會議方案模板集合5篇

　　為了確保事情或工作扎實開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編整理的會議方案5篇，歡迎大家分享。

會議方案 篇1

　　在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

　　會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計和選型的。

　　1.1 設計依據(jù)和指導思想

　　1.1.1 設計依據(jù)

　　GYJ—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范

　　GB4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法

　　WH0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法

　　GBJ76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范

　　GB/T14197—93 擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用

　　GB/T14197—94 擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值

　　GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用

　　1.1.2 設計指導思想

　　本次多功能會議系統(tǒng)應結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務技術(shù)用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：

　　先進型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學性。

　　實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

　　可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。

　　經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。

　　1.2 系統(tǒng)需求分析

　　多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：

　　音響擴聲系統(tǒng)

　　投影顯示系統(tǒng)

　　中控系統(tǒng)

　　1.3 系統(tǒng)功能分析

　　投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

　　音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產(chǎn)品。

　　中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。

　　數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像

　　1.4 系統(tǒng)設計說明

　　1.4.1 投影顯示系統(tǒng)

　　隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

　　系統(tǒng)組成

　　電動投影幕

　　投影機

　　投影吊架

　　系統(tǒng)功能

　　小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息

　　顯示計算機多媒體信息

　　系統(tǒng)設計思路

　　在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的.分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

　　系統(tǒng)性能描述

　　該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

　　1.4.2 音響擴聲系統(tǒng)

　　設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

　　系統(tǒng)設計思路

　　本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。

　　系統(tǒng)組成

　　音箱

　　功率放大器

　　音效處理周邊設備

　　音源設備

會議方案 篇2

　　策劃項目背景：

　　*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。

　　一、晚會的舉辦目的和價值定位

　　近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求�；�于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。

　　二、晚會舉辦的優(yōu)勢

　　除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學術(shù)交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。

　　三、晚會的主體格調(diào)及板塊

　　在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進行規(guī)劃。

會議方案 篇3

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

　　(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長***

　　(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

　　6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長**講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

　　(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

　　(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

　　(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

　　(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

　　(七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;

　　(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

　　六、會議預算

　　一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

　　六、 記者：1000元

　　七、 餐費：15000元

　　八、 領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

　　共計：45000元

會議方案 篇4

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　1、現(xiàn)場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

　　4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

　　8、商品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)

　　三、會后總結(jié)

　　會銷流程具體細節(jié)

　　(一)會前部分

　　顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。

　　因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。

　　提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。

　　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備商品。

　　(二)會中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。

　　數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　會議程序：

　　1、會務人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。

　　同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導入場

　　將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

　　6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。

　　開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

　　7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。

　　主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

　　8、宣講專家開始講座：商品講解。

　　由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。

　　)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。

　　顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。

　　顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。

　　在會場準備三、四個核心顧客為宜。

　　10、有獎問答

　　針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。

　　主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。

　　由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。

　　12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。

　　此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售商品的過程也是造勢的過程。

　　售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。

　　中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后，可舉行一次抽獎等)

　　(三)會后的售后服務跟進

　　售后服務

　　電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。

　　會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

會議方案 篇5

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

　　(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托);

　　2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

　　九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎勵現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎勵現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎勵現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎勵現(xiàn)金888元

　　合計：14440元

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領導小組

　　組 長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網(wǎng) )

　　成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責

　　1、 策劃布置組

　　組長：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務：

　　1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務：

　　1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

　　3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會結(jié)束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會務組：

　　組長：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經(jīng)理

　　工作任務：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

　　3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計劃

　　十三、費用預算

　　1、房 費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　編制：鄭XX 審核： 批準：

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