企業(yè)后勤部門年終總結(jié)
時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,回顧過去一年,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,該總結(jié)這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎(chǔ)了。很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的年終總結(jié),下面是小編收集整理的企業(yè)后勤部門年終總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)后勤部門年終總結(jié)1
20xx年,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務(wù)、保障運營”的工作目標(biāo),對內(nèi)完善管理運行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅持服務(wù)過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境。
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20xx年進(jìn)一步強化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運行標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。
20xx年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
(二)強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:
一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;
二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;
三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
。ㄈ┲鲃蛹訌姺⻊(wù),提高員工的服務(wù)意識。
20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
。ㄋ模┘訌妼⿷(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務(wù)。
20xx年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護(hù)的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時處理,促進(jìn)賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。
二、加強基礎(chǔ)工作建設(shè),強化管理的創(chuàng)新實踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。20xx年,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進(jìn)了各項工作的整體提升。
。ㄒ唬┩怀龉ぷ髦攸c,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。
為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標(biāo)考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
。ǘ┩晟苹A(chǔ)運行工作,推行目視化管理。
在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,xx年后勤部進(jìn)一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標(biāo)識管理。xx年,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
。ㄈ┙⒐ぷ鳈z查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實。
(四)加強工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。
為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月做好個人工作總結(jié)的制度。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
。ㄎ澹┘訌姽r工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門對所有崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉(zhuǎn)變。
三、堅持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)提供安全運行和服務(wù)的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,20xx年,后勤部進(jìn)一步加強了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:
一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;
二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近20xx人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。
三是加強消防安全演練,20xx年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
。ǘ┘訌娤老到y(tǒng)的運行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。20xx,后勤部進(jìn)一步加強消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
。ㄈ┌踩珯z查,及時消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部20xx年對安全檢查項目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的安全運行。
。ㄋ模┲伟簿C合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。
在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內(nèi)部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:
一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵。
二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強后勤員工隊伍建設(shè)
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務(wù)意識,流程意識,團(tuán)隊意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊。
。ㄒ唬⿳徫挥(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù)。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位置,同時,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性。
。ㄈ﹩T工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅持進(jìn)行員工隊列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。
。ㄋ模┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對崗位實際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清晰化“的管理目標(biāo)。
五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
。ㄒ唬﹩T工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。20xx年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。
。ǘ└率业墓芾,為員工提供安全干凈的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,xx年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。
。ㄈ闋I業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進(jìn)行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。
六、加強資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
。ㄒ唬╅e置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。
。ǘ﹫(zhí)行采購程序,加強采購管理監(jiān)督。
在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財務(wù)、總辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機抽查供應(yīng)商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督。
。ㄈ┠茉催\行控制,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:
一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重新確定運行時間周期及頻率;
二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消耗;
三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,xx年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133。7萬元,長春店節(jié)約電費達(dá)86。6萬元。
。ㄋ模┵M用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。
后勤部每月對主要費用支出項目均進(jìn)行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃?xì)赓M等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。
七、工作中的問題與20xx年的工作重點
后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。
1、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn)。
4、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強的主要原因。
5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。
針對以上問題,后勤部將在20xx年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部20xx年總體工作重點如下:
1、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。
2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。
3、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。
5、全面提高員工的整體素質(zhì),進(jìn)一步對員工進(jìn)行登記評定。通過培訓(xùn)和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進(jìn)員工的自我提升完善。
6、集中優(yōu)勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順利進(jìn)展。在20xx年初后勤部將進(jìn)一步分析后勤人力資源,細(xì)化哈爾濱店后勤籌備工作安排,以保證哈爾濱項目的順利進(jìn)展。
總之,后勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認(rèn)真總結(jié)xx年經(jīng)驗教訓(xùn),力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
企業(yè)后勤部門年終總結(jié)2
20xx年,后勤部在集團(tuán)率領(lǐng)下緊緊環(huán)繞“節(jié)約成本、晉升處事、保障運營”的工作方針,對內(nèi)完美打點運行,對外晉升處事質(zhì)量,堅持處事過程中的總結(jié)和締造,不竭晉升后勤部處事打點理水平,根基按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作使命。
一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤處事的工作,全力締造精采的營運情形
營運是公司經(jīng)營成長的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20xx年進(jìn)一步強化了以營業(yè)為中心的處事理想,增強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),自動獲得處事需求信息,晉升員工的處事意識,做良多若干好多項基本運行保障的同時,進(jìn)一步提高后勤處事質(zhì)量,為公司整體運營處事的晉升做出進(jìn)獻(xiàn)。
。ㄒ唬┻M(jìn)一步增強物業(yè)行動措施維修維護(hù),提高處事行動措施運行尺度。
20xx年,后勤部對長沈兩店實施統(tǒng)一打點方針,在工作尺度和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一打點。在基本行動措施維護(hù)方面,xx年對所有行動措施設(shè)備進(jìn)行普查,從頭成立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備調(diào)養(yǎng)打算,并實施跟蹤搜檢進(jìn)度,保障設(shè)備行動措施的不變運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事務(wù),成立了意外事務(wù)陳述總結(jié)軌制,要求意外事務(wù)發(fā)生時,填寫《意外事務(wù)措置陳述單》,對事情措置過程、事情發(fā)生原因、進(jìn)一步的更正預(yù)防法子均做了響應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的一再發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視軌制,搜羅司理級員工開店前巡視、物業(yè)打點員巡視,率領(lǐng)抽查巡視,連系搜檢巡視等,保障物業(yè)問題實時發(fā)現(xiàn)和措置。20xx年截止今朝,長沈兩店經(jīng)由過程巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均獲得實時的措置,連結(jié)了較好的物業(yè)運行尺度。在做好日常運行維護(hù)的同時,后勤部20xx年截止今朝共組織完成刷新施工項目247項,其中長春店1xx項,沈陽店39項,知足公司經(jīng)營成長的需求。
(二)強化情形秩序打點,營造清爽舒適的購物情形。
精采的情形秩序是對顧客處事最直接的浮現(xiàn)。是以,后勤部始終把情形秩序培植作為日常工作的重點來抓。20xx年,首要從以下幾方面增強了工作:一是增強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實施按期清理污漬,主要部位天天用清水沖刷,在風(fēng)沙較年夜的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采納灑水的體例降塵,同時增添了日常保潔清掃輪回密度,將保潔承擔(dān)規(guī)模一向馬路上,盡可能削減周邊情形對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改良保潔體例,周全提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需潔凈部位,積極試探保潔調(diào)養(yǎng)的體例,對重點保潔部位增添維護(hù)頻率,并實施保潔質(zhì)量按期和不按時抽查,對于保潔工具的要求連結(jié)清潔潔凈,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是正視賣場溫度調(diào)節(jié),節(jié)制適宜溫度。為較好的節(jié)制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,天天上、下戰(zhàn)書兩次對溫度進(jìn)行搜檢,對溫度呈現(xiàn)誤差區(qū)域進(jìn)行實時調(diào)整,保障了賣場溫度始終連結(jié)恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供給潔凈舒適的購物情形。
。ㄈ┳詣釉鰪娞幨拢岣邌T工的處事意識。
20xx年后勤部提出“一站式”處事的工作要求,對于到后勤部打點營業(yè)的供給商實施全天候處事;同時,對工功課務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能打點所有營業(yè),來后勤部打點營業(yè)的客戶不用期待,即有人全程能夠打點完成;實施處事投訴電話公示,自動接管處事看管。為周全提高處事質(zhì)量,后勤部還擬定了《維修投訴電話打點法子》,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,實時反饋措置功效,對各部門后勤處事需求實施跟蹤軌制,由物業(yè)打點員實時現(xiàn)場體味處事下場及處事對勁度,實時總結(jié)和措置處事中的問題;經(jīng)由過程加入營業(yè)例會實時獲得處事信息,使后勤部第一時刻體味處事需求,實時予以配合和措置;在每個公司特定勾當(dāng)中,后勤部都要組織召開處事配合協(xié)調(diào)會,研究處事細(xì)節(jié),確保后勤處事配合工作保障到位,保證后勤處事工作的圓滿完成。
(四)增強對供給商專柜的現(xiàn)場打點,奉行有償維修處事。
20xx年,后勤部將專柜的行動措施打點納入物業(yè)處事打點規(guī)模中,對專柜賣區(qū)實施天天巡視軌制,對于需要維修維護(hù)的項目,實時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修體例進(jìn)行實時措置,促進(jìn)賣場整體運行情形的晉升;在對供給商專柜的維修中,后勤部堅持“處事為本”的主導(dǎo)思惟,對于能供給材料的專柜實施免費維修,對于我方供給材料的不收取人工費用,受到了供給商的接待。在做好專柜賣場處事的同時,后勤部同時增強對專柜后區(qū)的打點工作,實施按期對專柜庫房進(jìn)行搜檢巡視,實時發(fā)現(xiàn)和措置平安隱患,避免了平安問題的發(fā)生。
二、增強基本工作培植,強化打點的立異實踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體打點水平的晉升
打點是處事的基本,科學(xué)有序的打點是連結(jié)處事持續(xù)有用的前提前提。20xx年,后勤部在總結(jié)xx年打點工作的基本上,進(jìn)一步增強了基本工作培植,有用于提高內(nèi)部打點理運行水平,促進(jìn)了各項工作的整體晉升。
(一)凸起工作重點,落實打點方針責(zé)任制。
為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展。xx歲首,后勤部組織召開了xx年的工作放置安插會議,提出了以“成本、效率、處事”為工作主線確立各部門的打點方針。后勤部在當(dāng)真總結(jié)xx年工作的問題的'基本上,對各部門下達(dá)的工作方針共涉及26項工作,方針或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的法子和體例、實施打算和方針查核的法子。以此,明晰了后勤各部門全年的工作標(biāo)的目的。在工作方針的實現(xiàn)方面,后勤部實施每月搜檢跟蹤落實情形,將落實工作方針的手段和法子列入各部門每月的工作打算,年尾實施工作方針完成情形考評,將考評功效列入各部門打點人員的年關(guān)績效。在工作方針落實過程中后勤部共從頭成立和完美工作軌制15項,有力地促進(jìn)了打點水平的整體晉升。
。ǘ┩昝阑具\行工作,奉行目視化打點。
在xx年房間打點普及的基本上,xx年后勤部進(jìn)一步強化了后勤設(shè)備行動措施的運行打點,奉行打點目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實施周全標(biāo)識打點。xx年,后勤部共建造各項方針化標(biāo)識表記標(biāo)幟共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息加倍透明化,有用削減運行操作失蹤誤的發(fā)生。
。ㄈ┏闪⒐ぷ魉褭z系統(tǒng),晉升全員工作看管意識。
打點工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,打點者只能經(jīng)由過程搜檢來看管打點的運行情形,但后勤部打點規(guī)模較年夜,輕易呈現(xiàn)問題的部位也較多,若何能有用地保證后勤各系統(tǒng)不變運行是后勤處事落實的關(guān)頭。為增強工作的搜檢看管,讓工作搜檢監(jiān)管工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《成立后勤搜檢看管系統(tǒng)的打點法子》,中心內(nèi)容是層層履行搜檢本能機能,把隨機不確定的搜檢看管釀成可量化的搜檢職責(zé)的落實,層層明晰搜檢規(guī)模、搜檢內(nèi)容、搜檢體例、搜檢尺度及搜檢周期;同時正視搜檢看管職責(zé)是否有用獲得落實,強調(diào)現(xiàn)場搜檢,經(jīng)由過程強有力的搜檢看管系統(tǒng)促進(jìn)工作的落實。
。ㄋ模┰鰪姽ぷ骺偨Y(jié),促進(jìn)打點晉升。
為實時總結(jié)工作中的問題,后勤部在20xx年實施每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部擬定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明晰,保證總結(jié)的周全性,便于實時發(fā)現(xiàn)問題息爭決問題;為避免各部門工作過程中呈現(xiàn)的對上級過度依靠,提高自我晉升意識,后勤部還要求各部門在日常打點工作中增強工作立異,要求各部門每半月對打點晉升情形進(jìn)行總結(jié),以陳述形式報給部率領(lǐng)審閱,有用地促進(jìn)各部門的自我打點晉升意識,避免了打點勾留在原本的水平。
。ㄎ澹┰鰪姽r工效打點,成立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,年夜年夜都員工屬于下層處事人員。若何更好地增強打點,有用提高員工自動工作意識,是后勤部面臨的首要問題。針對員工工作的現(xiàn)實情形,后勤部20xx年對各部門工時工效打點專門擬定打點方針,要求各部門對所有崗位的有用工作時刻進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和剖析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和晉升有用工時的法子,各部門經(jīng)由幾個月的跟蹤剖析,均采納了分歧水平的提高工時的法子,取得了必然的下場。如工務(wù)部實施有用工時查核軌制,將純摯值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時刻等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時尺度及每月尺度工時,把工時查核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的正視,實現(xiàn)了員工從期待派工到自己自動尋找工作機緣的改變。
三、堅持平安第一的思惟,平安打點和細(xì)節(jié)處事并重,為營業(yè)供給平安運行和處事的保障。
公司的消防平安工作一向是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完美基本、注重細(xì)節(jié)、處事到位、保障運行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊伍培植、內(nèi)部打點、對外形象等方面提高公司平安運行打點水平。
。ㄒ唬┰鰪娙珕T平安教育,提高員工的平安意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員把握平安常識,提高平安意識是公司整體平安運行的保障。為此,20xx年,后勤部進(jìn)一步增強了對員工平安常識的培訓(xùn),首要從以下首要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資本部在新員工入職培訓(xùn)時,增添平安常識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前體味把握根基的平安常識;二是增強員工工作過程中的消防常識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工平安常識把握情形100余次,抽查人數(shù)近20xx人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工體味把握平安常識。三是增強消防平安實習(xí)練習(xí),20xx年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防渙散實習(xí)練習(xí),在實習(xí)練習(xí)前進(jìn)行消防常識講解,將消防打點工作貫串于員工工作過程中。
(二)增強消防系統(tǒng)的運行維護(hù),保證系統(tǒng)不變運行。
消防自動節(jié)制系統(tǒng)是消防平安手藝提防的根基保證。20xx,后勤部進(jìn)一步增強消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不外夜,保證了消防系統(tǒng)的不變運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防行動措施設(shè)備調(diào)養(yǎng)的尺度化。針對各類消防行動措施設(shè)備,在歲首確定調(diào)養(yǎng)尺度和調(diào)養(yǎng)檢測周期,同時增強問題的整改跟蹤和驗收搜檢,確保所有行動措施設(shè)備處于精采狀況;二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行非凡資產(chǎn)打點,保證“可使用、不遺失蹤”的打點要求;三是完美報修流程,實施維護(hù)和看管分隔,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)按時刻內(nèi)獲得解決。
。ㄈ┢桨菜褭z,實時消弭事情隱患。
后勤部每年要求組織4次專項平安隱患搜檢,經(jīng)由過程已完成的三次平安搜檢,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)平安隱患達(dá)460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規(guī)按刻日內(nèi)整改完畢;在落實部門平安搜檢的同時,日常的巡視搜檢也長短常主要的工作內(nèi)容,后勤部20xx年對平安搜檢項目進(jìn)行了分類,按照工作重點分歧,實施日檢、周檢、月檢、隨機搜檢等分歧的搜檢類別,使工作搜檢的針對性更強;對于重點部位的消防平安工作,實施專人盯防,最年夜強度的避免了平安事情的發(fā)生。經(jīng)由過程一年的全力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事情,保證了商場的平安運行。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)締造有利的處事情形。
在正視消防平安打點的同時,后勤部也增強了公司內(nèi)部平安治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部首要從以下三方面入手:一是增強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),沖擊盜竊商品的行為及協(xié)助措置顧客糾纏,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供給商的好評,全年保安部20人次受到集團(tuán)的贊譽獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),沖擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采納直接盯防等體例確認(rèn)并采納法子措置倒卡人員9人次,根基杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡勾當(dāng)。
四、正視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,全力提高后勤員工的整體素質(zhì),增強后勤員工隊伍培植
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中下層處事人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的現(xiàn)實狀況,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從晉升員工崗位勝任能力入手,增強員工的處事意識,流程意識,團(tuán)隊意識,形象意識,在整體打造順應(yīng)公司成長的后勤處事團(tuán)隊。
。ㄒ唬⿳徫痪毩(xí)力度,尤其是各類緊迫情形的措置的實習(xí)練習(xí)。
20xx年,后勤部在每周兩次消防渙散實習(xí)練習(xí)的基本上,將日常的員工崗位練習(xí)擴年夜到停電、停水、非凡天色、跑水、設(shè)備停運、重年夜治安事務(wù)措置等多方面。每月都進(jìn)行就輪回實習(xí)練習(xí)。在實習(xí)練習(xí)過程中,強調(diào)各部門各崗位的彼此協(xié)調(diào)配合。同時,經(jīng)由過程每次實習(xí)練習(xí)調(diào)整工作尺度,實時發(fā)現(xiàn)問題,晉升了員工措置緊迫情形的能力;xx年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊迫情形實習(xí)練習(xí)70余次,每次實習(xí)練習(xí)場形成實習(xí)練習(xí)陳述,對實習(xí)練習(xí)現(xiàn)實情形進(jìn)行剖析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,從而也晉升了員工配合協(xié)調(diào)措置工作的能力。
。ǘ┨幨鲁叨然岣邌T工的現(xiàn)場處事能力。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不成避免地直接面臨顧客,是以,后勤部在教育員工若何在工作過程中削減對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步正視若何能更好地為顧客顧客供給直接的處事。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能迅速達(dá)到指定位置,同時,在顧客咨詢時能切確為顧客供給處事。經(jīng)由過程培訓(xùn),日前后勤員工中年夜部門能熟記品牌及業(yè)種位置,為措置工作及為顧客供給處事供給了便當(dāng)?shù)那疤;在直接面臨顧客的崗位,后勤部還強調(diào)處事的尺度化,避免分歧人員處事呈現(xiàn)差異,連結(jié)了處事的一致性。
。ㄈ﹩T工的禮貌禮儀查核,晉升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面增強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基本方面規(guī)范員工行為,搜檢督促員工養(yǎng)成精采的習(xí)慣;二是從著裝儀表上增強日常搜檢看管,強調(diào)崗前正容。工人在完成工作使命后迅速改換臟的工裝,確保在新工作使命時清潔著裝;三是增強非凡員工的日常崗位練習(xí),保安部天天早上持久堅持進(jìn)行員工隊列練習(xí),使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。
(四)工作尺度,奉行員工崗位工作量化查核工作。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)加倍清楚。后勤部在切確劃定各崗位工作職責(zé)的基本,對崗位現(xiàn)實工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作尺度,形成崗位工作量化查核表。日前,后勤部從司理到一般員工均完成了崗位工作量化查核表的擬定,使員工工作查核有據(jù)可依,根基達(dá)到“細(xì)化、量化、清楚化“的打點方針。
五、做好內(nèi)部處事,履行后勤保障本能機能,為員工締造精采的工作情形
后勤部在做好營業(yè)運行處事的同時,按照集團(tuán)倡導(dǎo)員工員工之間及部門之間處事的理念,全力做好對內(nèi)的處事,積極闡揚后勤保障功能,為員工在公司工作締造精采的工作情形。
。ㄒ唬﹩T工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工對勁度。
搞妥餐廳一向是后勤工作中的難點之一,若何讓年夜年夜都員工在公司就餐安心對勁是后勤部一再研究的課題。20xx年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花腔上下功夫,天天菜品增添到6個,員工根基可實施自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐對勁度的信息,按照員工對勁情形當(dāng)令調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品合適年夜年夜都員工的口胃;為知足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出頭簽字條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的接待。同時,也為此后餐廳經(jīng)營打點體例的調(diào)整供給經(jīng)驗。
。ǘ└率业拇螯c,為員工供給平安清潔的勾當(dāng)空間。
更衣室天天都有幾千人上下班在此更衣,平安、衛(wèi)生問題是更衣室打點面臨的難題,以前也不時呈現(xiàn)物品失蹤竊的事務(wù)。為此,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室打點問題,對更衣室打點工作提出新的尺度:一是理順更衣室進(jìn)出的流程,增強平安打點;二是實施更衣室集中時段開放制,既便利員工又便于打點;三是增強對姑且進(jìn)出更衣室員工的處事,經(jīng)由過程以上法子,使更衣室的平安問題獲得了節(jié)制,xx年根基未發(fā)生更衣平安事情。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到實時掃除,天天搜檢,保證更衣室始終連結(jié)衛(wèi)生清潔的狀況。
(三)為營業(yè)部門處事,知足員工的處事要求。
為保證員工精采的工作情形,后勤部按期放置人員對員工工作場所進(jìn)行不按期巡視,實時體味員工工作情形行動措施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情形,在供暖、供水等非凡時代后勤部放置專人到工作場所搜檢,實時進(jìn)行調(diào)節(jié)和措置。在其他部門有后勤處事需求的情形下,后勤部積極放置好工作,第一時刻解決問題;同時,后勤部各層面人員經(jīng)由過程各類渠道,首要向營業(yè)部門搜聚處事需求,自動做益處事工作,有力地輔佐其他部門解決了工作之憂。
六、增強資產(chǎn)采購打點工作,樹立成本節(jié)制不美觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用最年夜的部門,增強費用節(jié)制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用節(jié)制,降低成本的工作。
。ㄒ唬╅e置資產(chǎn)打點,提高資產(chǎn)操作率。
經(jīng)由多年的經(jīng)營,后勤庫房堆集了必然數(shù)目的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)打點工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)年夜清點工作,對閑置資產(chǎn)從頭進(jìn)行了分類、評估,并對部門資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時,對部門可操作資產(chǎn)進(jìn)行了重點掛號,以便利資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實施資產(chǎn)打點員審核先行審核軌制,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最年夜限度操作閑置資產(chǎn),F(xiàn)在年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行刷新維修,知足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的操作率。
。ǘ﹫(zhí)行采購軌范,增強采購打點看管。
在采購節(jié)制打點方面,后勤部始終堅持常用物資的采購經(jīng)由過程招標(biāo)確定供給商的軌制。歲首,組織了后勤、財政、總辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供給商;其次增強采購價錢的看管,對于市場價錢波動年夜的產(chǎn)物實施按期走訪市場,隨機抽查供給商報價等法子,確保采購價錢的合理性;同時,對于市場價錢周期波動加年夜的采購采購審核過程中要求供給斗勁供給商,以保證以就低價錢采購,增強看管。
(三)能源運行節(jié)制,節(jié)能降耗下場顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部很是關(guān)注的重點工作之一,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作查核的指標(biāo)之一,要求各部門擬定節(jié)能降耗的具體法子和打算。后勤部首要采納了以下的節(jié)能降耗法子:一是對所有能源耗損設(shè)備行動措施進(jìn)行普查,從頭確定運行時刻周期及頻率;二是對能源使用耗損的場所增強能源耗損節(jié)制,如辦公室、值班室、庫房等實施巡視打點,督促各部門在打點好能源耗損設(shè)備,避免不需要的能源耗損;三是提高全員的節(jié)約意識,實時發(fā)現(xiàn)和避免能源華侈的問題,經(jīng)由過程以下法子的實施,xx年,節(jié)能降耗工作取得較好的下場,截止日前沈陽店電費與打算對比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達(dá)86。6萬元。
(四)費用使用剖析,實時調(diào)整費用節(jié)制法子。
后勤部每月對首要費用支出項目均進(jìn)行費用剖析,搜羅:餐廳費用使用剖析,電費、船腳、燃?xì)赓M等費用支出剖析。對打算執(zhí)行情形及兩店運行費用情形進(jìn)行綜合對比,剖析差異與轉(zhuǎn)變原因,提出下階段應(yīng)采納的費用節(jié)制法子和法子,經(jīng)由過程逐月的費用剖析陳述,確保部率領(lǐng)實時把握費用的使用情形及下場,實時采納調(diào)整法子,使費用使用能始終節(jié)制在合理和預(yù)期的規(guī)模內(nèi)。
七、工作中的問題與20xx年的工作重點
后勤部在xx年工作中根基已完成了后勤保障的使命,履行了響應(yīng)本能機能,經(jīng)由過程全力部門內(nèi)部打點工作獲得增強和晉升。但工作中吐露出的問題和不足仍不成輕忽,也需要此后工作中進(jìn)一步加以完美和改良。
1、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)呈現(xiàn)忽略。默示在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接管工作和率領(lǐng)放置工不清楚;工作規(guī)模有漏失蹤。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。
2、下層主管的組織打點能力偏弱,下層主管的文化水平偏低,打點經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在打點雜亂或水平偏低的情形。
3、工作效率低,落實工作不實時。員工工作落實還依靠上級的搜檢和看管,導(dǎo)致不應(yīng)呈現(xiàn)的問題呈現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的一再呈現(xiàn)。
4、處事能力欠缺,存在想處事但缺乏處事技巧和處事手段的情形,沒有養(yǎng)成精采的處事習(xí)慣,對其他部門的工作不體味也是后勤處事針對性不強的首要原因。
5、對采購產(chǎn)物質(zhì)量貧窶有用的跟蹤和對勁度體味,往往呈現(xiàn)問題后才吐露采購產(chǎn)物質(zhì)量缺陷,也反映了后勤處事的自動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情形,基本員工根基不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。
針對以上問題,后勤部將在20xx年工作中重點加以關(guān)注息爭決,連系合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部20xx年總體工作重點如下:
1、成立完美的后勤處事系統(tǒng),處事的內(nèi)容要進(jìn)一步清楚化,處事看管做到立體化,周全晉升后勤處事。
2、成立員工的看管查核系統(tǒng),查核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤首要工作打點的方針的實現(xiàn)。同時與公司績效查核有用連系,真正闡揚審核對工作的促進(jìn)浸染。
3、進(jìn)一步修訂和完美工作尺度和打點軌制,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。
4、解決效率偏低的問題,將工作放置、工作措置、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環(huán)。
5、周全提高員工的整體素質(zhì),進(jìn)一步對員工進(jìn)行掛號評定。經(jīng)由過程培訓(xùn)和查核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增添員工自我壓力,促進(jìn)員工的自我晉升完美。
6、集中優(yōu)勢資本,周全保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順?biāo)爝M(jìn)展。在20xx歲首后勤部將進(jìn)一步剖析后勤人力資本,細(xì)化哈爾濱店后勤籌備工作放置,以保證哈爾濱項目的順?biāo)爝M(jìn)展。
總之,后勤部20xx年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將當(dāng)真總結(jié)xx年經(jīng)驗教訓(xùn),力爭工作各方面再有所打破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
企業(yè)后勤部門年終總結(jié)3
20xx年已經(jīng)過去了,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始到來。
在這一年來,我按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,我主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)和食堂管理工作,本著吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的做事原則,在工作中從不計較個人得失,樹立愛行如家,愛崗敬業(yè)的良好作風(fēng),充分發(fā)揮主觀能動性,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),F(xiàn)對這一年來的工作總結(jié)如下:
一、食堂工作
對于一名食堂負(fù)責(zé)人來說,清晰準(zhǔn)確的食堂賬目及成本的合理控制是關(guān)鍵,因此把住食品進(jìn)貨關(guān)便成了重中之重。
為了妥善完成這項任務(wù),嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律,每次采購時都要求食堂2人以上驗收簽字,及時上帳,保證了經(jīng)費的?顚S,在節(jié)約的基礎(chǔ)上為大家采購到新鮮的原料。
其次是食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生問題。作為一個集體食堂,嚴(yán)格落實食品衛(wèi)生安全,關(guān)系到每一位員工的身體健康。首先,食堂工作人員每年都要定期進(jìn)行體檢。
再次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實做好食堂的食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房進(jìn)行一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令及時整改。要求全體工作人員認(rèn)真做好本職工作,明確職責(zé)、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證員工正常就餐。
在此,對于食堂工作人員一年來不辭辛苦,發(fā)揮團(tuán)隊精神,大力配合我的工作,確保全年無食品安全事故發(fā)生,表示深深的感謝!
二、裝修改造工作
今年,公司多家網(wǎng)點進(jìn)行了裝修改造,在裝修搬遷過程中,自己能夠積極主動配合其它同志工作,利用下班后及休息日的時間,保證了新網(wǎng)點及時正常營業(yè)。
三、水電等維修工作
公司網(wǎng)點多,本人負(fù)責(zé)各網(wǎng)點日常的水電等維修工作,在不影響各網(wǎng)點正常營業(yè)的情況下,利用晚上和休息日先后對xx分理處整體樓內(nèi)自來水主管道進(jìn)行了更換、xx所暖氣進(jìn)行分戶改造、xx廚房通風(fēng)及設(shè)備安裝改造。由于負(fù)責(zé)的事物繁雜,突發(fā)事件不可避免,總之不論是白天、夜晚還是刮風(fēng)、下雨,只要接到事故電話,都會以最快的速度趕去支援,保證網(wǎng)點的用水用電安全運行。
除此之外,還有一些較繁雜的工作,在此不一一述說。
四、存在的不足
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下,自己在分管的工作中盡心盡力地做了一些工作,取得了一些成績,但我也深知自己取得的成績與支行領(lǐng)導(dǎo)的要求,與全體員工的期望還有不小的距離,還存在很多不足;如面對繁忙的工作還存在一些急躁的情緒,在某些管理上有時還要求不夠嚴(yán)格,業(yè)務(wù)管理方面學(xué)習(xí)還不夠深入,工作思路不夠開拓等。
針對以上存在的問題,我相信有領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助和支持,有堅忍不拔的信念及對工作的熱忱,在今后的工作中定能不斷克服缺點,努力完善自我,在本職崗位上做出更多的成績、更大的貢獻(xiàn),使自己的思想和工作都能更上一個臺階!
企業(yè)后勤部門年終總結(jié)4
自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)任xx部xx人員一職,負(fù)責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。一年多的時間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,以下就是公司行政后勤個人年終工作總結(jié)。
在這一年期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各項工作業(yè)務(wù);主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能自覺利用休息時間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。以下為具體的業(yè)務(wù)工作情況:
一、招聘工作
每個工作日維護(hù)管理xxx招聘網(wǎng)站和公司兩個招聘郵箱,梳理求職簡歷,并對符合初審要求的求職人員及時進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的安排部署。截止到xx月xx日,共計進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場面試5人次,并對口、面試情況做好記錄維護(hù)和上報反饋等工作。
二、員工考勤工作
每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個工作日兩次)和上一工作日(含周末)員工加班情況記錄管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機數(shù)據(jù),及時通報督促考勤異常人員;每月按時(5日前)出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。
三、行政部質(zhì)量管理體系工作
融合完善質(zhì)量管理體系和xxxx體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對行政部20xx年度質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),確保20xx年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順利通過質(zhì)量體系外部審核。
在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團(tuán)隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教導(dǎo)下得到了順利解決,個人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了明顯提升。
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