的程序進行,導致許多工作頻頻失誤,為了保證工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的`大力支持下,品質管理部根據公司發(fā)展的需求先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作,從而保證了體系文件有效的運行。特別是A/0版,在人員缺少的條件下,員工不怕辛苦,加班加點,不計報酬,按時完成了體系文件的編制和發(fā)放工作,標志公司業(yè)務流程走向規(guī)范化管理。A/1版是為了滿足業(yè)主入伙,對流程進行了現場審核和流程的可操作性進行了改版工作,確保了業(yè)主順利的搬遷。A/2版由于公司內部組織架構進行調整,同時準備滿足ISO9000的質量認證,為了達到要求,完成質量手冊的編寫,質量手冊是公司質量管理的綱領性文件,A/1版體系文件編寫時因公司組織架構等因素的不確定性未能編寫完善,所以沒有發(fā)放。A/2版體系文件的改版工作是在公司運作已相對成熟的情況下進行的,因此質量手冊的編寫較為順利,主要是根據公司已定的組織架構完成了部門崗位職責的編制,并按ISO9001:2000標準的要求及公司實際情況進行了適當的補充、完善。增加了《員工獎懲管理辦法》、《商務接待作業(yè)指導書》、《綠化養(yǎng)護作業(yè)指導書》、《夜間查崗管理法辦》、《危險作業(yè)管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業(yè)指導書》等20份作業(yè)指導書,同時對相關作業(yè)指導書進行了合理的合并,確保滿足了2000:9000版本體系要求。
三、根據主業(yè)和公司的VI手冊要求,完善大廈標識牌的統(tǒng)計和制作工程。今年8月份接到市局指示,10月份主業(yè)要搬遷入住,根據目前的情況,大廈許多硬件還不具備搬遷條件,在這種情況下,品質管理部負責大廈標識牌的統(tǒng)計、驗證和制作監(jiān)管的工作,在諸多條件不成熟的條件下,排除一切不利因素,品質部分階段對大廈的標識牌進行統(tǒng)計和制作,在客戶服務部的幫助下,據初步統(tǒng)計共打印臨時標識牌一千多張,同時與市局進行溝通協(xié)調,截至在9月下旬完成了大廈標識牌的制作2000張左右,基本上滿足了大廈標識系統(tǒng)的制作,保證了大廈導向系統(tǒng)的清晰。
四、評優(yōu)資料的創(chuàng)建:今年十月順利迎接業(yè)主的搬遷入伙,把信息樞紐大廈建設成為優(yōu)秀文明大廈是每個z人的奮斗目標。信息樞紐大廈是一座智能型綜合樓宇,其各種硬件設備都處于同行業(yè)領先地位,因此與之配套的高質量的物業(yè)管理也是必不可少的軟件部分。評優(yōu)工作是評價物業(yè)管理優(yōu)劣的一個主要標志,通過評優(yōu)可從實質上提高z人的服務質量意識及責任感、榮譽感。
評優(yōu)工作的重點主要包括建立大廈的評優(yōu)資料、規(guī)范化現場管理等工作。資料是評優(yōu)工作的一項基礎工作,因而評優(yōu)工作初期的資料收集整理及歸檔是十分重要的,目前已制定評優(yōu)資料明細目錄并已開始收集。現場的實際操作也是至關重要,規(guī)范化的現場管理是充分體現評優(yōu)工作內涵的一個重要組成部分,評優(yōu)要貫徹到實際工作中去,不能只停留在資料上、表面上。在各部門負責人參加的評優(yōu)動員大會上已明確說明了評優(yōu)工作的實質和內涵,由其負責督導本部門實際工作按評優(yōu)標準進行操作,并成立了評優(yōu)領導小組。評優(yōu)工作與各部門息息相關,在各/部門積極配合參與,做到實際工作按評優(yōu)標準進行。評優(yōu)資料的收集整理工作計劃在本月及20xx年1月完成,但各部門資料提交普遍不全。驗收資料及相關批文此類規(guī)劃檔案現仍在電信局,辦理移交或與之協(xié)調解決問題尚未解決。公司部分管理制度尚不健全,建議公司編制一本比較完善的管理制度匯編。接下來須加強與評審部門的溝通,與評審部門建立良好的工作關系,以過硬的評優(yōu)標準迎接評審部門的審查。
總體來講,品質管理部在即將過去的一年里,還完成了公司的制度建設、合同評審、停車場的策劃和顧客意見調查等方面工作。物業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,要保持良好的管理運作,不僅要加強物業(yè)的專業(yè)化管理,主要通過推行ISO9000管理體系有效的提高員工的綜合素質。在回顧過去的時間里,我們雖然做了很多的工作,也取得了可喜的成績,但與上級領導及公司的要求還有一定的差距。比如:
1、與部門的協(xié)調溝通不夠融洽。
2、個別員工的工作紀律和責任心不夠強。
3、ISO9000體系推行的力度不夠。
回顧過去,展望未來,在新的一年里,相信在公司的正確領導下,我們信心百倍,一定能夠高標準、高要求、高質量地嚴格要求做好各項物業(yè)管理工作,品質管理部全體人員將群策群力,為公司經濟效益再創(chuàng)佳績,為用戶創(chuàng)造更好的舒適環(huán)境,同時也為深圳電信改革事業(yè)做出更大的貢獻。
深圳市z物業(yè)管理有限公司
品質管理部
20xx年11月11日
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