學生會秘書部職責

　　學生會秘書部是學生會的重要有機組成部分,那么學生會秘書部的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于學生會秘書部職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

　　學生會秘書部職責1

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　學生會秘書部職責2

　　1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。

　　5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

　　6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　學生會秘書部職責3

　　1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、學生會經(jīng)費的使用與管理。

　　5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責學生會工作大記事。

　　學生會秘書部職責4

　　一、秘書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

　　2、負責秘書處的`對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;

　　4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;

　　5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

　　面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

　　2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

　　5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學生會秘書部職責5

　　一、負責協(xié)會日常工作。

　　二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。

　　三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展能力。

　　四、制定縣協(xié)會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

　　五、負責召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作情況，傳達上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、積極開展業(yè)務(wù)指導工作，提升理事示范點(聯(lián)系點)和帶動點的發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會公益活動。

　　學生會秘書部職責6

　　學生會秘書部職責如下

　　第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。

　　1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。

　　2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

　　3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

　　4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

　　5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

　　副秘書長職責

　　1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

　　2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

　　3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

　　4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

　　秘書職責

　　1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

　　2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

　　3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

　　4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

　　5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

　　6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

　　第二章規(guī)章制度

　　一、日常：

　　1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;

　　2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

　　二、會議：

　　1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

　　2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、委員應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

　　4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

　　委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。

　　2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

　　3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

　　4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

　　5、對于每次例會，應(yīng)準時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

　　6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

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