2021年辦公室副主任的年度工作總結(jié)（通用6篇）
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過去這段時間的工作，收獲頗豐，是時候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。那么問題來了，工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫？以下是小編為大家整理的2021年辦公室副主任的年度工作總結(jié)（通用6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室副主任的年度工作總結(jié)1
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持與幫助下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作，較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責(zé)，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，個人也得到了很好鍛煉�，F(xiàn)將一年來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來，除參加鎮(zhèn)里組織的機(jī)關(guān)夜學(xué)習(xí)及各類學(xué)習(xí)會外，我還在工作時那時間之外，盡量擠出時間，通過報(bào)刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)黨的政治理論和經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)知識，以適應(yīng)崗位需要，同時，在自學(xué)之余，考慮到工作需要，我還認(rèn)真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法，悉心收集各類工作資料，虛心主動接受黨委、政府各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，以此進(jìn)一步提高個人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實(shí)工作，積極履行崗位職責(zé)。
按照黨政辦崗位職責(zé)分工，我主要負(fù)責(zé)綜合文字、信息及組織工作，一年來主要做好了以下幾項(xiàng)工作：一是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。我堅(jiān)持不定期對全鎮(zhèn)工作進(jìn)行總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層，積極主動地把調(diào)查研究工作做在前面，切實(shí)掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中取得的成績，分析存在的問題，并提出下步工作初步思路，為領(lǐng)導(dǎo)形成科學(xué)決策出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里，先后起草了鎮(zhèn)會、人代會報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和各類綜合材料30多份，并按要求完成了負(fù)責(zé)的縣委信息通報(bào)的報(bào)送工作。三是做好組織工作。具體負(fù)責(zé)參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項(xiàng)主題活動，認(rèn)真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺賬制訂，積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉，并負(fù)責(zé)推進(jìn)了黨建規(guī)范化建設(shè)工作，目前，規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80，計(jì)劃于年底前完成。一年來，個人經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，努力做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔，從而保證了各項(xiàng)工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、團(tuán)結(jié)共事，切實(shí)形成工作合力。
一年來，按照黨政辦工作要求，我努力做好各方協(xié)調(diào)工作，從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā)，通過向領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)，多請示，到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查，了解上情，吃透下情，確保了政令暢通、工作運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。同時在與同事的相處中，講團(tuán)結(jié)，講奉獻(xiàn)、以誠待人，積極維護(hù)主任領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮整個團(tuán)隊(duì)力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：主要是政治理論修養(yǎng)不足，造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務(wù)上還有一定差距，在協(xié)調(diào)上也有不到位之處。在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。
辦公室副主任的年度工作總結(jié)2
辦公室承擔(dān)著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務(wù)，既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要和兄弟部門密切全作，還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通，人少事雜，任務(wù)繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作，處于辦公室的核心和主導(dǎo)地位，是把方向，掌大局的，而副主任卻是負(fù)責(zé)、分管某方面的局部工作，是輔佐辦公室主任工作的輔助之職，是辦公室主任的助手和配角。那么，作為辦公室主任的助手，怎樣才能扮演好角色，把握好分寸，真正成為辦公室主任的左膀右臂，得力助手，我想應(yīng)該始終把握好以下幾點(diǎn)：
一、擺正位置，當(dāng)好配角，到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手，扮演配角的下屬，又是下級的領(lǐng)導(dǎo)，副主任一身而二任，必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識，要有維護(hù)核心的意識。沒有這個意識，就找不到扮演配角的感覺，沒有這個感覺，就擺不正位置，當(dāng)不好配角。因?yàn)檗k公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo)，是一把手，也就是核心，作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心，維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位，自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，深刻領(lǐng)會辦公室主任的意圖和要求，發(fā)揮自己主觀能動性，積極地創(chuàng)造性地開展工作，把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識，形成一個團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。
二是要做到工作主動而不越權(quán)越位。作為副主任，對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成，將自己的工作做到位，讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位，始終注意擺正自己的位置，經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報(bào)，注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下，不能輕易越權(quán)表態(tài)，應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力，做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時，要敢于承擔(dān)責(zé)任，挑起重?fù)?dān)，將代理期間時的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)，以便于主任對全局的通盤掌握，使后續(xù)工作有連續(xù)性，從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務(wù)實(shí)，以身作則，做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地，往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門，作為副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要當(dāng)一個身先士卒，以身作則的排頭兵。
首先，要努力做好分管內(nèi)的工作，明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限，且對自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路，并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心，不分心，有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次，要堅(jiān)持事事處處率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志們做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，絕對不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居，不搞遙控指揮，真正地和同志們工作在一起，以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人，充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性，共同做好分管的工作。
再次，當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時，副主任不能無動于衷、坐視不管，更不能幸災(zāi)樂禍和落井下石，而應(yīng)從大局出發(fā)，以整體利益為重，竭誠相助，迎難而上，為辦公室主任解圍，讓辦公室主任有更多的回旋余地，為辦公室主任妥善解決問題，起到緩沖作用。
三、尊重為上，團(tuán)結(jié)為重，原則不失責(zé)。
尊重是合作的基礎(chǔ)。作為副主任，一定要尊重辦公室主任，這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠和信賴，而不是流于形式和做表面文章。因?yàn)檗k公室主任是上級領(lǐng)導(dǎo)精心挑選，經(jīng)驗(yàn)豐富，綜合素質(zhì)好，威信較高的人擔(dān)任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)的長處。
辦公室副主任的年度工作總結(jié)3
我自xx年7月始擔(dān)任學(xué)校團(tuán)委辦公室副主任的職務(wù)。
一、主要工作業(yè)績
1，聯(lián)絡(luò)工作。這學(xué)期以來，會議的通知等一系列的聯(lián)絡(luò)工作均由我負(fù)責(zé)。在上傳下達(dá)這一方面，自認(rèn)為可以合格。
2，參與收集并制作了校團(tuán)委、各學(xué)院等的一系列通訊錄，但其中由于某些學(xué)院的某些原因延誤了交表時間。
3，參與了招新工作，積極的發(fā)表自己的意見，為我們辦公室乃至整個團(tuán)委挑選出了合適的人才。
4，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成了一些文件。
5，制作了互評表，參與了中期調(diào)整工作。
6，輔助了其他部門的工作。
7，與干事們相處愉快，并合理公平地分配了他們的工作。
8，若無課時，積極參加會議，不缺席，不早退，并提前占好教室。
二、不足之處
1，由于這學(xué)期的課程太多等原因，缺席了較多的校團(tuán)工委培訓(xùn)，我對此感覺很無奈。
2，不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄，我在此方面還有欠缺。
3，我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導(dǎo)方面還有欠缺，以后應(yīng)加強(qiáng)和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導(dǎo)。
4，在某些事情的安排、方案上，安排不夠明確，方案不夠詳細(xì)，做起事來常常是手忙腳亂。
5，我與主任在某些事情的分工上不太明確，以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里，我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)并保持自己做的好的地方，不斷彌補(bǔ)并改正自己不足之處，盡自己最大的努力將以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的，但卻充實(shí)并快樂著，真的很榮幸能和大家一起奮斗著，一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下，我們校團(tuán)工委的工作做得更好，明天將更加輝煌！
辦公室副主任的年度工作總結(jié)4
XX年的工作已接近尾聲，眼觀一學(xué)期的工作有得也有失，時間一晃而過，如白隙之間，XX年已接近尾聲，回顧自己在辦公室擔(dān)任副主任這一學(xué)期來的工作，在老師的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，在同事的幫助和鼓勵下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。
1）XX年八月開學(xué)初學(xué)院組織學(xué)生會成員進(jìn)行迎新工作，辦公室所有成員都進(jìn)行了迎新值班。
2）八月末新生軍訓(xùn)時期接受任務(wù)調(diào)查物電學(xué)院全部新生詳細(xì)信息表。
3）九月初參加學(xué)院學(xué)生會招新工作。
4）八月末至九月中旬進(jìn)行了辦公室值班。
5)十月完成了由老師下達(dá)的'統(tǒng)計(jì)物電學(xué)院學(xué)生參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)詳細(xì)信息的工作.
6)十一月參加學(xué)院組織的學(xué)生會成員做好第六屆“物電杯”電子設(shè)計(jì)大賽準(zhǔn)備工作。
正如毛主席所說“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，我們還有很長的路要走下去，只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)與工作并重發(fā)展才能使我們在生活中學(xué)得也越多。當(dāng)然也更加期望在新的一年中有新的開始、新的進(jìn)步、新的目標(biāo)和以嶄新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn)！
辦公室副主任的年度工作總結(jié)5
根據(jù)組織的安排，我于20XX年2月任縣委辦公室副主任，分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機(jī)關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來，我努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、大膽探索，在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道，圍繞中心、服務(wù)大局，扎扎實(shí)實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面，我將一年來的思想、學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、解放思想，轉(zhuǎn)化觀念，盡快進(jìn)入工作角色
走上新的工作崗位，與進(jìn)去相比，無論是工作角色、工作內(nèi)容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此，進(jìn)一步解放思想、更新觀念，更好地適應(yīng)新的工作任務(wù)，盡早進(jìn)入新的工作角色，理順各種新的工作關(guān)系，創(chuàng)造性地開展好各項(xiàng)工作，對于新上任的我顯得尤為重要。為此，一方面我認(rèn)真對分管工作進(jìn)行分析研究，并結(jié)合辦公室工作的總體要求，明確了自己的工作目標(biāo)；另一方面，竭力使自己的思想認(rèn)識從那些不合適宜的觀念中解放出來，強(qiáng)化大局意識，努力拋棄一切私心雜念，始終本著對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，求真務(wù)實(shí)，與時俱進(jìn)，扎實(shí)工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，堅(jiān)定信念
一年來，我始終把學(xué)習(xí)貫穿于工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學(xué)習(xí)外，結(jié)合自身工作實(shí)際，精心制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃，每天都堅(jiān)持用一個小時以上的時間，采取不同的形式進(jìn)行了學(xué)習(xí)。一年來，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)了金融、法律、電腦等一系列相關(guān)知識及技能。通過學(xué)習(xí)，使我增強(qiáng)了工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性，進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念，提高了善于從政治上認(rèn)識和判斷形勢的能力，樹立了正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀；切實(shí)擺正了自己在辦公室班子中的位置，認(rèn)清了辦公室的工作思路，明確了工作任務(wù)和重點(diǎn)，熟悉了工作規(guī)則，找準(zhǔn)了工作的突破口，確保了分管工作健康有序地開展。
三、大膽探索，積極實(shí)踐，切實(shí)做好分管工作
�。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ�。認(rèn)真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《XX信息》的編審工作。對辦公室文稿高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真把關(guān)審核，確保文稿的高質(zhì)量；上級下發(fā)的文件材料和各部門的請示、報(bào)告及縣內(nèi)重大情況及時報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，力求在最短時間內(nèi)辦理完畢，所制發(fā)的文件及時下發(fā)，做到一周內(nèi)發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，2天內(nèi)發(fā)到縣直各部門；抓好值班工作，堅(jiān)持24小時值班，做好上情下達(dá)、下情上報(bào)及信息聯(lián)絡(luò)工作；自主抓《XX信息》的編審工作以來，在認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上，對《XX信息》進(jìn)行了改版，有效的提高了《XX信息》的質(zhì)量，并得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
�。ǘ┳龊谜⻊�(wù)接待工作。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶。接待工作做得好不好，直接關(guān)系到縣委、縣政府的形象。自分管此項(xiàng)工作以來，通過不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)，我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設(shè)服務(wù)。通過充分發(fā)揮窗口、橋梁、紐帶作用，擴(kuò)大對外宣傳，內(nèi)引外聯(lián)，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。在實(shí)際操作中，我對待每一項(xiàng)接待任務(wù)，都努力變被動應(yīng)付為主動接待，根據(jù)事先收集掌握的背景信息，科學(xué)地安排來華領(lǐng)導(dǎo)、客人的活動日程，有針對性地安排參觀考察項(xiàng)目。在接待過程中，做到熱情服務(wù)、主動介紹，并根據(jù)客人的要求，及時協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的見面協(xié)商，不放過任何一次可能的機(jī)會。接待結(jié)束后，認(rèn)真做好接待的后續(xù)工作，積極與外界建立并保持聯(lián)系，做到了工作積極主動，不流于形式，不落于俗套。
�。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊�(wù)水平。后勤服務(wù)保障工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作，是各項(xiàng)工作正常有序開展的前提。一年來，為了四機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、干部職工創(chuàng)造一個積極、健康向上、和諧的學(xué)習(xí)工作環(huán)境，我將后勤服務(wù)工作作為我的重點(diǎn)工作來抓。一是落實(shí)機(jī)關(guān)治安管理，根據(jù)與中心鎮(zhèn)黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書》內(nèi)容，強(qiáng)化了治安責(zé)任，采取人防、物防、技防措施，確保了機(jī)關(guān)大院正常工作生活秩序；二是與政府辦一道狠抓四機(jī)關(guān)大院規(guī)劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設(shè)；三是針對院內(nèi)車輛亂停亂放的現(xiàn)象，加強(qiáng)車輛停放管理，指定停放處，規(guī)范了車輛停放秩序；四是針對縣委大樓漏水，水管、電路老化等問題，及時進(jìn)行了維修，確保了機(jī)關(guān)正常工作的開展。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制原則
民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度。一年來，作為縣委辦副主任，我始終認(rèn)真貫徹執(zhí)行了民主集中制原則，堅(jiān)決維持、支持了主任的權(quán)威和工作，自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促，切實(shí)在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護(hù)了辦公室班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助，積極溝通、加強(qiáng)交流、互相監(jiān)督。積極參與了集體領(lǐng)導(dǎo)，自覺落實(shí)集體領(lǐng)導(dǎo)下的個人分工負(fù)責(zé)制，對自己分管的工作大膽負(fù)責(zé)，認(rèn)真履行職責(zé)，對工作作出重要安排時，廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作，堅(jiān)持分工不分家的原則，始終以大局為重，積極協(xié)助、支持工作，主動提出意見和建議。同時，在建立制度、制定政策、決定重大事項(xiàng)等方面也充分發(fā)揮了民主。
五、存在的不足
一是學(xué)習(xí)不夠，由于工作比較繁雜，缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠；二是思考問題、解決問題還不全面；三是在有些工作的協(xié)調(diào)上還不夠科學(xué)，辦法單一；四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報(bào)、溝通上還不夠；五是工作的超前性、預(yù)見性不夠；六是由于下鄉(xiāng)時間少，對基層的了解有待進(jìn)一步提高。
六、今后的努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)政治理論知識和各種業(yè)務(wù)知識，使自己的思想水平和知識水平適應(yīng)新形勢下辦公室工作的需要；
2、進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識。辦公室工作政治性強(qiáng)，更要特別講政治。今后我將進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識，提高政治鑒別力，增強(qiáng)政治敏銳性，提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力；
3、進(jìn)一步強(qiáng)化大局觀念。努力在全局的高度認(rèn)識問題，分析問題，當(dāng)好參謀助手；
4、進(jìn)一步加強(qiáng)請示匯報(bào)，多和班子成員溝通，切實(shí)增強(qiáng)班子成員之間的了解；
5、爭取多深入基層、深入實(shí)際，了解情況，為更好的做好工作打好基礎(chǔ)。
辦公室副主任的年度工作總結(jié)6
20xx年，在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的情況下，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)對一年的工作總結(jié)如下：
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作，是上級部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高，能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中，我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時校領(lǐng)導(dǎo)對我提出的要求，不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求，全力完成部門內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里，辦公室起草了各類請示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng)，形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)問候、敬茶，以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學(xué)，有章可循。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議，都要求辦公室做好各項(xiàng)會前準(zhǔn)備，如下達(dá)通知、布置會場等；會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過去的一個學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則，每次使用公章前我都會認(rèn)真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理，每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個稅。
8、加強(qiáng)對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如會議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過反思，我覺得自己還存在以下幾個不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足，要求我做好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
4、因時間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足，對如何調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最后，對一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！
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