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采購主管工作總結(jié)

時間:2021-10-18 20:39:31 總結(jié) 我要投稿

采購主管工作總結(jié)

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的采購主管工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

采購主管工作總結(jié)

  “快”字來形容,20xx總結(jié)下來就是一個字:忙,沒停過,調(diào)到開發(fā)組整整一年,可以說是在摸索中前進,在揣摩學(xué)習(xí)中進步,在管理上是亂的,散的,這其中有客觀原因,也有主觀原因,客觀原因就是人員變動比較大,開始分開發(fā)一組和開發(fā)二祖,一組負責(zé)業(yè)務(wù)美加組,二組負責(zé)業(yè)務(wù)歐洲和綜合組,三月份開發(fā)一組解散,沒理解錯的話,解散后應(yīng)該是由部門經(jīng)理直接帶隊了一段時間,六月份又合并為一個總的開發(fā)組,統(tǒng)一由我?guī)ш牐藭r開發(fā)組一共有5個人,再后來,據(jù)說公司有人提議開發(fā)組人員過多,有人比較空閑,9月份,人員又從原來5個人縮減為4個人,而且其中1個人是只負責(zé)喂鳥器產(chǎn)品,就是說本來是按負責(zé)不同的業(yè)務(wù)部門分配人員的,而這個人又是按產(chǎn)品去分配,總之就是有點亂,管理無從下手,再加上,組員也是習(xí)慣了前任領(lǐng)導(dǎo)的管理方式,對我的帶隊模式有一段為時不短的適應(yīng)過程,以上這些在我個人看來是客觀原因造成開發(fā)組有點混亂的局面,當(dāng)然,我個人的原因是必然存在的,首先自己負責(zé)開發(fā)組也是一個新的開始,經(jīng)驗自然不足,從原來采購組轉(zhuǎn)到開發(fā)組,工作內(nèi)容和模式都有不同,從思路、習(xí)慣、方法、狀態(tài)、工作重點都屬于適應(yīng)和蛻變的過程,隨著人員的變動,管理思路也在變化,可以說是從不清晰逐步變的清晰起來,工作習(xí)慣也是從原來的下單、跟單為主,變?yōu)樾庐a(chǎn)品報價、索樣、開發(fā)為主,再有,與新的組員搭檔,管理方法、帶隊模式也沒能很快適應(yīng)。這些是自己調(diào)到開發(fā)組一年來覺得力不從心的地方。好在,開發(fā)組的每個人在工作態(tài)度上還是積極上進,認真負責(zé)的。對各自份內(nèi)的工作都能努力完成。從管理的角度來說,這一年可以說是做的很不好,尤其對組員的工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計、考核等報表的及時性、準(zhǔn)確性、有效性管控非常不嚴(yán)密,以至于不夠了解更不能實時掌握組員的工作進度和狀態(tài),沒起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。這也是明年的重點改善計劃之一,今后必須要加強這方面的管理和監(jiān)控,嚴(yán)格按公司規(guī)定要求組員認真完成,包括自己。當(dāng)然,以上這些不足也不是完全一直在延續(xù)的,算起來是從最后一個季度開始,隨著人員的穩(wěn)定,各自工作角色的明確,對組員的了解和適應(yīng),整個團隊的精神面貌,工作狀態(tài),工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明確了帶隊的方向,也總結(jié)出了合適的管理方式方法。

  2、目前開發(fā)組共四人:郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;郭玉花,獨立處理事

  情的能力比較強,對不同的工廠有自己的溝通技巧。產(chǎn)品開發(fā)能力強,還要多用心在工作上和自己的發(fā)展方向上面。吳林松,進步不少,幾方面需要提高,管理工廠的能力,容易被工廠牽著鼻子走,該強硬的時候要強硬,該忽悠的時候要會忽悠,軟硬兼施,不能工廠說沒辦法就沒辦法了,要有自己的思路,要引導(dǎo)工廠按我們的套路去做。提高溝通技巧,不能過分坦誠,一味的有一說一,針對不同的工廠,要對癥下藥,提高主動性,掌握主動權(quán);在內(nèi)部工作方面也要再主動積極些,另外,新產(chǎn)品開發(fā)要貨比三家,不熟悉的產(chǎn)品一定要多找?guī)准夜S,比質(zhì)量,比價格,比工廠的配合度。這樣才能做到不被動,甚至游刃有余。劉林,開發(fā)能力較強,與工廠溝通良好。做事略顯毛躁,不夠細心,比如下單容易出錯,統(tǒng)計也常有紕漏,跟單的細節(jié),時間節(jié)點不能實時掌控,跟催過程是有,但是沒有追蹤到實質(zhì)性的結(jié)果,效果不明顯。工作計劃性不強。整個小組的通病也是跟單方面做的不夠細,防范意識不夠強,過分相信和依托工廠,雖然是以開發(fā)為主,但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標(biāo)的。所以,跟單這塊要特別加強,新的一年我也會更多關(guān)注和時刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過程中,預(yù)判能力要不斷提高,對潛在的危險或可能發(fā)生的問題,要提前有所預(yù)見,不要等出了問題才恍然大悟,然后才急匆匆的找領(lǐng)導(dǎo)解決,或到工廠去急救,與其亡羊補牢不如防患于未然,電話溝通中有不明確的問題或不踏實的感覺,就提前到工廠當(dāng)面驗證確認,這就要求我們做采購的一定要多走訪工廠,采購本來就不應(yīng)該整天呆在公司,要走出去,忙季到工廠去,對訂單進程的跟蹤會有很大的幫助,淡季出去對新產(chǎn)品開發(fā)是個很好的機會。再有就是大家對很多產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、材料成本等不夠了解,即使是同類產(chǎn)品下過訂單的,又有類似新品要開發(fā)的時候,還不能初步估算出產(chǎn)品成本,導(dǎo)致處理核價單的效率不高,而且對工廠的報價也不能分析出是否合理,對生產(chǎn)工藝不了解,在與工廠議價、跟單的時候就不能掌握主動,失去談判優(yōu)勢。還有,覺得組員的執(zhí)行力不夠強,有點我行我素的感覺,對分配的工作任務(wù)有推脫現(xiàn)象。也許我自身也有原因,要求不夠嚴(yán)格,過于放任,以至于組員碰到困難就習(xí)慣說:“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等借口。這方面的'陋習(xí),明天要徹底改掉,從自身抓起,合理分配工作任務(wù),嚴(yán)格要求督促,不間斷抽查工作任務(wù)的完成情況。再有,每個組員的日常工作計劃和總結(jié)幾乎沒

  有,沒有計劃就容易亂忙瞎忙,哪里著急抓哪里,會遺漏重要事情的及時處理。沒有總結(jié)就不會有改進和提高,有過的失誤會再次出現(xiàn),老問題得不到解決。計劃和總結(jié)是做好任何工作最基本的保障,今后必須持續(xù)培養(yǎng)這種良好的習(xí)慣。3、

  以上總結(jié)了這一年來整個小組及每個人的很多需要提高和改善的地方,但是

  有幾點也是值得肯定的,一、每個人都是完全認真負責(zé)的;二、工作態(tài)度是非常積極上進的;三、運氣不錯,完成了開發(fā)組全年的采購目標(biāo)。4、工作業(yè)績以數(shù)據(jù)形式統(tǒng)計如下(截止至20xx年12月23日):1)落實采購訂單:377份,下單準(zhǔn)確率達99%;2)采購總金額:2337萬(完成12年采購目標(biāo)之111%);3)完成樣品單:995份,98。5%按時完成;4)處理報價單:569份,98。9%按時完成;

  5)合同變更:25份,變更合同率:6。6%;(業(yè)務(wù)變更20,采購變更5)6)生產(chǎn)樣與出貨樣95%按時保質(zhì)完成。

  7)出貨異常:共4份,出貨異常率1。8%;(出貨訂單220份)8)新產(chǎn)品款數(shù):233款;新產(chǎn)品訂單總額:1927萬元。5、開發(fā)組來年工作計劃和建議

  1)人員方面,整個開發(fā)組至少要增加到5個人,最好是6個人(包括我),按負責(zé)的業(yè)務(wù)部分配為,歐洲組對應(yīng)兩個人,美加組對應(yīng)兩個人,綜合組由一個人負責(zé)。我這樣建議是考慮到,公司業(yè)務(wù)量的增長和長期穩(wěn)定發(fā)展,關(guān)鍵在于新產(chǎn)品的持續(xù)推出,再有,人員增多在對新產(chǎn)品開發(fā)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率都會提高。(這只是個人建議,服從公司安排。)

  2)工作分配,以客人為單位,以一人負責(zé)到底的原則,采購員對業(yè)務(wù)(即客人)是一對多的關(guān)系。一個采購員同時會負責(zé)到幾個客人的產(chǎn)品開發(fā)任務(wù),任務(wù)分配到采購員手中,從核價開始到樣品、評審、下單、跟單、出貨都由一人來負責(zé),這樣,流程中碰到的所有問題業(yè)務(wù)都來找這一個人就可以了。3)個人計劃,自己計劃在來年要多花些精力在管理上,從任務(wù)分配、過程把關(guān)、督促檢查幾個方面入手,積極尋求有效的工作模式,大膽給任務(wù),壓擔(dān)子,對組員的各采購環(huán)節(jié)實行“指導(dǎo)、把關(guān)、督促、協(xié)調(diào)”的工作準(zhǔn)則。以促進組員的工作效率,提高“服務(wù)”質(zhì)量,確保各項任務(wù)的順利完成,還有,要

  帶頭協(xié)調(diào)好與其他各部門之間的關(guān)系。

  4)成立項目組,為了更好的服務(wù)大客戶,重要客人及重點項目,建議以成立項目小組的形式去服務(wù),項目小組一般由一個項目負責(zé)人和幾個項目組員構(gòu)成,在不打亂原有分工的基礎(chǔ)上,不另設(shè)專人,就是在處理好普通客人日常工作事務(wù)的同時,由采購和業(yè)務(wù)各2—3人及品保的參與共同組成一個小組專門負責(zé)一個項目。例如20xx年的MAXEDA項目,就是由采購李月青、謝魏峰及業(yè)務(wù)熊宇清、方來仙負責(zé)完成。雖然過程中到最后出貨有很多拖延,但總體來說也算一個成功的案例。

  5)因工作需要,在此特向公司申請配置一臺筆記本電腦,申購理由:一是原本的臺式機已經(jīng)服役6年,實在是運行緩慢,影響到工作效率,二是考慮采購工作性質(zhì),出差比較多,方便在外隨時查看工作數(shù)據(jù),及時處理緊急事務(wù),望公司給予支持。

  6)俗話說:“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,以上總結(jié)和計劃肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良習(xí)慣和需要改進的地方,相信各位領(lǐng)導(dǎo)會看的更清楚一些,懇請領(lǐng)導(dǎo)不吝賜教,多提寶貴意見和建議,本人一定虛心接受,加以改進,謝謝。

  最后,感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在工作中的支持與幫助,希望在2103年能與公司共同發(fā)展,業(yè)績更上一層樓。

開發(fā)組:李月青

  20xx年12月24日