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檔案工作總結(jié)

時(shí)間:2022-06-24 00:10:11 總結(jié) 我要投稿

關(guān)于檔案工作總結(jié)(精選7篇)

  不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,是時(shí)候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過去的成績了。我們該怎么去寫工作總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的關(guān)于檔案工作總結(jié)(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于檔案工作總結(jié)(精選7篇)

  檔案工作總結(jié)1

  “學(xué)校心理教育是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,是現(xiàn)代學(xué)校的標(biāo)志,是學(xué)生全面發(fā)展的基礎(chǔ)”以上觀點(diǎn)是我校領(lǐng)導(dǎo)和老師多年來逐步形成的基本共識(shí)并始終堅(jiān)持的教育實(shí)踐。

  從上個(gè)世紀(jì)90年代初開始,我校的心理健康教育工作在理論、實(shí)踐兩個(gè)方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經(jīng)驗(yàn)的積淀中意識(shí)到心理咨詢室對于學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展的重要作用,因此按較高的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了心理咨詢室的建設(shè),并開始重視突出自己的特色。在培養(yǎng)專業(yè)師資的基礎(chǔ)上,學(xué)校心理咨詢工作目的是“以人的全面發(fā)展為中心,并關(guān)注師生的心理素質(zhì)發(fā)展”。

  隨著多樣化的工作方法的涌現(xiàn),建設(shè)規(guī)范化的、現(xiàn)代化的心理檔案、咨詢檔案的迫切性與必要性凸現(xiàn)出來。首先,根據(jù)教育部有關(guān)文件《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生心理健康教育的若干意見》的精神,學(xué)校必須建立系統(tǒng)的心理檔案。其次,只有在心理檔案建設(shè)得很好的情況下才能實(shí)現(xiàn)心理咨詢、心理健康教育課等的主動(dòng)性。才能在充分運(yùn)用心理信息采集和分析的成果基礎(chǔ)上主動(dòng)約請相關(guān)學(xué)生。此外,建立學(xué)生心理發(fā)展與咨詢檔案有利于學(xué)校了解學(xué)生心理發(fā)展?fàn)顩r,針對學(xué)生具體情況制定相應(yīng)教育和教學(xué)計(jì)劃,或防患于未然,或揚(yáng)長避短,“有的放矢”地促進(jìn)學(xué)生心理健康發(fā)展。并且,咨詢檔案也有利于學(xué)校對咨詢工作進(jìn)行評估和管理,并能為學(xué)校開展相關(guān)教育研究提供數(shù)據(jù)。電子心理檔案也是順應(yīng)教育管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的必然選擇,與傳統(tǒng)的人工建立心理檔案相比更有優(yōu)勢。

  由于我參與了心理健康檔案的建設(shè)工作,對檔案建設(shè)過程有一定的了解,下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設(shè)過程、使用情況、思考建議等。

  我校心理檔案建設(shè)的流程包括:檔案建立、數(shù)據(jù)采集、檔案查詢、行動(dòng)方案

  一、檔案建立。

  校長重視心理健康教育工作,并能從認(rèn)識(shí)上立足較高的站位,按照建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的心理檔案開展工作。這首先表現(xiàn)在,所有參與檔案建設(shè)的老師都經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),掌握相關(guān)知識(shí)、相關(guān)技能。心理檔案建設(shè)前,我校派教學(xué)骨干顏麗老師參加學(xué)院組織的培訓(xùn)。顏麗老師在認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)了檔案建設(shè)的方法后,對學(xué)校的相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),包括:班主任、微機(jī)教師等,為進(jìn)一步的建立檔案打好基礎(chǔ)。

  其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)克服困難,為心理檔案的建設(shè)工作提供了盡可能完善的物質(zhì)保證。學(xué)校的三個(gè)微機(jī)室一百余臺(tái)微機(jī)提供給學(xué)生,通過局域網(wǎng)完成心理測驗(yàn)。心理檔案的電子版錄入在學(xué)校專門配備的筆記本電腦上,以實(shí)現(xiàn)信息采集及后期使用的靈活性、安全性。

  最重要的是,所有相關(guān)人員在領(lǐng)導(dǎo)組織下精誠合作,順利地完成了資料的收集、數(shù)據(jù)的采集。班主任老師先要對學(xué)生進(jìn)行編號(hào)、拍照并對學(xué)生填寫紙質(zhì)心理檔案的個(gè)人信息等項(xiàng)目進(jìn)行輔導(dǎo),此后及時(shí)回收檔案。其間,班主任老師要直接面對家長答疑解惑,并檢查檔案內(nèi)容填寫的是否完全、準(zhǔn)確、真實(shí)。微機(jī)老師曹月、高小然等在微機(jī)課時(shí)對學(xué)生進(jìn)行心理測量。測量時(shí),他們按照量表的要求宣讀指導(dǎo)語,并努力為學(xué)生創(chuàng)設(shè)適宜的測驗(yàn)環(huán)境,最后將評測系統(tǒng)自動(dòng)生成的測量結(jié)果通過局域網(wǎng)保存到心理咨詢檔案專用文件夾里。

  其后,由心理老師進(jìn)行了文本、電子檔案的填寫、評價(jià)等工作。

  心理教師完善檔案的過程絕對不僅僅是數(shù)據(jù)的填充,而是對學(xué)生心理健康水平進(jìn)行評級、并提出相應(yīng)對策等。目前,我校在心理檔案中按量表體現(xiàn)的測量結(jié)果及實(shí)際觀察的結(jié)果,將學(xué)生分為一般關(guān)注對象、密切關(guān)注對象和及時(shí)干預(yù)對象。

  值得指出的是,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)心理檔案工作之初就明確指出:由于學(xué)生處于發(fā)展變化中,學(xué)校應(yīng)定期更新學(xué)生心理發(fā)展與咨詢檔案的有關(guān)內(nèi)容。

  二、檔案查詢

  配合現(xiàn)有的心理檔案系統(tǒng),我們在設(shè)計(jì)目標(biāo)用戶是考慮主要有三類:學(xué)生、班主任和心理老師。學(xué)生只有權(quán)力接受測評與查看自己的測評結(jié)果而無權(quán)利查看他人的信息。班主任是一個(gè)班級的負(fù)責(zé)人,經(jīng)過心理老師的同意,可以查看本班同學(xué)的心理健康狀況,以及班主任自己進(jìn)行的特定調(diào)查的結(jié)果,但是無權(quán)查看其它班級及具體到某一位學(xué)生的心理檔案系統(tǒng)。

  心理老師的查詢主要圍繞個(gè)別學(xué)生的主動(dòng)干預(yù)及心理咨詢資料收集等目的。通過系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)函數(shù),既可以調(diào)出特定類型學(xué)生的檔案,也可通過獨(dú)一無二的編號(hào)迅速找到前來咨詢同學(xué)的個(gè)人信息及測驗(yàn)結(jié)果。心理教師對心理檔案數(shù)據(jù)的分析,對發(fā)現(xiàn)心理問題學(xué)生采取幫助措施提供了重要依據(jù)。

  心理檔案好比給每個(gè)學(xué)生建立了一個(gè)心理資料袋,心理狀態(tài)如何、每個(gè)階段的特點(diǎn)和發(fā)展變化,我們都能夠快速查到。這樣一來,哪些同學(xué)有比較嚴(yán)重的心理問題,需要重點(diǎn)開展個(gè)體心理輔導(dǎo);甚至哪些班級的學(xué)習(xí)問題反映得很突出,需要調(diào)整教學(xué)策略和風(fēng)格都有了一個(gè)科學(xué)的依據(jù),有利于及時(shí)、有效干預(yù)。

  三、行動(dòng)方案

  首先,利用心理檔案的.報(bào)表功能可以將綜合評價(jià)及教育措施以文檔的形式保存下來,因此可以通過報(bào)表功能為班主任提供相應(yīng)的建議。這一點(diǎn)我們學(xué)校采取個(gè)性、共性相結(jié)合的方式提供幫助:

  對于特殊個(gè)體反應(yīng)的個(gè)別問題,以口頭建議、文本建議等方式對班主任進(jìn)行指導(dǎo);對于共性的問題,校心理咨詢室以案例的形式將相關(guān)分析、建議發(fā)表在報(bào)紙上累計(jì)30余篇,即對教師進(jìn)行提醒,又能更大限度的取得家長的重視與共識(shí),形成合力。

  經(jīng)過實(shí)踐,此檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化,引領(lǐng)學(xué)校在檔案系統(tǒng)建設(shè)方面上了新的臺(tái)階,填補(bǔ)了相關(guān)工作的空白,具有很高的操作性、實(shí)用性。

  最后,針對心理檔案系統(tǒng),我談一點(diǎn)思考和建議,其中有些問題可能是因?yàn)樽约旱哪芰λ,沒能很好理解編者意圖,如有不妥敬請諒解。

  1、量表問題這個(gè)系統(tǒng)用的量表有幾個(gè)是漢化的引進(jìn)版,我比較關(guān)心的是比較、解釋結(jié)果的常模是否進(jìn)行了本土化,是否適合我們學(xué)生測量。此外,本系統(tǒng)一些量表并不能適應(yīng)、滿足小學(xué)生這個(gè)特定的被試群體,如:scl90用于成人還可以,但用到小學(xué)生身上尤其是沒有相應(yīng)癥狀的小學(xué)生身上似乎不太合適。因?yàn)楦鶕?jù)Scl90的原設(shè)計(jì)者的規(guī)定,該量表適用于精神科或非精神科門診的成年病人。根據(jù)國內(nèi)學(xué)者的研究體會(huì),這個(gè)量表大多用于對于神經(jīng)癥及綜合醫(yī)院住院病人及心理咨詢門診的受檢者?梢钥紤]用上海華師大周步城教授修訂的9個(gè)量表替代,因?yàn)檩^貼近本土中小學(xué)的實(shí)際情況,且有軟件。

  2、測驗(yàn)工程大問題幾個(gè)量表做下來需要很長時(shí)間,幾乎每個(gè)量表都要一節(jié)課的時(shí)間。不僅如此,測評系統(tǒng)不能直接生成學(xué)生的電子檔案,仍需從測量結(jié)果人工轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案及電子檔案,平均每名學(xué)生用時(shí)超過10分鐘。面對龐大的測量團(tuán)體,這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結(jié)果的生成環(huán)節(jié)就實(shí)現(xiàn)電子檔案的自動(dòng)填寫。

  3、行動(dòng)方案問題此系統(tǒng)中沒有相應(yīng)的行動(dòng)方案幫助提示,不能針對特定的心理問題提供相應(yīng)建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點(diǎn)提出個(gè)體、團(tuán)體的建議才能讓心理檔案更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。

  4、開放問題現(xiàn)有系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的開放、資源的共享,限制班主任等教師使用、維護(hù)心理檔案。只有實(shí)現(xiàn)檔案的查詢暢通化、使用習(xí)慣化,才能更好的發(fā)揮檔案的作用。心理檔案既然耗費(fèi)了這么多的人力物力,就不能讓它束之高閣,而要有效的利用起來。

  以上就是我們心理檔案建設(shè)的一點(diǎn)體會(huì),我們在這方面的嘗試還在初始階段,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師能給予指導(dǎo)、幫助。謝謝!

  檔案工作總結(jié)2

  工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結(jié)構(gòu),平時(shí)功能為地下車庫(83個(gè)車位),戰(zhàn)時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場舞臺(tái)下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)使用年限為50年,結(jié)構(gòu)的安全等級為II級,抗震設(shè)防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

  該工程自開工以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細(xì)分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的`質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印掃描機(jī)、裁紙機(jī)、裝訂機(jī)、頁碼機(jī)、數(shù)碼照相/(攝像)機(jī)等設(shè)備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。

  工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按照國家級重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,在重慶市萬州區(qū)城建檔案館領(lǐng)導(dǎo)對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工領(lǐng)導(dǎo)對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和試驗(yàn)資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗(yàn)資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進(jìn)度填寫,簽字手續(xù)齊全,字跡工整、內(nèi)容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達(dá)到檔案管理的規(guī)定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。

  從工程開工時(shí),本工程的專職資料員嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。經(jīng)過收集整理,現(xiàn)將資料情況匯報(bào)如下:

  該工程現(xiàn)已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

  從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項(xiàng)目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計(jì)了寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,對此向各位老師及領(lǐng)導(dǎo)表示最真誠的謝意!

  檔案工作總結(jié)3

  一、工程及檔案概況:

  南福一路道路及橋梁改造工程項(xiàng)目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程,距江北機(jī)場僅35分鐘車程,場地交通方便。

  道路標(biāo)準(zhǔn)路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

  道路等級:城市次干道Ⅱ級

  路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標(biāo)準(zhǔn)軸載:BZZ-100設(shè)計(jì)年限:12年設(shè)計(jì)交通等級:中級

  建設(shè)單位:重慶雙福建設(shè)開發(fā)有限公司質(zhì)量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站

  設(shè)計(jì)單位:中國華西工程建設(shè)設(shè)計(jì)有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設(shè)監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

  我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成:

  按市政工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn):

  1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對不懂的有關(guān)問題向檔案室同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

  強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  20xx年9月5日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的.影響。

  4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。

  八、結(jié)束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示由衷的感謝!

  檔案工作總結(jié)4

  一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

  按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。

  1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標(biāo)準(zhǔn),對該軟件進(jìn)行了改版升級,進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí),組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。

  2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報(bào)刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。

  3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

  此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。

  二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

  一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù),在往年已開拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。

  1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢,豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。

  2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門,就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。

  3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場的管理提供了有效手段。

  三、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得了較好成效。

  1、積極貫徹檔案等級認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。

  2、繼續(xù)開展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學(xué)和xxxx小學(xué)等xxxx個(gè)單位通過省一級標(biāo)準(zhǔn)等級認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標(biāo)準(zhǔn)考評驗(yàn)收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級等級認(rèn)定驗(yàn)收。至此,全區(qū)一級指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。xxxx個(gè)單位分別通過了省二級和省三級的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。

  3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個(gè)多月,對全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時(shí)通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

  此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。

  四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。

  檔案館各項(xiàng)工作有序開展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。

  1、接收整理檔案。今年8-10月,對機(jī)關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計(jì)600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的"xxxxxx"治理檔案24卷。

  2、進(jìn)行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。2004年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評獎(jiǎng)活動(dòng)中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了20xx年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布!秷(bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。

  3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。

  4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了20xx年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

  此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的`調(diào)研,配合xxxxxxxx紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。

  五、加強(qiáng)部門自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。

  一年來,我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。

  1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進(jìn)行了兩次調(diào)查。

  2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢和新技術(shù)對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應(yīng)用、新的檔案等級認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)獲得第xx名。我局還被評為200xx年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。

  存在的主要問題:

  一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃;

  二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)xxxx系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)xxxx系統(tǒng)的升級改造;

  三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。

  檔案工作總結(jié)5

  今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會(huì)的部署,持續(xù)深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)檔案資源管理

  對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的`報(bào)送工作。

  二、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用

  一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xxxxxx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xxxxxx區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會(huì)公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構(gòu)建為各級黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)有關(guān)部門提供檔案信息服務(wù)共享平臺(tái)。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達(dá)xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金等工作提供了方便。

  二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門報(bào)送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲(chǔ)的場所,提升和完善服務(wù)功能。

  三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

  一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。

  二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強(qiáng)了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求,加強(qiáng)對各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。

  四、加強(qiáng)檔案安全保管評估工作

  按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實(shí)際,對照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護(hù),使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到 00%,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作

  為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處、xxx村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。

  六、加強(qiáng)檔案局評估認(rèn)證工作

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理?xiàng)l例》和《xxxxxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級檔案室,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。

  七、加強(qiáng)開放檔案劃控、鑒定工作

  按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。

  檔案工作總結(jié)6

  20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。

  一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

  一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。

  二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,每年不低于2000元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過5500元。

  三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三!、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

  二、加強(qiáng)宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識(shí),使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報(bào),及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì)。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔。

  三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級建檔。

  三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

  一是規(guī)范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類檔案的.收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。

  二是科學(xué)別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。

  三是利用效果顯著。

  立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。

  回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

  檔案工作總結(jié)7

  20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的.基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

  全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設(shè)

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。

  但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

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