最新項(xiàng)目管理年終工作總結(jié)范文
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間我們又將迎來(lái)了新的一年,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習(xí)了許多新的知識(shí)和技巧,是時(shí)候?qū)ψ约哼@一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結(jié)了。那么如何把一年一度的總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的最新項(xiàng)目管理年終工作總結(jié)范文,歡迎閱讀與收藏。
項(xiàng)目管理年終工作總結(jié)1
一、 學(xué)習(xí)到的知識(shí)
IT項(xiàng)目管理對(duì)于信管來(lái)說(shuō),應(yīng)該是一門重要的專業(yè)課,只有掌握了其中的分析方法,才能在以后的項(xiàng)目開發(fā)中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué),全面的管理,提高項(xiàng)目的質(zhì)量。
通過(guò)本次課程的學(xué)習(xí)加之實(shí)習(xí),首先,我知道了什么是項(xiàng)目,以及IT項(xiàng)目的定義什么,知道它是為解決信息化需求而產(chǎn)生的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)等一系列與信息技術(shù)相關(guān)的項(xiàng)目,同時(shí),我了解到了IT項(xiàng)目的主要特點(diǎn)分為7個(gè),即明確的目的、獨(dú)特性、時(shí)限性、目標(biāo)漸進(jìn)性、時(shí)效性、高風(fēng)險(xiǎn)性和智力密集型。在充分了解了定義之后,老師又詳細(xì)講解了項(xiàng)目的生命周期和管理模式,從項(xiàng)目4大階段:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和項(xiàng)目管理9大知識(shí)領(lǐng)域:范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)進(jìn)行全面的解析。下面我就分別講述在這幾個(gè)方面自己學(xué)到的東西。
其中4大階段中,掌握的比較好的就是前兩個(gè)方面,在啟動(dòng)方面,我覺得就是要預(yù)先考慮到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程可能出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行提前的計(jì)劃,說(shuō)到底就是未雨綢繆,里面最重要的就是可行性分析,它是作為項(xiàng)目能否開發(fā)的重要依據(jù),提供需求、盈利、運(yùn)行環(huán)境等多方的分析資料。另外一個(gè),我掌握到的重要知識(shí),就是WBS技術(shù),我學(xué)會(huì)了如何對(duì)認(rèn)為進(jìn)行分解,將一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目分成多個(gè)子項(xiàng)目,分別進(jìn)行多次深度劃分。 項(xiàng)目時(shí)間管理是我聽得最認(rèn)真的內(nèi)容,因?yàn)橐鲌D,里面我主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí),知道網(wǎng)絡(luò)圖的意義以及如何繪制網(wǎng)絡(luò)圖,在網(wǎng)絡(luò)圖的基礎(chǔ)上,我學(xué)會(huì)了用個(gè)Project軟件生成項(xiàng)目的甘特圖,并且能夠從給出的甘特圖中讀取項(xiàng)目的信息和進(jìn)度計(jì)劃。最難的是活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)中的關(guān)鍵路法,通過(guò)結(jié)合PPT,我掌握了如何根據(jù)給定的表格數(shù)據(jù),推算出最早開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間、最遲開始時(shí)間、總時(shí)差,并在做完圖后,從中找出其關(guān)鍵路徑,即總時(shí)差為零的活動(dòng)路線。
后面9個(gè)領(lǐng)域,都學(xué)的比較粗條,主要針對(duì)了成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)管理。在成本管理方面,理論掌握的不好,主要就是知道了如何用Project軟件對(duì)項(xiàng)目分配資源,并且知道了如何解決資源沖突的幾種方法。
在項(xiàng)目質(zhì)量管理方面,我通過(guò)實(shí)習(xí),知道了IT質(zhì)量管理的概念,整個(gè)體系,并且通過(guò)實(shí)習(xí),知道了從哪幾個(gè)方面入手去編寫IT項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,從而了解了一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何去保證其項(xiàng)目的質(zhì)量,特別是實(shí)施計(jì)劃中,知道了一般性項(xiàng)目質(zhì)量管理的工作計(jì)劃,和高層領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目經(jīng)理如何去評(píng)審一個(gè)項(xiàng)目以及各部門的任務(wù)分工和之間如何協(xié)調(diào)。
風(fēng)險(xiǎn)管理因?yàn)闀r(shí)間近,所以知識(shí)點(diǎn)記得比較多,最深刻的就是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估分析。 在里面,我主要掌握了如何定性的估計(jì)風(fēng)險(xiǎn),學(xué)會(huì)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定的等級(jí)劃分,和結(jié)果劃分。
二、 感悟與體會(huì)
IT項(xiàng)目管理,其實(shí)自己沒有多少重視,總感覺學(xué)到的理論偏多,讓我值得欣慰的就是,我們?cè)谡n程一開始就成立了分組,通過(guò)一個(gè)小組的整體協(xié)作,把整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程都全部的經(jīng)歷了一遍,在完成的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn),書上寫到的只是冰山一角,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你完成作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),我很多時(shí)候都是拿到分配下來(lái)的題目,一陣發(fā)愁,然后翻了N遍書,還是不知道從何下手,可能是從來(lái)沒有接觸到類此的東西,缺乏思路,不知如何進(jìn)行,只能在百度里尋找,希望找到材料,要是完全一樣的就更好,沒有的就東拼西湊,雖然其中有一些copy的影子,但自己也是閱讀了大量的資料,整合了各種數(shù)據(jù),在不知不覺中,理解該方面也越來(lái)越深刻,至少一開始的迷茫感沒有了,其中讓我印象最深的就是制作WBS,書中只是講述了WBS的基本概念,沒有一點(diǎn)制作的方法和步驟,完全是盲人摸象,一路磕磕碰碰,幸好在強(qiáng)大的搜索引擎下,在參考了無(wú)數(shù)公司優(yōu)秀的案例下,制作了一個(gè)讓自己非常滿意的WBS圖,當(dāng)然,其中會(huì)有各種錯(cuò)誤。
還有一個(gè)就是在合作的過(guò)程,我覺得一個(gè)項(xiàng)目想要合理,高質(zhì)量的完成,各小組間的溝通即為重要,這里面包含了項(xiàng)目組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和人格魅力,像我們組來(lái)說(shuō),我感覺就有點(diǎn)分崩離析的味道,就是個(gè)人管個(gè)人,組長(zhǎng)分配啥,做了就好,沒有形成一個(gè)小組間的共鳴,不知道其他組的進(jìn)度和完成情況內(nèi)容,所以內(nèi)容應(yīng)該有些分散,給組長(zhǎng)也增加了很多的后期整理壓力。
三、 提出的建議
1、 案例分析的'效果甚微,我感覺就是小組發(fā)表后,老師就是把小組的發(fā)言整合了一下,沒有告知這個(gè)案例到底說(shuō)明什么,總感覺有點(diǎn)模棱兩可,沒有明確。
2、 課堂氣氛很壓抑,我們沒有釋放應(yīng)有的學(xué)習(xí)激情。
3、 實(shí)驗(yàn)課有些水,不知道在實(shí)驗(yàn)課上做什么,一般都是老師講,學(xué)生自己玩電腦,應(yīng)該在實(shí)驗(yàn)課的時(shí)候,開設(shè)一點(diǎn)Project軟件的教程,幫助我們更好的掌握。
4、 作業(yè)量比較大。
項(xiàng)目管理年終工作總結(jié)2
高效利用時(shí)間
每個(gè)人的工作都存在差異,每個(gè)人的思想境界也各有不同。但是,上帝很公平地給了每個(gè)人一天24小時(shí),因此我們提出管理時(shí)間。
管理時(shí)間是每個(gè)人都可以做到的事情。每天把24小時(shí)規(guī)劃好,也就管理好了自己。平時(shí)大家會(huì)說(shuō)時(shí)間不夠,事情做不過(guò)來(lái),我建議大家把時(shí)間拿出來(lái)分析一下,根據(jù)工作性質(zhì)合理安排時(shí)間。
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,事情多、工作瑣碎,這樣就需要養(yǎng)成每天入睡前回顧一天工作的習(xí)慣,并對(duì)第二天的工作進(jìn)行安排。
在安排工作上,要求本部門員工要把握主次、分清輕重緩急。這樣,員工每天一到工作崗位上就能很快進(jìn)入工作狀態(tài),把工作抓好。這樣就提高了"工作時(shí)效"。
分清優(yōu)先級(jí)
"輕重緩急"對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都很重要,這就要求員工思維要活躍,把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。
就好比用戶要一個(gè)深層次的技術(shù)交流,,特別著急,這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理就需要安排資深人員進(jìn)行相關(guān)的支持,如果客戶需要,可提供面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)交流,因?yàn)橛脩舻男枰褪且磺小?/p>
總之,輕重緩急具有一定的靈活性、時(shí)間性、場(chǎng)合性,要視具體情況而當(dāng)機(jī)立斷,做好了可減少客戶的抱怨。
立規(guī)矩
談到管理,就一定要從規(guī)范入手。規(guī)范是我們?nèi)粘9ぷ鞯男袨闇?zhǔn)則,是企業(yè)生存、運(yùn)作、發(fā)展、壯大的標(biāo)尺和綱要。規(guī)范的實(shí)施者既包括管理者,也包括員工。只是各個(gè)崗位所規(guī)范的內(nèi)容不同罷了。
萬(wàn)事開頭難,難就難在你走出的第一步,第一步邁出去了,第二步、第三步就沒有問(wèn)題了。
正如我們?nèi)粘9ぷ,如果沒有第一稿資料,就沒有后續(xù)的所有工作內(nèi)容。你最近沒有向職能部門提交××問(wèn)題,就沒有人來(lái)問(wèn)你這個(gè)或那個(gè)問(wèn)題是如何解決的,等大家都反映這件事,就有人開始琢磨怎樣規(guī)范這項(xiàng)工作,讓大家都按這個(gè)規(guī)定來(lái)做。
規(guī)定一出,大家就在這個(gè)基礎(chǔ)上逐步完善工作,把工作做得更好。任何事情都是一樣的道理,只要你想做,就會(huì)去規(guī)范這件事,每個(gè)人也就有了行為的準(zhǔn)則。
準(zhǔn)備會(huì)議
工作中的很多問(wèn)題都是在會(huì)議中解決的。會(huì)議使我們對(duì)問(wèn)題有了更多、更好的解決方案。
我們平常開的會(huì)議比較多,大大小小、各式各樣的都有。那么,如何提高開會(huì)的效率,就成為大家關(guān)注的事情。
如果我們?cè)跁?huì)議之前把要開會(huì)的內(nèi)容告訴所有人,讓大家有所準(zhǔn)備,開會(huì)時(shí)就可以直接切入主題,讓每個(gè)人談自己的思路,這樣可以有效利用時(shí)間。
但在會(huì)議上,往往大家談著談著就跑題了,這時(shí)就需要會(huì)議的主持人能往主題方向引導(dǎo)大家的思路。此外,會(huì)議結(jié)束前,主持人或主管人員一定要重述這次會(huì)議的幾項(xiàng)內(nèi)容和解決措施,這樣大家才會(huì)感覺到會(huì)議的重要性。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)單地說(shuō)是工作量化,是總結(jié)工作最直接、最明了的方法之一。統(tǒng)計(jì)對(duì)于各項(xiàng)工作都很重要,沒有數(shù)據(jù)的分析,我們不知道努力的方向,至少說(shuō)輕重緩急把握不好,有了數(shù)據(jù)就可以比較,知道目前面臨最大的缺陷在哪里,針對(duì)缺欠加以改進(jìn)。
對(duì)于基層的管理人員來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)可以通過(guò)公司相關(guān)部門獲得,得到的數(shù)據(jù)分析后一定要應(yīng)用,只作分析不加以應(yīng)用等于白搭,反而增加了工作量。
有人會(huì)說(shuō),應(yīng)用了分析但效果不大,問(wèn)題就在于應(yīng)用后,有沒有跟蹤驗(yàn)證,我們對(duì)分析出來(lái)的數(shù)據(jù)沒有應(yīng)用、沒有驗(yàn)證,怎么會(huì)知道分析是對(duì)的呢!因此,分析—應(yīng)用—驗(yàn)證,三者缺一不可。
愿景、尊重、溝通
愿景每次開會(huì)公司都會(huì)給我們描繪一下愿景,公司現(xiàn)在……即將……將來(lái)是……對(duì)于這些傳到耳朵里的信息,員工們總是格外的在意,有的甚至在聆聽筆記,這是不知不覺的愿景激勵(lì)。
因?yàn)檫@些與公司的每一個(gè)成員的切身利益直接相關(guān),不管愿景好與壞大家都會(huì)關(guān)注,我們跟同事開會(huì)的時(shí)候也不要忘記強(qiáng)調(diào)三年規(guī)劃。
尊重同事之間相互尊重,可以加深合作,同時(shí)也會(huì)得到其他人的尊重,做起事情來(lái)也會(huì)順暢。
工作之余的溝通很關(guān)鍵,公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)下屬發(fā)言,但自己卻不太發(fā)言,結(jié)果是大家都不發(fā)言,最后就變成你看著我、我看著你,然后領(lǐng)導(dǎo)看著現(xiàn)場(chǎng)所有人,臉上一副“說(shuō)話呀”的樣子。
這種狀況就會(huì)導(dǎo)致大家對(duì)于自己想說(shuō)的話都往肚子里吞,戒慎恐懼,一副“不要問(wèn)我,我什么都不知道!钡臉幼印
所以,只要項(xiàng)目經(jīng)理要鼓勵(lì)大家把話說(shuō)出來(lái),大多數(shù)時(shí)候,盡管很難獲得到他們的回應(yīng),如果現(xiàn)場(chǎng)里有一兩個(gè)人敢勇于表達(dá)自己的意見,就算不錯(cuò)。
溝通“說(shuō)出來(lái)”是溝通的最基本原則,如果連話都不愿意說(shuō)出來(lái),溝通肯定不會(huì)有任何的進(jìn)展。
如果在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,每個(gè)人都必須要透過(guò)猜測(cè)才能了解他人的想法,這將會(huì)是一件很累人的事,而如果你是團(tuán)隊(duì)里的一員,相信每天陪著你的一定是強(qiáng)烈的無(wú)力感。
項(xiàng)目經(jīng)理要打破不說(shuō)話的幾個(gè)因素:面子問(wèn)題、怕?lián)?zé)任、中庸、以為別人知道。
此外,項(xiàng)目經(jīng)理的立場(chǎng)要明確,不能別人怎么說(shuō),就怎么做。如果那樣,員工以后有問(wèn)題,就不會(huì)問(wèn)你,而且對(duì)你逐漸失去信任。因此,項(xiàng)目經(jīng)理一定要有立場(chǎng),在立場(chǎng)發(fā)生變化的時(shí)候要和員工做好溝通。
定目標(biāo)
一件事情的好與壞,如何去評(píng)價(jià),首先要看所定目標(biāo)是否合理性。合適的目標(biāo)對(duì)每個(gè)人、企業(yè)都有好處,員工不會(huì)有太大的壓力,就會(huì)安心努力地工作。企業(yè)每年都會(huì)有穩(wěn)步的積累和發(fā)展。
定目標(biāo)對(duì)我們每個(gè)人說(shuō)是再簡(jiǎn)單不過(guò)了,人的一生中不知道給自己定了多少目標(biāo),但真正努力去完成的目標(biāo)有多少呢?
目標(biāo)要靠人來(lái)執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中會(huì)有各種各樣的評(píng)價(jià),嚴(yán)格地說(shuō)就是考核和監(jiān)督。員工努力地工作,到每個(gè)月底公司收集數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和考核,到年底公司檢查是否完成年初訂立的目標(biāo)。
關(guān)鍵在于怎么學(xué)
不管你在學(xué)校學(xué)習(xí)什么專業(yè),80%的學(xué)生找不到和自己本專業(yè)相同的工作,多數(shù)都是改行,有的從事與本專業(yè)臨近的工作,有的甚至與本專業(yè)搭不上邊。
從事本專業(yè)的人未必就有好的成績(jī),從事非本專業(yè)的人也有很多人打出一片天空。因此,關(guān)鍵不是你現(xiàn)在會(huì)什么,而是你怎么學(xué)。
培養(yǎng)人才
培養(yǎng)人才的關(guān)鍵在于留住人才,留住人才有三個(gè)因素:能力、價(jià)值觀、人生志趣。能力的體現(xiàn)就是知識(shí)內(nèi)涵,價(jià)值觀主要表現(xiàn)在技能和態(tài)度兩個(gè)方面。
知識(shí)可分為內(nèi)隱知識(shí)和外顯知識(shí)(內(nèi)隱知識(shí):平?床坏健W(xué)不到的,要靠個(gè)人的感悟和積累;外顯知識(shí):看得到,學(xué)得到的東西)。
公司總是要經(jīng)過(guò)選拔招聘找到適合自己的員工,員工進(jìn)入公司后像小樹苗一樣被培育,初長(zhǎng)成就要考慮如何使用,經(jīng)過(guò)一系列的洗禮,員工就有了一定的想法。因此,如何留住人才是公司要積極考慮的事情,特別是在資源不足的情況下,留住人才更難。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
隨著其他公司技術(shù)能力的提高,我們意識(shí)到,靠個(gè)人的力量是不行的,要靠一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
如何培養(yǎng)一個(gè)可以打勝仗的團(tuán)隊(duì)呢?首先要了解團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員,發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),挖掘其潛能,根據(jù)每個(gè)人的個(gè)性不同選擇不同的崗位,讓每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都能發(fā)揮作用,項(xiàng)目經(jīng)理就成功了一半,團(tuán)隊(duì)也就有了競(jìng)爭(zhēng)力。
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