- 相關(guān)推薦
檔案館保管利用科工作總結(jié)（通用15篇）
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，這段時(shí)間以來(lái)的工作，收獲了不少成績(jī)，是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢？工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案館保管利用科工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 1
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì)，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財(cái)務(wù)帳簿，憑證500余冊(cè)；全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年x月，河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的`聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料；
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 2
今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫(kù)房、增加了xx多平方米的庫(kù)房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的`歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過(guò)培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典，堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅(jiān)守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。
5、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥xx萬(wàn)元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們?cè)诜堑淦陂g，積極與廠家聯(lián)系，購(gòu)置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開(kāi)展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會(huì)終于在xx月xx日順利召開(kāi)。這是自兩校合并以來(lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì)。江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對(duì)各立卷單位考核辦法，決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員xx余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度，開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二，檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布，運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行，于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對(duì)檔案工作信息宣傳加大了，對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調(diào)研，確定購(gòu)買南大之星軟件系統(tǒng)，開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學(xué)生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉(zhuǎn)遞xxX件。教學(xué)檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對(duì)存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話，她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽(tīng)取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察，對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如：江校長(zhǎng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì)，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上，沒(méi)有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫出高水平論文。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 3
20xx年我區(qū)城市管理工作堅(jiān)持以十八大會(huì)議精神為指導(dǎo)，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國(guó)文明城市復(fù)檢為契機(jī)，以創(chuàng)新規(guī)范為抓手，與時(shí)俱進(jìn)、固強(qiáng)補(bǔ)弱。通過(guò)一年的努力，全區(qū)市容六亂得到有效遏制，環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升，清違整治成效明顯，隊(duì)伍建設(shè)取得長(zhǎng)足進(jìn)步。
一、堅(jiān)持固強(qiáng)補(bǔ)弱、創(chuàng)新規(guī)范，市容管理水平取得新突破
今年以來(lái)，圍繞文明城市復(fù)檢達(dá)標(biāo)目標(biāo)，堅(jiān)持早行動(dòng)、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)市容管理，堅(jiān)決遏制市容“六亂”，基本實(shí)現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點(diǎn)，次干道無(wú)成片攤點(diǎn)，小街巷無(wú)頑固攤點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)了全國(guó)文明城市復(fù)檢。
�。ㄒ唬┩菩小八捻�(xiàng)制度”規(guī)范執(zhí)法。
在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，20xx年，我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項(xiàng)制度，截止到10月份，今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報(bào)件1109起，立案查處案件1087件，全部實(shí)現(xiàn)了3個(gè)百分之百，即：十街鎮(zhèn)城管中隊(duì)100%實(shí)現(xiàn)案底備案，100%實(shí)現(xiàn)執(zhí)法全程錄像（拍照），局機(jī)關(guān)100%對(duì)案件進(jìn)行了嚴(yán)格結(jié)案審查，確保了全年案件處理執(zhí)法公正，無(wú)發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對(duì)于舉報(bào)投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的，不推諉、不擱置，盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門，確保了舉報(bào)投訴案件能夠得到及時(shí)處置。
�。ǘ┦瓒陆Y(jié)合抓好日常管理。
一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初，我們以街道為單元，對(duì)15個(gè)便民早夜市（全日市）和27個(gè)疏導(dǎo)點(diǎn)在在城區(qū)非主干道進(jìn)行了重新設(shè)置，并注重加大日常監(jiān)管。目前，我局又正在對(duì)27個(gè)新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點(diǎn)進(jìn)行重新規(guī)范，計(jì)劃在年底前，取締部分疏導(dǎo)點(diǎn)、調(diào)整部分疏導(dǎo)點(diǎn)，并對(duì)各攤販攤車進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，出臺(tái)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實(shí)城管隊(duì)員錯(cuò)時(shí)上班制度，靈活采取劃片包干、專人定崗、機(jī)動(dòng)巡查等多種方式，全時(shí)段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時(shí)，局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo)，局機(jī)關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評(píng)組，全天候、全時(shí)段上路進(jìn)行督查，依托數(shù)字城管對(duì)講機(jī)，發(fā)現(xiàn)占道攤點(diǎn)及時(shí)通報(bào)給相應(yīng)中隊(duì)，限時(shí)要求整改，并將每月綜合檢查情況予以通報(bào)，有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來(lái)，我局共取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)1萬(wàn)多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問(wèn)題8000多起，清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告2000多條（個(gè)）、亂張貼10萬(wàn)多張。
（三）攻難克弱從嚴(yán)整治“頑癥”。
一是大力整治機(jī)動(dòng)車違法占道銷售。上半年，針對(duì)機(jī)動(dòng)車占道銷售行為增多現(xiàn)象，在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下，我局會(huì)同鼓樓區(qū)公安分局，不分節(jié)假日、上下班時(shí)間及空檔時(shí)段，連續(xù)多次開(kāi)展機(jī)動(dòng)車占道銷售專項(xiàng)整治行動(dòng)，并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，有效震懾了不法攤販依托機(jī)動(dòng)車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機(jī)動(dòng)車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動(dòng)攤點(diǎn)。今年以來(lái)，我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊(duì)自行聯(lián)合組織的形式，先后100余次實(shí)行“拉網(wǎng)式”整治流動(dòng)攤點(diǎn)和夜間大排檔，并多次協(xié)調(diào)福州日?qǐng)?bào)、福州晚報(bào)記者全程跟隨并報(bào)道，營(yíng)造全區(qū)嚴(yán)管高壓態(tài)勢(shì)，迫使流動(dòng)攤販在我區(qū)無(wú)立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動(dòng)攤點(diǎn)在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放，我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴(yán)禁“兩車”停放要求，先后多次實(shí)地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點(diǎn)，及時(shí)向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動(dòng)車規(guī)范停放的函》，4月份，對(duì)禁停道路上的34個(gè)停車收費(fèi)點(diǎn)，取締13個(gè)、調(diào)整21個(gè)。結(jié)合市容巡查，對(duì)全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進(jìn)行嚴(yán)厲查處，亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛，罰款1萬(wàn)多元。
�。ㄋ模﹦�(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。
一是開(kāi)展“門前三包”完好率路段達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)。為促進(jìn)新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實(shí)，切實(shí)提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理水平。年初，我局將全區(qū)80條主要路段納入考評(píng)范圍，細(xì)化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，采取每周組織一次檢查，每月組織一次考評(píng)、半年組織一次講評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)定，將申報(bào)率與通過(guò)率與部門績(jī)效掛鉤。截止到9月份，78%的路段已達(dá)標(biāo)通過(guò)，通過(guò)路段“門前三包”落實(shí)明顯好于以前。年底前，爭(zhēng)取90%以上路段達(dá)標(biāo)通過(guò)。二是創(chuàng)建10條市容嚴(yán)管示范街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴(yán)管示范街”，按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實(shí)施深究措施、建立長(zhǎng)效機(jī)制步驟有序推進(jìn)，以點(diǎn)代面，促進(jìn)全區(qū)市容管理水平提升。通過(guò)近一年的努力，10條嚴(yán)管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下，我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制，對(duì)一些市容管理難點(diǎn)需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過(guò)聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行及時(shí)移送，實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實(shí)的店家移送至區(qū)工商局進(jìn)行處理，取得了不錯(cuò)的效果，下一步，我局將對(duì)有暴力傾向的商販通過(guò)聯(lián)席會(huì)議及時(shí)移送至公安部門，堅(jiān)決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅(jiān)持依法嚴(yán)查、強(qiáng)勢(shì)清違，環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展
今年以來(lái)，我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上，堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”的原則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為，一律實(shí)施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設(shè)案件249起，共出動(dòng)城管隊(duì)員2萬(wàn)余人次，安全拆除違法建筑面積14563平方米，有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。
�。ㄒ唬┙C(jī)制，適時(shí)監(jiān)控。
2月份，各街鎮(zhèn)城管中隊(duì)對(duì)本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司（居委會(huì)）逐戶進(jìn)行了走訪與溝通，與100多家物業(yè)公司（居委會(huì)）建立了相互定期聯(lián)系方式，鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴，我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí)，我局結(jié)合日常市容巡查，執(zhí)法隊(duì)員經(jīng)常深入各小區(qū)，督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為，并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機(jī)制，確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。
（二）加大宣傳，營(yíng)造氛圍。
今年以來(lái)，我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報(bào)平臺(tái)”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段，先后邀請(qǐng)福州電視臺(tái)新聞?lì)l道、福州日?qǐng)?bào)等媒體多次參與清違現(xiàn)場(chǎng)，適時(shí)報(bào)道清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅(jiān)決拆違的決心，同時(shí)，選取典型事例，邀請(qǐng)媒體進(jìn)行專題報(bào)道，讓廣大市民參與到清違工作中來(lái)，形成強(qiáng)大的輿論氛圍，有效營(yíng)造全民理解支持、自覺(jué)配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經(jīng)驗(yàn)得到了省、市主管部門的'充分肯定，7月份，我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開(kāi)的清違工作座談會(huì)，介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。
�。ㄈ⿵膰�(yán)查處，依法拆除。
對(duì)于違法建設(shè)，一經(jīng)舉報(bào)發(fā)現(xiàn)違建行為，立即派執(zhí)法隊(duì)員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)，要求停工接受調(diào)查，依法快速進(jìn)行拆除。堅(jiān)持做到不讓舉報(bào)投訴件在我局滯留過(guò)夜，不讓違法建筑當(dāng)事人有機(jī)會(huì)建成，以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進(jìn)行跟蹤案件，加強(qiáng)與所在物業(yè)公司或居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)，防止違建當(dāng)事人事后重建。今年，我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起，拆除12345投訴的違法建設(shè)50起，拆除群眾舉報(bào)的違法建設(shè)10起，拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中，由于舉報(bào)發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設(shè)在開(kāi)始施工過(guò)程階段就被我局及時(shí)查處，且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。
�。ㄋ模┓e極主動(dòng)配合景觀改造抓好清違工作。
今年以來(lái)，我局堅(jiān)持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動(dòng)為契機(jī)，敢當(dāng)清違“排頭兵”，積極主動(dòng)配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng)，對(duì)于違法建設(shè)立爭(zhēng)做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除，先后出去城管隊(duì)員1萬(wàn)多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環(huán)境綜合整治和景觀改造項(xiàng)目中，共拆除62起違法建設(shè)，有效保證了景觀改造如期進(jìn)行。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 4
20XX年上半年，檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神，按照繼續(xù)深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求，扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng)，以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要，努力拓展培訓(xùn)空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量；以誠(chéng)信和諧為基礎(chǔ)，積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項(xiàng)工作，為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用。現(xiàn)將20XX年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報(bào)如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)，安全第一責(zé)任理念，在思想上更加重視安全培訓(xùn)，在行動(dòng)上更加自覺(jué)地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容，將其列入全年重點(diǎn)工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時(shí)間，切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任，建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施，做到“四個(gè)到位”：即，領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施方案》，完善了各項(xiàng)培訓(xùn)考核制度，對(duì)安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)等作了明確規(guī)定，推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
�。ǘ┩苿�(dòng)全員教育培訓(xùn)，提高全民安全意識(shí)
有效開(kāi)展安全生產(chǎn)知識(shí)普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機(jī)，通過(guò)電視新聞報(bào)道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實(shí)”的主題，開(kāi)展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識(shí)和基本技能，達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識(shí)，強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的，在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創(chuàng)新培訓(xùn)體系，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上，我們更加側(cè)重四個(gè)方面內(nèi)容的教學(xué)：安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求，結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓(xùn)需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案，更新培訓(xùn)內(nèi)容，做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上，靈活多樣。根據(jù)檔案館實(shí)際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾，合理安排培訓(xùn)時(shí)間，既保證了培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量，切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平
一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容，開(kāi)展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項(xiàng)檢查。
二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過(guò)程管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅(jiān)決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計(jì)劃，組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手，增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺(jué)性；在教學(xué)過(guò)程中，堅(jiān)持教案檢查制度，聽(tīng)課制度和教學(xué)質(zhì)量評(píng)議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過(guò)培訓(xùn)，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識(shí)，提高了安全生產(chǎn)技能，增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問(wèn)題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄，對(duì)安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象，缺乏必要的安全知識(shí)和自我保護(hù)能力，不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20XX年下半年，我們將牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，以全面落實(shí)中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見(jiàn)，以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見(jiàn)為主線，圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù)，完善培訓(xùn)機(jī)制，改進(jìn)培訓(xùn)考核方式，創(chuàng)新工作思路，進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的'水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進(jìn)一步抓好“三項(xiàng)崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法，根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學(xué)方法，滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實(shí)做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時(shí)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開(kāi)展教學(xué)研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計(jì)算機(jī)教學(xué)模式。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對(duì)“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達(dá)到100%。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則，切實(shí)把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊(duì)伍建設(shè)，完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對(duì)口、專兼結(jié)合的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求，要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段，增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對(duì)性和時(shí)效性，嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 5
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用�，F(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
二、全方位筑牢館庫(kù)安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促，對(duì)有疑問(wèn)的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的'認(rèn)識(shí)，20xx年6月9日上午，XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)XX區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局，強(qiáng)化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想，積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來(lái)，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績(jī)，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實(shí)，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 6
回首一年的工作，既有碩果累累的喜悅，又有與同事協(xié)同共事的艱辛，也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵，時(shí)光過(guò)得飛快，不知不覺(jué)中，充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近�，F(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié)如下：
一、虛心學(xué)習(xí)，努力工作，圓滿完成任務(wù)
�。ㄒ唬┰�20xx年里，我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教疑惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過(guò)觀察摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地完成任務(wù)。另一方面，問(wèn)書本、問(wèn)同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，不斷進(jìn)步，逐漸摸清了工作中基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
（二）愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān)，熱情服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1、平時(shí)利用空閑時(shí)間通過(guò)多種方式與渠道學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)，使自己的專業(yè)知識(shí)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步；同時(shí)也在關(guān)注煤礦相關(guān)的經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)，豐富了自己的知識(shí)面；
2、積極參加公司組織的每次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)內(nèi)容，使自己快速融入了團(tuán)隊(duì)，提高了與同事之間的默契度，為以后的工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
3、同李主任一起參加了由中稅網(wǎng)舉辦的.關(guān)于財(cái)稅方面的培訓(xùn)會(huì)，使得自己的專業(yè)能力有了顯著的提高；
4、去江蘇省參加由長(zhǎng)松咨詢公司舉辦的《管理鐵軍》培訓(xùn)學(xué)習(xí)。使得自己在思想上與行動(dòng)上與公司目標(biāo)高度統(tǒng)一。
5、10月份工作調(diào)動(dòng)以來(lái)，完成礦區(qū)文物勘探工作的招標(biāo)工作以及合同的簽訂；協(xié)助王主任整理及學(xué)習(xí)新建煤礦手續(xù)相關(guān)政策；制作PPT課件與大家分享與討論，同時(shí)積極與外界同行業(yè)人員探討相關(guān)事宜。
二、心系本職工作，履行職責(zé)，突出工作重點(diǎn)
工作未調(diào)動(dòng)前，我負(fù)責(zé)公司的出納工作，完成以下工作：
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度，定期向李主任核對(duì)現(xiàn)金與賬目，期間沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)一筆金額不符的情況，到月底積極與銀行核對(duì)余額，沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)一筆未達(dá)賬項(xiàng)與金額不符的情況；做到了日清月結(jié)。
2、根據(jù)李主任提供的依據(jù)，及時(shí)發(fā)放員工工資與其他應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù)，嚴(yán)格審核算（費(fèi)用報(bào)銷單必須流程齊全，必要領(lǐng)導(dǎo)簽字都有方可報(bào)賬）對(duì)不符合程序的的費(fèi)用要求退回去重新走流程。
4、保管庫(kù)存現(xiàn)金及保險(xiǎn)柜鑰匙、法人章、各類銀行相關(guān)票據(jù)，做好票據(jù)相關(guān)的使用及登記工作。
除了以上的本職工作外，還與公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)煤礦前期手續(xù)的辦理，這半年來(lái)完成以下工作：
1、與xx總完成了礦區(qū)范圍劃定批復(fù)工作
2、配合x(chóng)x總及辦公室完成了探礦權(quán)延續(xù)工作
3、與xx總完成了礦區(qū)范圍內(nèi)無(wú)軍事設(shè)施證明的手續(xù)
4、利用初設(shè)里的資料整理出相關(guān)數(shù)據(jù)，與工程部積極對(duì)接相關(guān)資料，了解相關(guān)政策，并將整理好的資料提供給做林地可研人員，目前正在做前期工作，等待初設(shè)通過(guò)專家評(píng)審及核準(zhǔn)通過(guò)后啟動(dòng)林業(yè)報(bào)批手續(xù)
5、完成了礦區(qū)文物勘探招標(biāo)工作，使得文物勘探工作能順利開(kāi)展，截止到12月31日，文物調(diào)查人員已對(duì)礦區(qū)調(diào)查工作完成1/3，預(yù)計(jì)20xx年5月底前完成文物勘探工作，并提交相關(guān)資料。
工作調(diào)動(dòng)后，我負(fù)責(zé)綜合辦公室的檔案柜保管以及煤礦手續(xù)辦理工作，完成以下工作：
1、熟悉9個(gè)檔案柜里的所有文件以及公司合同，配合工程部整理相關(guān)資料；
2、與王主任學(xué)習(xí)并整理20xx年來(lái)全國(guó)已核準(zhǔn)煤礦，通過(guò)網(wǎng)上查閱資料、打電話咨詢等方式了解新建煤礦手續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)流程并制作PPT與大家共同學(xué)習(xí)、探討；
3、配合工程部完成礦區(qū)工業(yè)廣場(chǎng)實(shí)地踏勘，配合辦公室完成團(tuán)建工作，為大家做好后勤保障工作。
三、存在的問(wèn)題
回顧檢查自身的問(wèn)題，我認(rèn)為目前存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
1、一些細(xì)節(jié)方面做的還不夠好，有一些不必要的錯(cuò)誤，導(dǎo)致耽誤時(shí)間，影響下一步的工作；
2、知識(shí)面還不夠廣，學(xué)習(xí)還不夠系統(tǒng)、深刻，有的工作還不知道怎么做，有待繼續(xù)學(xué)習(xí)，同時(shí)工作方法還優(yōu)有待繼續(xù)提高和改善；
3、增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性，根據(jù)工作需要，不斷調(diào)整自己的思維方式，改善工作方法與技巧。
四、20xx年工作計(jì)劃
總結(jié)了一年的工作，盡管有了一定的成績(jī)和進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足，在新的一年里，我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，持續(xù)進(jìn)步，并做如下計(jì)劃：
在學(xué)習(xí)方面，繼續(xù)虛心學(xué)習(xí)煤礦前期土地、林地相關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)政策，20xx年是碳排放交易市場(chǎng)成立之年，關(guān)于煤炭行業(yè)注定會(huì)有大的政策調(diào)整及變動(dòng)，我們一定要積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及政策法規(guī)；更好地充實(shí)自己，以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)；
在工作方面，做好基本工作，把日常工作做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，每周做好工作計(jì)劃，按要求完成工作；每月學(xué)習(xí)最新政策文件，整理好相關(guān)資料及課件；每個(gè)季度堅(jiān)持走出去和榆林市周邊煤礦人員積極探討與交流。
最后還是感謝，感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持與幫助，我深知自己還存在很多缺點(diǎn)和不足，工作方式不夠成熟，業(yè)務(wù)知識(shí)不夠全面等等，在今后的工作中，我要積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，努力克服缺點(diǎn)，在工作中磨練自己，盡職盡責(zé)的做好各項(xiàng)工作！
檔案館保管利用科工作總結(jié) 7
在最近一周的檔案培訓(xùn)中，我們深入了解了檔案管理和檢索的重要性，以及如何有效地利用檔案進(jìn)行研究和決策。這次培訓(xùn)是在公司的會(huì)議室進(jìn)行的，我們邀請(qǐng)了一位專業(yè)的檔案管理專家來(lái)進(jìn)行授課。
在培訓(xùn)中，我們學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建和整理檔案，如何使用數(shù)字化工具進(jìn)行檢索和管理，以及如何保護(hù)和儲(chǔ)存檔案。我們了解到了檔案對(duì)于企業(yè)的重要性，如記錄歷史、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、提供決策支持等。我們還學(xué)習(xí)了如何使用各種數(shù)字化工具，如電子檔案管理系統(tǒng)、云計(jì)算技術(shù)等，提高檔案的檢索和管理效率。
通過(guò)這次培訓(xùn)，我們收獲頗豐。首先，我們認(rèn)識(shí)到了檔案的珍貴性和價(jià)值，明白了檔案管理的重要性和必要性。其次，我們學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的檔案管理技巧和方法，如何更好地保護(hù)和利用檔案。最后，我們深刻體會(huì)到了檔案對(duì)于企業(yè)的重要性，如提高決策效率、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
在未來(lái)的工作中，我們將把所學(xué)到的知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。首先，我們將建立完善的檔案管理制度，確保檔案的完整性和可檢索性。其次，我們將使用數(shù)字化工具進(jìn)行檔案的檢索和管理，提高檔案的利用效率。最后，我們將定期進(jìn)行檔案的整理和備份，確保檔案的安全性和穩(wěn)定性。
總的來(lái)說(shuō)，這次檔案培訓(xùn)讓我們受益匪淺。我們深刻認(rèn)識(shí)到了檔案管理的.重要性和必要性，學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的檔案管理技巧和方法，并明確了在實(shí)際工作中的運(yùn)用方向。通過(guò)這次培訓(xùn)，我們相信能夠更好地保護(hù)和利用公司的檔案資源，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。我們期待未來(lái)能夠繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐，不斷提升自己的檔案管理能力。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 8
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內(nèi)容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成，只有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫助下，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的.知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī)，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項(xiàng)工作。
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不知道該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼啊!該怎么辦.......我還記得禹股長(zhǎng)說(shuō)了一句話：“整理檔案必須要細(xì)心��！”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是
有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái)；第二，再分出個(gè)人的人事檔案；第三，按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào)；第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里；第五，按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準(zhǔn)確、清晰、有序，對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊，對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天面對(duì)這些材料，難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不小心出了錯(cuò)，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開(kāi)心；有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作，必須擺正自己的態(tài)度，清楚自己身上的職責(zé)和責(zé)任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅(jiān)持，我相信我們一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實(shí)。
通過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
感謝這幾個(gè)月來(lái)“禹永峰股長(zhǎng)”、“王玉英股長(zhǎng)”、“楊文朵股長(zhǎng)”對(duì)我們的關(guān)心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業(yè)步步高升!
檔案館保管利用科工作總結(jié) 9
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持
學(xué)校每一位教師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很�?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的.地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)教師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了主角，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào)；最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
經(jīng)過(guò)了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題；檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 10
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性�，F(xiàn)對(duì)本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下：
一、電子檔案的特點(diǎn)：
�。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時(shí)性
電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險(xiǎn)，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。
�。ǘ╇娮訖n案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認(rèn)證，再由檔案工作人員接受登記，儲(chǔ)存文檔，設(shè)立分類號(hào)，設(shè)定訪問(wèn)限制級(jí)別，用戶通過(guò)登陸檔案管理庫(kù)進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
（三）電子文檔具有有效性
檔案部門在接收到文件的同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào)，并給出相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào)，根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號(hào)，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類號(hào)即可完成檢索查詢，找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時(shí)也使資料的查詢和檢索時(shí)間大大縮短。
二、實(shí)行電子檔案管理的意義：
（一）避免信息外漏
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過(guò)注冊(cè)和登記成為電子檔案庫(kù)會(huì)員，會(huì)員可以通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫(kù)，經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才能對(duì)所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用，最大限度防止文件泄露。
（二）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性
檔案部門在接收到電子文件后，要對(duì)文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，要以統(tǒng)一的格式儲(chǔ)存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時(shí)，由于電子檔案管理過(guò)程中對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。
三、存在問(wèn)題：
�。ㄒ唬┻^(guò)分依賴計(jì)算機(jī)
1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”，這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。
2、易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質(zhì)上，更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡，還有可能因計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更，所以為保證其安全、準(zhǔn)確，需要解決很多的技術(shù)難題。
3、數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，是無(wú)形物，一旦操作不當(dāng)，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會(huì)直接影響電子文件的.原始依據(jù)的作用或價(jià)值。
�。ǘ�、電子文件運(yùn)行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無(wú)法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時(shí)間的推移，舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗f系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的基礎(chǔ)。
四、解決問(wèn)題的方法：
�。ㄒ唬�、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進(jìn)行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。
�。ǘ�、電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存，對(duì)重要文件實(shí)施備份。
�。ㄈ⒍ㄆ诜�、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實(shí)效性，因此對(duì)各類檔案文件需定期進(jìn)行檢查，完成各項(xiàng)分類整理工作，保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如：對(duì)超期檔案，根據(jù)管理辦法實(shí)施銷毀等。
�。ㄋ模⿲�(duì)檔案庫(kù)文件實(shí)施保護(hù)。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對(duì)進(jìn)入電子檔案管理庫(kù)的文件可實(shí)行保護(hù)，防止文件的隨意修改；同時(shí)限定下載和修改權(quán)限；制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實(shí)。電子檔案管理與應(yīng)用也會(huì)不斷的深入，電子文件檔案化管理對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)院具有現(xiàn)實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 11
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理方式轉(zhuǎn)變，檔案工作重點(diǎn)也逐步由“先文后檔”時(shí)期向檔案管理前端控制轉(zhuǎn)移。檔案管理信息的數(shù)字化、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、管理工作的精細(xì)化、利用服務(wù)需求的擴(kuò)大化，使得檔案工作必須從以實(shí)體檔案管理為主逐步向以電子文件管理為主的方向轉(zhuǎn)變。
一、檔案信息化建設(shè)的歷程
從全球看，檔案信息化建設(shè)從20世紀(jì)50年代開(kāi)始，以美國(guó)為首的西方發(fā)達(dá)國(guó)家開(kāi)始嘗試應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)不同程度的自動(dòng)編目和檢索。到了20世紀(jì)90年代初，美國(guó)建成了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)(NAIL)，在全球掀起了檔案信息化建設(shè)的浪潮，世界各國(guó)紛紛開(kāi)始加入檔案信息化建設(shè)的大潮。我國(guó)也在這股浪潮的影響下開(kāi)始了檔案信息化建設(shè)，2002年國(guó)家檔案局制定了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》。從此，全國(guó)各地區(qū)、各行業(yè)開(kāi)始了轟轟烈烈的檔案信息化建設(shè)。2003年，青島市數(shù)字檔案館啟用，深圳市數(shù)字檔案館二期于2008年通過(guò)成果鑒定，2004年，全國(guó)第一個(gè)企業(yè)數(shù)字檔案館――江蘇省電力公司數(shù)字檔案館正式投入使用，檔案網(wǎng)站更是如雨后春筍般涌現(xiàn)，各地的檔案局、檔案館紛紛建立了自己的檔案網(wǎng)站，檔案工作開(kāi)始進(jìn)入了信息時(shí)代、數(shù)字時(shí)代。
為了加強(qiáng)對(duì)檔案信鼠化建設(shè)的規(guī)范、統(tǒng)一，國(guó)家相繼出臺(tái)了許多檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范定義了檔案信息化建設(shè)相關(guān)的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源的標(biāo)識(shí)、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對(duì)象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)，如《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔及管理規(guī)范》，以及國(guó)家檔案局正在制定的《電子郵件公文歸檔與管理規(guī)則》、《檔案數(shù)字資源加工規(guī)范》、《電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件檔案著錄規(guī)則》、《電子文件保管期限表》、《電子文件檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)》等。目前正在制定的檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有：《檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、壓縮格式規(guī)范》、《數(shù)據(jù)加密算法規(guī)范》、《數(shù)字水印標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件／檔案存儲(chǔ)格式與載體規(guī)范》、《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《錄音與檔案化技術(shù)規(guī)范》等。
二、檔案信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題
我國(guó)檔案信息化建設(shè)雖然取得了不錯(cuò)的成效，但其中也存在不少問(wèn)題。首先，國(guó)家檔案局制定的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確了檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)，但是實(shí)施綱要只是給出了檔案信息化建設(shè)的基本原則，而具體的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范制定相對(duì)滯后，很多與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范還沒(méi)有制定或正在制定中，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
其次，對(duì)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，不少人將檔案信息化建設(shè)與檔案數(shù)字化等同起來(lái)，認(rèn)為檔案信息化建設(shè)就是將館藏檔案數(shù)字化處理后上網(wǎng)，提供檢索和查閱。
第三，目前的大部分?jǐn)?shù)字檔案系統(tǒng)普遍注重的是業(yè)務(wù)層面的整理功能，利用功能則主要表現(xiàn)為在線查閱和借閱登記等，基本上是將手工整理檔案搬到了計(jì)算機(jī)上，這樣的數(shù)字檔案系統(tǒng)只能算是檔案輔助整理系統(tǒng)。
三、檔案信息化建設(shè)中企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)的建設(shè)
信息化時(shí)代，信息平臺(tái)正成為企事業(yè)單位業(yè)務(wù)運(yùn)行的基本方式，對(duì)檔案管理活動(dòng)而言，面臨著思維方式、管理方式的改變，檔案管理系統(tǒng)亟待需要從數(shù)字化檔案整理系統(tǒng)向數(shù)字檔案管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，具體表現(xiàn)為：
1.建設(shè)一體化平臺(tái)，整合信息資源，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間信息交換。江蘇省電力公司按照國(guó)家電網(wǎng)公司信息化建設(shè)要求，構(gòu)筑了企業(yè)級(jí)一體化信息集成平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換方式，數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)交換。各專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)從幾百個(gè)整合到8大業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換已初步建成了“縱向貫通，橫向集成”。信息化建設(shè)規(guī)范化為檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)交換提供必要基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)檔案前端控制提供條件。檔案管理者需要超前提出檔案專業(yè)管理要求，建立檔案對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，才能保證歸檔的源數(shù)據(jù)真實(shí)完整準(zhǔn)確。
2.加強(qiáng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)職能�！稒n案法》第一條明確了檔案管理的目的是“加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”。目前數(shù)字管理系統(tǒng)多數(shù)停留在檔案整理功能，可以達(dá)到查閱利用，但檔案的管理和收集工作尚不足。因此，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將檔案管理的手段和收集要求納入信息化管理手段，明確單位或部門職責(zé)，明細(xì)劃分歸檔范圍。在信息化的條件下，將檔案管理和收集工作納入信息化管理過(guò)程推進(jìn)檔案管理方式改變，也促進(jìn)檔案管理者重新認(rèn)識(shí)原有檔案管理方式存在的缺陷，促進(jìn)檔案管理職能劃分更加合理，收集管理更加細(xì)化，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作從粗放式管理向精細(xì)化管理方式的轉(zhuǎn)變。
3.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，統(tǒng)一電子文件格式，實(shí)現(xiàn)永久保存。目前的數(shù)字技術(shù)還不能徹底解決電子文件的真實(shí)、永久保存問(wèn)題，但是一個(gè)企業(yè)每天都會(huì)大量地產(chǎn)生各種格式的電子文件。檔案部門應(yīng)站在全局的角度，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔及管理規(guī)范》，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定電子文件歸檔及管理規(guī)定，明確歸檔電子文件的格式、大小、尺寸，制定電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件能夠脫離原有的軟件和存儲(chǔ)介質(zhì)長(zhǎng)期保存，并將這些標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)固化，從而確保歸檔的電子文件統(tǒng)一、規(guī)范、真實(shí)，達(dá)到永久保存的目的。
4.追根求源，挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)文件歸檔，便于今后分析利用。由于企業(yè)信息化的迅速普及，大量的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)的各個(gè)專業(yè)、各種流程環(huán)節(jié)，大量的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的形式存儲(chǔ)在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中。這些數(shù)據(jù)大部分是中間數(shù)據(jù)，并不是需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)，但是具有歸檔價(jià)值的數(shù)據(jù)也同樣隱藏在數(shù)據(jù)的海洋中，他們是從這些數(shù)據(jù)的海洋中經(jīng)過(guò)計(jì)算、匯總、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)，且他們往往并不獨(dú)立存在。作為檔案管理部門。需要將檔案管理的觸角前移到各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中，明確各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)歸檔的數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)要求，并以不可更改的文件格式通過(guò)歸檔接口或服務(wù)發(fā)送到數(shù)字檔案系統(tǒng)。這樣做的效果，一是避免了歸檔的數(shù)據(jù)文件依賴原有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)，甚至系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境；二是確保了應(yīng)用系統(tǒng)中具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)不會(huì)被丟棄。一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行后，系統(tǒng)中產(chǎn)生的`具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定，通過(guò)在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中固化歸檔流程節(jié)點(diǎn)和歸檔數(shù)據(jù)，能有效保證企業(yè)歸檔數(shù)據(jù)的齊全性；三是相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成和歸檔，減輕了檔案人員的收集工作。
5.使數(shù)字檔案系統(tǒng)成為檔案專家系統(tǒng)，真正成為檔案管理人員的幫手。可以將企業(yè)的歸檔范圍通過(guò)分類固化在檔案系統(tǒng)中，不僅方便檔案人員在歸檔時(shí)查找，同時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)檢查和比對(duì)，生成歸檔范圍內(nèi)應(yīng)歸檔但還沒(méi)有歸檔的文件資料目錄，便于檔案人員催交，確保應(yīng)歸檔的文件資料的齊全完整。江蘇省電力公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)在工程檔案管理中，將電力工程中應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料整理成一個(gè)規(guī)范的工程檔案模板，不僅確保了工程文件資料的齊全完整，同時(shí)對(duì)檔案人員的歸檔整理也起到了規(guī)范和指導(dǎo)作用。
6.在數(shù)字檔案系統(tǒng)中增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)和分析功能。統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為兩種：一種是標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式，如檔基表，這種報(bào)表的格式以固定的表格將統(tǒng)計(jì)出來(lái)，基層單位能通過(guò)系統(tǒng)上報(bào)，上級(jí)單位可以將基層單位的數(shù)據(jù)合并、匯總，生成一張總的年報(bào)，并能夠PAWord、Excel或PDF的格式導(dǎo)出；另外一種是用戶自定義報(bào)表格式，由用戶根據(jù)實(shí)際需要編制Excel報(bào)表格式并導(dǎo)入系統(tǒng)中。統(tǒng)計(jì)功能不僅能方便檔案人員匯總本單位館藏資源情況，也便于檔案管理人員進(jìn)行分析館藏資源的變化情況。如對(duì)當(dāng)年歸檔數(shù)據(jù)按分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果跟歷年數(shù)據(jù)平均值進(jìn)行比較，找出可能漏歸或少歸的內(nèi)容，確保歸檔數(shù)據(jù)的齊全和完整；根據(jù)歷年數(shù)據(jù)增長(zhǎng)情況，計(jì)算平均增長(zhǎng)速度，評(píng)估未來(lái)幾年的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)量，為檔案的發(fā)展和庫(kù)房建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)支持；通過(guò)對(duì)基層單位之間的橫向比較，有利于同業(yè)對(duì)標(biāo)。尤其是職能相同或有共性特點(diǎn)的單位之間，能有效地分析各個(gè)單位歸檔數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題，使得檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)能更加切合實(shí)際，同時(shí)也為考核各單位的歸檔情況提供依據(jù)。
7.為用戶提供有效的、簡(jiǎn)便快捷的查詢利用手段。檔案信息化的最終目的是為了利用，這種利用一種是檔案人員的利用，如檔案編研、匯編等，另一種是普通人員的查詢利用�，F(xiàn)在大多數(shù)的數(shù)字檔案系統(tǒng)都是通過(guò)提供根據(jù)關(guān)鍵詞的全文檢索和根據(jù)字段組合的高級(jí)查詢。這種檢索工具的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單，缺點(diǎn)是檢索到的信息量很大，用戶需要從成千上萬(wàn)條信息中進(jìn)行再篩選。如果因?yàn)檩斎氲年P(guān)鍵詞不能匹配，將很難查找到需要的信息，因此我們還需要提供給用戶另外一種查詢手段，讓用戶可以根據(jù)分類進(jìn)行查詢。不同的行業(yè)都有一整套完整的檔案分類表，分類表有一級(jí)類目、二級(jí)類目、三級(jí)類目，甚至到四級(jí)類目。我們?cè)趯?duì)檔案資料進(jìn)行整理的時(shí)候，都經(jīng)過(guò)檔案人員的鑒別、整理，并填寫了相應(yīng)的分類號(hào)。檔案人員一般根據(jù)保管期限、分類(問(wèn)題或機(jī)構(gòu))生成檔案目錄�？梢詫n案的一、二級(jí)分類提供給用戶查詢使用，這樣用戶即使不記得標(biāo)題或內(nèi)容中的關(guān)鍵詞，也可以根據(jù)要查找的內(nèi)容的分類進(jìn)行查詢。提供檔案分類查詢也便于檔案人員進(jìn)行編研工作，編研往往是就某個(gè)專題進(jìn)行編撰，相似的內(nèi)容應(yīng)該基本上都屬于同一個(gè)分類，這樣檔案人員查找資料時(shí)范圍相對(duì)較小、內(nèi)容更有相關(guān)性。同時(shí)可以將查詢次數(shù)最高的50或100條檔案信息以排行榜的形式顯示，查詢次數(shù)越高的信息，一般來(lái)說(shuō)也是大多數(shù)人關(guān)心的信息，這樣可以方便用戶查看和節(jié)省查詢時(shí)間。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 12
年初，我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫(kù)基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
一、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案253卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
二、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的'同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購(gòu)置初期設(shè)備，建立內(nèi)部，從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
三、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
四、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 13
一、監(jiān)理工程概況
1、太陽(yáng)高速公路是山西省高速公路網(wǎng)“三縱、十一橫十一環(huán)”主骨架第五橫重要組成部分。起點(diǎn)位于陽(yáng)泉市平定縣，終點(diǎn)與原太高速公路和太原西北環(huán)高速公路相接。全線采用雙向六車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，設(shè)計(jì)速度100km/h，路基寬度33.5m，橋涵設(shè)計(jì)的汽車荷載為公路-Ⅰ級(jí)，路線長(zhǎng)123.466公里。路基、橋隧一期工程投資146億元。是山西省第一條山嶺區(qū)六車道高速公路。
全線共9家監(jiān)理單位，26家施工單位，山東菏澤通達(dá)交通工程監(jiān)理有限公司中標(biāo)第三監(jiān)理標(biāo)段，主線長(zhǎng)9.2公里。所轄四家施工單位分別為中交四航局一公司、中交一公局一公司、中國(guó)武警部隊(duì)北京海龍公司、山西省地礦建設(shè)工程總公司。路基三標(biāo)監(jiān)理部合同工期為18個(gè)月，從2009.12.1-2011.11.30日。
二、檔案工作總結(jié)
該工程從2009年12月開(kāi)始施工，經(jīng)過(guò)24個(gè)多月的艱苦奮斗，于2011年11月底順利完工。我公司承接該工程之日起，單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，在工程開(kāi)工，就對(duì)技術(shù)檔案資料提出了嚴(yán)格的`要求，工程開(kāi)工即設(shè)專職檔案員一名，負(fù)責(zé)檔案資料收集整理工作;積極參加山西省質(zhì)監(jiān)站和太陽(yáng)高速建管處組織的各種檔案培訓(xùn)，組織檔案人員和監(jiān)理人員學(xué)習(xí)業(yè)主下發(fā)的《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理》和《平定至陽(yáng)曲高速公路竣工文件編制辦法》，為竣工資料的整理奠定了良好的基礎(chǔ)。
本工程含路基、橋梁、隧道和采空區(qū)四大塊，在施工過(guò)程中，總監(jiān)理工程師經(jīng)常檢查資料收集情況。在技術(shù)資料形成過(guò)程中，我們堅(jiān)持施工和資料同步的原則，提前完成各項(xiàng)資料填寫技術(shù)交底，要求在施工過(guò)程中如實(shí)填寫，書寫字跡工整、頁(yè)面整潔、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字及時(shí)完善以保證其內(nèi)在質(zhì)量和準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性。
本工程檔案包括路基三監(jiān)部工程管理文件、原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)驗(yàn)證文件、各合同段、單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定資料及監(jiān)理抽檢記錄、工程照片、電子文件。共形成檔案卷，共本(照片3冊(cè)，電子文件2份)。
本合同段監(jiān)理資料在山西通暢科技有限公司的指導(dǎo)下，資料整理工作從2011年12月開(kāi)始進(jìn)行，經(jīng)過(guò)組卷、卷內(nèi)目錄和分類目錄填寫，達(dá)到了檔案移交的要求。經(jīng)業(yè)主嚴(yán)格審查，資料收集規(guī)范、評(píng)定準(zhǔn)確、簽字齊全，符合《竣工文件編制辦法》的要求。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 14
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)下，堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段，著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長(zhǎng)姚兵，市人民政府副市長(zhǎng)鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì)議，市委常委、市委秘書長(zhǎng)姚兵，市人大常委會(huì)副主任曾貫一，市政府副市長(zhǎng)鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書長(zhǎng)還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長(zhǎng)、鄢福初副市長(zhǎng)、劉志偉副主席帶隊(duì)開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長(zhǎng)裴健、市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對(duì)全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報(bào)告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報(bào)工作推進(jìn)扎實(shí)。
今年國(guó)家出臺(tái)了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國(guó)以來(lái)第一次，做好申報(bào)工作，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣（市區(qū)）檔案局快速行動(dòng)，積極向黨委、政府匯報(bào)，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬(wàn)元以上，市委常委、市委秘書長(zhǎng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點(diǎn)，認(rèn)真編制，積極申報(bào)，全市6個(gè)檔案館建設(shè)規(guī)劃按時(shí)按要求完成了申報(bào)任務(wù)，縣市區(qū)5個(gè)檔案館全部納入國(guó)家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級(jí)檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動(dòng)多方爭(zhēng)取，有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報(bào)，爭(zhēng)取了各級(jí)政府對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭(zhēng)取專項(xiàng)資金20萬(wàn)元對(duì)庫(kù)房屋頂進(jìn)行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對(duì)檔案館庫(kù)、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國(guó)企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神，派人5進(jìn)大建煤礦，4進(jìn)資江煤礦，4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng)，3進(jìn)馬鞍山煤礦，3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現(xiàn)場(chǎng)捆綁搬運(yùn)，運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)同志，電梯壞了，無(wú)經(jīng)費(fèi)又無(wú)法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬(wàn)多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè)，接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當(dāng)一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時(shí)，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫(kù)。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫(kù)》180冊(cè)。接收了婁底日?qǐng)?bào)社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日?qǐng)?bào)》、《婁底晚報(bào)》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國(guó)雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊(cè)）。全市檔案部門開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計(jì)劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng)，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會(huì)志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)檔案，共為58位廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項(xiàng)重要工作，年初市局進(jìn)行了部署，切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對(duì)低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費(fèi)查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊(cè)）。
2、現(xiàn)行文件報(bào)送和服務(wù)工作開(kāi)始規(guī)范。
全市檔案部門以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了縣市區(qū)國(guó)家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設(shè)，積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位
形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開(kāi)現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開(kāi)現(xiàn)行文件報(bào)送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢(shì)，積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見(jiàn)效果。
全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費(fèi)內(nèi)擠出部分經(jīng)費(fèi)投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中，聘請(qǐng)專業(yè)人員積極對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，目錄級(jí)、案卷級(jí)、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條，婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門著力推進(jìn)信息化工作，規(guī)范了電子公文管理，為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點(diǎn)，社會(huì)檔案工作快速發(fā)展
1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
市、縣兩級(jí)檔案局強(qiáng)化措施，悉心指導(dǎo)，繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估活動(dòng)。年內(nèi)全市通過(guò)省特級(jí)評(píng)估驗(yàn)收的有5家，省一級(jí)5家，省二級(jí)45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標(biāo)管理考核范圍。漣源市派人專門指導(dǎo)文書歸檔工作，新化縣積極開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)，量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報(bào)，得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持，市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機(jī)，切實(shí)加大了對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。積極開(kāi)展社區(qū)建檔工作，各社區(qū)基本達(dá)到了“五有標(biāo)準(zhǔn)”，建檔率達(dá)90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開(kāi)會(huì)議，重點(diǎn)部署，強(qiáng)力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。
市局對(duì)家庭建檔進(jìn)行了專題調(diào)研，認(rèn)真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對(duì)一些家庭建檔條件好的，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進(jìn)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶，并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的'典范。
4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年，全市有很多重點(diǎn)工程項(xiàng)目開(kāi)工，全市檔案部門積極聯(lián)系，主動(dòng)服務(wù)，與項(xiàng)目主管部門共同做好檔案工作。對(duì)重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗(yàn)收，確保了重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的齊全、準(zhǔn)確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導(dǎo)和促進(jìn)各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式，進(jìn)一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化規(guī)范管理。對(duì)改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導(dǎo)，規(guī)范了檔案的歸屬與流向，防止了國(guó)有檔案資源的流失。采取分類指導(dǎo)、抓大扶強(qiáng)、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展，全市民企建檔率可望達(dá)到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。
市、縣兩級(jí)檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。
五、強(qiáng)化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。
市、縣（市區(qū)）檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì)牽頭組成執(zhí)法檢查組，對(duì)全縣檔案工作進(jìn)行檢查，對(duì)問(wèn)題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會(huì)上，就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀(jì)念日，懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發(fā)放檔案宣傳資料380多份，市委分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表電視講話1次，聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對(duì)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查，對(duì)存在的違法行為進(jìn)行了嚴(yán)肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查，及時(shí)糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。
2、繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令。
市、縣（市區(qū)）檔案局積極對(duì)各單位編制《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進(jìn)行指導(dǎo)，采取多種形式開(kāi)展審批，促進(jìn)8號(hào)令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級(jí)《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對(duì)推進(jìn)明年全市村級(jí)貫徹落實(shí)國(guó)家8號(hào)令做了前期準(zhǔn)備。
3、檔案安全管理工作不斷強(qiáng)化。
全市檔案部門切實(shí)提高了檔案安全意識(shí)，市局組織了一次檔案安全檢查，對(duì)市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查，及時(shí)排除安全隱患。市、縣（市區(qū)）檔案部門制定了應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化安全責(zé)任，加強(qiáng)日常管理。市局庫(kù)房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì)，科學(xué)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)
1、深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。
全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排，深入開(kāi)展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，深入調(diào)研，深刻剖析，邊學(xué)邊改，堅(jiān)持規(guī)定動(dòng)作不走樣，自選動(dòng)作有特色，嚴(yán)格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層調(diào)研，寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告，得到了指導(dǎo)組的充分肯定。婁星區(qū)局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結(jié)對(duì)扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想，采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習(xí)和黨支部活動(dòng)豐富多彩。
市、縣（市區(qū)）檔案局堅(jiān)持固定學(xué)習(xí)日制度，學(xué)政治理論、學(xué)政策，還深入開(kāi)展了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡活動(dòng)，組織了多次募捐活動(dòng)，市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員到全省其他市州學(xué)習(xí)考察檔案工作。提高了認(rèn)識(shí)，學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認(rèn)真抓好了黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。積極做好了建設(shè)扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作，局領(lǐng)導(dǎo)多次深入指導(dǎo)、慰問(wèn)。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，參訓(xùn)人員81人。培訓(xùn)班準(zhǔn)備充分，組織嚴(yán)密，效果良好；局長(zhǎng)袁洪清親自授課，所有參訓(xùn)人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級(jí)舉辦的各種培訓(xùn)班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，更新了檔案員業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績(jī)斐然。
在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì)議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì)上作了典型發(fā)言，市局已連續(xù)12年被評(píng)為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內(nèi)容豐富，及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開(kāi)展了檔案法制宣傳，提高了全社會(huì)的檔案法制意識(shí)。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報(bào)道工作，9月份市局請(qǐng)?jiān)袊?guó)檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(zhǎng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報(bào)道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺(tái)有聲、報(bào)紙有文，全年在國(guó)家、省級(jí)媒體上發(fā)表通訊報(bào)道15篇，消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚，向省檔案學(xué)會(huì)選送了6篇論文，3篇獲獎(jiǎng)。市檔案學(xué)會(huì)與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國(guó)藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎(jiǎng)，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會(huì)影響研究》課題，被國(guó)家社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃辦批準(zhǔn)立項(xiàng)，列入了國(guó)家社科基金項(xiàng)目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì)第十八次學(xué)術(shù)論文評(píng)審會(huì)，評(píng)出了一等獎(jiǎng)1篇，二等獎(jiǎng)2篇，三等獎(jiǎng)2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì)暨兩型社會(huì)建設(shè)與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。組織部分會(huì)員到中國(guó)第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習(xí)，開(kāi)闊了視野。
一年來(lái)，通過(guò)全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問(wèn)題：
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快，大量檔案已“無(wú)處藏身”，安全隱患突出。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。
三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費(fèi)。
四是人員編制太少，專業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。
新的一年里，我們決心堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，加速趕超，不畏時(shí)艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案館保管利用科工作總結(jié) 15
一、工程概況：
重慶西信產(chǎn)業(yè)園第一期第一組團(tuán)位于北部新區(qū)，總建筑面積11599平方米，框架、剪力墻結(jié)構(gòu)。本消防工程包括消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、防、排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)和室外管網(wǎng)。
二、工程技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置：
西信產(chǎn)業(yè)園一期一組團(tuán)消防工程是我司的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，收到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員都通過(guò)了專門的技術(shù)培訓(xùn)，具有相應(yīng)的資格證書，嚴(yán)格做到持證上崗。在分布的各項(xiàng)管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系的要求，工程的'各項(xiàng)工作都處于嚴(yán)密的受控狀態(tài)，使工程得以安全、順利完成。
在工程檔案的收集、整理中設(shè)置了專職檔案員，并通過(guò)了重慶市城建檔案館的專業(yè)培訓(xùn)，取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項(xiàng)目經(jīng)理部，使得施工員、質(zhì)檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系，減少了中間環(huán)節(jié)，使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。
三、工程技術(shù)檔案的收集、整理：
由于嚴(yán)格的管理制度執(zhí)行落實(shí)得力，從本工程開(kāi)工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開(kāi)始，并根據(jù)工作需要，配備了復(fù)印機(jī)、電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、自動(dòng)打碼器等設(shè)備。在施工過(guò)程中根據(jù)進(jìn)度情況在設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位、城建檔案館等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、朋友的幫助和配合下，檔案材料做到了收集及時(shí)、簽字及時(shí)、歸檔及時(shí)。對(duì)與本工程施工有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應(yīng)為原件，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與本工程的實(shí)際相符合。工程技術(shù)文件采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得用易退色的書寫材料，并且應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，所有竣工圖都加蓋了竣工章。
四、工程技術(shù)檔案的立卷、歸檔：
本工程的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列，既有文字又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，整齊、牢固，便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設(shè)活動(dòng)全過(guò)程，符合檔案管理的整理的要求。
本工程的技術(shù)檔案材料共3套，包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實(shí)可靠、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀。
【檔案館保管利用科工作總結(jié)】相關(guān)文章：
檔案局保管利用科實(shí)習(xí)報(bào)告范文05-03
檔案館工作總結(jié)06-27
檔案館工作總結(jié)10-24
檔案館的工作總結(jié)07-07
檔案館工作總結(jié)10-16
檔案館的工作總結(jié)06-18
城建檔案館工作總結(jié)10-18
檔案館工作總結(jié)（精選19篇）06-30
檔案館工作總結(jié)（精選21篇）03-21
庫(kù)房保管工作總結(jié)03-26